人事檔案管理研究述評及趨勢展望

徐慧巖

摘要：人事檔案是以個人為單位組合起來，用來記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件材料，是在組織、人事、勞資等部門在選拔、培養(yǎng)人員時形成的。人事檔案管理就是將人事檔案進(jìn)行整理、保管和鑒定的活動，是人力資源優(yōu)化配置的重要方法和手段，能夠提高人力資源的分配效率。隨著我國社會的變革，人事檔案管理中逐漸出現(xiàn)了一些問題，這就需要對人事檔案管理模式進(jìn)行升級和更新，從而促進(jìn)人力資源管理的高效性，提高人事檔案管理水平，讓社會公共信息管理適應(yīng)現(xiàn)在發(fā)展潮流。本文對我國人事檔案管理研究進(jìn)行一個客觀的述評，在此基礎(chǔ)上，再對未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行展望。

關(guān)鍵詞：人事檔案;發(fā)展趨勢;檔案管理

1人事當(dāng)案管理工作中存在的具體問題

1.1管理不夠規(guī)范

現(xiàn)在，在人事管理的機(jī)構(gòu)中由于檔案管理工作人員缺乏，所以公司為了正常運(yùn)營，聘請一些非專業(yè)人員來對檔案進(jìn)行管理，甚至有時還會搬來一些身兼數(shù)職的兼職人員來應(yīng)付檢查工作。面對即將畢業(yè)的大學(xué)生，學(xué)校不予保管檔案，這就需要他們自己對檔案進(jìn)行安排，但是有些大學(xué)生不知道該把檔案放在何處，這就造成人事檔案管理混亂的局面。

1.2對管理工作不夠重視

一些人事檔案管理機(jī)構(gòu)中，部門的領(lǐng)導(dǎo)人員不對檔案管理者進(jìn)行定期的監(jiān)督和檢查，使得很多工作人員在工作中表現(xiàn)的懶散、懈怠，對人事檔案管理不夠重視?，F(xiàn)在是一個重視員工能力的社會，在公司應(yīng)聘人才時檔案只是作為一個參考，使人事檔案失去了應(yīng)有的價值，勢必會降低相關(guān)工作者對檔案的重視度。

1.3網(wǎng)絡(luò)問題

由于一些人事檔案管理部門中大部分都是老員工，對于新興的網(wǎng)絡(luò)操作還不是很熟練，面對網(wǎng)絡(luò)管理人事檔案中的一些問題，不能及時解決，影響了工作效率，制約了我國人事檔案事業(yè)的發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)具有一定的不安全性，在對人事檔案進(jìn)行記錄時，很有可能出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)癱瘓問題，造成檔案信息的丟失，阻礙檔案管理工作的順利進(jìn)行。

1.4人事檔案管理制度不健全

隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人才的流動也逐漸變的愈加頻繁傳統(tǒng)的人事檔案管理手段遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足新時代的發(fā)展需求。在人事檔案管理工作中，由于這方面制度的不健全，以及在執(zhí)行時不夠嚴(yán)格，不夠及時人事檔案管理不佳。另外在目前的人事檔案資料中有時不可以準(zhǔn)確、全面的反映一個人的真實(shí)履歷。

2我國人事檔案管理研究的成果

在各種圖書資料中，我們能看出我國學(xué)者對人事檔案管理這方面研究的內(nèi)容不少。從基本概念的闡述到具體問題的分析，應(yīng)有盡有。學(xué)者從不同領(lǐng)域和角度分析了檔案管理的問題、以及改善問題的具體對策。可以說，對于這個問題的研究已經(jīng)非常完善。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)成為了這個時代的主旋律之一，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化已經(jīng)成為了時代發(fā)展的要求以及必然的趨勢。因此一些學(xué)者對人事檔案管理如何有效的實(shí)現(xiàn)信息化這一問題進(jìn)行了深入了解。除了這兩個方面以外，學(xué)者還從人事檔案管理的內(nèi)容、方式等其他許多的方面對這個問題進(jìn)行了研究。至今為止已經(jīng)有了大量的研究成果，我國對人事檔案管理的研究已經(jīng)基本趨于成熟。

3人事檔案管理研究現(xiàn)狀

人是我國經(jīng)濟(jì)水平以及科技發(fā)展的關(guān)鍵要素之一，如何科學(xué)合理的分配任務(wù)和崗位成為人事檔案管理中重要問題。為此，人事檔案管理也逐漸的被越來越多的學(xué)者和專家重視、研究。在學(xué)術(shù)界已有不少的研究員對人事檔案管理的發(fā)展進(jìn)行了研究，對其在發(fā)展中出現(xiàn)的問題以及如何將其信息化、高效化等不同層面進(jìn)行了相關(guān)的研究。從流通到市面上的相關(guān)資料來看，現(xiàn)有的人事檔案管理制度有著不少的漏洞需要完善。例如，在人事檔案的管理研究中，僅僅以國人為研究對象，缺乏國外人事檔案管理的相關(guān)研究，還有部分的研究則特殊性較強(qiáng)，缺乏普遍性，沒有得出具有推廣意義的相關(guān)結(jié)論。這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了我國人力資源管理體制的快速發(fā)展，為有效解決以上問題，提高人力資源掛歷水平，應(yīng)不斷提升人事檔案管理效率，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在現(xiàn)有的人事檔案管理研究資料中，大部分的內(nèi)容都著手于相關(guān)定義、分類以及發(fā)展歷程的研究，總的來說就是相關(guān)的基礎(chǔ)研究已經(jīng)形成一定規(guī)模，基礎(chǔ)理論研究較為扎實(shí)，奠定了人事檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展基礎(chǔ)。從研究的宗旨來看，不同的學(xué)者和專家都有其不同的著眼點(diǎn)?？偟膩碚f有以下三點(diǎn)：首先是關(guān)于其存在的問題及對策的相關(guān)研究，其中以鄧紹興著的《人事檔案教程》以及王法雄著的《人事檔案管理概論》為主要代表，對現(xiàn)有體制下人事檔案管理制度中隱含的問題以及解決的方案進(jìn)行了探討。其次則是在如何將人事檔案管理信息化的層面上進(jìn)行研究，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普及的背景下，信息化成為時代性的標(biāo)志，而如何將信息技術(shù)與人事檔案管理進(jìn)行全面的結(jié)合，最大限度的提高人事檔案管理的效率成為了目前的主流研究方向。最后的研究點(diǎn)則是關(guān)于高校的人事檔案管理，高校作為社會人才培養(yǎng)和輸送的主要根據(jù)地，對社會的發(fā)展有著重要的影響。

4提高人事檔案管理的對策

4.1提高工作人員的綜合素質(zhì)

檔案工作干部隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)受到人事部門的高度重視。人事檔案管理人員的政治覺悟、道德修養(yǎng)、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)水平等方面的高低、好壞都會直接影響檔案管理工作。管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)的工作人員的培養(yǎng)教育工作使其創(chuàng)造性和積極性得到發(fā)揮，同時還應(yīng)該對檔案人員必須進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)進(jìn)而提高使他們的檔案管理技術(shù)水平。

4.2完善人事檔案管理相關(guān)法規(guī)

法治社會是社會發(fā)展的必然趨勢，只有全力完善人事檔案管理的相關(guān)法規(guī)，在人事檔案管理的工作中才能有效的保障人們權(quán)益的同時，也利于人事檔案管理的順利開展。在網(wǎng)絡(luò)信息高度發(fā)達(dá)的背景下，個人信息安全成為了人們關(guān)心的重要話題。而在現(xiàn)實(shí)中也存在著個人信息泄露的事件，個人信息成為了明碼標(biāo)價的“商品”，增加了人們的危機(jī)感。為此，完善人事檔案管理的相關(guān)法規(guī)是今后人事檔案管理的重要內(nèi)容，需要不斷的補(bǔ)充法律內(nèi)容，規(guī)范工作人員的保密機(jī)制。

4.3更加信息化、標(biāo)準(zhǔn)化

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平提高，覆蓋面擴(kuò)大，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸融入到社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)化也成為人事檔案信息化管理的新機(jī)遇。全面的信息化管理系統(tǒng)的建立將有利于人事檔案管理工作成本的降低，即時化程度的提升以及準(zhǔn)確率、真實(shí)度、詳細(xì)性的加大，對提高人事檔案管理效率與質(zhì)量具有重要意義。與時俱進(jìn)，真實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)成為人事檔案管理發(fā)展的必然要求，通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、移動通信技術(shù)等的利用，進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案數(shù)字化管理程度，提高標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，是人事檔案管理所需研究的另一大重點(diǎn)。

4.4人事檔案研究范圍更廣

現(xiàn)如今我國多數(shù)的專業(yè)在研究人事檔案管理研究上還存在著一定的局限性。如果想對這個問題研究的透徹就需要拓寬研究的領(lǐng)域，包括橫向與縱向之間的比較。除此之外，我國學(xué)者目前對人事檔案的改革研究的也還比較少，所以在今后應(yīng)該重點(diǎn)在這個領(lǐng)域中有所研究以及突破?？傊瑧?yīng)該突破之前研究的局限性，拓寬對人事檔案管理研究的范圍。

結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，人力資源戰(zhàn)略地位日漸突出，作為人事制度改革的重點(diǎn)構(gòu)成，人事檔案管理工作的改進(jìn)刻不容緩。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動通信技術(shù)等推動人事檔案管理工作向信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步拓展檔案管理工作的深度與廣度，是我國檔案事業(yè)的必然趨勢。