淺談高校教學秘書工作

王俊丹

摘 要：隨著社會的不斷進步，高校需要向社會輸送更多優(yōu)秀人才。高校教學秘書在高校教學管理中占有很重要的地位，他們是聯(lián)系學校和學生之間的橋梁，是教學管理質量的重要保證。因此，要求教學秘書認清職責、加強學習、勇于創(chuàng)新、努力提高自身素質，為教學管理質量的進一步提高提供保證。

關鍵詞：教學秘書;教學管理;高校

高校秘書在高校教學管理中具有十分重要的地位，是教學管理的核心，同時也在穩(wěn)定教學秩序、提高教學管理質量方面發(fā)揮很大作用。

一、高校教學秘書的主要職能

（一）管理與監(jiān)督

教學秘書在高校教學活動中起到管理和監(jiān)督的作用。他們負責制訂每學期的教學計劃、安排每學期的教學活動，是高校最基層的管理人員，為教學活動的順利進行提供保障。教學秘書的工作內容包括整理保存和日常教學活動相關的一些紙質材料和電子材料，同時還要積極的配合校領導對學期中期末的教學質量做好檢測工作。教學秘書要做好院長的助手，隨時掌握教學活動中遇到的情況，及時發(fā)現(xiàn)教學活動中存在的問題并做好協(xié)調和改進工作，以確報教學活動的順利進行，做好后勤保障工作。

（二）協(xié)調與服務

教學秘書在教學活動中起到協(xié)調與服務的作用。他們一方面負責將學校下達的各項任務通知傳達給老師和同學們;另一方面又要當好院長的助手，輔助他們完成好日常教學管理工作以及落實各種教學活動包括安排課程、申請教室、安排教學檢查和實習工作、教學質量測評、畢業(yè)論文管理以及英語四六級、計算機報名等煩瑣的工作。教學秘書負責協(xié)調各學院之間、教師和學生之間的關系，是連接老師和學生之間的紐帶。由于他們工作的特殊性，他們必須具有良好的溝通能力和有效的溝通手段。因此，教學秘書對維持教學活動秩序，確保教學活動順利進行起了很大的作用。

二、對高校教學秘書的要求

高校教學秘書的工作主要分為兩個方面，一方面是管理和監(jiān)督日常教學活動和教學事務，另一方面在日常教學活動中起到協(xié)調與服務的作用。因此，為了做好教學秘書工作，我們應該做到以下幾點。

（一）堅定的政治方向

教學秘書要有堅定的政治方向和良好的思想覺悟。教學秘書須認真貫徹落實黨的各項政策方針，對黨忠誠老實、言行一致，不弄虛作假，樹立正確的得失觀和價值觀，將所學到的知識靈活的運用到實踐中去，只有這樣才可以更好地管理教學活動。除此之外，還要有強烈的責任心，努力做好各項工作，恪盡職守，嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度，保守學校的教學機密。用一顆赤誠的心對待自己的工作，一絲不茍地做好自己的本質工作，全心全意的為老師和同學們服務，為保證教學質量不斷提升貢獻自己的一份力量。

（二）良好的溝通能力

高校教學秘書應該具有良好的溝通能力和解決問題的能力。而提高溝通效果的關鍵是具有“四心”：虛心、熱心、細心、耐心。虛心就是要虛心聽取老師和學生的意見和建議，不懂就問。熱心就是要用積極的態(tài)度面對工作中的困難，即使工作十分復雜也要積極、熱情地為教師和學生做好服務。細心就是每件工作都要細致認真地完成，確保教學工作順利進行。它是工作中最重要的一點也是必不可少的一點。耐心要求教學秘書對待工作須心態(tài)平和、不急躁，遇到突發(fā)狀況不慌張，處理問題要冷靜。

（三）積極的心理素質

教學秘書是教學管理的第一線，肩上背負著重大的責任。教學秘書直接面對院系秘書、教學領導和廣大師生，既要面對煩瑣復雜的事務，又要處理突發(fā)事情的。因此，教學秘書需要具備良好的心理素質和強烈的責任感。面對這些壓力，教學秘書要認認真真、踏踏實實、不驕不躁、認真細心，不斷強化服務意識，把自己的理想和抱負和工作融入到一起。只有這樣，才可以在平凡的工作中散發(fā)出無限的光芒。

（四）強化創(chuàng)新意識

為了不斷深化教學改革、提高教學管理水平，教學秘書應該在做好本職工作的基礎上充分發(fā)揮主觀能動性，善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，摒棄舊的觀念，不斷學習新的管理方法并取其精華棄其糟粕，實實在在地抓好每一件具體工作，使之高效完成，使每一項任務都科學地落到實處。

結語

隨著社會的不斷發(fā)展，社會中的各種競爭日益激烈，亟須高校向社會輸送人才。改革迫在眉睫，因此高校秘書的工作顯得尤為重要。高校秘書要堅定政治方向，提高溝通能力，具備良好的心理素質，不斷強化自己的創(chuàng)新意識，為高校管理和培養(yǎng)人才貢獻出自己的一份力量。

參考文獻：

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