大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化建設的創(chuàng)新研究

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨以及人們健康意識的不斷提升，使得醫(yī)院檔案管理工作強度和工作方式都發(fā)生了很大程度的變化?？梢钥隙ǖ氖?，如果醫(yī)院繼續(xù)采用傳統(tǒng)的檔案信息管理模式，必然對會醫(yī)院管理水平和發(fā)展速度造成一定的阻礙。因此，醫(yī)院應結合各先進技術，對醫(yī)院檔案管理模式進行創(chuàng)新研究。本文首先分析了大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理需要面臨哪些轉變，之后著重針對具體的創(chuàng)新策略進行了系統(tǒng)化的研究，相關觀點及措施建議供大家參考借鑒。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;醫(yī)院檔案;信息化建設;創(chuàng)新策略

對于醫(yī)院檔案信息的處理速度而言，與患者的治療情況以及醫(yī)院的內部管理水平和發(fā)展速度密切相關。因此，醫(yī)院必須在檔案信息管理工作中融入大數(shù)據(jù)處理技術，對自身的檔案建設和管理模式進行創(chuàng)新研究，早日建立起信息化、數(shù)據(jù)的檔案管理模式，促進檔案管理效能的大幅提升，為患者提供更加體質高效的服務，同時為醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

1 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信處管理模式的轉變

隨著人們健康意識以及社會醫(yī)療衛(wèi)生服務保障的逐漸完善，醫(yī)院檔案信息量實現(xiàn)了大幅攀升。與此同時，信息管理工作也變得愈加復雜。然而，隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，為醫(yī)院檔案信息管理提供了強大的技術支持，極大的了滿足了醫(yī)院的管理需求和發(fā)展需要。例如借助云計算技術，就可以使數(shù)據(jù)信息得到全面、高效的管理。醫(yī)院借助信息化管理平臺，使檔案信息化管理和高效共享從以前的理想變成現(xiàn)實，為醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造良好條件。在醫(yī)院構建檔案信息大數(shù)據(jù)管理模式的過程中，必須設置一個多樣化的平臺管理模式，并且確保數(shù)據(jù)平臺能夠按照云計算模式自動開展信息處理等相關工作，促進信息獲取能力的提升，同時對有檔案信息進行全方位、高效率的分析與管理，提高數(shù)據(jù)信息的綜合控制水平和有效利用率，充分發(fā)揮出醫(yī)院檔案管理工作的積極作用;此外，醫(yī)院還需要從總體戰(zhàn)略的角度出發(fā)，應對大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作所面臨的各種考驗，建立起健全完善的檔案信息管理制度，為檔案管理效率以及質量的提升打下堅實的基礎。

2 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化建設的創(chuàng)新策略

2.1 完善檔案管理制度

醫(yī)院檔案信息化建設，本身是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，這就需要在開展各項工作之前，首先建立起一套符合本院特色的、內容健全完善的、極具可操作性和約束性的檔案管理制度。同時，該項制度還要符合相關法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的各項規(guī)定。具體包括檔案管理制度、檔案借閱流程及相關審批制度、檔案管理人員崗位責任制、獎罰制度、績效考核制度等等，確保檔案管理工作的整體規(guī)范性與科學合理性。

2.2 開展基礎設施建設

首先，醫(yī)院在建立檔案管理平臺之間，應先設立一個專項基金，并且配備專業(yè)的工作人員，對于老員工要做好各項新理念與新技術的培訓工作，為檔案管理平臺的完善與發(fā)展創(chuàng)造前提條件;其次，醫(yī)院需要及時引進與信息技術相關的設備、硬件設施和軟件系統(tǒng)，并且做好相關設備設施的后期維護工作，減少運行故障和不必要的費用支出，保證檔案信息化管理的順利發(fā)展;再者，想實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，必須搭建起一個綜合管理平臺。在平臺上，可以實現(xiàn)信息的實時更新和高效共享。同時，還需要根據(jù)檔案信息的來源、用途等方面地其進行分類管理，以便于數(shù)據(jù)信息得到快速整合，為人們查詢、調取、借閱檔案提供便利條件。在這個過程當中，檔案管理平臺要對檔案查詢、調取等工作進行實時記錄，進一步提高醫(yī)院的綜合管理水平。與此同時，還需要從平臺管理的角度出發(fā)，建立起完善的數(shù)據(jù)信息管理方案，為接下來的檔案信息化管理工作創(chuàng)造有利條件，提高各項數(shù)據(jù)信息的綜合管理水平。

2.3 合理運用大數(shù)據(jù)相關技術

在針對醫(yī)院檔案進行信息化改革的過程中，需要優(yōu)先建立起大數(shù)據(jù)信息中心，實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的分布式處理，對不同的數(shù)據(jù)信息進行整合與利用。在這個過程當中，首先需要從云計算技術的綜合特點出發(fā)，對云計算技術進行充分合理的利用，以此來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡化和數(shù)據(jù)字管理。之所以如此重視云計算技術，主要是因為在基礎數(shù)據(jù)建設方面，云計算技術發(fā)揮著非常重要的指導作用，它可以幫助工作人員快速、順利的完成數(shù)據(jù)信息中心的建設。從而確保醫(yī)院各項檔案信息數(shù)據(jù)的有效整合。從數(shù)據(jù)信息的存儲、提取、查詢等方面共同作用于數(shù)據(jù)信息綜合管理工作，促進其整體控制水平和管理水平的全面提升。另外，要從分布式存儲的這一角度出發(fā)，構建大數(shù)據(jù)信息管理平臺。并且在這個過程當中，要確保各種計算節(jié)點的合理分布，實現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)信息優(yōu)化管理;此外，所有檔案信息需要在云計算技術的支持下進行自動切分，將有價值的數(shù)據(jù)信息全部納入資源池當中，通過單元存儲的模式促進信息管理水平的有效提升。還有，醫(yī)院在構建信息數(shù)據(jù)管理平臺時，要從業(yè)務增長的角度出發(fā)，確保平臺的各項管理功能能夠充分滿足業(yè)務數(shù)據(jù)信息規(guī)?；芾淼南嚓P要求。還要從服務器節(jié)點數(shù)據(jù)管理和構架管理的角度出發(fā)，確保相關節(jié)點數(shù)據(jù)信息符合云計算管制的相關要求，為云計算技術的高效運行和服務器的高效利用提供必要保障。

2.4 對檔案進行妥善保管

當醫(yī)院開展檔案信息化建設以后，就會存在紙質檔案和電子檔案兩種檔案形式。因為在電子檔案當中，只能存儲一些文字信息和數(shù)據(jù)信息，除此之外，檔案上面還帶有很多具有法律效力的圖形標識或者字跡，例如公章，簽名等等，而這些信息無法通過電子檔案進行存儲。因此，需要檔案管理人員協(xié)調好兩種檔案之間的關系，做好檔案整理與分類工作，確保所有檔案的真實性與完整性，做好電子檔案和紙質檔案能夠一一對應，確保檔案查詢、借閱等環(huán)節(jié)的高效性。當檔案需要外借時，檔案管理人員必須嚴格按照審批流程執(zhí)行相關工作，避免出現(xiàn)檔案丟失、破損、被人隨意篡改等情況，確保醫(yī)院檔案始終得到妥善保管。

2.5 組建高素質管理團隊

即便醫(yī)院完成了檔案信息化管理體系的建立，但各項管理與控制工作仍然需要檔案管理人員去執(zhí)行和操作。因此，醫(yī)院必須采用有效措施提供檔案管理人員的業(yè)務水平。首先，定期開展崗位技能培訓。在培訓的過程中，要優(yōu)先強化檔案管理人員的信息化管理意識，使他們熟練掌握各種先進技術手段及相關操作方法，具備大數(shù)據(jù)管理水平;其次，還要通過培訓將各種先進的檔案管理理念、管理方法、管理經(jīng)驗傳授給檔案管理人員，促進其業(yè)務水平的整體提升;此外，醫(yī)院還要與其它醫(yī)院建立起好友的合作關系，時常組織雙方的檔案管理人員進行工作經(jīng)驗交流，使檔案管理工作獲得更加多元化的支持;另外，當醫(yī)院在招聘檔案管理人才時，要設置一個較高的準入標準，要求應聘人員不僅要具備豐富的專業(yè)知識，還要具備較強的綜合素養(yǎng)、職業(yè)操守以及自主學習能力，確保其職業(yè)素養(yǎng)的不斷提升;最后，醫(yī)院可以與各大高校開展校企合作，為檔案管理專業(yè)的學生提供實踐鍛煉的機會與平臺，將優(yōu)秀畢業(yè)生吸納到自身的人才隊伍當中，在解決社會就業(yè)問題的同時提高自身的檔案管理水平。

3 結語

在大數(shù)據(jù)時代的背景下，醫(yī)院檔案管理工作既面臨著挑戰(zhàn)又迎來新的機遇。對此，醫(yī)院要順應時代的發(fā)展潮流，盡快將各種先進技術引進到醫(yī)院檔案管理工作當中，促進檔案管理效率和管理質量的全面提升。

參考文獻

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作者簡介

劉勇，山東濰坊，專科，助理館員，檔案管理。