專業(yè)化管理背景下的企業(yè)物資供應(yīng)低成本發(fā)展策略

【摘要】專業(yè)化發(fā)展是當(dāng)前以及今后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主流趨勢(shì)之一，優(yōu)化物資采購(gòu)資源配置，是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重大改革措施。通過(guò)樹立經(jīng)營(yíng)觀念、深入市場(chǎng)研究，建立健全制度體系，加強(qiáng)物資采購(gòu)預(yù)算，對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查、收集信息等措施，分析了專業(yè)化背景下對(duì)物資采購(gòu)成本的影響和加強(qiáng)采購(gòu)成本控制的措施。

【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng) ?成本管理 ?物資采購(gòu) ?低成本發(fā)展

物資供應(yīng)專業(yè)化管理改變了過(guò)去同類資源各自為戰(zhàn)、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的不利形勢(shì)，可以發(fā)揮專業(yè)化集合優(yōu)勢(shì)，有利于企業(yè)集中優(yōu)質(zhì)資源走出去探索市場(chǎng)，尋求更大的發(fā)展。因此，作為提供后勤保障的物資供應(yīng)系統(tǒng)，如何適應(yīng)專業(yè)化發(fā)展新形勢(shì)，優(yōu)化資源配置、降低物資采購(gòu)成本是促進(jìn)物資供應(yīng)系統(tǒng)高質(zhì)量發(fā)展的重要課題。

一、樹立經(jīng)營(yíng)觀念，深入市場(chǎng)研究

物資采購(gòu)的經(jīng)營(yíng)觀念還需進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。有的單位仍然存在重視生產(chǎn)、重視產(chǎn)值的現(xiàn)象，而忽視了對(duì)材料管理，對(duì)材料市場(chǎng)有時(shí)缺乏研究，未能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在目前買方市場(chǎng)條件下，因各種因素，部分材料的采購(gòu)價(jià)格仍然相對(duì)較高。其原因不外乎沒(méi)有建立企業(yè)自己的價(jià)格信息系統(tǒng)，對(duì)市場(chǎng)了解不夠。不了解國(guó)際市場(chǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和行業(yè)市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)區(qū)域市場(chǎng)和小市場(chǎng)的影響，以及這些市場(chǎng)對(duì)企業(yè)所需材料價(jià)格的影響。對(duì)市場(chǎng)相對(duì)缺乏了解，造成企業(yè)的供應(yīng)商相對(duì)單一，制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。

二、建立健全制度體系

有的企業(yè)在材料采購(gòu)的內(nèi)部控制制度方面仍不健全。目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門，承擔(dān)著企業(yè)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)保管工作。技術(shù)檢查部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)入庫(kù)前的檢驗(yàn)，審計(jì)部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的監(jiān)督，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理，但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計(jì)劃又管采購(gòu)還管價(jià)格，造成計(jì)劃、采購(gòu)、價(jià)格決策沒(méi)有相互獨(dú)立。而審計(jì)部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場(chǎng)價(jià)格的情況下也只能進(jìn)行事后審計(jì)甚至抽查，起不到真正的監(jiān)督作用。

企業(yè)要想控制好材料采購(gòu)成本并使之不斷下降，必須要樹立成本價(jià)值管理戰(zhàn)略理念來(lái)指導(dǎo)材料采購(gòu)成本控制工作、做好材料采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)性工作并建立健全材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，以更好地控制材料采購(gòu)成本，提高工作效率，使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。完善采購(gòu)制度要注意以下幾個(gè)方面：

（1）建立健全材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。嚴(yán)格、完善的材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的材料采購(gòu)活動(dòng)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的正常、及時(shí)供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能從制度上規(guī)范采購(gòu)人員的日常行為，預(yù)防在采購(gòu)過(guò)程中違法、違紀(jì)等不良行為。采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)規(guī)定材料采購(gòu)的預(yù)算、請(qǐng)購(gòu)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、材料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門（特別是財(cái)務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。

（2）建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。 對(duì)進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理，及時(shí)掌握各供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有對(duì)供應(yīng)商編號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式外，還應(yīng)有歷史交易記錄、現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。材料物資的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，并能安排專業(yè)人員實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。

（3）建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平，否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由企業(yè)有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。

通過(guò)以上三個(gè)方面的工作，對(duì)完善采購(gòu)管理，提高效率，控制采購(gòu)成本，確實(shí)有較大的成效。

三、加強(qiáng)物資采購(gòu)預(yù)算

（1）編制材料采購(gòu)預(yù)算，通過(guò)預(yù)算考評(píng)，建立預(yù)算的激勵(lì)機(jī)制。材料采購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格，結(jié)合期初庫(kù)存材料的數(shù)量和其他材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。通過(guò)預(yù)算考評(píng)，建立預(yù)算激勵(lì)制度，從而使采購(gòu)人員自覺(jué)地調(diào)整、約束自己的行為，激勵(lì)他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購(gòu)成本。

（2）通過(guò)付款條款的選擇降低材料采購(gòu)成本。如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用貨到付款的方式，這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣，以達(dá)到降低材料采購(gòu)成本的目的。

四、對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查，收集信息

一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要達(dá)到一定的水平，應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理，向生產(chǎn)廠家直接訂購(gòu)，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本。同時(shí)，生產(chǎn)廠家的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。另外，可以聯(lián)合幾個(gè)同類型企業(yè)結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)，可從生產(chǎn)廠家得到最優(yōu)惠的價(jià)格。 選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期供貨合同，與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照，特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利地位。

五、結(jié)束語(yǔ)

專業(yè)化發(fā)展為物資供應(yīng)系統(tǒng)的專業(yè)化發(fā)展提供了良好的契機(jī)，供應(yīng)系統(tǒng)的專業(yè)化發(fā)展符合企業(yè)專業(yè)化發(fā)展的形勢(shì)，可以更好地為石油企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。只有適應(yīng)專業(yè)化發(fā)展的新形勢(shì)，加強(qiáng)物資供應(yīng)成本核算，才能為石油企業(yè)的發(fā)展提供有力支撐，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的洪流中占有一席之地。

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作者簡(jiǎn)介：劉燕（1982-），山東省德州市人，大學(xué)本科，工程師，現(xiàn)主要從事物資管理服務(wù)工作。