桑建微
摘 要:人工智能時代對會計行業(yè)的影響極為深遠。本文將簡單論述人工智能時代對傳統(tǒng)會計行業(yè)的影響,并分層淺談會計行業(yè)應(yīng)對人工智能時代發(fā)展趨勢的路徑。
關(guān)鍵詞:會計行業(yè);人工智能時代;發(fā)展趨勢
一、引言
隨著信息技術(shù)的不斷更新,人工智能時代給會計行業(yè)帶來了諸多挑戰(zhàn)與發(fā)展。簡而言之,人工智能模式正在取代人工管理模式,解決人工智能時代對會計崗位的困擾,避免會計人員陷入失業(yè)的窘境。企業(yè)組織應(yīng)協(xié)同會計人員全面改善會計管理結(jié)構(gòu),構(gòu)建完善的會計系統(tǒng),大力提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng),做好財會人員的轉(zhuǎn)型工作。
二、傳統(tǒng)會計行業(yè)中存在的問題
在“互聯(lián)網(wǎng)+”以及人工智能的沖擊下,傳統(tǒng)會計行業(yè)出現(xiàn)了很多問題。
1. 傳統(tǒng)會計工作的效率較低
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,各領(lǐng)域都向智能化、自動化方向發(fā)展,但是傳統(tǒng)會計行業(yè)仍然以人工處理為主,沒有使用信息化、智能化的方法開展會計工作,影響到了工作效率和工作準(zhǔn)確性。
2.管理體系不完善
管理工作在任何領(lǐng)域當(dāng)中都發(fā)揮著重要作用,但是傳統(tǒng)會計行業(yè)中仍存在相關(guān)的法律問題和管理問題,比如說缺乏法律制度的約束,無法對會計工作進行有效監(jiān)督。同時,企業(yè)也沒有對會計開展有效管理,部分會計人員沒有嚴格按照相關(guān)流程開展會計核算,造成了財務(wù)信息失真等問題。
3.會計基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范
會計基礎(chǔ)工作是開展財務(wù)工作和會計工作的前提及基礎(chǔ),對企業(yè)有著重要影響。傳統(tǒng)的會計基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,在一定程度上影響到了企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前,部分企業(yè)經(jīng)常更換會計工作人員,導(dǎo)致工作無法更好地交接,就會影響到后續(xù)的會計工作。
4.會計人員綜合素質(zhì)有待提升
互聯(lián)網(wǎng)時代對會計人員的綜合素質(zhì)要求很高,不僅要求會計人員具備較高的專業(yè)能力,也要求會計人員掌握一定的計算機技術(shù)和其他相關(guān)能力。但是傳統(tǒng)會計行業(yè)中的會計人員達不到相關(guān)要求,就會對會計工作造成影響。
三、人工智能時代對傳統(tǒng)會計行業(yè)的影響
1.人工智能時代對傳統(tǒng)會計工作組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變
目前,人工智能技術(shù)已經(jīng)改變了會計人員的工作分工,進而引起企業(yè)相關(guān)組織機構(gòu)的改變。這種改變可以細分為兩個層面。
第一,企業(yè)組織將大量的會計數(shù)據(jù)處理工作集中在計算機部門。
第二,對于會計人員的原有職能崗位,企業(yè)會按照會計信息系統(tǒng)的組織控制要求進行重新安排。
2.人工智能時代對數(shù)據(jù)處理方法的轉(zhuǎn)變
在人工智能時代,計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用改變了傳統(tǒng)手工會計處理數(shù)據(jù)的方法。在手工條件下,會計核算工作通常需要多名會計人員合作完成,而引入計算機技術(shù)之后,只需要一名或少數(shù)會計人員根據(jù)原始憑證內(nèi)容,在財務(wù)軟件中錄入記賬憑證,經(jīng)過審核,計算機就會自動按照預(yù)置功能進行匯總、記賬、轉(zhuǎn)賬和編制財會報表等工作,有效節(jié)約了時間成本與人工成本,提高了工作效率。與此同時,也對會計崗位帶來了不容忽視的沖擊,很多會計人員面臨著失業(yè)的窘境。
3.人工智能時代對會計信息質(zhì)量的轉(zhuǎn)變
會計信息質(zhì)量有三大特征,即可靠性、可比性、相關(guān)性。在人工智能時代,運用計算機技術(shù)不僅有效提升了會計信息質(zhì)量的三大特征,而且能夠使會計信息向多種量單位發(fā)展。此外,計算機技術(shù)可以同時儲存實物量以及與之相依存的貨幣量,并在需要時刻迅速檢索、匯總與輸出。
4.人工智能時代的會計管理工作已經(jīng)組建了新時代的合作型關(guān)系
通過搭建開放型與合作型交流平臺有效加強了會計人員之間以及財會部門與其他部門的合作,促進信息共享,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)單一化管理結(jié)構(gòu),使財會信息傳播渠道更加多樣化。因為“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的交流平臺能收集和傳遞內(nèi)容豐富的財會數(shù)據(jù)信息,所以會計人員不再只依靠組織宣傳接收和了解信息,可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺開展遠程工作。
5.人工智能時代推動企業(yè)會計管理工作步入了智能化
財會部門會將大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺所提供的所有財會信息進行挖掘、整合、匯總與分析,并甄選出最有價值的信息,組建財會信息庫。
四、會計行業(yè)應(yīng)對人工智能時代發(fā)展趨勢的路徑
1.改善會計管理結(jié)構(gòu)
優(yōu)化會計行業(yè)應(yīng)對人工智能時代發(fā)展趨勢的路徑,避免會計人員失業(yè),企業(yè)首先要適應(yīng)人工智能時代的發(fā)展趨勢,全面改善會計管理結(jié)構(gòu),推動企業(yè)會計管理模式的合理轉(zhuǎn)型,必須根據(jù)轉(zhuǎn)型標(biāo)準(zhǔn)要求與目標(biāo)構(gòu)建多元化會計制度,實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)會計向多元化管理會計的合理轉(zhuǎn)型,分別細化轉(zhuǎn)型激勵制度、懲處制度、晉升制度、風(fēng)險管理制度和會計預(yù)算制度,確保每一項制度能得以落實,促進管理會計與各項業(yè)務(wù)工作的有機合作。
其次,要注重完善會計管理體系,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)固有思維模式,將多元化與創(chuàng)造性思維融入于管理會計和業(yè)務(wù)工作中,用人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)充分挖掘各種業(yè)務(wù)信息,分析潛在的商業(yè)價值,輔助本企業(yè)抓住機遇,不斷提高發(fā)展效益。
最后,企業(yè)應(yīng)注意做好財務(wù)報表分析工作以發(fā)揮其實用價值。通常最常用的比率分析法會綜合考慮各會計要素之間的數(shù)量關(guān)系和內(nèi)在聯(lián)系,得出最精確的財務(wù)比率,然后,通過財務(wù)比率對企業(yè)的償債能力、資產(chǎn)運營能力和盈利能力進行分析。財務(wù)比率屬于相對數(shù),排除了規(guī)模的影響,具有較好的可比性,是最好的分析比較內(nèi)容。雖然財務(wù)比率的計算較為簡單,然而對它的說明和解釋卻相對復(fù)雜和困難。
除了比率分析法之外,基礎(chǔ)財務(wù)報表分析還包括會計要素總量比較法和結(jié)構(gòu)百分比法。所謂的總量是指報表項目的總金額,像總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、凈利潤、營業(yè)額總收入等。需要注意的是,財務(wù)報表分析對不同使用者的意義不同,目前,企業(yè)財務(wù)報表的主要使用人包括股權(quán)投資人、債權(quán)人、管理者和其他利益相關(guān)者。另一方面,企業(yè)會計管理人員應(yīng)正確采用比率分析法、會計要素總量比較法和結(jié)構(gòu)百分比法做好財務(wù)報表分析工作,綜合分析企業(yè)償債能力、資產(chǎn)運營能力和盈利能力,全面了解本企業(yè)的總資產(chǎn),認真研究利潤的變化趨勢,準(zhǔn)確預(yù)估企業(yè)的增長潛力。
2.構(gòu)建完善的會計系統(tǒng)
企業(yè)組織首先要充分借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)構(gòu)建完善的財會系統(tǒng),改善該系統(tǒng)的兼容效果,做好會計系統(tǒng)、財務(wù)信息收集系統(tǒng)、財務(wù)信息分析系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)等各項子系統(tǒng)的兼容配置工作,優(yōu)化系統(tǒng)軟硬件設(shè)施。
另外,企業(yè)組織應(yīng)著重引導(dǎo)全體會計人員構(gòu)建智能化會計管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息挖掘管理系統(tǒng),做好系統(tǒng)內(nèi)部支出定額標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)的自動設(shè)置工作,簡而言之,當(dāng)會計人員輸入?yún)?shù)之后,數(shù)據(jù)信息挖掘系統(tǒng)會自動輸出相關(guān)信息,會計管理系統(tǒng)會根據(jù)信息內(nèi)容進行自動計算,并將計算結(jié)果生成清單。同時,在企業(yè)財務(wù)預(yù)算審核過程中,應(yīng)啟動財會系統(tǒng)加強對各項支出的管理,從而全方位監(jiān)管每一筆資金的去向。
3.大力提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)組織應(yīng)著重加強會計人員隊伍建設(shè),打造高素質(zhì)會計團隊,全面做好內(nèi)部會計人員的在職培訓(xùn)工作,運用遠程培訓(xùn)、微課培訓(xùn)、角色培訓(xùn)、案例培訓(xùn)等各種有效培訓(xùn)方法引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)管理會計理論知識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作觀念,培養(yǎng)多元化與創(chuàng)造性思維,熟練運用人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)做好本職工作,不斷提高個人職業(yè)技能與道德修養(yǎng)。
其次,企業(yè)應(yīng)注意定期對會計人員的理論知識素養(yǎng)、人工智能技術(shù)操作技能和專業(yè)實踐能力進行更為全面考核,盡量聘用高素質(zhì)會計人員。此外,在新員工入職后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作業(yè)務(wù)需求和新員工的實際水平開展入職培訓(xùn)活動,確保全體新員工能勝任人工智能時代背景下的管理會計工作。
4.推動財務(wù)人員的合理轉(zhuǎn)型
企業(yè)應(yīng)重視推動財務(wù)人員的合理轉(zhuǎn)型,引導(dǎo)財務(wù)人員不斷創(chuàng)新和完善會計管理結(jié)構(gòu),并在會計管理結(jié)構(gòu)中融入會計預(yù)算管理體系。另外,企業(yè)組織應(yīng)調(diào)動全體會計人員積極參與轉(zhuǎn)型活動,從各個環(huán)節(jié)強化管理會計作用,促使會計人員自覺地以業(yè)務(wù)思維來開展會計工作,把工作重心由事后核算反映經(jīng)營成果,向事前預(yù)測平衡、過程掌控上轉(zhuǎn)變,為企業(yè)經(jīng)理層提供更加貼切、全面、可靠、及時的財務(wù)信息支持,幫助企業(yè)組織全面提升經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益。
五、結(jié)語
綜上所述,優(yōu)化會計行業(yè)應(yīng)對人工智能時代發(fā)展趨勢的路徑,促進會計行業(yè)的良好發(fā)展,企業(yè)應(yīng)重視改善會計管理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)會計核算信息化、管理信息化和決策信息化;構(gòu)建完善的會計系統(tǒng),促進會計信息的良好流通,推動財務(wù)人員的合理轉(zhuǎn)型,引導(dǎo)財會人員不斷創(chuàng)新和完善會計管理結(jié)構(gòu),并運用有效的培訓(xùn)工作提高全體會計人員的職業(yè)技能,引導(dǎo)他們適應(yīng)人工智能時代的發(fā)展要求。
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(責(zé)任編輯:蘭卡)