淺析博物館藏品信息智能化安全管理
——以大同市博物館為例

□ 王利民

在新科技手段的支持下，藏品管理工作中的傳統(tǒng)理念與管理模式得到了轉變。目前，隨著“第一次全國可移動文物普查”數(shù)據(jù)庫建設工作的逐步推進，我國各級各類博物館的藏品管理信息化、數(shù)字化、智慧化工作已先后開展，其目的是在保障藏品安全的前提下，有效提升藏品管理效率，并使得藏品得到合理利用。因每個博物館有不同的藏品體系，隨之管理的方法和存放的環(huán)境也有一定的獨特性，所以將計算機網(wǎng)絡技術運用到藏品管理工作中也有不同的特色。近年來，大同市博物館藏品管理工作在信息智能化安全管理方面取得了長足的發(fā)展，隨著技術的提升，大量藏品的文字信息、影像資料等構建起來的數(shù)據(jù)庫變得更加立體和智能化，同時適應不同時代的管理模式也應運而生。

一、大同市博物館藏品信息工作發(fā)展概述

2003年，大同市博物館開啟“館藏文物信息數(shù)據(jù)采集”工作，針對館內收藏的各種質地、不同級別的器物進行基礎性數(shù)據(jù)采集，采集內容豐富、信息完整，從文字到圖像，比較全面地記錄了館藏品的基本情況。2010年，隨著計算機、網(wǎng)絡行業(yè)的迅猛發(fā)展，以新的標準和要求，再次完善館藏珍貴文物電子信息和影像資料采集內容，為藏品管理信息化數(shù)據(jù)采集奠定了基礎。2013年，“第一次全國可移動文物普查”工作在我市正式啟動，為了加大文物保護力度、全面保障文物安全，合理利用和整合文物資源，提升文物保護管理能力，在全國文博系統(tǒng)范圍內針對可移動文物進行了一次大規(guī)模的摸底，并規(guī)范了信息登錄標準，制定了信息審核報送流程，確保藏品信息的準確性和完整性。通過對“一普”數(shù)據(jù)的梳理，基本建立起了藏品信息基礎數(shù)據(jù)庫，這也為相關學術研究、陳列展覽、宣傳教育等職能的發(fā)揮提供了基礎性依據(jù)。

2017年，大同市博物館基于對未來藏品工作的全盤考量，在原有館藏品信息軟件運用與紙質檔案互為配合的基礎上，把藏品安全性放在首位，綜合了預防性保護、流程監(jiān)管等因素，引進了藏品定位信息管理系統(tǒng)，研發(fā)出一套既適合傳統(tǒng)藏品管理與新技術相結合的工作流程，又滿足藏品本體實時監(jiān)管與信息設備相融合的新型電子集合體。這是一次全新的嘗試和突破，使我們能夠更加宏觀地把握未來的藏品管理工作。

二、藏品智能化安全管理工作的相關舉措

大同市博物館藏品庫房從設計到利用都經(jīng)過了精心的考量，既要保證建筑本體安全堅固耐用，又要確保周邊環(huán)境的安全性，加之便于文物運輸，構成一個藏品保存安全無損的服務中心。藏品安全保護主要包括安全技術防范監(jiān)控系統(tǒng)、消防設備監(jiān)控系統(tǒng)、藏品保存環(huán)境安全實時監(jiān)控系統(tǒng)、藏品安全定位管理系統(tǒng)等。前兩者是在庫房、展廳或各種存放藏品的場所，通過震動感應、紅外設備、攝像影像記錄、消防設備等方法防止外界或人為因素致使藏品受到損壞的電子監(jiān)控系統(tǒng)。這兩類系統(tǒng)要求相對嚴格，必須按照國家相關標準配備和安裝，并將控制中心、設備存放間、管線區(qū)域等設為禁區(qū)，確保安防和消防系統(tǒng)的自身堅固性。

1.藏品保存環(huán)境安全實時監(jiān)控系統(tǒng)

藏品保存環(huán)境安全實時監(jiān)控系統(tǒng)是通過調節(jié)控制藏品保存環(huán)境的溫度、濕度、空氣潔凈度等環(huán)境參數(shù)，根據(jù)藏品質地的不同劃分區(qū)域，設置最適宜的溫度、濕度數(shù)值分別控制，運用感應記錄儀存儲藏品放置空間的檢測數(shù)據(jù)，將信號傳送到控制中心，便于實時檢測并及時控制適宜的環(huán)境。大同市博物館的溫濕度環(huán)境控制設備不僅安裝了溫濕控制機組、恒溫恒濕柜，還添置了低氧恒濕氣密庫房，這一裝置不僅可對室內濕度進行控制，還能將空氣中的含氧量利用氮氣置換原理進行調控，使氣密庫房環(huán)境還原成接近墓室環(huán)境的狀態(tài)，從而延緩藏品自然老化。

2.藏品安全定位管理系統(tǒng)

藏品安全定位管理系統(tǒng)是將RFID（Radio Frequency Identification）無限射頻識別技術與藏品進行有機結合，通過自動識別設定內容跟蹤記錄，以達到藏品基礎信息系統(tǒng)化管理，動態(tài)信息規(guī)范化管理，安全保護實時監(jiān)控的效果。即為每一件器物定制電子標簽，通過信號發(fā)射與接收，傳輸?shù)娇刂浦行?，能夠核查藏品出入庫操作管理是否?guī)范的智能化電子管理系統(tǒng)。系統(tǒng)是由電子標簽、定位基站和讀寫器三部分組成。電子標簽：根據(jù)藏品的質地、形狀、大小定制不同尺寸、形狀或圖案、材質的標簽，為每件藏品定制專屬的電子身份標簽，便于快速識別信息。定位基站：用于接收和發(fā)射信號，它與電子標簽相互制約，獲取標簽移動的位置信息，及時反饋藏品移動狀態(tài)。讀寫器：形式較為廣泛，具有讀和寫的功能，在固定的位置安裝目的是讀取藏品信息，并在藏品出入庫時確認其對應信息的準確性。寫入信息功能需通過軟件設置后，把信息內容寫到電子標簽上。三者相互聯(lián)動、相互牽制，構成了一套智能藏品庫房管理體系。系統(tǒng)軟件設計以藏品為基礎，保證藏品移動安全為目的，優(yōu)化藏品管理流程，檢測藏品存放環(huán)境，減輕相關工作人員壓力，提高藏品管理效率，實現(xiàn)藏品管理一體化、智能化，保障藏品信息完整性、安全性、可用性。

藏品安全定位管理系統(tǒng)提升的重要手段在于強化技術，滿足需求。因地制宜設置權限，確認身份逐級操作，有效控制多種網(wǎng)絡病毒傳播、非法入侵和惡意破壞等，避免內部使用操作失誤或數(shù)據(jù)受損，利用有限成本管控藏品信息安全，并進行安全等級風險評估，嚴格履行國家標準，完善安全管理和監(jiān)控機制，提高網(wǎng)絡安全預警能力。

三、建立健全博物館藏品信息安全管理體系的思考

藏品信息智能化安全管理系統(tǒng)的運用還屬于起步階段，博物館藏品信息安全工作不能單單憑借技術，還要加強管理。在工作中應明確藏品信息安全的具體內容，為藏品信息操作人員制定信息錄入范圍、信息錄入標準和信息錄入流程等要求，設置信息準確性審核環(huán)節(jié)、交叉管理做到環(huán)環(huán)相扣，層層保護，預防監(jiān)守自盜，杜絕無權限人員對保密系數(shù)較高的信息操作，對訪問人員嚴格管控，將信息安全隱患降到最低。

1.藏品信息安全管理具備的基本條件

首先，依據(jù)藏品原始憑證，對照藏品本體，按照藏品信息錄入標準，建立藏品基本信息數(shù)據(jù)庫；其次，針對藏品內容錄入完整的圖文信息、做到匹配并兼容多個數(shù)據(jù)庫、設置合理的信息操作流程，確保藏品文字信息、影像信息、多媒體信息等內容的準確性。再次，面對高科技電子設備的迅速發(fā)展，設備的更新、技術的提升是維護藏品信息可持續(xù)發(fā)展的重要難題，如果信息軟件受到外界攻擊、病毒侵入，信息就會丟失或破壞，這將使博物館正常的工作受到阻礙，耗費大量人力、物力、時間的成果毀于一旦，因此藏品信息系統(tǒng)日常維護工作就顯得尤為重要。最后，藏品信息儲存所用的計算機、服務器等有關設備存放的空間應為干燥、空氣流通、無電磁干擾的安全環(huán)境，并設有專用的機房和控制中心，安裝穩(wěn)定的線路和輸出、輸入設備，做好硬件設備基礎保障工作。

2.完善藏品信息管理制度

藏品信息為博物館保管、研究、陳列等基礎職能提供了辦公所需的有效技術手段和服務平臺，滿足行政辦公、信息提取、學術交流的需求，提供真實、有效的信息素材。一是藏品信息利用應先開展工作人員技能培訓，從系統(tǒng)維護和使用操作上下功夫，通過熟練操作廣泛應用到日常工作當中，使博物館藏品信息資源提高可用性。二是建立藏品信息安全管理制度。主要包括使用方法、系統(tǒng)安全防御、權限范圍、藏品信息管理人員職責等內容，通過制度的建立加強工作人員安全操作意識，避免隨意訪問、越權操作或操作失誤，造成藏品信息缺失、管理不當?shù)那闆r。三是設置藏品信息使用權限和監(jiān)管環(huán)節(jié)，管控人員操作和計算機系統(tǒng)存在的安全隱患。四是運用計算機技術設置操作留痕模式，這一環(huán)節(jié)是安全技術智能化的重要體現(xiàn)，只有強化安全技術手段，才能保障藏品信息合理利用及信息內容的完整。

四、小 結

大同市博物館多次開展藏品信息數(shù)據(jù)采集工作，從基礎操作逐步向智能化管理發(fā)展，通過計算機技術探索出一套科學、便捷的安全智能化管理體系，實施藏品安全技術防范，藏品存放環(huán)境檢測，藏品安全定位管理等各種舉措。建立完善的安全管理體系，擴大藏品信息的利用空間，設置操作流程，增強安全使用意識，改進網(wǎng)絡安全保密技術，提升博物館信息安全防護級別，健全藏品信息管理制度，保障博物館信息安全管理工作的科學、規(guī)范，為博物館事業(yè)發(fā)展保駕護航。