優(yōu)化投標工作，提高中標率的思考

童艷

摘? ? 要：在工程項目建設當中，投標工作需要引起關注。對于施工企業(yè)來講，要想拿到工程的施工業(yè)務，那么就需要通過投標，參與甲方單位的招標，在中標之后，才能獲得相應的施工業(yè)務。不過，從目前實際來說，當前部分施工企業(yè)，在投標過程中存在不少問題，導致中標率不高。因此，顯高提升企業(yè)中標率，爭取到更多業(yè)務，就需要對投標工作予以優(yōu)化，增強企業(yè)自身的競爭力。

關鍵詞：工程項目;投標;存在問題;優(yōu)化措施

1? 前言

投標是一項專業(yè)工作，根據(jù)學術定義來講，就是投保人應招標人的邀請，依據(jù)招標通告或相應的招標文件，在規(guī)定期限內，向招標人提供自己的方案報價，招標人從中選擇適宜的投標人，確定合作關系。目前，世界上絕大多數(shù)工程，都是通過招投標來確定業(yè)務關系。而對于施工單位而言，一般是以投標人的身份參與，這是企業(yè)獲得業(yè)務的根本工作。隨著社會不斷發(fā)展，招投標工作的不斷創(chuàng)新。對于施工單位來講，就要不斷優(yōu)化投標工作，以便能夠提升企業(yè)的中標率，擴大企業(yè)的市場業(yè)務與競爭力。

2? 優(yōu)化投標工作的重要性

投標工作較為復雜，涉及到很多環(huán)節(jié)的工作。從投標書的角度來講，一般分為了技術標、商務標和資格證明文件三個部分。技術標，就是對工程施工組織的技術設計，主要涵蓋了工藝流程、技術規(guī)范等等。而商務標，主要是工程的造價預算報價，商務標是投標中的核心重點，對投標成功率具有很大的影響。因為從實際來講，招標人在評標的時候，會重點考慮報價預算。因為一項工程的建設，投資總額是有限的，如果投標報價超出投資，那么顯然就不可能選擇這些單位。而在目前的投標工作中，尚且存在一些問題，導致部分施工單位的投標成功率并不高，因此就需要對投標工作予以優(yōu)化，這具備多方面的重要性。第一，能夠切實提升企業(yè)中標概率。通過對投標工作不同環(huán)節(jié)的優(yōu)化，消除其中的問題，提高投標的科學性與合理性，這樣能夠讓企業(yè)的中標概率得到顯著提高，從而取得更好的效果。第二，通過對投標工作的優(yōu)化，可以提高企業(yè)的投標水平，向更加專業(yè)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。目前一些企業(yè)在投標中較為混亂，標書制作就有問題，整體水平不高。通過對投標工作的優(yōu)化，能夠從整體上提高企業(yè)的投標水平。第三，可以帶動企業(yè)投標工作人員的發(fā)展，促進其理論水平和實踐能力的同步提高，能夠形成更加高水平的專業(yè)素養(yǎng)。

3? 工程投標工作開展存在的問題

立足目前施工單位的投標工作來講，存在的問題比較多，不同單位在具體的問題表現(xiàn)上，存在一些差異。不過，在諸多問題中，也有一些普遍性的問題，表現(xiàn)較為廣泛。對于這些較為廣泛的問題，就應該重點關注。

3.1? 造價偏高

從投標工作的實際開展來講，造價偏高是一個實際的問題。這會直接拉低企業(yè)的中標率。導致造價偏高的因素較多，一般來說存在于以下幾個方面。第一，對工程量的估算存在錯誤，從而導致造價虛高。造價預算是投標的核心所在，如果造價過高，那么顯然就容易淘汰出局。第二，對招標信息掌握有誤。在投標過程中，相關工作是依據(jù)招標企業(yè)給出的相關文件來進行的，造價的確定，也需要從中確定依據(jù)。比如對水泥強度的要求、對鋼筋材料的要求等等。如果施工企業(yè)在投標過程中，對相關信息掌握錯誤，那么就可能造成造價預算的出錯。

3.2? 標書制作不合理

標書是投標工作的核心載體，有技術標和商務標之分。一般來說，在評標中，商務標的比重較大，一般能夠占到70%，對中標率有著直接的影響。而從實際來講，部分企業(yè)在投標過程中，標書制作存在不合理的問題，這就容易降低企業(yè)的中標率。第一，標書中存在錯誤，對招標單位的要求沒有搞清楚，進而將錯誤體現(xiàn)在標書之中，這就會造成風險。第二，標書內容存在遺漏，一些重要內容未能在標書中體現(xiàn)出來，或者時一些資質被遺漏，導致投標企業(yè)最終被淘汰。第三，忽視細節(jié)。在標書制作中，有些不起眼的細節(jié)，實際上非常重要。比如“標函”、“售后服務承諾”等，都會給中標率帶來影響。

3.3? 施工工法落后

除了標書制作不合理之外，還有技術方面的原因，也就是施工工法的問題。在投標中，還涉及到技術標的競爭。而在技術標中，就要對施工工法流程、技術規(guī)范等予以清楚說明。而隨著時代進步，工程施工技術也在不斷更新，相應的施工工法在不斷提高，先進技術越來越多。而部分施工企業(yè)在投標過程中，所采用的施工工法較為落后，對于當前一些先進的、高水平的施工工法缺少利用，從而降低了技術標的競爭力，進而導致中標率下滑。

4? 優(yōu)化投標工作開展的有效措施

鑒于目前企業(yè)投標存在的一些問題，對于相關工作而言，就需要形成重視，把握這些問題的影響和具體表現(xiàn)，對癥下藥優(yōu)化投標工作的開展，從而提升企業(yè)投標工作的整體水平，讓投標活動的中標率更高。

4.1? 控制造價

在投標工作中，對造價進行控制，這是一個關鍵要點，也是提高中標率的重要手段。對于招標單位來講，自然想要選擇投標價較低的企業(yè)，這樣可以節(jié)約成本支出，給企業(yè)自身留下充足的利潤空間。而從施工單位的角度講，很多企業(yè)的施工水平其實差不多，如果不能在造價上體現(xiàn)出優(yōu)勢，那么在投標競爭中也會處于劣勢。所以，在投標報價中，首先就應該針對工程量進行準確的估算，確定基本的造價，避免出現(xiàn)漏算或是多算的問題。其次，要準確把握招標單位的基本要求，根據(jù)相關的文件、圖紙等來進行造價預算的編制，確保準確性。此外，還可以借助信息技術，比如BIM技術，將其融入到造價預算的管理當中，借助BIM技術的可視性與立體性，建立起整體的工程模型，這樣能夠更加準確地進行造價的估算。

4.2? 合理制作標書

在標書制作這個方面，也要注意避免目前的一些常見問題，對標書實現(xiàn)合理制作，這樣才能讓中標率很高。首先，要確保標書制作的合規(guī)性。標書制作，需要依照具體的標準規(guī)范來進行，對于施工企業(yè)的標書制作人員來講，就需要熟悉相應規(guī)范，并且嚴格依照規(guī)范來制作標書，不論是格式還是相應的標準，都要符合要求。其次，要確保標書的準確性。在標書制作過程中，還需要注意到內容的準確性，尤其是對其中涉及到的各項數(shù)據(jù)，要全面審查，多次檢查，確保數(shù)據(jù)正確，避免引起風險。最后，要把控細節(jié)。標書制作，還需要對一些具體的細節(jié)做好控制，比如企業(yè)資質證明文件的準備、文件上的簽字蓋章等等?？刂坪眉毠?jié)的質量，才能提升標書的整體質量，從而增加中標的幾率。

4.3? 采取先進工法

除了以上兩個方面的控制之外，還需要注意到對施工工法的控制。近年來，工程發(fā)展的速度很快，不少工藝技術都在進步革新。在投標工作中，對于施工工法技術流程的編制，就需要采用一些先進的工法，提高施工活動的自動化和機械化水平，這樣就更加容易取得實際效果。除此之外，在工法的編制上，還要考慮到經濟性與環(huán)保性，實現(xiàn)工程建設的綠色施工，讓投標技術方案更加具有吸引力和競爭力，可以獲得招標單位的認同。

5? 結束語

投標工作在施工企業(yè)當中具有顯著的積極價值，做好投標工作，提高中標率，這是企業(yè)應該關注的事情。針對目前存在的一些問題，有關人士要形成重視，對投標工作不斷創(chuàng)新，要合理降低造價，合理制作標書，采用先進工法技術，全面提高中標幾率。

參考文獻：

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