淺析信息化管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

蘇麗

摘 要：信息化產(chǎn)業(yè)時(shí)代背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在便捷人們?nèi)粘Ｉ?，提高企業(yè)生產(chǎn)效益的同時(shí)，將其應(yīng)用于企業(yè)管理領(lǐng)域中，也從根本上改善了傳統(tǒng)企業(yè)管理現(xiàn)狀，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。但不可否認(rèn)的是就目前而言，在當(dāng)前人力資源管理過(guò)程中，由于受多方不可控因素的影響，企業(yè)人力資源管理質(zhì)量與預(yù)期管理目標(biāo)之間始終存在一定差距，為此本文主要針對(duì)當(dāng)下企業(yè)人力資源管理存在的問(wèn)題，對(duì)其相應(yīng)的優(yōu)化途徑進(jìn)行了全面探析，以此在提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;管理問(wèn)題;優(yōu)化途徑

1 信息化管理在企業(yè)人力資源管理的應(yīng)用意義

在新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，計(jì)算機(jī)在人力資源管理工作中的應(yīng)用，不僅僅是用來(lái)進(jìn)行報(bào)表處理、檔案管理、文案編輯、信息查詢和綜合分析，與此同時(shí)人力資源管理信息化現(xiàn)已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，在確保人力資源應(yīng)用效益最大化發(fā)揮的同時(shí)，也從根本上為預(yù)期企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了良好基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，使從事管理工作由原來(lái)憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合、抽象與具體相結(jié)合、現(xiàn)狀和未來(lái)相結(jié)合，經(jīng)大量調(diào)研數(shù)據(jù)分析可知，信息化人力資源管理的實(shí)現(xiàn)不僅是一種高新技術(shù)的應(yīng)用，人力資源信息化管理還促進(jìn)了管理理念的轉(zhuǎn)變、促進(jìn)了管理角色的轉(zhuǎn)變，此外在確保人力資源管理與主流管理系統(tǒng)的有效銜接、管理結(jié)構(gòu)與信息渠道優(yōu)化以及管理方式更加人性化方面，都發(fā)揮了重要作用。

2 現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理問(wèn)題的基本概述

在當(dāng)前新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，人力資源管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，能源結(jié)構(gòu)調(diào)整是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展面臨的突出問(wèn)題，而人作為企業(yè)基礎(chǔ)生產(chǎn)資料，人才管理質(zhì)量和管理效率的高低，在一定程度上對(duì)企業(yè)整體發(fā)展而言有著重要意義。人才資源的科學(xué)配置和使用，不僅能有效地提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了良好基礎(chǔ)。但縱觀在當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中，人力資源管理質(zhì)量與預(yù)期管理目標(biāo)之間始終存在一定差距，具體而言導(dǎo)致上述問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因有：

2.1 人員結(jié)構(gòu)搭配的不合理

簡(jiǎn)單來(lái)講，“人力資源”其實(shí)指的是在當(dāng)前新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，從事某項(xiàng)組織活動(dòng)的勞動(dòng)數(shù)量及質(zhì)量之和。在當(dāng)前多元化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，人力資源管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，管理工作的規(guī)范性、合理性和有效性與否，在一定程度上不僅能從根本上推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，另外作為近代社會(huì)的產(chǎn)物，在當(dāng)下推動(dòng)國(guó)家和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展中也發(fā)揮了重要作用。但就目前來(lái)看，由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制根深蒂固的影響，部分企業(yè)在生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中，仍過(guò)度的關(guān)注于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率，卻忽視了對(duì)人力資源管理的關(guān)注度，導(dǎo)致當(dāng)下企業(yè)現(xiàn)有的人力資源結(jié)構(gòu)搭配不合理現(xiàn)象較為突出，最終在影響企業(yè)人力資源管理質(zhì)量和管理效率的同時(shí)，對(duì)企業(yè)發(fā)展也造成了極為不利的影響。

2.2 “官本位”現(xiàn)象較為嚴(yán)重

在當(dāng)下企業(yè)建設(shè)規(guī)模和建設(shè)數(shù)量在持續(xù)增加的同時(shí)，行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也愈演愈烈，為此要想從根本上提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，切實(shí)保障各項(xiàng)管理工作落到實(shí)處，是現(xiàn)階段基層產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)和相關(guān)主管部門的核心發(fā)展方向。但就目前來(lái)看，在進(jìn)行管理時(shí)，由于受“官本位”思想的影響，企業(yè)內(nèi)人力資源管優(yōu)化調(diào)整難以實(shí)現(xiàn)，監(jiān)督和考核機(jī)制的缺失更是導(dǎo)致管理者難以對(duì)下屬進(jìn)行科學(xué)性考核，最終對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展造成了巨大阻礙。除此之外，領(lǐng)導(dǎo)者管理能力不足、專業(yè)知識(shí)匱乏、理念落后以及其他問(wèn)題的存在，都是導(dǎo)致人力資源管理效益難以真正發(fā)揮的重要因素。

2.3 管理基層冗余現(xiàn)象較為嚴(yán)重

就目前來(lái)看，雖然近年來(lái)各行各業(yè)都在進(jìn)行“減員增效”的改革，但實(shí)施目標(biāo)與實(shí)施成效之間始終存在一定的差距，究其原因主要是因?yàn)樵趯?shí)施過(guò)程中，受財(cái)政因素、內(nèi)在機(jī)制和人為因素的影響，減員減的大多是基層群眾，管理層人員不僅沒(méi)有裁剪，反而卻增加了許多，使得管理層冗余現(xiàn)象較為突出，在進(jìn)行實(shí)際管理中各項(xiàng)工作無(wú)法落實(shí)都到實(shí)處，企業(yè)整體發(fā)展受到了一定影響。

3 信息化管理在人力資源管理強(qiáng)化途徑的基本概述

3.1 端正管理人員自身管理理念

管理人員作為人力資源管理工作者的實(shí)踐者，其自身管理理念的先進(jìn)性與否在很大程度上對(duì)管理工作質(zhì)量和工作效率有著直接影響，故此為從根本上有效地改善當(dāng)前企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀，端正管理人員自身管理理念后期各項(xiàng)管理工作實(shí)施的重要基礎(chǔ)根本前提。從某方面而言，管理和生產(chǎn)兩者之間存在一定的內(nèi)在聯(lián)系，人力資源作為管理系統(tǒng)的重要組成部分，在進(jìn)行管理作業(yè)時(shí)，一方面基層產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)和相關(guān)者主管部門需從根本上提高人力資源管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重視度，挑選出具備一定專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)的專業(yè)管理人員從事管理活動(dòng)和管理過(guò)程，使之可以滿足企業(yè)發(fā)展需要，另一方面企業(yè)還需建立健全完善的人力資源管理規(guī)章制度和親屬回避制度，在切實(shí)保證各項(xiàng)管理工作落到實(shí)處的基礎(chǔ)上，也為專業(yè)性人才儲(chǔ)備目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.2 基于先進(jìn)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化管理

在信息化條件下，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用在便捷人們?nèi)粘Ｉ?，提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率的同時(shí)，基于先進(jìn)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行管理，還可從根本上改善傳統(tǒng)管理問(wèn)題，提高資源管理質(zhì)量和管理效率，最終切實(shí)保障人力資源自身效益的充分發(fā)揮。根據(jù)大量調(diào)研數(shù)據(jù)分析可知，在進(jìn)行人力資源管理過(guò)程中，將信息化技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合，即基于當(dāng)下先進(jìn)的信息技術(shù)搭建人力資源管理系統(tǒng)，在一定程度上可為人性化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了良好條件。除此之外，在進(jìn)行人力資源管理過(guò)程中，企業(yè)還可在了解主營(yíng)業(yè)務(wù)開展實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，對(duì)人員進(jìn)行合理化分配，從而保障了其自身專業(yè)能力的充分發(fā)揮。

3.3 依據(jù)企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行軟件的開發(fā)與應(yīng)用

在信息化產(chǎn)業(yè)時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用在提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率的同時(shí)，將其應(yīng)用于人力資源管理，從某方面而言，也能有效地提高管理質(zhì)量和管理效率，為預(yù)期企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。就目前來(lái)看，高效便捷的人事管理平臺(tái)的應(yīng)用，不僅提高了人力資源管理的工作質(zhì)量，與此同時(shí)也為有效化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了良好條件。在將信息化管理應(yīng)用到企業(yè)管人力資源管理中，為減輕人事管理負(fù)擔(dān)，節(jié)省管理時(shí)間，企業(yè)科研部門需依據(jù)企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行軟件的開發(fā)與應(yīng)用，讓員工的一系列事務(wù)管理都可通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管，并將員工管理績(jī)效與工資核算相掛鉤，通過(guò)一系列的參數(shù)設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)員工工資核算的智能化。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，人力資源管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，在實(shí)際管理過(guò)程中，由于諸多問(wèn)題的存在，導(dǎo)致企業(yè)管理質(zhì)量與預(yù)期管理目標(biāo)之間始終存在一定差距，故此為促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，在當(dāng)下信息化產(chǎn)業(yè)時(shí)代背景下，將信息化管理模式應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理中，以此在改善管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，最終為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好條件。

參考文獻(xiàn)

[1]梁耀珍.略論信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J].數(shù)字化用戶，2013，23（10）：115-115.

[2]段宏杰.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家，2013，12（9）：158-158.

[3]王展.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J].人力資源管理（學(xué)術(shù)版），2011，12（2）：136-139.