事業(yè)單位黨建檔案工作存在的問(wèn)題和對(duì)策

陳旭文

摘要：為了更好的實(shí)現(xiàn)黨的全面發(fā)展工作，黨建檔案資料管理是其中很重要的部分，黨建資料里記錄著黨建工作的改革與發(fā)展，對(duì)黨內(nèi)重要事件有著詳盡的說(shuō)明，可以看出黨建檔案的管理有著重要的作用。本文通過(guò)分析事業(yè)單位在黨建檔案工作中存在的問(wèn)題對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行歸納總結(jié)，并為黨建檔案管理工作存在的問(wèn)題給出合理的解決辦法，實(shí)現(xiàn)黨建檔案資料的科學(xué)化、規(guī)范化管理。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;黨建檔案;檔案管理

前言：

在當(dāng)今社會(huì)的迅速發(fā)展下，傳統(tǒng)的檔案管理工作方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的黨建檔案管理工作，社會(huì)在改革，黨建檔案工作也要進(jìn)行創(chuàng)新，要重視黨建檔案的管理工作，科學(xué)規(guī)范的對(duì)黨建檔案進(jìn)行管理，才能體現(xiàn)事業(yè)單位的管理水平，才能推動(dòng)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。為了檔案管理工作順利開(kāi)展，要做到對(duì)黨建資料及時(shí)的更新與糾正，對(duì)信息內(nèi)容整理分類(lèi)，樹(shù)立檔案管理人員的科學(xué)規(guī)范管理觀念，重視對(duì)黨建檔案的管理工作，提高黨建工作的工作效率。

一、事業(yè)單位黨建檔案工作中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)黨建檔案工作不夠重視

現(xiàn)在事業(yè)單位并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到黨建檔案工作的重要性，這種傳統(tǒng)的工作理念嚴(yán)重影響了黨建檔案工作的正常運(yùn)行，這樣很容易導(dǎo)致對(duì)檔案擺放不規(guī)整、整理分類(lèi)不仔細(xì)、甚是各種信息資源的不正確等等現(xiàn)象出現(xiàn)。絕大多數(shù)事業(yè)單位的管理人員對(duì)黨建檔案工作認(rèn)識(shí)程度低，對(duì)黨建檔案工作沒(méi)有責(zé)任心，所以出現(xiàn)黨建檔案管理工作的混亂。

（二）黨建檔案收集歸檔不到位

黨建檔案收集歸檔不到位表現(xiàn)在三個(gè)方面：

第一，是由于事業(yè)單位管理人員對(duì)黨建檔案工作不夠細(xì)心，造成部分黨建檔案丟失，信息資源收集不完整;第二，是缺少對(duì)黨建檔案工作的專(zhuān)業(yè)管理人員，人員專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)參差不齊，導(dǎo)致檔案的整理分類(lèi)不細(xì)致，分類(lèi)方法也不夠科學(xué)，經(jīng)常出現(xiàn)黨建檔案缺失的情況;第三，是檔案資料收集不全面、不及時(shí)，為了應(yīng)付重視檔案資料的收集保管工作，沒(méi)有對(duì)檔案資料及時(shí)的更新，這些原因都會(huì)影響黨建檔案工作的進(jìn)展。

（三）黨建檔案管理手段不夠先進(jìn)

現(xiàn)在多數(shù)的黨建檔案工作還只存在紙質(zhì)文件材料，忽略掉音頻、視頻、等其他資料的收集，對(duì)檔案的收集管理的手段不夠創(chuàng)新。傳統(tǒng)的工作方法和流程嚴(yán)重影響了黨建檔案管理人員的工作效率，現(xiàn)在社會(huì)是信息化管理的時(shí)代，要建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，才能適應(yīng)新時(shí)代下事業(yè)單位對(duì)黨建檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)黨建檔案工作的分類(lèi)整理和檢索功能，這樣可以大大提高檔案管理人員的工作效率，保證黨建檔案信息資料的完整性。

（四）黨建檔案保密意識(shí)不強(qiáng)

現(xiàn)在的科技水平雖然發(fā)達(dá)，但科技越是先進(jìn)，信息就越容易泄露，尤其現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的漏洞較多，黨建檔案的內(nèi)容涉及面很廣，包含國(guó)家、黨組織和事業(yè)單位以及個(gè)人信息等重要資料，基于對(duì)這些信息的高度保密程度，必須要提高警惕，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性，同時(shí)還也要增強(qiáng)管理人員對(duì)信息保密的意識(shí)。此外，要規(guī)范黨建檔案的調(diào)取查閱工作流程，避免出現(xiàn)檔案丟失與泄密，嚴(yán)格的工作制度能夠強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí)，從而也能夠加強(qiáng)對(duì)黨建檔案的保護(hù)工作。

二、做好事業(yè)單位黨建檔案工作的對(duì)策

（一）充分重視黨建檔案工作

事業(yè)單位在黨建檔案工作的實(shí)際開(kāi)展中，首先要提升事業(yè)單位管理人員的使命感和責(zé)任感，要提高管理人員的素養(yǎng)和責(zé)任意識(shí)，提高他們對(duì)黨建檔案工作的重視程度，事業(yè)單位要有針對(duì)性的把日常檔案管理作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作常抓常講常落實(shí)，針對(duì)性地開(kāi)展管理人員的業(yè)務(wù)能力考核，在實(shí)踐工作中對(duì)檔案管理工作提高認(rèn)識(shí)，并熟練的掌握檔案管理的方式方法;對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，提高專(zhuān)業(yè)技巧。

（二）重視黨建檔案收集工作

為了能夠更有效的把黨建檔案工作做好，檔案的收集工作也很重要。要保證事業(yè)單位每一個(gè)基層組織黨建檔案資料的完整性和系統(tǒng)化，并對(duì)收集到的信息及時(shí)的更新。首先要把各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議內(nèi)容，講話(huà)內(nèi)容，工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)文件、等相關(guān)資料進(jìn)行收集歸類(lèi)，歸納為電子檔和紙質(zhì)檔兩種，做到痕跡管理有跡可尋，有據(jù)可依，有檔可查;其次對(duì)單位的入黨積極分子考察資料、預(yù)備黨員的入黨申請(qǐng)書(shū)和黨員學(xué)習(xí)資料等相關(guān)信息資料進(jìn)行收集整理。

（三）采用先進(jìn)的黨建檔案管理手段

對(duì)黨建檔案的管理要采用科學(xué)的管理手段，加大信息化管理模式的投入。傳統(tǒng)的方法已經(jīng)無(wú)法提高黨建檔案的工作效率，事業(yè)單位必要做到推陳出新，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化的管理模式對(duì)黨建檔案進(jìn)行歸納整理。建立黨建檔案大數(shù)據(jù)庫(kù)，完善檔案搜檢程序，對(duì)黨建檔案資料進(jìn)行細(xì)致的收集、分類(lèi)，及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù);對(duì)黨建檔案的管理設(shè)備和軟件做到定期維護(hù)，快速有效的解決設(shè)備中出現(xiàn)的故障，實(shí)現(xiàn)管理軟件的高速運(yùn)行，以便黨建檔案管理工作順利的開(kāi)展下去。

（四）加強(qiáng)黨建檔案工作保密意識(shí)

事業(yè)單位要高度重視黨建檔案的保密性，提高保密意識(shí)，把檔案的保密工作重視起來(lái)，避免出現(xiàn)泄漏檔案信息的事件。

為了防止出現(xiàn)泄密事情，首先要建完善的黨建檔案資料的移交、查閱、分類(lèi)歸檔、整理保管等相關(guān)制度條例，確保在工作過(guò)程中檔案資料的不丟失、不借出、不泄漏，;其次要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性，隨著科技的發(fā)展，黨建檔案已經(jīng)形成電子檔案，存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中，防止網(wǎng)絡(luò)漏洞和黑客的入侵也對(duì)檔案保密工作的尤為重要，要建立完善的防護(hù)系統(tǒng)，以確保信息的泄漏;最后要做好檔案監(jiān)督工作，檔案管理人員不得把檔案隨意帶走，不能對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行拍照和抄寫(xiě)，檔案室要安裝攝像頭，防止有些人對(duì)檔案的私自查閱，確保檔案內(nèi)容不泄漏分毫，檔案管理人員要對(duì)檔案資料進(jìn)行定期的勘察，檢查是否存在丟失現(xiàn)象，以確保黨建檔案資料的安全。

結(jié)論：本文通過(guò)對(duì)事業(yè)單位黨建檔案工作存在的各種問(wèn)題進(jìn)行了分析與研究，可以看出要加強(qiáng)對(duì)黨建檔案工作的認(rèn)識(shí)程度，要利用現(xiàn)在科學(xué)的技術(shù)手段對(duì)檔案進(jìn)行收集分類(lèi)、保管整理，并要加強(qiáng)黨建檔案工作的保密意識(shí)，這樣才能確保事業(yè)單位黨務(wù)工作的順利開(kāi)展?，F(xiàn)在在黨建檔案管理工作中還存在些許問(wèn)題，要有針對(duì)性的加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作，提高黨建黨案在事業(yè)單位的使用率，發(fā)揮好黨建檔案的支撐作用和服務(wù)作用。

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