公共圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化管理中的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)研究

彭舒婷

摘 要 隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來(lái)臨，信息技術(shù)在我國(guó)各行業(yè)之中得到了廣泛的應(yīng)用。在公共圖書(shū)館的管理中，信息化管理的實(shí)現(xiàn)極大地提高了圖書(shū)館的工作效率，減輕了圖書(shū)館員的工作量。但是，圖書(shū)資料信息化管理中，一些公共圖書(shū)館還存在著較多的問(wèn)題。本文主要圍繞這些問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出應(yīng)對(duì)之策。

關(guān)鍵詞 公共圖書(shū)館;信息化管理;圖書(shū)資料;問(wèn)題

前言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在圖書(shū)館的日常管理中，信息化管理被廣泛應(yīng)用于其中，這樣一方面提高了圖書(shū)館員的工作效率，另一方面能夠?yàn)樽x者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但是，一些圖書(shū)館的圖書(shū)資料信息化管理還存在著一定的問(wèn)題，如基礎(chǔ)設(shè)施尚不完善;數(shù)據(jù)安全性難以得到保障等等，這樣就影響了圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展。基于此，圍繞圖書(shū)資料信息化管理中所存在的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行分析具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 圖書(shū)資料信息化管理的主要意義分析

對(duì)于公共圖書(shū)館而言，引入信息化管理對(duì)于圖書(shū)館的發(fā)展有著重要的意義。第一，信息化管理能夠豐富圖書(shū)資料的信息。由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)具有共享性、開(kāi)放性的特點(diǎn)，所以圖書(shū)館可以引入信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建一個(gè)完善的信息資源平臺(tái)，這樣廣大讀者就可以在這個(gè)平臺(tái)或者信息庫(kù)中找到更多的內(nèi)容。在這些數(shù)據(jù)庫(kù)中，讀者可以免費(fèi)下載自己所需要的信息資源，例如中國(guó)知網(wǎng)。在這種背景下，讀者不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀方式，而是可以使用數(shù)字閱讀的方式來(lái)滿足自己的閱讀需求。第二，信息化管理的實(shí)現(xiàn)能夠使圖書(shū)館為廣大用戶提供更加全面的服務(wù)。在傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理中，圖書(shū)館只是采用單向的借閱模式，但是信息化管理的實(shí)現(xiàn)，使得圖書(shū)館的服務(wù)模式更加的多樣化，如可以采用網(wǎng)上借閱的方式，可以通過(guò)圖書(shū)館的24h無(wú)人自助借閱機(jī)等進(jìn)行圖書(shū)的借閱，這樣就能夠?yàn)橛脩籼峁└尤娴姆?wù)[1]。

2 圖書(shū)資料信息化管理中所存在的問(wèn)題分析

2.1 信息化技術(shù)建設(shè)水平不高

新時(shí)期，網(wǎng)絡(luò)信息資源存在著復(fù)雜性、無(wú)序性等特點(diǎn)，這就導(dǎo)致圖書(shū)館在信息資源的儲(chǔ)存或者獲取上更加的困難，對(duì)圖書(shū)館的信息資源建設(shè)工作提出了較高的要求。盡管我國(guó)許多公共圖書(shū)館都研發(fā)了數(shù)據(jù)資源庫(kù)，但是這些數(shù)據(jù)庫(kù)所發(fā)揮的功能較為單一，其更多的是對(duì)資源的檢索功能，很難對(duì)資源進(jìn)行深度的挖掘。另外，一些圖書(shū)館引入了自動(dòng)識(shí)別技術(shù)以及其他一些信息技術(shù)，但是這些信息技術(shù)難以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館數(shù)字化信息高效整合的目標(biāo)，還有待改進(jìn)。

2.2 圖書(shū)館的數(shù)據(jù)系統(tǒng)兼容性不夠理想

當(dāng)前，在公共圖書(shū)館的信息化管理中，存在著一個(gè)較為突出的問(wèn)題，那就是各館之間的數(shù)據(jù)庫(kù)兼容性不夠理想。盡管許多公共圖書(shū)館都或多或少展開(kāi)了合作，但是，在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方面，這些圖書(shū)館存在著各自為政的現(xiàn)象，尚未建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，這使得各圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享率較低。另外，因?yàn)闄z索系統(tǒng)的差異化，再加上各圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量參差不齊，影響了用戶的檢索，使得信息資源的利用不夠充分[2]。

2.3 信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題

隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，在公共圖書(shū)館的信息化管理中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，這使得其圖書(shū)資料更加的豐富。但是，在實(shí)現(xiàn)信息化管理的同時(shí)，也存在著網(wǎng)絡(luò)安全方面的問(wèn)題，會(huì)使得圖書(shū)信息資源面臨著被竊取的風(fēng)險(xiǎn)。如，網(wǎng)絡(luò)病毒的沖擊、黑客的攻擊等等，都使得圖書(shū)管理系統(tǒng)面臨著較大的安全隱患。

2.4 管理人員的專業(yè)素質(zhì)不過(guò)硬

在圖書(shū)館的信息化管理中，無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，還是數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，都需要高素質(zhì)的專業(yè)管理人才，尤其是在圖書(shū)信息采集工作以及文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)工作上，更需要圖書(shū)館具有高素質(zhì)的專業(yè)型管理人才。但是，在一些公共圖書(shū)館中，圖書(shū)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不過(guò)硬，這也影響了圖書(shū)館圖書(shū)資料的信息化管理。

3 應(yīng)對(duì)策略分析

3.1 建立網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)平臺(tái)

在圖書(shū)館的信息化管理中，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)是其中的重要組成部分，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的信息化管理，就必須要依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。當(dāng)前，我國(guó)一些公共圖書(shū)館的信息化建設(shè)水平較低，這就需要其加大資金投入，要構(gòu)建一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺(tái)，建立一個(gè)完善的圖書(shū)管理系統(tǒng)。換而言之，公共圖書(shū)館需要與時(shí)俱進(jìn)，打破傳統(tǒng)的管理模式，可以建立總分式的管理系統(tǒng)[3]。也即是以總館為主導(dǎo)，然后分設(shè)分館，這種管理模式可以保證圖書(shū)資料的安全性，能夠?yàn)閺V大讀者提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外，公共圖書(shū)館需要建立一個(gè)高效的文獻(xiàn)檢索機(jī)制，使廣大用戶的檢索效率得到提升。

3.2 加強(qiáng)圖書(shū)館的信息資源建設(shè)

對(duì)于公共圖書(shū)館而言，廣大用戶都是沖著其豐富的圖書(shū)資料而去的，我們可以將其理解為信息咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。而在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下，圖書(shū)館必須要加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，要能夠根據(jù)不同的讀者需求，提供相應(yīng)的圖書(shū)資料。而要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，一方面需要建立館際網(wǎng)狀聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)各館數(shù)據(jù)庫(kù)的兼容，這樣可以使信息資源的利用率得到提升。另一方面要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，根據(jù)讀者的瀏覽數(shù)據(jù)分析讀者的閱讀特點(diǎn)，然后推送相應(yīng)的圖書(shū)資料。如此一來(lái)，就實(shí)現(xiàn)了個(gè)性化、人性化的信息服務(wù)，能夠滿足廣大讀者的需求。

3.3 加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)

在圖書(shū)資料的信息化管理中，圖書(shū)管理人員的專業(yè)素質(zhì)較為重要，對(duì)這項(xiàng)工作的開(kāi)展有著直接的影響。因此，圖書(shū)館需要加強(qiáng)對(duì)管理人員的教育培訓(xùn)，提升他們的業(yè)務(wù)技能。要根據(jù)自己的發(fā)展情況制定一個(gè)相應(yīng)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，為管理人員創(chuàng)造更多的深造計(jì)劃。另外，要在館內(nèi)建立一個(gè)良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，這樣可以使圖書(shū)館管理人員的整體素質(zhì)得到進(jìn)一步的提升，從而為今后的圖書(shū)資料信息化管理打下基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上，在公共圖書(shū)館的日常管理中，圖書(shū)資料的信息化管理是其中的重要組成部分。但是，在信息化管理中，一些圖書(shū)館存在著較多的問(wèn)題，如信息化技術(shù)建設(shè)水平不高;信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題等。因此，在今后的發(fā)展中，公共圖書(shū)館需要建立網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)平臺(tái);要加強(qiáng)圖書(shū)館的信息資源建設(shè)。此外，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)。如此一來(lái)，就能夠使圖書(shū)館取得更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 郭素花.公共圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化管理中的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)[J].大眾文藝，2018，（2）：186-187.

[2] 羅慶紅.淺談高校圖書(shū)資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)[J].信息記錄材料，2018，19（8）：223-225.

[3] 徐晉.高校圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)研究[J].智庫(kù)時(shí)代，2019，（14）： 256-257.