高校會計信息化建設(shè)問題研究

劉學(xué)華

摘 要：現(xiàn)如今，信息時代已成為發(fā)展的一種主要潮流形式，在為生活帶來了更多的優(yōu)勢和便利的同時，更是為不同部門的工作提供了新的發(fā)展方式。例如各大高校的會計信息化在節(jié)省了人力物力成本同時，也為學(xué)校的發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。正是由于會計部門在做決策時提供了更多可靠信息，才使得高校或企業(yè)的發(fā)展有了最有力的保障。本文主要以高校會計的信息化為例，針對會計信息化在高校中的發(fā)展題出建設(shè)性建議。

關(guān)鍵詞：會計信息化;策略分析;高效運作

引言：

現(xiàn)如今，信息化改變了以往低效做事的惡性循環(huán)，為事物的發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。例如會計財務(wù)的信息化的發(fā)展，已經(jīng)發(fā)展為一種更加全新高效的模式?？梢栽诜治鍪挛锇l(fā)展的同時，還對未來的發(fā)展情況做出判斷。會計的信息化不僅僅為學(xué)校未來發(fā)展提供了更多專業(yè)性的建議，且對于學(xué)校的管理更是多了一層有力的保障。只有保障會計信息的無誤才能在學(xué)校做出決策時提供有價值的信息。因此提高信息準(zhǔn)確化成為各大高校會計部門追求的主要目標(biāo)。

一、高校會計的職責(zé)

目前對于大多數(shù)學(xué)校會計部門的主要工作是預(yù)算學(xué)校的經(jīng)費。由于高?；径家陨龑W(xué)教學(xué)為主要目標(biāo)，其中對于學(xué)校的運行，教學(xué)設(shè)備的維修，學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境進(jìn)行改善時都要由校會計進(jìn)行評估和預(yù)算。保障學(xué)校的資金可以花費在最為學(xué)生服務(wù)的地方，這樣才能為學(xué)生學(xué)習(xí)提供便利條件，更好的提高學(xué)生學(xué)習(xí)的效率。高校的會計日常的職責(zé)主要分為三部分。第一主要任務(wù)就是將學(xué)校已經(jīng)發(fā)生過的支出項目進(jìn)行匯總記賬。針對于花費過的項目提出針對性建議?？词欠裥枰@么多投資，觀察其經(jīng)濟(jì)效益，以便以后學(xué)校開展工作更加高效率。第二大主要任務(wù)對于日常收入和開支進(jìn)行核算后，對于支出的部分要進(jìn)行進(jìn)一步的考察和調(diào)研。防止學(xué)校資源濫用的現(xiàn)象發(fā)生，應(yīng)當(dāng)確保資源為學(xué)生利用，為學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來便利才是學(xué)校支出的主要目的。第三大任務(wù)就是由于整體收支都有學(xué)校會計合計，對于整體學(xué)校經(jīng)濟(jì)更是可以做出宏觀預(yù)測，對于學(xué)校未來的發(fā)展在一定程度上提出建設(shè)性建議，這樣的作用是會計部門獨有的，更是設(shè)計學(xué)校未來規(guī)劃的主要分析指標(biāo)。

二、高校會計信息化存在的問題

根據(jù)資料顯示，目前各大高校仍存在不同方面的信息化問題。不論是在教學(xué)方面還是針對于學(xué)校部門方面都存在了許多問題。本文將以會計部門為例，針對其現(xiàn)象顯示，總結(jié)出目前各個高校會計信息化方面存在的主要四大問題。

首先，雖然在科技的快速發(fā)展下，我國高校會計已經(jīng)實現(xiàn)電算化，但高校會計卻未能實現(xiàn)信息的自動化[1]。即在結(jié)算，入賬等方面大多數(shù)高校雖已實現(xiàn)電腦操作，但在對于分析學(xué)?？傮w的財務(wù)發(fā)展情況時卻未能達(dá)到取代人工。例如許多校區(qū)存在分校區(qū)，多個校區(qū)的財務(wù)狀況還是得由人工匯總。不僅加大了人力物力消耗，更是在人工分析方面存在一定的誤差。因此，在當(dāng)下的會計信息化中仍存在許多未能處理的問題，解決好信息自動化問題是解決高校會計信息化的第一步。

其次，財務(wù)的各個部門之間缺乏一定的溝通性。雖然整體劃分為財務(wù)部門，但整體的工作還是缺乏溝通。由于缺乏一定有效的溝通，導(dǎo)致工作內(nèi)容繁雜且低效。由于大部分收入來自于學(xué)生的補習(xí)費用和學(xué)費以及政府扶持的費用，因此可對于學(xué)生補習(xí)資料費用和學(xué)費歸為一類。由于這些費用是由不同的部門負(fù)責(zé)的從而導(dǎo)致未能及時進(jìn)行統(tǒng)一處理，且在管理方面存在些許的混亂，以至于在結(jié)算時容易出現(xiàn)不必要的差錯。

再次，高校會計部門與內(nèi)部的其他部門未能實現(xiàn)信息化的交流，從而導(dǎo)致學(xué)校管理不利。會計部門看似是一個獨立的部門，但實則與其他部門有著密不可分的關(guān)系。例如在對學(xué)校進(jìn)行整修時進(jìn)行預(yù)估并報銷此過程中所需要的費用，而學(xué)校大多數(shù)收入來源于學(xué)生的學(xué)費和政府的扶持資金。這樣看似無關(guān)聯(lián)的兩個部門實則有著密切聯(lián)系。大多數(shù)高校對于會計部門僅僅做到了簡單的結(jié)算和預(yù)估，但對于會計的信息往往獨立于各個部門之外。在進(jìn)行預(yù)估時無法做到信息整合，導(dǎo)致存在較大的預(yù)估偏差，從而導(dǎo)致費用流失。

最后，由于高校會計信息化還處于發(fā)展階段，雖然在有些方面已經(jīng)取得了一定的成就但是對于會計方面仍存在不足。主要表現(xiàn)為會計信息的不及時性，許多信息已經(jīng)過時，例如學(xué)生就業(yè)、科研成果，這些的信息都不及時，對于會計部門分配經(jīng)費導(dǎo)致部分的延遲，對最終的結(jié)果造成了一定的影響。

以上即各大高校普遍存在的會計信息化問題，解決好現(xiàn)狀將更有利于學(xué)校未來的人才培育和規(guī)劃發(fā)展。

三、加強(qiáng)高校會計信息化建設(shè)的對策

針對于以上提出的問題，各大高校在經(jīng)過事件整理以及反思總結(jié)后提出來三點針對性的建議，為使以后的會計信息化有效的為學(xué)校發(fā)展。

第一點建議是加強(qiáng)各部門的信息化意識。盡管許多學(xué)校已存在會計信息化甚至于教學(xué)信息化，但對于偏遠(yuǎn)地區(qū)的學(xué)校并未能實現(xiàn)信息化。因此，教育部門應(yīng)當(dāng)有針對性的培養(yǎng)學(xué)校的信息化建設(shè)，尤其是會計和教學(xué)的信息化，教學(xué)信息化有助于幫助學(xué)生理解知識和提高課堂效率，會計的信息化更是幫助學(xué)校規(guī)劃整體發(fā)展提出針對可行性建議。二者對于學(xué)校的發(fā)展都有不可或缺的重要意義。

第二點即各大高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計部門與其他部門的信息化溝通。高校的會計部門應(yīng)當(dāng)改變以往孤立的狀態(tài)，與學(xué)校其他的部門進(jìn)行信息融合[4]。高校也應(yīng)當(dāng)設(shè)置統(tǒng)一系統(tǒng)，將其他部門的信息與會計信息進(jìn)行融合。在一定程度上減少信息交流所用的時間。校方還應(yīng)統(tǒng)一整體的信息數(shù)據(jù)庫，便于會計部門對于學(xué)校的發(fā)展進(jìn)行分析。這樣將大大降低以往由于信息溝通不當(dāng)導(dǎo)致的預(yù)測偏差。對于學(xué)校建設(shè)方面，由于會計部門與其他部門的溝通和信息化掌握，對學(xué)校的發(fā)展可以提出顧及各部門的有效建議，對于學(xué)生的學(xué)習(xí)情況更加了解和掌握。對學(xué)校的發(fā)展提供了有保障的加速能動力。

最后一點針對于信息的及時性問題，在加強(qiáng)各部門之間的溝通同時，對于會計部門系統(tǒng)整體進(jìn)行維護(hù)的加強(qiáng)。校方應(yīng)當(dāng)對于會計部門的信息安全做出必要保障。設(shè)立單獨的財務(wù)網(wǎng)頁，發(fā)布財務(wù)信息，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)一些人員不定期對學(xué)校的信息進(jìn)行修復(fù)和更新。不僅提高了學(xué)校會計部門的工作效率更是為學(xué)校教師和學(xué)生的財務(wù)查詢提供了便利。如果可以做到以下方面，便可以更好的針對現(xiàn)狀做出改善，學(xué)生才會在更好的教學(xué)環(huán)境中成長，為祖國的發(fā)展提供更多的科技人才。

四、結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校引進(jìn)信息化發(fā)展不僅僅有利于培育創(chuàng)新性科技人才，更有利于學(xué)校的整體規(guī)劃和發(fā)展。高校的會計信息化對于高校未來的規(guī)劃有著重要作用，因此發(fā)展好會計的信息能力才是為以后學(xué)?？傮w改革作鋪墊。高校的會計管理不僅為預(yù)測時提供準(zhǔn)確的預(yù)算，更是可以幫助高校有效分清問題的主次，幫助高校解決重點問題。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱愛麗，陳長亮.高校財務(wù)信息化建設(shè)問題研究及對策——以L大學(xué)為例[J].商業(yè)會計，2018，000（010）：106-108.

[2]蔣靜.高校會計信息化建設(shè)存在的問題與對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2020（01）：216-217.

[3]姚海容.高校會計信息化建設(shè)的對策[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究，2019（10）：194-195.

[4]水兵兵.會計信息化在高校政府會計改革中的作用[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2019（19）：174-175.