岳 衡,尚海一,黃向軍
(國(guó)網(wǎng)浙江省電力有限公司寧波供電公司,浙江 寧波 315010)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),用電量也在逐年增加,據(jù)國(guó)家能源局公布數(shù)據(jù)顯示,2014到2018年,我國(guó)全社會(huì)用電量分別為5.52、5.55、5.92、6.31、6.85萬(wàn)億kw·h,逐年增速明顯(如圖1所示),這龐大的用電量離不開電力物資的支撐。電力物資是電網(wǎng)公司建設(shè)與運(yùn)行的基礎(chǔ),是保障國(guó)家能源安全與國(guó)民經(jīng)濟(jì)的命脈,承擔(dān)著為用戶提供安全可靠穩(wěn)定的電力的使命。電力物資管理是對(duì)所需物資的采購(gòu)、配送、存儲(chǔ)、運(yùn)行等環(huán)節(jié)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制的工作過(guò)程,有效的管理能夠大幅提高企業(yè)的效益,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,推動(dòng)電網(wǎng)企業(yè)又好又快發(fā)展[1]。電力物資的種類繁多且需求量巨大,在國(guó)民生活中起著至關(guān)重要的作用,電力物資的管理也是十分有必要的。
圖1 2014—2018年我國(guó)社會(huì)用電量
管理精益化是由生產(chǎn)精益化演化而來(lái)的,最早的管理精益化是用于汽車生產(chǎn)制造的過(guò)程中,管理精益化能夠有效減少各個(gè)環(huán)節(jié)中的浪費(fèi),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。在電力物資管理中引入管理精益化的思想,同樣能夠提高電網(wǎng)企業(yè)的整體管控能力,使電網(wǎng)物資能夠合理有效的應(yīng)用[2]。
將管理精益化應(yīng)用到電力物資的采購(gòu)、配送、存儲(chǔ)、運(yùn)行等環(huán)節(jié),將管理精益化的理論深入到電網(wǎng)物資各層管理者的思想中,能夠迅速推進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的優(yōu)化升級(jí),確保電力輸送或應(yīng)急情況下電力物資的正常供應(yīng),為“建設(shè)世界一流電網(wǎng)、國(guó)際一流企業(yè)”的目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。
電力物資品類繁多、需求量大,任務(wù)繁瑣,這種復(fù)雜的環(huán)境對(duì)相關(guān)電力物資管理人員提出了不小的挑戰(zhàn)。物資管理的定義是指各種生產(chǎn)資料在購(gòu)銷、儲(chǔ)運(yùn)、使用中的所進(jìn)行的計(jì)劃、組織與控制工作[3]。本文在劉杰[4]電力物資管理相關(guān)論文梳理的基礎(chǔ)上,將繁瑣的電力物資管理細(xì)分,概括為電力物資采購(gòu)、配送、存儲(chǔ)、運(yùn)行四個(gè)環(huán)節(jié)的管理,并對(duì)其進(jìn)行分析。
目前,電力物資的采購(gòu)主要是在電網(wǎng)網(wǎng)上商城等電子商務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行。
(1)制定采購(gòu)計(jì)劃。電網(wǎng)企業(yè)根據(jù)往年的物資消耗量或當(dāng)前的需求、工作任務(wù)、施工要求等對(duì)電力物資的需求量進(jìn)行預(yù)測(cè),然后對(duì)需求物資及需求量進(jìn)行科學(xué)合理的安排,最后制定出采購(gòu)計(jì)劃。
(2)網(wǎng)上商城采購(gòu)。經(jīng)主管部門審核通過(guò)后,采購(gòu)部門根據(jù)所需電力物資的類型、數(shù)量以及物資的緊急程度與物資所需存儲(chǔ)位置等因素進(jìn)行合理的選擇,然后對(duì)目標(biāo)商家發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng),經(jīng)評(píng)估后選擇供應(yīng)商,最后進(jìn)行采購(gòu)。
(3)采購(gòu)物資接收。在網(wǎng)上商城完成采購(gòu)后,供應(yīng)商會(huì)在第三方物流的協(xié)助下,根據(jù)電力物資數(shù)量、緊急程度、存儲(chǔ)位置、施工現(xiàn)場(chǎng)等要素制定運(yùn)輸計(jì)劃,電網(wǎng)企業(yè)對(duì)物資的運(yùn)輸進(jìn)行監(jiān)控、接收。
電力物資的配送模式主要分為三種:自營(yíng)型配送、第三方配送與共同配送[5]。目前電網(wǎng)企業(yè)使用自營(yíng)性配送模式較多,采用第三方配送與共同配送模式較少。
(1)自營(yíng)型配送。由電網(wǎng)企業(yè)中心庫(kù)向其所負(fù)責(zé)的各級(jí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行電網(wǎng)物資配送,這種配送模式一般是運(yùn)維物資、基建工程類物資的配送,供應(yīng)商將電力物資送至中心庫(kù),當(dāng)中心庫(kù)所覆蓋區(qū)域的電網(wǎng)公司有電力物資需求時(shí),電網(wǎng)中心庫(kù)就會(huì)進(jìn)行有序配送。
(2)第三方配送。有些電網(wǎng)企業(yè)將非核心的倉(cāng)儲(chǔ)與配送業(yè)務(wù)外包給第三方物流企業(yè),充分利用第三方物流的優(yōu)勢(shì),降低電網(wǎng)企業(yè)的物流費(fèi)用,這樣電網(wǎng)企業(yè)只需發(fā)出配送與回收電力物資的指令,制定考核標(biāo)準(zhǔn)。
(3)共同配送。有些電網(wǎng)企業(yè)在電力物資配送量較少或配送周期比較長(zhǎng)時(shí)采用共同配送的模式,多家企業(yè)一起配送的模式能夠降低成本,有效地減少資源的浪費(fèi),提高配送效率。
由于電網(wǎng)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要大量的電力物資,但是電力物資不可能隨購(gòu)隨用,所以就需要有大量的物資存在倉(cāng)庫(kù)備用[6]。目前,電網(wǎng)企業(yè)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)中的現(xiàn)狀如下:
(1)倉(cāng)庫(kù)分布。各級(jí)電網(wǎng)企業(yè)基本都具備獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù),用來(lái)存儲(chǔ)日常運(yùn)維物資、應(yīng)急物資以及搶險(xiǎn)工具,由于電力物資倉(cāng)庫(kù)按電網(wǎng)企業(yè)的分布布局,可能就表現(xiàn)為倉(cāng)庫(kù)多而不精、分布分散。
(2)存儲(chǔ)設(shè)備。各級(jí)電網(wǎng)企業(yè)存儲(chǔ)設(shè)備參差不齊,有些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化、智能化,有些還處于庫(kù)內(nèi)或堆場(chǎng)直接碼垛的形式。電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展程度以及對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)方面的重視程度決定了電力物資倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)備的先進(jìn)程度。
(3)信息系統(tǒng)。電網(wǎng)企業(yè)的信息系統(tǒng)比較多,功能單一,而且各級(jí)電網(wǎng)企業(yè)之間、不同部門之間的系統(tǒng)可能不同,各級(jí)電網(wǎng)企業(yè)或各部門電網(wǎng)企業(yè)之間的信息不互通。目前,電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存系統(tǒng)使用最多的是企業(yè)資源計(jì)劃(即ERP系統(tǒng)),此系統(tǒng)不能有效反映電力物資的存儲(chǔ)位置或數(shù)量等信息。
(4)庫(kù)存量。由于電網(wǎng)企業(yè)的正常運(yùn)行需要大量的電力物資支撐,這些物資大多具有采購(gòu)周期長(zhǎng)、周轉(zhuǎn)率低等特點(diǎn),導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存量大。
電力物資在運(yùn)行環(huán)節(jié)中同樣也需要管理的,包括電力物資的檢修與維護(hù)、應(yīng)急物資的調(diào)配、廢舊電力物資的回收與處理等。
(1)檢修與維護(hù)。電網(wǎng)企業(yè)相關(guān)技術(shù)人員會(huì)根據(jù)電力物資重要程度與技術(shù)要求,定期對(duì)電力物資進(jìn)行檢修與維護(hù),確保電力物資的性能,為客戶提供安全可靠穩(wěn)定的電力保障。
(2)應(yīng)急物資的調(diào)配。由于不確定性因素導(dǎo)致電力物資損壞或破損,恰巧電力物資倉(cāng)庫(kù)備用物資不夠時(shí),需要向周邊電網(wǎng)企業(yè)或上級(jí)電網(wǎng)企業(yè)調(diào)配電力物資以保障供電正常。
(3)廢舊電力物資處理。由于報(bào)廢流程以及手續(xù)較為復(fù)雜,使得電力物資的報(bào)廢率不高,有些電網(wǎng)企業(yè)的退役電力物資有積壓現(xiàn)象,部分退役物資由歸屬單位自行處置。
通過(guò)對(duì)電力物資采購(gòu)、配送、存儲(chǔ)、運(yùn)行四個(gè)環(huán)節(jié)管理現(xiàn)狀的了解與分析,總結(jié)出電力物資管理中存在的不足。
電力物資的采購(gòu)是為電網(wǎng)企業(yè)提供運(yùn)行所需的物資及相關(guān)服務(wù),對(duì)電力項(xiàng)目的施工建設(shè)與正常供電起著至關(guān)重要的作用[7]。目前,采購(gòu)管理主要存在購(gòu)買權(quán)限不分明、供應(yīng)商管理不規(guī)范等問(wèn)題。
(1)購(gòu)買權(quán)限不分明。電網(wǎng)企業(yè)的采購(gòu)多數(shù)在電網(wǎng)網(wǎng)上商城購(gòu)買,但購(gòu)買的權(quán)限沒(méi)有嚴(yán)格的要求,沒(méi)有一套明確的采購(gòu)流程、部門采購(gòu)權(quán)限、采購(gòu)方案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等采購(gòu)規(guī)范,導(dǎo)致采購(gòu)管理不夠規(guī)范、科學(xué)。目前,除采購(gòu)部門能夠進(jìn)行電力物資采購(gòu)?fù)?,其他部門也同樣具有采購(gòu)的權(quán)限,如果各部門之間沒(méi)有及時(shí)協(xié)調(diào),就會(huì)造成電力物資的重復(fù)購(gòu)買,占用庫(kù)存,影響了整體管理質(zhì)量與效果,增加了電網(wǎng)企業(yè)的成本,降低經(jīng)營(yíng)效益。
(2)供應(yīng)商管理不規(guī)范。合理選擇與考核供應(yīng)商是決定采購(gòu)電力物資質(zhì)量與性能的關(guān)鍵,采購(gòu)部門在電網(wǎng)網(wǎng)上商城根據(jù)需求選擇好目標(biāo)商家也就是供應(yīng)商后,向供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng),對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估后進(jìn)行正式采購(gòu)。電網(wǎng)網(wǎng)上商城雖然供應(yīng)商的選擇多,但質(zhì)量參差不齊,而且電網(wǎng)企業(yè)的評(píng)估手段與方法單一,不足以有效的選擇最合理的供應(yīng)商,目前電網(wǎng)企業(yè)沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商做到定期的監(jiān)督與控制,沒(méi)有建立有效的供應(yīng)商管理體制與評(píng)價(jià)體系,導(dǎo)致電力物資的供應(yīng)服務(wù)越來(lái)越差,導(dǎo)致后期的一系列工作難以展開。
(3)采購(gòu)周期長(zhǎng)。電力物資采購(gòu)涉及的環(huán)節(jié)、部門較多,并且每個(gè)環(huán)節(jié)的周期較長(zhǎng),各部門之間工作流程繁瑣,因此整個(gè)電力物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的實(shí)施周期較長(zhǎng),導(dǎo)致電力物資流通較慢[8]。
電力物資的管理復(fù)雜繁瑣,各部門之間聯(lián)系密切,需要有高效的管理模式與現(xiàn)代的管理方法來(lái)滿足電網(wǎng)企業(yè)的管理需求,這就需要借助網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)輔助完成企業(yè)的管理任務(wù),而現(xiàn)在電網(wǎng)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)還不夠完善。
(1)管理系統(tǒng)不完善。目前電網(wǎng)企業(yè)庫(kù)存系統(tǒng)使用最多的是企業(yè)資源計(jì)劃(即ERP系統(tǒng)),雖然此系統(tǒng)目前已經(jīng)比較成熟,但卻不完全適用于電網(wǎng)企業(yè)的管理,因?yàn)镋RP系統(tǒng)主要針對(duì)用戶的需求開發(fā),而不是完全針對(duì)企業(yè)的管理開發(fā),所以對(duì)電力物資的管理沒(méi)有做出質(zhì)的改變,還有ERP的模塊相對(duì)固定,當(dāng)管理策略改變時(shí),系統(tǒng)的調(diào)整較為復(fù)雜。由于系統(tǒng)的不完善,導(dǎo)致電力物資管理的信息系統(tǒng)與管理流程不完全匹配,部門之間溝通復(fù)雜。
(2)管理體制不完善。有些電網(wǎng)企業(yè)的部門只是完成自己部門的職責(zé),各部門間進(jìn)行簡(jiǎn)單的溝通,而沒(méi)有進(jìn)行定期、深入、有目的性的溝通,導(dǎo)致信息不匹配,或出現(xiàn)信息孤島。電網(wǎng)企業(yè)之間的溝通也很少,使得企業(yè)之間的應(yīng)急物資調(diào)配困難。這樣缺乏溝通的管理體制勢(shì)必會(huì)影響電網(wǎng)企業(yè)對(duì)電力物資的管理。信息系統(tǒng)的不完善、管理體制的不健全,導(dǎo)致部門與部門、企業(yè)與企業(yè)之間的信息溝通與共享程度低,影響應(yīng)急物資的緊急調(diào)配效率與運(yùn)維電力物資的精益化管理。
電網(wǎng)企業(yè)的現(xiàn)代化程度參差不齊。目前有些電網(wǎng)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,而有些企業(yè)僅僅停留在機(jī)械化水平,存儲(chǔ)設(shè)備的現(xiàn)代化會(huì)影響到電力物資的存儲(chǔ)效果與出入庫(kù)效率,減少人力物力,僅僅用地?;虿孳噷?duì)電力物資進(jìn)行碼垛擺放會(huì)影響電網(wǎng)企業(yè)的物資管理效果,使得倉(cāng)庫(kù)的利用率低,盤點(diǎn)與出入庫(kù)等相關(guān)工作復(fù)雜化[9]。
(1)存儲(chǔ)設(shè)備落后。除部分電網(wǎng)企業(yè)使用現(xiàn)代化的存儲(chǔ)設(shè)備外,大部分電網(wǎng)企業(yè)的存儲(chǔ)設(shè)備相對(duì)落后,有些電網(wǎng)企業(yè)將電力物資擺放在隔板式貨架上,有些是將電網(wǎng)物資直接碼垛在倉(cāng)庫(kù)地面。由于電力物資的品類繁多,規(guī)格大小不一,所以貨架的貨位規(guī)格不好確定。典型的有電纜盤貨架,電纜盤的直徑一般在1-5m之間,大部分電網(wǎng)企業(yè)選擇用懸臂式貨架存放電纜盤,這樣雖然節(jié)省了存儲(chǔ)的空間,但是需要用叉車進(jìn)行存取,比自動(dòng)化立體貨架費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不利于電網(wǎng)企業(yè)的現(xiàn)代化與精益管理。
(2)物資標(biāo)簽不統(tǒng)一。由于電力物資是電網(wǎng)企業(yè)在不同供應(yīng)商處采購(gòu)的,電網(wǎng)企業(yè)沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商所提供電力物資的介紹標(biāo)簽提出具體要求或統(tǒng)一模板,所以供應(yīng)商提供的產(chǎn)品介紹標(biāo)簽也不盡相同,沒(méi)有統(tǒng)一的物資介紹,這樣就造成了存儲(chǔ)入庫(kù)流程的增加,需要對(duì)電力物資的規(guī)格、質(zhì)量、溫濕度要求、物資出廠日期等核實(shí)后才可以進(jìn)行入庫(kù),增加了電網(wǎng)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)工作人員的負(fù)擔(dān),浪費(fèi)了電力物資入庫(kù)的時(shí)間。
廢舊電力物資的管理也是電網(wǎng)企業(yè)的一項(xiàng)重要管理工作,廢舊電力物資拆解或更換時(shí),會(huì)產(chǎn)生一些污染環(huán)境的物質(zhì),所以需要有資質(zhì)的單位進(jìn)行特殊處理。由于電網(wǎng)企業(yè)對(duì)廢舊電力物資管理的重視不足,導(dǎo)致廢舊電力物資管理不夠規(guī)范。
(1)缺少?gòu)U舊物資處置小組。很少電網(wǎng)企業(yè)會(huì)針對(duì)廢舊電力物資的處置設(shè)置專門人員去管理,這樣就使得廢舊電力物資的處置不規(guī)范。廢舊物資的處置主要分為三種,有些廢舊電力物資被電網(wǎng)企業(yè)回收,存儲(chǔ)在電網(wǎng)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中備用或者回收后經(jīng)審批重復(fù)利用,有些廢舊電力物資直接被歸屬者處理,或者被廢舊電力物資回收公司回收,還有一些經(jīng)過(guò)報(bào)廢手續(xù)流程后報(bào)廢。沒(méi)有廢舊電力物資處置小組,廢舊電力物資的管理就會(huì)混亂無(wú)序,而且廢舊電力物資也占用企業(yè)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間,造成浪費(fèi)。
(2)報(bào)廢流程復(fù)雜。目前,廢舊電力物資的報(bào)廢手續(xù)很復(fù)雜,環(huán)節(jié)多、審批慢。由于廢舊電力物資的報(bào)廢需要包括資產(chǎn)管理部門、安保部門、監(jiān)管部門、財(cái)務(wù)部門等多個(gè)責(zé)任部門的層層審批,經(jīng)過(guò)一系列繁瑣的手續(xù)后才可以報(bào)廢(如圖2所示),復(fù)雜的報(bào)廢流程就使得廢舊物資的報(bào)廢率不高,回收后處于呆滯的狀態(tài),造成資源的浪費(fèi),降低廢舊電力物資回收利用率。
圖2 電力物資報(bào)廢流程
(3)占用有限庫(kù)存。廢舊電力物資的報(bào)廢流程繁瑣,報(bào)廢率低,導(dǎo)致廢舊電力物資需要長(zhǎng)期存放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),不但占用了有限的庫(kù)存,而且影響新的電力物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),不利于電力物資的精益化管理。
電力物資的質(zhì)檢管理也對(duì)電力物資的管理起到一定的影響作用,為降低電力物資投入運(yùn)行后的故障率,電網(wǎng)企業(yè)十分重視電力物資材料質(zhì)量檢查[10]。目前,電力物資的質(zhì)檢分為抽檢與全檢,檢查的周期不定,這樣電力物資質(zhì)量的檢查就會(huì)影響到電力項(xiàng)目的施工日期。
(1)全檢。全檢雖然確保了電力物資的質(zhì)量,但浪費(fèi)了大量的人力物力。供應(yīng)商在電力物資出廠時(shí)會(huì)對(duì)物資進(jìn)行檢查,并且會(huì)發(fā)放合格證,而電網(wǎng)企業(yè)對(duì)電力物資進(jìn)行全檢無(wú)疑是一種浪費(fèi),重復(fù)的質(zhì)量檢查會(huì)造成大量的浪費(fèi),首先需要將需檢查的電力物資送到質(zhì)檢機(jī)構(gòu),然后進(jìn)行逐件檢查,全檢的檢查周期長(zhǎng),有些電力項(xiàng)目施工急需物資,這樣就會(huì)拖延施工周期,對(duì)后續(xù)一系列的工作造成影響。
(2)抽檢。目前,有些電網(wǎng)企業(yè)規(guī)定將電力物資全部送達(dá)物資倉(cāng)庫(kù)后再進(jìn)行抽檢,剩余其他同批次入庫(kù)的同種物資在倉(cāng)庫(kù)中等待檢查完畢后才可以使用,這樣就造成了電力物資倉(cāng)庫(kù)的周轉(zhuǎn)率低,占用倉(cāng)庫(kù)空間。有些電網(wǎng)企業(yè)規(guī)定由供應(yīng)商直接將電力物資送至質(zhì)監(jiān)部門進(jìn)行抽檢,由于大部分電網(wǎng)企業(yè)與供應(yīng)商距離較遠(yuǎn),所以抽檢的運(yùn)輸也需要花費(fèi)大量的時(shí)間。另外由于抽檢的周期不固定、抽檢結(jié)果通知不及時(shí)、不合格產(chǎn)品處理方案不明確等問(wèn)題,導(dǎo)致電力物資的抽檢工作管理不規(guī)范。
針對(duì)以上電力物資管理中出現(xiàn)的典型問(wèn)題,為提高電力物資的管理水平,使管理精益化,本文提出了以下策略:
(1)信息系統(tǒng)整合。電網(wǎng)企業(yè)需要將多個(gè)管理信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行整合,將這些功能匯集到一個(gè)信息管理平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)信息的整合,將以前點(diǎn)狀的信息連成立鏈,而且各電網(wǎng)企業(yè)、各部門用相同的電網(wǎng)管理信息系統(tǒng),有利于各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。在有應(yīng)急物資需要調(diào)度時(shí),只需在電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)查看其它電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)急物資的庫(kù)存并發(fā)出借用申請(qǐng)即可,省時(shí)省力。
(2)系統(tǒng)具有擴(kuò)展性。完善的電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)需要有擴(kuò)展性。不僅包括倉(cāng)儲(chǔ)管理、調(diào)度指揮、領(lǐng)用借用、可視化管理、系統(tǒng)管理、統(tǒng)計(jì)分析、接口管理等模塊,并且電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)具有高可擴(kuò)展性,能適用新技術(shù)應(yīng)用的需求,支持各類倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化設(shè)備及與其他系統(tǒng)接口,這樣精益化的電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)能夠減少繁瑣的多系統(tǒng)登錄,加強(qiáng)各部門及各電網(wǎng)企業(yè)之間的溝通,提高電網(wǎng)企業(yè)的管理效率。
由于電網(wǎng)企業(yè)在電力物資的采購(gòu)中存在采購(gòu)權(quán)限不分明、供應(yīng)商管理不規(guī)范等問(wèn)題,所以要加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理。
(1)明確購(gòu)買權(quán)限。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)電網(wǎng)企業(yè)的購(gòu)買,監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的審核與審批,其他部門根據(jù)需求在管理信息系統(tǒng)中提出購(gòu)買需求。當(dāng)有電力物資需求時(shí),需求部門在管理信息系統(tǒng)中填寫電網(wǎng)企業(yè)統(tǒng)一的物資需求單提出采購(gòu)需求,監(jiān)管部門收到請(qǐng)求后對(duì)所需物資進(jìn)行審核并審批,不合格的由監(jiān)管部門在管理信息系統(tǒng)中駁回物資需求,審核合格的將所需采購(gòu)的電力物資發(fā)給采購(gòu)部門,采購(gòu)部門接到采購(gòu)單后,登錄電網(wǎng)網(wǎng)上商城進(jìn)行供應(yīng)商篩選、招標(biāo),最后進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),采購(gòu)流程如圖3所示。
圖3 采購(gòu)流程
(2)明確供應(yīng)商管理制度。電網(wǎng)企業(yè)需要根據(jù)物資的要求制定供應(yīng)商管理制度,定期對(duì)供應(yīng)商提出要求。制定明確的供應(yīng)商管理制度,包括供應(yīng)商提供電力物資的周期、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、統(tǒng)一的物資基本信息介紹等,供應(yīng)商應(yīng)該滿足電網(wǎng)企業(yè)的合理需求,并接受電網(wǎng)公司的監(jiān)督與管理,有責(zé)任對(duì)電力物資的質(zhì)量與技術(shù)服務(wù)進(jìn)行售后服務(wù),雙方簽訂合同后,如供應(yīng)商不能滿足合同內(nèi)的合理內(nèi)容,電網(wǎng)企業(yè)有權(quán)利取消供應(yīng)商的供應(yīng)。
(3)縮短采購(gòu)周期。以減少采購(gòu)批量、多頻次購(gòu)買的方式來(lái)解決采購(gòu)周期長(zhǎng)的問(wèn)題,減少采購(gòu)批量可以縮短需求計(jì)劃制訂周期和供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)周期,簡(jiǎn)化采購(gòu)審批手續(xù)后,可以極大地縮短整個(gè)系統(tǒng)的采購(gòu)周期。
目前,電網(wǎng)企業(yè)電力物資的配送主要分為自營(yíng)型配送、第三方配送與共同配送這三種類型,沒(méi)有建立精益化、現(xiàn)代化的電力物資配送體系,造成配送成本高、配送過(guò)程不能有效控制、配送效率低等典型問(wèn)題,目前需要建立精益化的體系來(lái)解決配送問(wèn)題。
(1)以客戶為中心。精益化的配送應(yīng)該以客戶為中心,而不是以電網(wǎng)企業(yè)的電力物資倉(cāng)庫(kù)為中心,應(yīng)該應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)或手段對(duì)配送的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與控制,使電網(wǎng)企業(yè)能夠快速應(yīng)對(duì)外界突發(fā)因素對(duì)電力物資造成的損壞,消除市場(chǎng)變化對(duì)電力物資配送帶來(lái)的影響,從而實(shí)現(xiàn)電力物資配送管理的精益化。
(2)規(guī)范配送單。配送信息的準(zhǔn)確性傳達(dá)首先要規(guī)范統(tǒng)一的配送單,由電網(wǎng)企業(yè)設(shè)計(jì)統(tǒng)一模板,然后提供給供應(yīng)商,配送時(shí)采用統(tǒng)一的配送單,并將原本的紙質(zhì)配送單逐漸改成電子配送單,便于管理與統(tǒng)計(jì),確保工作效率[11]。
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的現(xiàn)代化能夠有效解決電力物資的出入庫(kù)效率問(wèn)題,尤其有突發(fā)情況時(shí),應(yīng)急物資必須快速進(jìn)行出庫(kù),面對(duì)大量的搶修與應(yīng)急電力物資,就離不開現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備以及精益化的管理思想指導(dǎo),倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備設(shè)施的規(guī)范化是現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化、定額科學(xué)化、流程規(guī)范化、管理常態(tài)化,它的管理核心是精益化,即以更少的投入獲得更高的收益。
(1)原有倉(cāng)庫(kù)改造升級(jí)。根據(jù)電網(wǎng)公司現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)或外包倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)狀進(jìn)行綜合評(píng)估,針對(duì)倉(cāng)庫(kù)的情況進(jìn)行改造,按照“經(jīng)濟(jì)、適用、科學(xué)、高效”的建設(shè)原則,統(tǒng)一倉(cāng)庫(kù)建設(shè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),開展倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)改造,加大物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用,規(guī)范庫(kù)存物資管理,構(gòu)建經(jīng)濟(jì)高效、管理科學(xué)、創(chuàng)新引領(lǐng)的精益化倉(cāng)儲(chǔ)體系。
(2)引進(jìn)自動(dòng)化設(shè)備。購(gòu)置自動(dòng)化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,使用智能化的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS系統(tǒng)),方便電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理,統(tǒng)一規(guī)范電力物資的碼放,設(shè)立標(biāo)志標(biāo)識(shí),統(tǒng)一劃線,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理的區(qū)域劃分,出入庫(kù)信息全部錄入倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。
對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化后,采用精益化的管理思想,針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)亂象加以整治,利用精益化的目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,消除不必要的資源浪費(fèi),提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的效率,提升電網(wǎng)企業(yè)精益化管理的能力。
電力物資的質(zhì)檢存在周期不固定、質(zhì)檢時(shí)長(zhǎng)不確定、質(zhì)檢時(shí)的運(yùn)輸造成二次搬運(yùn)等問(wèn)題,不僅造成資源的浪費(fèi),而且延誤電力項(xiàng)目的施工日期,可以將電力物資的倉(cāng)庫(kù)與質(zhì)檢機(jī)構(gòu)設(shè)置在一起,形成一種集中存儲(chǔ)、集中檢驗(yàn)的集約化、精益化管理模式。
(1)降低庫(kù)存。想要解決電力物資配送過(guò)程中的一系列問(wèn)題,首先要根據(jù)實(shí)際的配送需求建立精益化的配送體系,改變傳統(tǒng)的由采購(gòu)人員根據(jù)需求采購(gòu)電力物資后存入倉(cāng)庫(kù)的模式,而是在需要時(shí)由供應(yīng)商直接發(fā)往電力項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng),其余應(yīng)急物資或運(yùn)維物資暫存在電網(wǎng)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中,減少庫(kù)存量,減少因采購(gòu)造成的現(xiàn)金積壓,爭(zhēng)取除應(yīng)急物資外實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。
(2)倉(cāng)儲(chǔ)檢驗(yàn)一體化。精益化是提高效率和效益的必由之路,將電力物資倉(cāng)庫(kù)與檢測(cè)機(jī)構(gòu)的地理位置融合、質(zhì)量工作與其他業(yè)務(wù)深度融合、區(qū)域物資質(zhì)量集約化管控并開展檢存一體化運(yùn)作,這樣倉(cāng)儲(chǔ)檢驗(yàn)一體化的集約化、精益化的管理模式能夠有效解決電力物資質(zhì)檢體制不完善的問(wèn)題,電力物資必須經(jīng)質(zhì)檢合格后才可出庫(kù),質(zhì)檢結(jié)果可以快速反饋給電網(wǎng)企業(yè),電網(wǎng)企業(yè)就可以迅速響應(yīng),對(duì)問(wèn)題物資進(jìn)行處置。
由于廢舊的電力物資對(duì)環(huán)境造成一定的污染而且占用有限的庫(kù)存,所以做好廢舊電力物資的處置是十分有必要的,及時(shí)處置廢舊電力物資能夠提高電網(wǎng)企業(yè)的資金利用率,具有很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)價(jià)值[12]。
(1)成立廢舊物資處置組。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)該成立專門的廢舊電力物資處置組,專門處理廢舊電力物資的處置事務(wù),協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,統(tǒng)籌整個(gè)報(bào)廢流程,加強(qiáng)各節(jié)點(diǎn)的管理。廢舊電力物資的處置根據(jù)實(shí)際情況,采取現(xiàn)場(chǎng)處置與回收的方式,以減少二次搬運(yùn)。對(duì)于可回收的廢舊電力物資,根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)廢舊電力物資處置工作新政策要求,進(jìn)行簡(jiǎn)單拆解或是精細(xì)再制造。
(2)簡(jiǎn)化報(bào)廢流程。簡(jiǎn)化廢舊電力物資報(bào)廢流程,規(guī)范報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置專門的廢舊電力物資評(píng)估小組,加強(qiáng)廢舊電力物資管理人員的培訓(xùn)力度,提升專業(yè)技能,強(qiáng)化廢舊電力物資的報(bào)廢、回收工作,對(duì)于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的廢舊電力物資及時(shí)報(bào)廢,從而提高廢舊電力物資的精益化管理水平,并且不斷對(duì)管理模式進(jìn)行分析,學(xué)習(xí)先進(jìn)管理模式,對(duì)精益化的管理不斷完善優(yōu)化。
將以上六條管理精益化的策略進(jìn)行總結(jié),得到電力物資管理精益化的實(shí)施總體框架圖(如圖4所示)。
圖4 電力物資管理精益化實(shí)施總體框架圖
管理精益化是企業(yè)運(yùn)用“精益思維”,在為客戶提供滿意的產(chǎn)品與服務(wù)的同時(shí),降低企業(yè)的投入,將浪費(fèi)降到最低程度。電網(wǎng)企業(yè)管理的精益化就是在為客戶提供安全可靠穩(wěn)定的電力保障的同時(shí),降低在電力物資采購(gòu)、配送、存儲(chǔ)、運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的浪費(fèi)。本文對(duì)電網(wǎng)企業(yè)在電力物資采購(gòu)、配送、存儲(chǔ)、運(yùn)行環(huán)節(jié)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究,指出存在的問(wèn)題,然后根據(jù)問(wèn)題提出了完善電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)、加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)管理、建立精益化的配送體系、規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備、優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)與檢驗(yàn)體制、及時(shí)處置廢舊電力物資等精益化的管理方案,加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)管理的精益化管理,減少浪費(fèi),提升效益。