評價城市建設(shè)檔案管理的發(fā)展與信息化管理

摘 要：城市化進(jìn)程推進(jìn)速度的不斷加快，對城市內(nèi)部的建設(shè)和發(fā)展提出了更高的要求，尤其是在檔案管理方面，過去的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足實際要求，所以必須要進(jìn)行有針對性的改革和創(chuàng)新，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)與時俱進(jìn)的發(fā)展理念。本文針對城市建設(shè)信息化檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，為檔案管理水平提升提供有效保證。

關(guān)鍵詞：城市建設(shè);檔案管理;發(fā)展現(xiàn)狀;信息化;管理措施

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展，我國現(xiàn)如今已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時代，信息化技術(shù)在很多領(lǐng)域中都得到了廣泛應(yīng)用，該技術(shù)的整體應(yīng)用效果普遍比較良好。對于現(xiàn)代城市的規(guī)劃和建設(shè)，要想保證建設(shè)的效果，就必須要意識到檔案管理工作在其中的重要性。過去的檔案管理工作在開展時，需要大量的人力資源維持，尤其是在數(shù)據(jù)信息的獲取方面還是在保存環(huán)節(jié)都存在很多問題，導(dǎo)致城市檔案管理水平一直無法實現(xiàn)有效提升。新時代背景下，為了提高城市檔案管理水平，可以將信息化技術(shù)科學(xué)合理的應(yīng)用其中，實現(xiàn)信息化管理，為城市內(nèi)部檔案管理工作的有序開展打下良好基礎(chǔ)，同時還可以為城市的可持續(xù)發(fā)展提供有效保證。

1 城市建設(shè)信息化檔案管理時存在的問題分析

1.1 缺少清晰的建設(shè)思路

眾所周知，我國現(xiàn)如今已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時代，信息化技術(shù)在各個領(lǐng)域中的應(yīng)用，不僅可以取得良好的效果，而且對于我國各個行業(yè)的改革和創(chuàng)新發(fā)展具有非常重要的推動作用。新時代背景下，城市檔案管理的信息化建設(shè)仍然存在很多問題，導(dǎo)致信息化建設(shè)的效果并不是很理想，所以必須要針對當(dāng)前存在于其中的問題，進(jìn)行合理的分析，這樣才能夠及時提出有針對性的解決措施。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的形勢下，整個社會對于檔案管理的信息化建設(shè)提出了多樣化的要求[1]。與此同時，檔案管理的信息化建設(shè)在某種程度上，可以被看作是智慧城市在建設(shè)時非常重要的一部分，對全面推進(jìn)和落實小康社會具有實質(zhì)性意義。但是在與現(xiàn)階段城市檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合分析時，發(fā)現(xiàn)我國在這一方面的建設(shè)處于剛剛起步的階段，檔案管理部門各項工作還有待完善。同時，很多環(huán)節(jié)的相關(guān)工作都沒有辦法有效開展，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)的頂層設(shè)計工作也沒能真正有效的落到實處，無論是現(xiàn)階段的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或者是建設(shè)路徑，都處于非常模糊的狀態(tài)。這種形勢下，即使大眾對于檔案管理信息化建設(shè)的要求比較高，也不能保證信息化建設(shè)的效果，同時也無法提高檔案管理的水平。

1.2 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)效果不佳

新時代背景下，由于信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸普及，成為我國各個行業(yè)、各個領(lǐng)域改革和創(chuàng)新發(fā)展的重要推動因素，所以在城市檔案管理工作的具體開展過程中，為了實現(xiàn)與時俱進(jìn)的基本目標(biāo)，同時還要滿足日常建設(shè)和管理的基本要求，需要逐漸朝著信息化的趨勢發(fā)展，真正實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。但是在與實際情況進(jìn)行結(jié)合分析時，發(fā)現(xiàn)由于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不足，導(dǎo)致城市檔案信息化的建設(shè)也受到嚴(yán)重的阻礙影響。在對檔案信息化建設(shè)時，其主要的基礎(chǔ)設(shè)施內(nèi)容一般體現(xiàn)在三個方面，其中包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟件設(shè)施以及硬件設(shè)施[2]。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)過程中，其實就是指檔案信息的數(shù)字化建設(shè)和利用，但是現(xiàn)階段由于缺乏對數(shù)據(jù)的分析和利用，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)的深加工不足，很多數(shù)據(jù)信息無法實現(xiàn)合理的應(yīng)用。比如，當(dāng)前比較常見的問題就是公眾網(wǎng)絡(luò)的功能缺乏完善，導(dǎo)致很多公眾在獲取檔案信息資源時，無法實現(xiàn)全方位有針對性的查詢和利用。除此之外，由于對身的數(shù)量給予了過多的關(guān)注和重視，反而忽視了質(zhì)量問題，比如在與實際情況進(jìn)行結(jié)合分析時，發(fā)現(xiàn)計算機(jī)的設(shè)備型號之間存在非常嚴(yán)重的不同等問題都沒有得到及時有效的處理。

2 城市建設(shè)信息化檔案管理以及實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的對策

2.1 強(qiáng)化頂層高端設(shè)計

城市化進(jìn)程推進(jìn)速度的不斷加快，促使人們對于城市內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要求越來越高，尤其是在檔案管理方面，必須要保證其管理水平的有效提升，這樣才能夠滿足新時代背景下對城市發(fā)展提出的個性化要求。要想提高檔案管理水平，就必須要意識到信息化建設(shè)的重要性。在城市建設(shè)檔案管理的信息化建設(shè)和發(fā)展過程中，必須要保證設(shè)計檔案制定的科學(xué)性和合理性，尤其是要保證高端頂層在其中的合理設(shè)計，這樣才能夠為檔案管理的信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。在當(dāng)前智慧城市建設(shè)的背景下，檔案管理的信息化建設(shè)必須要實現(xiàn)綜合的規(guī)劃，在規(guī)劃過程中，要將其中會涉及的諸多要素進(jìn)行有效結(jié)合，實現(xiàn)全方位有效的集合管理[3]。無論是在施工建設(shè)或者是在績效評估等方面，都必須要進(jìn)行客觀的分析和判斷，這樣才能夠保證檔案管理的信息化建設(shè)效果。與此同時，還要注意的一點就是，各種不同類型的檔案管理部門，要根據(jù)檔案的信息化建設(shè)要求，劃分為不同的層次，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)各個檔案管理部門相互之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，而且還能夠保證統(tǒng)籌管理的效果，這種保證檔案管理的信息化建設(shè)工作能夠有效落到實處，體現(xiàn)在各個環(huán)節(jié)中。另外，還要在實踐中，根據(jù)實際情況構(gòu)建和落實符合實際要求的項目小組考評體系，這樣不僅能夠保證該項工作的順利開展，而且還能夠?qū)ζ渲猩婕暗母鱾€環(huán)節(jié)進(jìn)行有針對性的監(jiān)督和管理，為城市檔案管理的信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。

2.2 加強(qiáng)和完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

任何一座城市在規(guī)劃、建設(shè)以及發(fā)展過程中，最先要做的一點就是要保證其內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的完善和優(yōu)化，同時這也是城市想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要前提條件。信息化技術(shù)在城市檔案管理建設(shè)中科學(xué)合理的引進(jìn)和利用，對整個城市的發(fā)展具有非常重要的影響和作用。所以各個檔案管理部門要根據(jù)實際情況，對自身的內(nèi)網(wǎng)建設(shè)速度進(jìn)行不斷提升，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息化建設(shè)，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)有檔案信息資源的共享。在保證各個檔案管理部門相互之間可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、交流和利用的基礎(chǔ)上，能夠保證檔案信息數(shù)據(jù)的整體利用率得到有效提升。所以檔案管理部門之間必須要加強(qiáng)合作，保證內(nèi)部的服務(wù)功能水平能夠得到有效提升，同時還要對網(wǎng)站特色服務(wù)功能進(jìn)行深入的挖掘和利用，這樣才能夠滿足信息化建設(shè)的目的。通過這種方式在其中科學(xué)合理的應(yīng)用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)快速有效的查詢，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)對同一型號設(shè)備的有效操作。在整個實踐操作過程中，必須要對現(xiàn)有的硬件設(shè)施進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的有效共享，而且還能夠保證檔案信息的傳輸效率和質(zhì)量，對城市檔案管理的信息化建設(shè)和發(fā)展具有非常重要的推動作用。在軟件系統(tǒng)方面，要定期的對軟件進(jìn)行更新和優(yōu)化，同時還要與實際情況進(jìn)行結(jié)合，對統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)卡進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)建和落實。對現(xiàn)有的服務(wù)模式進(jìn)行優(yōu)化和完善，這樣不僅能夠滿足不同用戶對檔案信息資源提出的個性化需求，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)有資源的合理利用。

3 結(jié)束語

城市檔案管理工作之所以重要的原因是由于城市檔案管理工作在開展時，會涉及的方面比較多，包括城市的規(guī)劃和建設(shè)，日常的管理運(yùn)作等，基本上所有城市發(fā)展過程中會涉及的內(nèi)容都會體現(xiàn)在檔案上。所以在對城市檔案管理信息化進(jìn)行建設(shè)和發(fā)展時，必須要加大投資力度，對現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行完善和優(yōu)化，保證硬件、軟件以及設(shè)備等進(jìn)行定期的升級和更新，這樣才能夠保證檔案管理的信息化建設(shè)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]郭平.智慧城市背景下城建檔案管理創(chuàng)新[J].山西檔案，2019（06）：132-136.

[2]王平，李沐妍.基于TOGAF架構(gòu)的智慧檔案館信息服務(wù)研究[J].圖書與情報，2018（02）：24-32.

[3]劉永，趙旺，任妍.跨界融合模式創(chuàng)新驅(qū)動檔案信息化建設(shè)探討——以智慧城市檔案管理云平臺體系建設(shè)為例[J].檔案管理，2017（03）：4-9.

作者簡介

侯鈺（1983-），女，漢族，山東省青島市，本科，青島市市北區(qū)發(fā)改局，助理檔案管理員。