基于信息化模式下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)集中核算分析

莊曉麗

摘 要：近年來，隨著信息化的發(fā)展，我國各地區(qū)、省、市衛(wèi)生計(jì)生主管部門相繼成立了信息化財(cái)務(wù)集中核算管理機(jī)構(gòu)，建立了信息化平臺(tái)，這可以為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提供動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)，提高衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算效率。但是，在現(xiàn)實(shí)工作中，仍有不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院由于缺乏資金、技術(shù)支持，未能通過信息化模式對(duì)自身的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中核算，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算效率不高。因此，為了促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提高財(cái)務(wù)集中核算效率，建議其搭建信息化平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。

關(guān)鍵詞：信息化模式;鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;財(cái)務(wù)集中核算

隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制深化改革不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)、分散的財(cái)務(wù)核算模式因核算口徑不統(tǒng)一、會(huì)計(jì)信息傳遞遲緩、核算內(nèi)容不全面等原因，已經(jīng)不再適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)集中核算工作[1]。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國各地區(qū)、省、市衛(wèi)生計(jì)生主管部門相繼成立了信息化財(cái)務(wù)集中核算管理機(jī)構(gòu)，對(duì)所管轄區(qū)域內(nèi)所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)核算實(shí)施信息化集中管理，這擴(kuò)充了財(cái)務(wù)集中核算管理機(jī)構(gòu)的職能，有利于推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)核算效率。本文從搭建信息化平臺(tái)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)集中核算管理的意義、搭建信息化財(cái)務(wù)集中核算的方法、信息化平臺(tái)如何為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)三方面進(jìn)行闡述，建議鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院通過信息化模式進(jìn)行財(cái)務(wù)集中核算。

1 搭建信息化平臺(tái)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)集中核算管理的意義

1.1 可以加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)療業(yè)務(wù)收入的核算及監(jiān)督工作

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院搭建信息化平臺(tái)后，會(huì)計(jì)人員可以登錄醫(yī)院管理系統(tǒng)，將每天發(fā)生的業(yè)務(wù)收入錄入至系統(tǒng)中，相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)直接保存于網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)服務(wù)器中。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會(huì)計(jì)人員需要在集中核算專戶中繳存每天的現(xiàn)金收入，繳存的時(shí)間不得晚于次日，這樣可以保證現(xiàn)金收入的安全性。通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，集中核算機(jī)構(gòu)可以對(duì)所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院每天的收入情況進(jìn)行查詢，并在集中核算專戶中核算各個(gè)衛(wèi)生院的存款，這有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬各衛(wèi)生院的收入繳存情況。若有單位未按規(guī)定繳存，可及時(shí)通知，使其馬上繳存收入。每月結(jié)賬后，各個(gè)衛(wèi)生院的會(huì)計(jì)人員將本月的收入核算資料通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上報(bào)至集中核算機(jī)構(gòu)，方便機(jī)構(gòu)對(duì)收入進(jìn)行核算[3]。此外，通過登陸網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，集中核算結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員可以查詢各個(gè)衛(wèi)生院的收入，將之與衛(wèi)生院自行上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，核實(shí)數(shù)據(jù)是否正確，以此保證收入的完整性和準(zhǔn)確性。

1.2 可以加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院庫存物資的核算與監(jiān)督工作

各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為了保證各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)工作能順利進(jìn)行，會(huì)準(zhǔn)備許多庫存物資，比如衛(wèi)生材料、疫苗、藥品、其他材料等。搭建信息化平臺(tái)后，會(huì)計(jì)人員可以在醫(yī)院的管理系統(tǒng)中對(duì)其進(jìn)行明細(xì)分類，這有利于衛(wèi)生院更好地管理這些物資，當(dāng)需要采購、領(lǐng)用、發(fā)放物資時(shí)，會(huì)計(jì)人員可以登陸醫(yī)院管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中行出入庫操作，并查詢、核對(duì)衛(wèi)生院中各種物資的結(jié)存結(jié)余。每月報(bào)賬、結(jié)賬后，各衛(wèi)生院的會(huì)計(jì)人員可以將本月庫存物資的核算資料通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上報(bào)至集中核算機(jī)構(gòu)，對(duì)其進(jìn)行物資會(huì)計(jì)核算，比如物資采購、成本結(jié)轉(zhuǎn)、調(diào)撥核算等。在核算庫存物資時(shí)，衛(wèi)生院會(huì)計(jì)人員要提供各項(xiàng)核算單據(jù)，比如供應(yīng)商的銷售清單、發(fā)票、出庫單、入庫單，當(dāng)采購基本藥品時(shí)，需要將平臺(tái)清單附上[4]。通過信息平臺(tái)，集中核算機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員可以查詢衛(wèi)生院的庫存物質(zhì)，與其自行上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)兩項(xiàng)數(shù)據(jù)存在差異時(shí)，可以及時(shí)通知衛(wèi)生院的會(huì)計(jì)人員，找到出現(xiàn)差錯(cuò)的原因，并及時(shí)糾正，保證醫(yī)院管理系統(tǒng)中物資的明細(xì)記錄與信息平臺(tái)中庫存物資的財(cái)務(wù)核算記錄具有一致性，做到賬賬相符。每年年底，各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要全面盤存庫存物資，集中核算機(jī)構(gòu)可以通過信息化平臺(tái)抽查盤點(diǎn)各衛(wèi)生院的庫存，核對(duì)賬面記錄與盤存結(jié)果。若是發(fā)現(xiàn)賬面、賬賬不符的情況，機(jī)構(gòu)要聯(lián)合衛(wèi)生院及時(shí)找到原因，對(duì)于因管理不善導(dǎo)致的差錯(cuò)，必須落實(shí)到責(zé)任人，原因查明后根據(jù)相關(guān)的權(quán)限進(jìn)行處理，調(diào)整賬務(wù)，保證賬面相符、賬實(shí)相符、賬賬相符?？傊罱ㄐ畔⒒脚_(tái)，可以加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院庫存物資的核算與監(jiān)督工作。

2 搭建信息化財(cái)務(wù)集中核算的方法

各地區(qū)、省、市衛(wèi)生計(jì)生主管部門下的集中核算機(jī)構(gòu)利用衛(wèi)生專網(wǎng)搭建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)后，機(jī)構(gòu)能直接通過平臺(tái)聯(lián)系下屬各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院，信息平臺(tái)的服務(wù)器設(shè)置在主管部門，平臺(tái)的日常運(yùn)行及維護(hù)管理由主管部門的信息專管員負(fù)責(zé)。服務(wù)器有兩個(gè)數(shù)據(jù)庫，其一是財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，其二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)院管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫的主要作用是對(duì)會(huì)計(jì)集中核算機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的業(yè)務(wù)運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行保存[2]。同時(shí)，集中核算機(jī)構(gòu)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院分別配有終端系統(tǒng)，二者可以通過信息化平臺(tái)能互相訪問數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息共享，一方面，集中會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)能隨時(shí)了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，監(jiān)控其事前、事中、事后的財(cái)務(wù)核算情況，另一方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以隨時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)訪問，對(duì)本單位的收支狀況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解。

3 信息化平臺(tái)如何為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)

信息化平臺(tái)搭建完成后，集中核算管理機(jī)構(gòu)可以向各級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提供雙向職能，一方面為核算與監(jiān)督職能，另一方面為服務(wù)職能。通過網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院能對(duì)本單位的財(cái)務(wù)情況隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢，相比于單機(jī)版的核算模式，使用信息化平臺(tái)進(jìn)行核算，優(yōu)勢明顯。各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院通過信息化平臺(tái)進(jìn)行查詢，能了解自身掌握的動(dòng)態(tài)現(xiàn)金流，使其有計(jì)劃地進(jìn)行支付業(yè)務(wù)，避免支大于收;動(dòng)態(tài)掌握往來款項(xiàng)，能促使其有規(guī)劃地結(jié)算收付;動(dòng)態(tài)掌握財(cái)政補(bǔ)助收入情況，能及時(shí)了解財(cái)政撥款的進(jìn)度，明白自身剩余的可用指標(biāo);動(dòng)態(tài)掌握各費(fèi)用的本期發(fā)生額以及累計(jì)發(fā)生額，能及時(shí)了解單位本月、本年的預(yù)算執(zhí)行完成情況，以便及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)計(jì)劃?？傊?，通過網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái)，集中結(jié)算機(jī)構(gòu)可以為各級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提供核算、監(jiān)督、服務(wù)職能，使衛(wèi)生院對(duì)本單位的財(cái)務(wù)信息有動(dòng)態(tài)的了解，有利于促使其準(zhǔn)確地執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃。

4 結(jié)語

綜上所述，為了提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的管理效率，我國實(shí)行醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革，國家對(duì)基層衛(wèi)生院的投入不斷加大。各個(gè)地區(qū)、省、市的衛(wèi)生計(jì)生主管部門為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)管理，建立了信息化財(cái)務(wù)集中管理模式，讓集中核算機(jī)構(gòu)通過信息化平臺(tái)為衛(wèi)生院提供核算、監(jiān)督、服務(wù)職能，有利于提高財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和高效性，同時(shí)可以隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管，能保證其賬賬相符、賬實(shí)相符，準(zhǔn)確執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃?？傊畔⒒Ｊ綄?duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)集中核算工作有重要的意義，為了提高其財(cái)務(wù)核算的效率，建議其搭建信息化平臺(tái)為財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]朱良兵.基于信息化模式下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)集中核算的探討[J].財(cái)經(jīng)界，2016，（33）：235.

[2]秦庚.淺議財(cái)務(wù)集中核算實(shí)施過程中需解決的問題[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018，（32）：121-122.

[3]于渤.試析如何在企業(yè)中推行財(cái)務(wù)集中核算[J].商情，2019，（41）：99-100.

[4]程平，尹赤，李陵.基于財(cái)務(wù)云平臺(tái)的重慶海事局會(huì)計(jì)集中核算探析[J].交通財(cái)會(huì)，2017，0（10）.