大數(shù)據(jù)時代小微企業(yè)云代賬平臺發(fā)展趨勢研究

王思嘉　劉苗苗

摘要：大數(shù)據(jù)時代背景下，社會各界都面臨著傳統(tǒng)與新興技術(shù)的變革，作為整個社會必不可少的會計行業(yè)，傳統(tǒng)的手工做賬已無法滿足財務(wù)數(shù)據(jù)信息化需求，取而代之的是各類智能財務(wù)軟件。與此同時，傳統(tǒng)意義的手工代賬公司也需要智能化的代賬、報稅方式。鑒于此，大數(shù)據(jù)背景下的云代賬平臺設(shè)想誕生，該平臺主要充當(dāng)小微企業(yè)與傳統(tǒng)代賬公司之間的中介，用以解決二者發(fā)展中存在的問題，以下對于該設(shè)想做簡要研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);云會計;財務(wù)智能化;代賬

一、大數(shù)據(jù)與云計算在財務(wù)行業(yè)的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)是通過一種新型方式將大量數(shù)據(jù)進(jìn)行信息整合的過程，使得相互關(guān)聯(lián)的個體小數(shù)據(jù)以更加直觀的方式反映出來。隨著云計算時代的到來，大數(shù)據(jù)現(xiàn)已與人們的日常學(xué)習(xí)和生活息息相關(guān)，受到了廣泛關(guān)注。在財務(wù)行業(yè)，利用云技術(shù)幫助小微企業(yè)快速滿足會計核算、企業(yè)管理等內(nèi)容的想法也應(yīng)運(yùn)而生：通過大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息整合方式，在云代賬平臺的搭建、小微企業(yè)的會計信息核算以及信息安全風(fēng)險之間建立一定的聯(lián)系，引領(lǐng)小微企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

大數(shù)據(jù)對于本文所研究的小微企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理以及代賬公司的應(yīng)用價值具體體現(xiàn)在以下兩個方面：

（1）做小而美模式的小微企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行服務(wù)轉(zhuǎn)型;

（2）在手工代賬已經(jīng)逐步退出歷史舞臺的今天，傳統(tǒng)代賬企業(yè)需要與時俱進(jìn)，充分挖掘大數(shù)據(jù)的價值以提升其業(yè)務(wù)能力。

據(jù)相關(guān)資料顯示，南加州大學(xué)教授Ramnath K.Chellappa在運(yùn)籌與管理科學(xué)協(xié)會上首次提出把云計算作為一種計算模式來使用。 隨后有關(guān)云計算和云平臺的論文和研究迅速增加，但由于其發(fā)展速度過于迅速，現(xiàn)有的有關(guān)文獻(xiàn)的范圍仍然狹窄，學(xué)者大多集中于研究技術(shù)問題但很少從企業(yè)或者組織管理的角度去研究和應(yīng)用。

在我國，“云會計”這一概念最早是程平、何雪峰提出來的，是指在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，利用云計算技術(shù)，搭建一個虛擬的會計信息系統(tǒng)，在線完成企業(yè)的財務(wù)核算與管理服務(wù)等。利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把企業(yè)從傳統(tǒng)的手工做賬中解放出來。隨著共享經(jīng)濟(jì)時代的到來，“云會計”和“云計算”的出現(xiàn)是順應(yīng)小微企業(yè)的需求的，這不僅為企業(yè)財務(wù)管理帶來了便利，同時促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展和管理者思維方式的改變。云計算技術(shù)可以減少傳統(tǒng)手工做賬的失誤、提高做賬效率，還可以將企業(yè)財務(wù)信息更加直觀準(zhǔn)確地顯示出來。

二、小微企業(yè)的發(fā)展促進(jìn)代理記賬業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型

小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)的統(tǒng)稱，節(jié)約成本以及避免稅務(wù)風(fēng)險成為其不斷追求的目標(biāo)。2015年，我國實(shí)施小微企業(yè)和個體工商戶起征點(diǎn)政策及小型微利企業(yè)所得稅減半征收政策，此項(xiàng)國家政策成為小微企業(yè)迅速發(fā)展的強(qiáng)大推動力。

小微企業(yè)由于規(guī)模限制，各類資源有限，崗位權(quán)責(zé)劃分不夠明晰，另外其財務(wù)數(shù)據(jù)并不多，專門聘請財務(wù)人員無疑會加大薪資壓力，因此缺乏專業(yè)的財會從業(yè)人員。同時，小微企業(yè)需要利用簡潔高效的經(jīng)營方式，以降低企業(yè)成本獲取更高利潤。鑒于此，代理記賬機(jī)構(gòu)在小微企業(yè)發(fā)展過程中的作用日益顯著。

隨著代賬公司業(yè)務(wù)的深入，所存在的問題也日益增多：

（一）小微企業(yè)原始數(shù)據(jù)取得不規(guī)范、不進(jìn)行出庫單入庫單的填寫、直接讓代賬人員進(jìn)行稅務(wù)規(guī)劃等，造成企業(yè)的財務(wù)混亂，易形成賬務(wù)信息的失真，為代理記賬業(yè)務(wù)造成很大的麻煩。

（二）傳統(tǒng)代賬公司現(xiàn)狀：目前市面上的代賬公司比較零散，受到地域的限制，代賬公司也很難做大、做強(qiáng)。傳統(tǒng)代賬公司都屬于線下經(jīng)營，因此需要一定的門店支持，門店支出也是一項(xiàng)較高的固定成本。另一方面，代賬公司讓原本就盈利微薄的中小微企業(yè)支付高額代賬費(fèi)用并不現(xiàn)實(shí)，其愿意支付給代賬公司的服務(wù)費(fèi)很低，因此代賬公司也存在自身盈利少的問題。

（三）會計人員業(yè)務(wù)能力問題（整體水平）：在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)質(zhì)量是成功的關(guān)鍵，而傳統(tǒng)代賬公司質(zhì)量參差不齊，人工做賬存在效率低下、錯誤率高的客觀情況，因此提供的服務(wù)沒有保障。

（四）小微企業(yè)與代賬公司對接不當(dāng)：線下代賬公司取得客戶信息需要實(shí)地盤查，從而帶來了效率低下的問題。公司與代賬公司都處在信息不對稱的狀況之下并且尚未有一個資源整合平臺來解決解決行業(yè)信息不對稱。代賬公司與小微企業(yè)之間原始財務(wù)數(shù)據(jù)若對接不及時，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理效率低下、報稅延遲等問題。另外，小微企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)泄露問題也是不可忽視的，因此企業(yè)需要從新的角度來確保自身以及客戶數(shù)據(jù)。

基于以上情況，小微企業(yè)以及代賬公司都迫切需要一套功能實(shí)際、界面友好、操作簡潔、價格低廉的管理軟件來幫助其更好經(jīng)營，以期在耗用最少資源條件下迅速提高市場競爭力。

三、云代賬平臺的產(chǎn)生

針對上述背景，基于云計算技術(shù)和手工代賬結(jié)合的云代賬構(gòu)想誕生，該構(gòu)想旨在通過計算機(jī)技術(shù)搭建云代賬平臺，將零散的代賬公司與中小微企業(yè)聯(lián)系起來。如下圖所示：

云代賬平臺，即基于大數(shù)據(jù)背景下的智能財務(wù)處理系統(tǒng)，該系統(tǒng)目標(biāo)用戶為各類小微企業(yè)，其通過注冊的方式進(jìn)入云代賬平臺，同時將財務(wù)數(shù)據(jù)上傳至該平臺，由代賬公司接收數(shù)據(jù)并進(jìn)行賬務(wù)處理以及報稅。主要功能包括在線記賬、智能報賬、一鍵辦稅、資源共享等。

云代賬平臺優(yōu)勢：

（1）降低代賬公司人工費(fèi)用?；ヂ?lián)網(wǎng)+時代的到來，傳統(tǒng)的做賬環(huán)境已經(jīng)不足以滿足小微企業(yè)的財務(wù)會計信息化需求，財務(wù)行業(yè)面臨傳統(tǒng)記賬方式效率低下，人力成本過高，報稅時間過長等問題。云代賬平臺可以通過智能的處理方式提高效率，降低人工成本。

另外，代賬公司可以通過與高校合作的方式，聘請財務(wù)專業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)入云平臺實(shí)習(xí)，老師系統(tǒng)化培訓(xùn)，減少零散代賬公司聘請財會人員勞務(wù)費(fèi)用開支。此舉將在鍛煉學(xué)生實(shí)操能力的同時降低代賬公司的人工成本，不失為一舉兩得的做法。

（2）提供更加準(zhǔn)確的財務(wù)信息。大數(shù)據(jù)是將具有相同構(gòu)成關(guān)系和聯(lián)系的個體小數(shù)據(jù)鮮明且直觀地顯示出來，通過大數(shù)據(jù)搭建出云代賬管理平臺，將財務(wù)數(shù)據(jù)通過在線記賬方式將小微企業(yè)零散的記賬、算賬、報賬聯(lián)系起來，從而獲得更高質(zhì)量的財務(wù)信息?，F(xiàn)如今，數(shù)據(jù)管理已成為企業(yè)核心競爭力，直接影響財務(wù)表現(xiàn)，因此采用智能化云平臺工具進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理的企業(yè)將會脫穎而出。

（3）智能化處理財務(wù)數(shù)據(jù)，簡單便捷。人工做賬方式是煩瑣復(fù)雜的，而使用智能化代賬軟件將大大降低工作量，將財務(wù)數(shù)據(jù)上傳至云平臺，智能化的系統(tǒng)將快速計算出所需數(shù)據(jù)指標(biāo)，使得財務(wù)數(shù)據(jù)的處理以及各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)的得出更加簡單便捷。

（4）平臺使用價格相對較低。云代賬平臺相比于市面上現(xiàn)存的手工代賬公司，由于人工成本的降低，收取的用戶手續(xù)費(fèi)也將大大降低，該手續(xù)費(fèi)與小微企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力相匹配，因此能夠獲得小微企業(yè)的青睞。

四、云平臺現(xiàn)實(shí)意義及應(yīng)用價值

（一）現(xiàn)實(shí)意義

迄今為止，國內(nèi)沒有出色的云代賬產(chǎn)品能夠?qū)ΜF(xiàn)有會計信息系統(tǒng)進(jìn)行變革升級，云代賬的創(chuàng)新性研究迫在眉睫。而該設(shè)想搭建的云代賬管理平臺，開發(fā)出整套云平臺代賬系統(tǒng)，將突破企業(yè)傳統(tǒng)記賬中效率低下、人力成本高，財務(wù)軟件維護(hù)費(fèi)用過高的瓶頸，解決小微企業(yè)財務(wù)處理以及代賬公司盈利較少的問題。

（二）應(yīng)用價值

（1）小微企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)可通過該平臺傳輸至云代賬公司，解決這類企業(yè)傳統(tǒng)記賬中效率低下、聘請財務(wù)人員成本高以及做賬耗時長等問題，初步實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)快速記賬、一鍵辦稅的構(gòu)想。

（2）云代賬外加與高職院校等教育機(jī)構(gòu)合作能夠通過“以勞代勞”的方式轉(zhuǎn)移成本，收獲利潤，對于教育事業(yè)發(fā)展也有附帶的促進(jìn)效果。

（3）相對于傳統(tǒng)的賬務(wù)處理方式，云代賬更加方便、快捷、高效?？梢灶A(yù)言，將來的會計行業(yè)代賬相關(guān)領(lǐng)域的市場會屬于云代賬平臺。

（4）云平臺緊跟當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代背景，該背景下對于財務(wù)數(shù)據(jù)的處理也提出了高效、快捷、準(zhǔn)確的要求，因此具有這些優(yōu)勢的智能化云代賬平臺對于小微企業(yè)以及代賬公司而言都將是一種高性價比的選擇。

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作者簡介：

王思嘉（1998.9-? ），女，漢族，江蘇省鎮(zhèn)江人，本科;

劉苗苗（1998.10-? ），女，漢族，江蘇連云港人，本科。