關(guān)于中小型博物館藏品信息規(guī)范管理研究
——以大同市博物館藏品信息管理為例

□ 吳中華

博物館藏品信息管理工作是現(xiàn)代化文博事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容之一，藏品信息錄入內(nèi)容是否規(guī)范、完整、準(zhǔn)確，利用藏品信息的方法與手段是否得當(dāng)，是衡量藏品信息規(guī)范管理的重要依據(jù)，故而博物館藏品信息管理系統(tǒng)的建立以及規(guī)范化運作對于保護文物收藏、保障文物安全、完善文物信息以及實現(xiàn)文物的固有價值等方面有著重要的意義。本文以大同市博物館已完善的藏品信息管理為實際案例，通過對中小型博物館藏品信息管理的現(xiàn)狀分析，闡述建立藏品管理體系的必要性，以此對大同市博物館建立該項管理體系進行詳細(xì)的分析與解讀，以期對中小型博物館藏品信息規(guī)范管理和標(biāo)準(zhǔn)化制定展開深入討論和研究。

一、中小型博物館藏品信息管理現(xiàn)狀

近年來，國家文物局對文博行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展建設(shè)日益重視，先后推出了多個行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，特別是國家文物局推出的《館藏文物登錄規(guī)范》《館藏文物出入庫規(guī)范》《館藏文物展覽點交規(guī)范》《文物藏品檔案規(guī)范》《博物館藏品信息指標(biāo)著錄規(guī)范》等，將藏品管理從實際出發(fā)結(jié)合理論知識，規(guī)定了藏品管理日常工作細(xì)則，藏品信息登錄內(nèi)容等，進一步提升了藏品管理規(guī)范操作要求，與信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提升藏品資源共享利用率。盡管如此，中小型博物館在藏品信息管理方面仍有諸多不足之處。

首先，藏品信息錄入規(guī)范的制定問題。在博物館事業(yè)大力發(fā)展的時代背景下，雖然博物館藏品信息化管理已經(jīng)廣泛開展，但是由于地域文化、藏品分類、管理經(jīng)費等不同，致使各地方博物館在現(xiàn)代藏品信息化管理方面存在很大差異，表現(xiàn)在信息錄入上有諸多困難。

在實際操作中，信息管理員面對藏品錄入內(nèi)容出現(xiàn)較多疑惑、需待解決或統(tǒng)一規(guī)范的有以下幾個方面：1.定名：國家文物局公布的《博物館藏品信息指標(biāo)著錄規(guī)范》對館藏文物名稱進行了示范性的定名原則規(guī)定，將《古代文物定名示例》《近現(xiàn)代文物定名示例》《化石定名示例》的名稱從科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范、精準(zhǔn)的角度逐一列出參考示例，做到“觀其名而知其貌”。但通過名稱將一件文物的基本特征全部概括，在中小型博物館中很難實現(xiàn)。究其原因，工作人員對所有器物的了解深度和廣度參差不齊，準(zhǔn)確率難以保證。2.年代：藏品斷代本身具有較強的專業(yè)性，部分器物時代跨越較長，例如，隋代和唐初、遼代和金代、明末和清初的文物其時代特征相近，藏品信息錄入成為難點。3.類別：在“第一次全國可移動文物普查”工作中，質(zhì)地類別和功能類別并存，出現(xiàn)查詢結(jié)果不準(zhǔn)確，導(dǎo)致統(tǒng)計困難，預(yù)防性保護工作受阻，保存管理存在較大安全隱患。比如，銅造像、瓷造像、陶造像等，雖然歸于造像類，但按質(zhì)地存放，統(tǒng)計數(shù)量結(jié)果出現(xiàn)了偏差。4.質(zhì)量：藏品信息質(zhì)量設(shè)定應(yīng)根據(jù)質(zhì)地、體量、形態(tài)等不同，設(shè)為可選項或參考項，比如，大型石刻、部分建筑構(gòu)件、液態(tài)文物、超輕微小器物等重量酌情填寫。5.計數(shù)：數(shù)詞和量詞有效結(jié)合才能準(zhǔn)確地表述藏品實質(zhì)性內(nèi)容。例如，一串項鏈50顆，一雙鞋2只，一套蓋罐2件等，統(tǒng)計方法不同，得出的數(shù)據(jù)亦不同，如錢幣一箱，瓷片一袋，古籍一架等，這類藏品需通過進一步細(xì)化整理，制定統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)，使藏品數(shù)量統(tǒng)計效果得以完善。6.來源：關(guān)于藏品來源的語言表述應(yīng)相對全面、規(guī)范、準(zhǔn)確，詳細(xì)記錄有關(guān)內(nèi)容，此項信息是重要的指標(biāo)項之一，記錄不詳導(dǎo)致地名重復(fù)、查找不清、地址變更等問題，直接影響藏品的歸屬，分類混亂。因此，通過大量細(xì)致工作，深入調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，從而制定出一套操作流程規(guī)范的藏品信息錄入標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)代化藏品信息管理工作的基礎(chǔ)，同樣也是解決地方性文博行業(yè)發(fā)展必不可少的條件。

其次，藏品信息管理設(shè)備運用水平參差不齊。近年來，國家對文博事業(yè)的各項發(fā)展提供了一些惠利政策。然而，中小型博物館在政策實施，以及如何開展藏品信息管理工作方面存在重重困難。目前，博物館針對藏品信息運用的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)各不相同。其一，硬件配置不同、功能有別。有側(cè)重于藏品基礎(chǔ)信息建設(shè)、藏品預(yù)防性管理、藏品關(guān)注度等，根據(jù)所需配置硬件設(shè)備。其二軟件程序研發(fā)不同，操作流程有別。博物館根據(jù)實際情況，按照各自的藏品管理模式研發(fā)并設(shè)置操作流程，實現(xiàn)信息化藏品管理。根據(jù)上述情況，藏品信息管理在博物館發(fā)展建設(shè)中，已出現(xiàn)多種管理模式，導(dǎo)致藏品信息保存格式不匹配、數(shù)據(jù)不兼容、資源共享運用受阻、信息安全保障等問題，也為實現(xiàn)博物館藏品信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)增加了難度。

二、建立藏品信息管理信息體系的思考

盡管中小型博物館的發(fā)展存在諸多困難，但鑒于近年來文博行業(yè)良好的發(fā)展勢頭，中小型博物館應(yīng)努力解決問題、敢于迎難而上，真正成為服務(wù)大眾、教育大眾的文化窗口。大同市博物館響應(yīng)國家號召，切實推進本地區(qū)文博事業(yè)發(fā)展，先后建立8座下屬分館。在藏品信息管理方面更是走在前列，建立了系統(tǒng)的管理體系，從而使藏品在信息登錄上更加規(guī)范、信息分類上更趨合理、庫房管理上更加科學(xué)。

1.藏品信息登錄規(guī)范

藏品信息登錄是在藏品傳統(tǒng)登錄方法的基礎(chǔ)上介入計算機技術(shù)完成的信息記錄方式，其內(nèi)容可補充原始信息的不足，更新動態(tài)信息記錄，建立完整的藏品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，為藏品管理工作提供便捷和高效的服務(wù)平臺。近幾年來，國家文物局對藏品登錄工作多次開展戰(zhàn)略性會議，并在“第一次全國可移動文物普查”工作中提出建立國家文物登錄制度的工作目標(biāo)，于2013年8月5日修訂發(fā)布新版《館藏文物登錄規(guī)范》作為新的館藏文物登錄工作的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?！娥^藏文物登錄規(guī)范》中詳細(xì)說明了可移動文物的基本信息內(nèi)容，以舉例、列表的形式結(jié)合實際操作逐一闡述。在國家規(guī)范性文件的指導(dǎo)下，大同市博物館結(jié)合工作實踐和日常積累建立起了自身藏品管理系統(tǒng)，制定了相應(yīng)的操作規(guī)范：（1）藏品登錄信息的基礎(chǔ)內(nèi)容及格式要準(zhǔn)確。從工作源頭抓起，做好手工傳統(tǒng)登錄與現(xiàn)代信息登錄的轉(zhuǎn)換工作，宏觀把控古生物化石和近現(xiàn)代文物錄入工作的特殊性。（2）重視配套信息的收集。藏品影像、錄像、拓片、繪圖等資料盡量補充完善，并規(guī)范其格式，納入信息檔案，此類信息具有文字所不可替代的作用，可全方位、立體式、直觀地了解藏品。（3）信息審核工作的標(biāo)準(zhǔn)保持一致。建立信息審核小組，明確審核工作流程，把控信息內(nèi)容質(zhì)量，保證每件藏品信息錄入的準(zhǔn)確性。（4）高標(biāo)準(zhǔn)要求操作人員的工作方法。邀請專家、組織人員提供相關(guān)知識的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)出一支相對穩(wěn)定并專業(yè)的藏品登錄工作隊，以保證工作的長期連續(xù)性，也為深入研究藏品、挖掘其重要價值、提高藏品利用率、建立信息資源共享奠定基礎(chǔ)。

2.藏品信息分類管理

藏品信息分類是在藏品實體分類的基礎(chǔ)上，針對藏品信息內(nèi)容、藏品提用、藏品研究、檢測分析、科技保護等諸多方面，完善或補充信息內(nèi)容的處理辦法。藏品信息內(nèi)容包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、動態(tài)信息、修復(fù)檢測信息、研究信息、環(huán)境檢測數(shù)據(jù)等（圖一）?；A(chǔ)數(shù)據(jù)有登記號、名稱、年代、類別、數(shù)量、尺寸、級別、完殘、來源、圖像等，是藏品接收入館的原始記錄和管理所用的相關(guān)數(shù)據(jù)，此類信息有紙質(zhì)和電子兩種載體，相互補充配合使用。動態(tài)信息指利用藏品辦展、觀摩、修復(fù)、拍照、拓印、復(fù)制等移動工作流程管理記錄，該工作是長期的、陸續(xù)積累、不斷完善的日常管理過程。修復(fù)檢測信息是運用工具和設(shè)備有依據(jù)地完善、分析藏品，將總結(jié)出來的藏品修復(fù)結(jié)果、器物成分檢測分析報告匯總、存檔。完整、直觀地記錄藏品修復(fù)前、修復(fù)后對比信息、報修原因、修復(fù)位置、修復(fù)方法、修復(fù)用材、檢測部位、運用的設(shè)備、檢測報告等相關(guān)內(nèi)容。研究信息是對藏品深入解釋或有關(guān)聯(lián)的人、物、事件的記錄和研究成果等，例如器物發(fā)掘報告、相關(guān)論著等。此類信息是博物館業(yè)務(wù)水平的體現(xiàn)，也為藏品的利用提供依據(jù)。環(huán)境檢測數(shù)據(jù)通過各類設(shè)備的運用和設(shè)置，有針對性地劃分區(qū)域，記錄并控制保存環(huán)境的濕度、溫度、空氣潔凈度等參數(shù)，做好預(yù)防性保護相關(guān)工作的數(shù)據(jù)處理。有計劃地提前做出預(yù)判和防護措施，延緩自然環(huán)境造成的污染和損壞。

圖一 藏品信息內(nèi)容

博物館藏品傳統(tǒng)的分類方法，只能適用于藏品基礎(chǔ)存放，面對計算機技術(shù)飛速發(fā)展的時代，適應(yīng)社會的腳步，與時俱進，通過規(guī)范化操作、標(biāo)準(zhǔn)化記錄、系統(tǒng)化歸類，滿足不同功能、重整資源，合理利用，提供多元化、多角度的信息分類模式。也為跨層次、跨行業(yè)的信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同提供方便，并根據(jù)實際情況實現(xiàn)一站式全面、有效的信息服務(wù)平臺，促進藏品信息體系和管理能力現(xiàn)代化發(fā)展。

3.藏品信息管理規(guī)范

藏品信息管理主要取決于科學(xué)的管理方法和規(guī)范的操作流程，目的是在利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時，滿足不同級別管理者和工作人員對藏品資源的需求，提供自動化辦公平臺，簡化辦公審批流程、監(jiān)管操作步驟，全面提升工作效率。一是加強藏品信息審核工作的規(guī)范管理，明確審核目的和任務(wù)，針對長期性動態(tài)化信息，設(shè)立確認(rèn)環(huán)節(jié)，保證藏品信息的絕對準(zhǔn)確。二是利用博物館藏品信息管理平臺，加強多方交流，提升、完善藏品信息管理方法。三是建立科學(xué)的管理體制，總結(jié)藏品獨特性和普遍性規(guī)律，將管理手段和方法運用到實際工作中。通過制定相應(yīng)的藏品信息管理標(biāo)準(zhǔn)，建立有序的管理體制，完善信息操作流程，才能保證藏品管理事業(yè)的健康發(fā)展。

目前，藏品信息管理系統(tǒng)已在大同市博物館啟用，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，研發(fā)出適合藏品信息管理的操作系統(tǒng)，通過安裝各類硬件設(shè)備，為藏品定制電子標(biāo)簽，接收發(fā)射信號，設(shè)置操作流程，逐層審批，形成了一套全方位、立體式、綜合類的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的設(shè)計強化了技術(shù)手段，因地制宜設(shè)置信息利用需求，優(yōu)化藏品管理流程，減輕相關(guān)工作人員壓力，提高信息管理效率，實現(xiàn)藏品管理一體化、智能化，保障藏品信息完整性、規(guī)范化。

三、結(jié) 論

藏品信息管理在吸取傳統(tǒng)管理方式的基礎(chǔ)上，以完善文字、圖像等內(nèi)容為載體，通過了解中小型博物館藏品管理的不足，制定藏品信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入內(nèi)容，嚴(yán)格管控操作流程，逐步細(xì)化信息分類，做好系統(tǒng)維護與更新，使藏品信息管理工作呈現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的發(fā)展趨勢，為建立全方位、多層次管理模式再上新臺階。