現(xiàn)場(chǎng)會(huì)“五忌”：這些安排為何落埋怨

藍(lán)天

現(xiàn)?場(chǎng)會(huì)議是黨政機(jī)關(guān)推進(jìn)工作的有效形式，通常是先參觀現(xiàn)場(chǎng)，再集中開會(huì)，由于親眼目睹了事物的實(shí)際面貌，認(rèn)識(shí)感受到位，一般效果較好。但組織好生動(dòng)活潑的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)并不是容易事，從容易出現(xiàn)的問題看，應(yīng)做到“五忌”。

忌?“相貌平平”，精心搭配特色點(diǎn)位

會(huì)議決定在哪里召開、參觀哪個(gè)地方，既是上級(jí)對(duì)該地工作的關(guān)注與肯定，又是向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同行宣傳展示本地的好機(jī)會(huì)。要根據(jù)會(huì)議主題，嚴(yán)格把關(guān)，把最具代表性的點(diǎn)選出來，讓大家眼前一亮、耳目一新。當(dāng)然，絕不能弄虛作假，更不能勞民傷財(cái)搞“面子工程”。

選點(diǎn)時(shí)，點(diǎn)位應(yīng)該既有共性，又有個(gè)性，點(diǎn)位精心搭配，覆蓋內(nèi)容多樣。如幾年前，某地舉辦農(nóng)村黨風(fēng)廉政建設(shè)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，點(diǎn)位涵蓋的內(nèi)容豐富，有主推村務(wù)監(jiān)督員發(fā)揮作用的，有主推廉潔文化進(jìn)鄉(xiāng)村的，有主推鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀(jì)委積極參與辦案的。參與者通過兩個(gè)多小時(shí)的活動(dòng)，各自都能獲得啟示，后續(xù)開會(huì)時(shí)，討論質(zhì)量也較高。

忌?“糟心路線”，前后參觀順序也要考量

參觀點(diǎn)初步確定后，會(huì)議組織者要立即動(dòng)手編制參觀路線圖，然后按照路線圖提前至少走上一趟，對(duì)途中限行、限高、易堵、顛簸路段以及影響行車的高壓線、樹木等問題，做到心中有數(shù)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決。若是在山區(qū)參觀，不僅要注意陡坡、急彎，還要考慮泥石流、塌方等自然災(zāi)害。必要時(shí)，可以調(diào)整路線，確保參觀安全、暢通、有序。

有一次，某市召開全市高效農(nóng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，去某村參觀，先是經(jīng)過了一段十幾公里坑洼不平的鄉(xiāng)間道路，忽高忽低東搖西晃，弄得大家頭暈眼花，后又通過一座單向行駛的窄橋，耽誤了一個(gè)多小時(shí)，大家頗有意見。這就是會(huì)議組織者會(huì)前偷懶沒有查看路線所致。有時(shí)盡管做了預(yù)案，但交通和路況隨時(shí)可能變化，組織者應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)。

此外，路線設(shè)計(jì)還應(yīng)兼顧點(diǎn)位。上述農(nóng)村黨風(fēng)廉政建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)復(fù)盤時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了路線設(shè)計(jì)上的不足，有兩個(gè)點(diǎn)展示的內(nèi)容都為廉潔文化，先去的鎮(zhèn)成效更明顯，后一個(gè)點(diǎn)盡管工作開展最早，但因與前者內(nèi)容重復(fù)，大家興致不高、很快參觀完，有人在后續(xù)討論時(shí)還頗有微詞，認(rèn)為沒必要去。其實(shí)，這完全可以通過調(diào)整路線，將兩個(gè)點(diǎn)調(diào)換順序加以避免。

忌?“拖堂變卦”，路上臨時(shí)新增五個(gè)點(diǎn)惹埋怨

現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議屬“野外作業(yè)”，體力消耗大，更需增強(qiáng)時(shí)間觀念，保證大家看點(diǎn)、開會(huì)時(shí)精力充足。

一年初夏，某市組織市四大班子視察“三夏”工作，各縣覺得機(jī)會(huì)難得，都希望能多看自己幾個(gè)點(diǎn)，會(huì)議組織者礙于情面，臨時(shí)決定一個(gè)縣增加一個(gè)點(diǎn)，該市下轄五個(gè)縣，一下子增加了五個(gè)點(diǎn)，到下午兩點(diǎn)多參觀才結(jié)束，接著還要開會(huì)，弄得大家饑腸轆轆、疲憊不堪。

實(shí)踐證明，現(xiàn)場(chǎng)參觀不能任意“加塞”，應(yīng)該控制時(shí)間、科學(xué)安排、略微緊張、一氣呵成。根據(jù)點(diǎn)上工作亮點(diǎn)和實(shí)際情況，確定每個(gè)點(diǎn)上停留多久;精確計(jì)算上一個(gè)點(diǎn)到下一個(gè)點(diǎn)需要多久，參觀結(jié)束開會(huì)需要多久等，同時(shí)注意“寬打窄用”，留有余時(shí)。

除了拖堂，臨時(shí)變卦也是大忌，容易挫傷基層和群眾的工作積極性。

有次某市舉辦糧食生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，由于選點(diǎn)人員經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致參觀點(diǎn)數(shù)量偏多且性質(zhì)相近，逐個(gè)看意義不大。因此，會(huì)議組織者決定去掉其中兩三個(gè)點(diǎn)，同行的有關(guān)縣領(lǐng)導(dǎo)立即建議不要改變行程，哪怕只到參觀點(diǎn)停留十分鐘，也是對(duì)基層工作的肯定。會(huì)議組織者經(jīng)考慮，決定按原計(jì)劃參觀。后來了解到，大部分參觀點(diǎn)的工作都很扎實(shí)，所屬縣、鄉(xiāng)、村近來又認(rèn)真做了大量查漏補(bǔ)缺工作。

所以，定點(diǎn)要慎，取消更要慎。篩選定點(diǎn)可與查看路線、測(cè)算時(shí)間同時(shí)進(jìn)行，可由具有相當(dāng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員參與完成。

忌??“激動(dòng)跑偏”，村支書的打油詩為何遭嫌棄？

組織現(xiàn)場(chǎng)會(huì)要充分溝通，這里包括三個(gè)層面。首先，基于現(xiàn)場(chǎng)會(huì)與會(huì)者多、看的東西專業(yè)等特殊性，參觀工廠、企業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)?；蚓用窦彝サ炔荒芨恪巴蝗灰u擊”，不請(qǐng)自來，而應(yīng)提前做好溝通對(duì)接。參觀學(xué)校、工廠，不能影響學(xué)生上課、企業(yè)生產(chǎn)等，參觀黨政機(jī)關(guān)要有保密意識(shí)，參觀制藥廠、食品廠等要做好消毒、防疫。

此外，還要加強(qiáng)與當(dāng)?shù)氐臏贤?。如某市召開工業(yè)項(xiàng)目觀摩會(huì)，雖然是市工業(yè)主管部門牽頭主辦，但工業(yè)項(xiàng)目參觀點(diǎn)所在縣區(qū)都有責(zé)任搞好配合，做好選點(diǎn)定點(diǎn)、維持秩序等。

充分溝通，更重要的是將一行人要了解的內(nèi)容，與具體負(fù)責(zé)人、講解員充分溝通，使其真正心中有數(shù)。

在另一次農(nóng)村黨建經(jīng)驗(yàn)交流現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上，前來做講解的村支書見到各縣領(lǐng)導(dǎo)及工作人員，非常激動(dòng)，從以數(shù)字看村情談起，又用打油詩串起該村當(dāng)年工作亮點(diǎn)，十五分鐘后還沒講到正題，會(huì)議組織者只好現(xiàn)場(chǎng)打斷，后來關(guān)于黨建經(jīng)驗(yàn)的介紹因時(shí)間限制草草結(jié)束。后來反饋，是縣、鎮(zhèn)與村里溝通上出了問題，只強(qiáng)調(diào)了交流主題，未強(qiáng)調(diào)其他重點(diǎn)，也未掌握代表停留時(shí)間。

忌?按部就班，反面教材+云上會(huì)議激活頭腦風(fēng)暴

會(huì)議組織中，籌辦方應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律要求。同時(shí)創(chuàng)新形式，確保與會(huì)者在有限時(shí)間內(nèi)接觸到更多新鮮經(jīng)驗(yàn)，激活“頭腦風(fēng)暴”。

既然是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，就既要發(fā)揚(yáng)經(jīng)驗(yàn)，也要總結(jié)教訓(xùn)，可以視情況安排1—2個(gè)反面典型。如中部一縣發(fā)展特色農(nóng)業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上，安排的一個(gè)點(diǎn)是到鎮(zhèn)上，聽取頭年該鎮(zhèn)遭遇天旱，果農(nóng)種植推薦的石榴等遭遇爆裂減產(chǎn)的介紹。與會(huì)者集中到一塊田邊，先由果農(nóng)說明受災(zāi)減產(chǎn)情況，又由鎮(zhèn)干部、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門駐村技術(shù)人員等講解減災(zāi)指導(dǎo)與幫扶情況，接著鎮(zhèn)干部還提出了目前亟待解決的問題。與會(huì)者討論熱烈。

“觀摩點(diǎn)不一定都是成熟的，還可以選擇正在成長的點(diǎn)位?！比鐤|部某省一縣剛獲批了某生態(tài)示范園區(qū)，一場(chǎng)相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)就安排在那里。該縣解答了與會(huì)者關(guān)心的“該地因何獲批”后，大家又一起研討“獲批后還有哪些需要請(qǐng)上級(jí)解決的問題”“示范園區(qū)工作如何推進(jìn)”等，與會(huì)者都得到很多啟示。

此外，還要?jiǎng)?chuàng)新會(huì)議形式。前不久因疫情防控不能實(shí)地考察，西部某縣就召開了一場(chǎng)探討脫貧后如何鞏固提升、防止返貧等的“云端現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”，40人在主會(huì)場(chǎng)、200人在5個(gè)分會(huì)場(chǎng)開會(huì)，會(huì)上視頻連線5個(gè)剛剛脫貧的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，并將鄉(xiāng)鎮(zhèn)的視頻連線地點(diǎn)安排在脫貧戶家中。會(huì)上，聽取了鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部、脫貧戶等的介紹，又跟著手機(jī)鏡頭逛了脫貧戶家中及田地，并做互動(dòng)交流，基本達(dá)到了預(yù)期目的。