電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理水平的提升途徑

牛相吉

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674- 1145（2020）01- 107- 02

摘 要 電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)有利于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型與升級(jí)，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能，集中財(cái)務(wù)管理模式，加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)的資金管控?；诖耍疚囊载?cái)務(wù)共享中心作為研究對(duì)象，通過財(cái)務(wù)共享中心的作用分析，探究企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心管理中遇到的問題，結(jié)合實(shí)際情況探究提升管理水平的有效途徑。

關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 財(cái)務(wù)共享中心 服務(wù)與管理水平

經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)集中管控模式逐漸成為企業(yè)提升管理水平的重要趨勢(shì)。結(jié)合華電國(guó)際電力股份有限公司深化財(cái)務(wù)改革創(chuàng)新與財(cái)務(wù)集中管控的要求，企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享中心，為企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管控開拓了新局面。針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行中存在的問題，通過意識(shí)教育與業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)，提升業(yè)務(wù)規(guī)范水平，建立財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的信息化管理。

一、電力企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的主要作用

（一）降低投資成本

通過降低電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資本來(lái)提升經(jīng)濟(jì)效益，這是電力企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的有效方法。減少企業(yè)成本投資成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的重要目標(biāo)，為了加強(qiáng)對(duì)且的內(nèi)部管理，建議從企業(yè)管理流程與人力資源角度入手。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化成本管理流程，集中企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，通過合理的崗位分配節(jié)約人力資源，減少崗位工作成本，從而降低電力企業(yè)的投資成本投入力度。

（二）實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

以往的電力企業(yè)管理模式中，總部與子公司之間的溝通受到阻礙，且子公司與總公司的業(yè)務(wù)不同，業(yè)務(wù)流程規(guī)范存在差異。這就導(dǎo)致了電力企業(yè)子公司與總公司的財(cái)務(wù)管理有著細(xì)微偏差，并對(duì)財(cái)務(wù)核算產(chǎn)生一定的影響。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式得到優(yōu)化，財(cái)務(wù)管理人員能夠透過財(cái)務(wù)共享中心規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，并在一定業(yè)務(wù)范圍中建立財(cái)務(wù)共享中心，集中該范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作，提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性。不僅如此，該范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)人員可以集中辦公，利用財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公，不僅提升了工作效率，也細(xì)化了財(cái)務(wù)工作流程，并對(duì)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)進(jìn)行約束，有效實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化管理。

（三）提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量

應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心后，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量有所提升，財(cái)務(wù)管理人員的辦公效率也不斷提高。財(cái)務(wù)共享中心屬于現(xiàn)代化管理體系，通過對(duì)財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)一管理，使電力企業(yè)的業(yè)務(wù)更加規(guī)范化。比如電力企業(yè)與客戶進(jìn)行交易時(shí)，可以利用財(cái)務(wù)共享中心縮短款項(xiàng)的交易時(shí)間，提升客戶對(duì)電力企業(yè)服務(wù)的認(rèn)可度，有利于電力企業(yè)提升形象與名譽(yù)，從而發(fā)掘更多潛在客戶。

二、當(dāng)前電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理中存在的問題

分析電力企業(yè)在當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心管理中遇到的問題，主要如下：

1.思想意識(shí)有待轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)了電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立，財(cái)務(wù)人員的工作方式發(fā)生變化，且財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用下，財(cái)務(wù)人員無(wú)需在進(jìn)行一線工作，而是利用細(xì)化后的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)確定工作任務(wù)。但這樣的崗位工作方式使財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況，長(zhǎng)期處于高強(qiáng)度工作環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員往往會(huì)感到枯燥，甚至失去耐心，對(duì)財(cái)務(wù)工作缺乏熱情。

2.缺乏規(guī)范化結(jié)構(gòu)框架。在財(cái)務(wù)共享中心管理模式下，財(cái)務(wù)人員需要集中進(jìn)行管理工作，總公司通過財(cái)務(wù)共享中心對(duì)子公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況予以監(jiān)督和管理，子公司也是通過財(cái)務(wù)共享中心向總公司回報(bào)工作。但當(dāng)前子公司的內(nèi)部框架還不夠完善，分散的組織架構(gòu)向集中式組織架構(gòu)發(fā)展受到阻礙，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新來(lái)說是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。

3.財(cái)務(wù)管理人員需提升技能水平。財(cái)務(wù)共享中心落實(shí)后，財(cái)務(wù)人員對(duì)該工作模式不夠熟悉，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，很多財(cái)務(wù)人員難以適應(yīng)崗位工作，怎樣將以往的核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)，這是廣大財(cái)務(wù)人員面臨的難題。

4.人工核算方式過于落后。財(cái)務(wù)共享中心提升了企業(yè)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的處理能力，也為電力企業(yè)建立的信息防范體系，但依然有電力企業(yè)無(wú)法完善財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)資源，人工核算模式在外界因素的干擾下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性受到影響。

三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理水平的提升途徑

（一）加強(qiáng)意識(shí)教育，改進(jìn)業(yè)務(wù)流程

想要讓財(cái)務(wù)共享中心管理體系順利實(shí)施，電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要改進(jìn)以往的財(cái)務(wù)管理思想，樹立創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。通過意識(shí)教育，財(cái)務(wù)人員需要明確以下幾點(diǎn)工作：1.企業(yè)管理者應(yīng)重視財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施情況，明確財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)不是一朝一夕就能完成的，而是一項(xiàng)漫長(zhǎng)的建設(shè)項(xiàng)目。要求財(cái)務(wù)人員客觀分析財(cái)務(wù)共享中心的利弊，根據(jù)整體戰(zhàn)略布局展開各項(xiàng)工作。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變實(shí)現(xiàn)理念，改進(jìn)工作方法，逐漸適應(yīng)系統(tǒng)化工作流程。

電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建重點(diǎn)在于業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，這需要以企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)章制度為參考依據(jù)。無(wú)論是用戶管理，還是企業(yè)發(fā)電運(yùn)營(yíng)，各項(xiàng)環(huán)節(jié)都需要一定的業(yè)務(wù)流程體系，它是服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的。業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化需對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程加以梳理，強(qiáng)化電力企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的高效協(xié)同，明確各部門的崗位職責(zé)，將業(yè)務(wù)流程落實(shí)在具體崗位上，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的順利實(shí)施。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心需對(duì)企業(yè)以往的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革，打破傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)局限，組建精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式更加集中。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，提升業(yè)務(wù)規(guī)范水平

建議企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心中設(shè)置分級(jí)管控與統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。比如結(jié)合水電與新能源行業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容與特點(diǎn)，合理劃分電力企業(yè)業(yè)務(wù)板塊，針對(duì)不同的板塊設(shè)置分級(jí)管控流程與支付流程，不同支付流程有著各自的限額標(biāo)準(zhǔn)，需財(cái)務(wù)人員分級(jí)審核。建議電力企業(yè)統(tǒng)一前端費(fèi)控標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)流程，梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容，確保電力企業(yè)電費(fèi)核算業(yè)務(wù)的全范圍覆蓋。通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心將遍布于各個(gè)省市共享單位，實(shí)現(xiàn)子公司與總部的數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)共享中心以企業(yè)銷售應(yīng)收、采購(gòu)應(yīng)收、投資核算、成本費(fèi)用、資產(chǎn)核算、稅務(wù)核算等九大流程為線索，實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)科目、核算規(guī)則與數(shù)據(jù)等方面的統(tǒng)一，落實(shí)單據(jù)內(nèi)容的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心可以結(jié)合各個(gè)子公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分類管控，幫助電力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（三）應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng)，建立常態(tài)化溝通機(jī)制

應(yīng)用電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng)，需要從以下幾方面內(nèi)容入手：1.組織人員方面。財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了人員的動(dòng)態(tài)調(diào)整與專業(yè)化分工，崗位跨科室AB角設(shè)置后，財(cái)務(wù)共享中心按照業(yè)務(wù)難度與工作量，根據(jù)員工職業(yè)規(guī)劃與效率，合理分配員工業(yè)務(wù)量，并實(shí)現(xiàn)崗位的定期輪換。在月末、季度末與年末時(shí)重新調(diào)配員工，建立人員調(diào)配方案，對(duì)員工工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員配比的動(dòng)態(tài)調(diào)整。2.強(qiáng)化人員的績(jī)效考核，科學(xué)制定績(jī)效考核細(xì)則。按照人員業(yè)務(wù)量與完成質(zhì)量，對(duì)其績(jī)效考核，提升工作人員綜合素質(zhì)與工作積極性。

根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)情況，建立常態(tài)化溝通機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息的高度共享。比如企業(yè)每月引發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)，將工作亮點(diǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)交流情況第一時(shí)間發(fā)布，共享單位通過財(cái)務(wù)共享中心了解其中的內(nèi)容，明確自我發(fā)展方向。定期召開例會(huì)，分中心針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)中存在的問題，以召開例會(huì)的方式加強(qiáng)共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的溝通。在例會(huì)中針對(duì)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討，財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)問題對(duì)共享單位予以解答，最終達(dá)成協(xié)同共享工作的效果。

（四）加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心信息化管理

推動(dòng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的信息化管理，持續(xù)優(yōu)化信息系統(tǒng)，推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心朝著專業(yè)化分工方向發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心可以應(yīng)用任務(wù)池功能，幫助財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行專業(yè)化分工，使各個(gè)工作小組的工作量平衡，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)個(gè)人與小組的業(yè)務(wù)量和處理情況，幫助企業(yè)管理層掌握業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，通過對(duì)指標(biāo)的分析提出改進(jìn)措施。財(cái)務(wù)共享中心與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化。比如財(cái)務(wù)共享中心將財(cái)務(wù)與物資管理系統(tǒng)集成，使物資采購(gòu)、物料消耗與庫(kù)存數(shù)據(jù)自動(dòng)推動(dòng)如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，達(dá)到電力企業(yè)物資流與現(xiàn)金流的無(wú)縫對(duì)接。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是近年來(lái)較為流行的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式，它是將不同地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)共享服務(wù)中心來(lái)記賬和報(bào)告，保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。不同于現(xiàn)在流行的“共享單車”等共享經(jīng)濟(jì)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施，以服務(wù)于大型企業(yè)各個(gè)分公司以及事業(yè)部的財(cái)務(wù)人員。費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)付賬款、總賬管理、應(yīng)收賬款與資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)服務(wù)中心的重要業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)也屬于財(cái)務(wù)核算范圍，是未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的典型業(yè)務(wù)構(gòu)成。

推行“ERP+財(cái)務(wù)共享”的財(cái)務(wù)管理模式，這是企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息化建設(shè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。應(yīng)用電力行業(yè)專業(yè)軟件優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，通過ERP系統(tǒng)建設(shè)，立足電力企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理基礎(chǔ)，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)信息橫向貫通和會(huì)計(jì)核算模塊功能。“ERP+財(cái)務(wù)共享”以ERP為核心，在數(shù)據(jù)一致的前提下實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部信息互聯(lián)，確保集團(tuán)管控中心到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)貫通。電力財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)以“云財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案”為藍(lán)本，可對(duì)企業(yè)日利潤(rùn)、月利潤(rùn)、預(yù)算執(zhí)行等主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，以及共享中心工作人員的工作負(fù)荷、工作效率、業(yè)務(wù)準(zhǔn)確率等進(jìn)行分析展示，將業(yè)績(jī)考核從定性轉(zhuǎn)變?yōu)槎浚苿?dòng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。在財(cái)務(wù)共享中心中引入智能硬件設(shè)施，建立互聯(lián)網(wǎng)管理神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。比如在業(yè)務(wù)發(fā)起環(huán)節(jié)應(yīng)用自助報(bào)賬機(jī)，提升財(cái)務(wù)人員的保障效率，實(shí)現(xiàn)原始單據(jù)、電子單據(jù)與電子影像的聯(lián)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員可以應(yīng)用掃描精靈對(duì)單據(jù)批量匹配，提升工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，作為電力企業(yè)深化改革與加強(qiáng)集中管控的重要手段，財(cái)務(wù)共享中心有利于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系的轉(zhuǎn)型與升級(jí)。電力企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中，應(yīng)注意信息化系統(tǒng)、組織機(jī)構(gòu)變革、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和流程管理等方面的內(nèi)容，通過有效的系統(tǒng)設(shè)計(jì)與研究，建設(shè)適合華電國(guó)際電力股份有限公司寧夏分公司運(yùn)行的財(cái)務(wù)共享中心。

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