人事管理信息化建設(shè)分析

江豐

【摘要】事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)存在碎片化和人事干部專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊的問(wèn)題;解決問(wèn)題的思路是轉(zhuǎn)變管理理念，建立健全管理制度，實(shí)行信息化管理整合系統(tǒng)，融會(huì)貫通建立資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)完善培訓(xùn)機(jī)制，提高管理人員綜合素質(zhì)，以便高效、科學(xué)、精準(zhǔn)地服務(wù)于工作，服務(wù)于社會(huì)。

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè) ?人事管理 ?路徑 ?問(wèn)題

一、人事管理信息化建設(shè)的概述

隨著信息時(shí)代來(lái)臨，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不僅改變了傳統(tǒng)的信息采集、處理、分享、傳遞的過(guò)程和方式，而且在人事管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，有效推動(dòng)了人事管理方式的升級(jí)。只有將信息化充分運(yùn)用到工作中，才能實(shí)現(xiàn)管理的專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化、全面化。人事管理的基礎(chǔ)是人員的各類(lèi)信息，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在人事管理工作的應(yīng)用，不僅有效改變了工作人員的管理理念，對(duì)于管理質(zhì)量和效率的提升更有顯著效果，促進(jìn)人事管理部門(mén)地位的提升;另外，信息化在人事管理工作中的靈活運(yùn)用，提高各單位部門(mén)之間信息傳遞的速度，確保信息的正確率，提高了工作效率。

二、人事管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)不理想

信息化系統(tǒng)建設(shè)沒(méi)有跟上時(shí)代的步伐，技術(shù)沒(méi)有及時(shí)更新。人事管理信息化系統(tǒng)仍然沿用以往的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不夠完善，信息化程度低，不能資源共享，技術(shù)也沒(méi)有跟上，這對(duì)建設(shè)人事管理信息化系統(tǒng)是一個(gè)不小的阻礙。很多單位對(duì)人事管理信息化系統(tǒng)也沒(méi)有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化系統(tǒng)在單位運(yùn)行中的重要作用，對(duì)于信息化系統(tǒng)建設(shè)也沒(méi)有足夠的重視，因而導(dǎo)致信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠理想。

（二）工作人員的信息化素質(zhì)不高

人事管理工作對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)要求非常高，并且要求工作人員能夠與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)新技術(shù)，然后應(yīng)用于人事管理信息化建設(shè)中。但是現(xiàn)在存在的一個(gè)問(wèn)題就是工作人員的信息化素質(zhì)不夠高。信息化本身就是一個(gè)全新的管理方式，在實(shí)施人事管理信息化建設(shè)的時(shí)候，很多工作人員對(duì)此力不從心，導(dǎo)致人事管理在信息化建設(shè)過(guò)程中進(jìn)程緩慢。人事管理工作在落實(shí)中與各個(gè)部門(mén)都有聯(lián)系。例如工作人員入職、請(qǐng)假、離職等都需要與人事部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證每個(gè)員工的信息都被詳細(xì)地記錄下來(lái)，確保每一條記錄的信息都真實(shí)、有效。各單位相關(guān)的政策和管理方式也在不斷地發(fā)生變化，對(duì)于各單位單位都有著重要的影響。但不同部門(mén)工作人員的素質(zhì)與能力都存在差異，從某種意義上來(lái)講，這也會(huì)影響各部門(mén)之間的相互交流，對(duì)人事管理信息化建設(shè)的落實(shí)也有著一定的影響。

（三）信息化管理不規(guī)范

現(xiàn)代單位在全面落實(shí)體制改革的同時(shí)，管理理念也在不斷地更新，相對(duì)應(yīng)的管理模式也需要實(shí)現(xiàn)新的突破，但是，體制改革未能實(shí)現(xiàn)徹底改變，所以在管理模式上也沒(méi)有得到及時(shí)更新，處于落后狀態(tài)，因此使得相應(yīng)的信息化管理也沒(méi)有形成更規(guī)范的模式。單位的人事管理信息化不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工作，它是一個(gè)非常復(fù)雜的工程，不僅對(duì)技術(shù)有著高要求，還需要系統(tǒng)地組織和協(xié)調(diào)。但是現(xiàn)如今，很多單位都只注重人事管理帶來(lái)的利益，忽視了單位之間的相互協(xié)調(diào)和溝通的重要性，導(dǎo)致單位的管理模式滯后，沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這就很難達(dá)到信息資源的共享。

三、人事管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

（一）轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾砝砟?/p>

推進(jìn)人事管理信息化建設(shè)已成為大數(shù)據(jù)時(shí)代的必然要求，人事管理信息化建設(shè)的目的是為了快速、便捷、準(zhǔn)確地提供和分析信息，信息平臺(tái)建設(shè)的優(yōu)劣不僅僅決定了人事管理工作的開(kāi)展質(zhì)量，更決定本單位的發(fā)展方向，可以說(shuō)它是人事管理邁進(jìn)現(xiàn)代化進(jìn)程的必備條件。但由于技術(shù)、資金等方面因素的影響，許多單位仍然沒(méi)有提高對(duì)人事管理信息化建設(shè)的重視。針對(duì)這一情況，首先要在領(lǐng)導(dǎo)的共同參與下，對(duì)人事部門(mén)開(kāi)展一次集中性的信息化教育，通過(guò)案例展示、現(xiàn)場(chǎng)操作等方式，真正讓人事管理人員認(rèn)識(shí)到運(yùn)用信息系統(tǒng)所帶來(lái)的便利性，從而使其能夠自覺(jué)地轉(zhuǎn)變工作理念，接受人事管理信息系統(tǒng)。同時(shí)，同步開(kāi)展信息技術(shù)培訓(xùn)工作，尤其是針對(duì)工作年限較長(zhǎng)、年齡較大的工作人員，要從基礎(chǔ)開(kāi)始培訓(xùn)，使其逐漸掌握信息系統(tǒng)和專(zhuān)業(yè)管理軟件的操作方法。

（二）構(gòu)建全平臺(tái)共享數(shù)據(jù)庫(kù)

在人事管理信息化建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)資源共享是這項(xiàng)工作的根本目的。首先，要積極開(kāi)展人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作，充實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)信息，做好數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和開(kāi)發(fā)，為順利構(gòu)建人事管理工作信息化奠定基礎(chǔ);其次，定期對(duì)平臺(tái)人事信息進(jìn)行更新，對(duì)于過(guò)時(shí)的、無(wú)效的人事信息進(jìn)行集中清理，這樣做一方面可以增加數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)容量，另一方面也可以提高信息系統(tǒng)的檢索速度。確保信息正確性后，可依托互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)人事信息和人力資源的共享，在全平臺(tái)上發(fā)揮人事信息的價(jià)值。最后，在數(shù)據(jù)庫(kù)安全方面也要引起重視，既要依托本地被動(dòng)防護(hù)系統(tǒng)（如防火墻等），又要積極開(kāi)發(fā)和使用主動(dòng)防護(hù)軟件，通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)口令、安全秘鑰等措施，切實(shí)提高人事信息的安全性。

（三）充分增強(qiáng)信息的利用價(jià)值

人事管理人員不僅要從信息平臺(tái)獲取需要的基礎(chǔ)信息，還需要將各類(lèi)信息分類(lèi)分析，為人事管理各方面工作的開(kāi)展提供數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)，可以利用這一平臺(tái)開(kāi)發(fā)其他附加功能，使其廣泛服務(wù)于人事管理日常工作，提高人事管理工作的質(zhì)量和效率。例如，在信息平臺(tái)上開(kāi)通自助服務(wù)功能，職工在登陸后可以查詢自身的任職情況和工資變動(dòng)情況，不僅增加信息透明度，也為職工提供便利;研發(fā)內(nèi)部職稱評(píng)審模塊，將相關(guān)信息與之?dāng)?shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)，減少大量紙質(zhì)材料的搬運(yùn)等體力工作和資料在逐級(jí)傳達(dá)時(shí)在時(shí)間上的浪費(fèi)，同時(shí)增加了人事管理工作的公正性和公開(kāi)性。

四、結(jié)束語(yǔ)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，必須加強(qiáng)人事管理工作中的信息化建設(shè)，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，與時(shí)俱進(jìn)，不斷研究和探索信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用，科學(xué)合理深入探究，建立科學(xué)，高效、規(guī)范的管理方式，保證人事管理信息化水平的提高，提升人事管理工作的實(shí)效。

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