以信息化建設為手段切實提高財務管理水平

付國華

[摘 要]隨著信息時代的到來，公司財務管理面臨著新的改革機遇。傳統(tǒng)的治理模式已不能完全適應社會發(fā)展變化的需要。只有企業(yè)完成財務報告、信息的開發(fā)，才能有效地解決這一問題。財務管理是一個多方面的工具。在企業(yè)管理過程中，它可以大大改進傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，提高財務預測的整體效率，促進企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展，對提高企業(yè)財務管理的效率具有十分重要的意義。

[關鍵詞]財務管理;信息水平;財務信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.15.200

1 前言

隨著全球經(jīng)濟一體化的快速發(fā)展，給企業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。財務管理涉及經(jīng)濟互動的多個方面，成為企業(yè)組織財務活動、理順各種財務關系的重要經(jīng)濟管理核心工作。在網(wǎng)絡經(jīng)濟背景下，財務信息的開發(fā)和建設能夠有效提高企業(yè)財務管理的效率，其在企業(yè)經(jīng)濟互動中的關鍵作用和影響也逐漸顯現(xiàn)出來。在此基礎上，分析了財務信息在提高企業(yè)財務管理效率中的作用。

2 企業(yè)財務的管理當前形勢

2.1 對財務管理信息化的核心地位認識不足

目前，許多企業(yè)已經(jīng)認識到信息和計算機技術的重要性，開始進行信息系統(tǒng)的改革和建設，但由于勞動力的替代和停滯，大多數(shù)企業(yè)的財務管理改革僅限于信息技術的作用，他們未能充分利用信息在財務管理和計算機化中的效用，對信息的實際作用和意義缺乏認識，從而大大降低了企業(yè)的競爭力。

2.2 管理機制不夠完善

現(xiàn)有的公司治理和商業(yè)模式比傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式更具靈活性、自主性和復雜性，因此需要有一個適合企業(yè)的需要和發(fā)展的合適的管理機制，使他們能夠充分利用信息技術的優(yōu)勢，提高自身的生存和發(fā)展水平。目前，許多企業(yè)的管理模式和機制還不完善，使得企業(yè)無法在經(jīng)營過程中發(fā)揮計算機化的優(yōu)勢，嚴重影響了企業(yè)的財務管理效率和信息傳播速度。從長遠來看，它降低了信息傳播的速度，缺失了相當大的市場競爭力。

2.3 信息失真且沒有實現(xiàn)集成化

許多公司對信息的不當使用還體現(xiàn)在財務信息的不準確和不充分，嚴重影響了公司的財務決策，導致對營運資金和流動負債的管理和控制不足。此外，國內(nèi)很少有公司能夠完全實現(xiàn)財務信息的自動化、集成化、對稱化和透明化，數(shù)據(jù)的提取和使用也不充分。原因有以下兩種：一是各部門及其領導因自身利益難以提供完全透明的信息;二是信息技術和軟件技術不夠先進，導致信息集成能力和利用率低，缺乏必要的控制和集中。

2.4 企業(yè)人才儲備相對不足

人力資源對企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要，但掌握必要的信息技術和財務管理技能的人寥寥無幾，這一領域的培訓無法開始，或沒有得到足夠的重視，這導致財務管理效率低下，財務管理計算機化速度緩慢。

3 當前企業(yè)財務管理存在的問題

3.1 風險意識淡薄

網(wǎng)絡信息化技術的普及在提高了辦公效率的同時，也對公司的發(fā)展提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，在網(wǎng)絡信息化框架下，一方面要求企業(yè)的辦公質(zhì)量要不斷地提高，各個方面對于各種信息的傳遞以及處理的速度也要加快，這是財務管理信息化發(fā)展的必然趨勢，如果公司的管理沒有達到信息化管理的要求，對于信息沒有在第一時間進行披露，無形中就會增加企業(yè)運行的風險。而目前很多企業(yè)只看到了信息化的高效性，卻忽視了其帶來的風險，從長遠處看，這對于企業(yè)的健康發(fā)展是十分不利的。

3.2 從業(yè)人員素質(zhì)偏低

影響水平的因素有很多，其中最為直接的影響因素就是財務人員的素質(zhì)。這里所說的素質(zhì)主要包括兩個方面：其一是財務人員的業(yè)務能力，其二是財務人員的職業(yè)素養(yǎng)。在實際的管理工作中，一些公司的財務人員所具備的業(yè)務能力比較落后，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，會計準則不斷推陳出新，而財務人員沒有跟上準則更新的步伐，導致業(yè)務能力下降。另外，新興的信息化技術的普及，對于一些年紀比較大的財務工作者來說，學會運用新的信息化辦公軟件是一件非常困難的事情，這也導致了相關從業(yè)人員技術上的落后。與其他工作相比，財務工作的內(nèi)容比較固定，辦公的環(huán)境也相對固定，在這種情況下，容易滋生出懶散情緒，對于工作敷衍了事，對于出現(xiàn)的問題也不進行及時的上報，影響管理工作的順利進行。

3.3 管理體系陳舊

雖然采用網(wǎng)絡信息技術，可以讓信息在公司的各個部門之間高速流動，但是也埋藏下了一些隱患，其中比較明顯的就是阻礙了管理體系的優(yōu)化工作。有些企業(yè)的管理者片面地看到管理效率得到了提升，就認為本企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)已經(jīng)非常完善，從而忽視了管理結(jié)構(gòu)中的一些問題，比如說部門之間職能的沖突以及責任落實不到位等情況。雖然從表面看上去管控效率上升，但是隨著市場環(huán)境不斷地變化，陳舊的管理體系的弊端會越積累越多，一旦網(wǎng)絡信息技術所帶來的高效率滿足不了實際的需要，到那個時候再對管理結(jié)構(gòu)進行調(diào)整勢必會面臨重重阻力，讓人無從下手，進而讓整個公司的發(fā)展陷入停滯。

4 財務信息化對企業(yè)財務管理水平提升的積極意義

4.1 增強財務預測效率

隨著時間的推移，公司的財務數(shù)據(jù)變得越來越龐大，金融專家通過尋找混合方法在監(jiān)測和計算信息數(shù)據(jù)方面可能會犯錯誤。金融信息開發(fā)可以提供先進的科學網(wǎng)絡技術，并確保所有企業(yè)都能獲得金融信息。財務人員之間交流信息和數(shù)據(jù)，并滿足迅速、靈活和準確披露信息的要求。財務數(shù)據(jù)的交流使財務信息能夠迅速產(chǎn)生準確和詳細的數(shù)據(jù)分析，并使公司管理人員能夠?qū)ω攧招畔⑦M行預測。根據(jù)財務報告進行風險評估，提高企業(yè)的應急能力，從而能夠?qū)ω攧诊L險進行準確分析。金融計算機化有助于金融界了解和掌握先進的科學管理技術和概念，并提高專業(yè)水平從而提高金融預測的效率。

4.2 創(chuàng)新財務工作模式

由于建立了財務信息系統(tǒng)，財務理念發(fā)生了根本性的變化，傳統(tǒng)的工作模式也出現(xiàn)了創(chuàng)新，信息技術使企業(yè)能夠迅速獲得準確的財務信息，從而能夠進行監(jiān)督和管理。對內(nèi)部資金進行科學合理的管理和更迅速和有效的監(jiān)督和管理，同時采用數(shù)據(jù)管理階段，使財務計算機化，可以改進智能和自動化水平，合并和分析財務信息，優(yōu)化和改進財務報表。因此，對財務信息數(shù)據(jù)的輸出階段、財務監(jiān)督以及管理和會計過程進行了管理和規(guī)范，以避免計算錯誤，確保業(yè)務不受公司限制，并使財務報告真正透明，從而提高財務管理水平。

4.3 提供財務集中式管理數(shù)據(jù)基礎

財務信息管理階段不僅能夠有效地整合多余的信息數(shù)據(jù)，而且還充分反映了科學管理的作用。在財務管理階段，管理主要側(cè)重于資金管理，對財務基金進行預先和科學上準確的會計核算，有效利用公司內(nèi)潛在價值的信息，并協(xié)助公司有效控制資金。金融信息化可以通過適當?shù)馁Y金籌措，通過科學的資金管理有效地解決資金短缺問題，從而為企業(yè)的中央財務管理提供一個重要的數(shù)據(jù)庫。有效控制和監(jiān)督財務決定，消除風險，最重要的是有效處理投資籌資的任意性。

4.4 提供財務管理技術基礎

在信息時代的背景下，信息技術已經(jīng)發(fā)展，其應用范圍越來越廣泛，先進的科學信息技術可以通過為財務管理提供必要的技術基礎來改進財務管理。實現(xiàn)財務管理的方法是采用最通用的財務管理軟件技術，主要包括數(shù)據(jù)儲存、分析、預測和測試領域，并同時在DM、MIS、OLAP等進行深入的分析研究。與此同時，總部合同管理系統(tǒng)接口技術的迅速發(fā)展使財務管理系統(tǒng)能夠通過與數(shù)據(jù)庫建立動態(tài)聯(lián)系和對財務人員進行適當管理來改進財務管理。

5 財務信息化提升企業(yè)財務管理水平的對策手段

5.1 提升人員素質(zhì)

想要提高管理效率，首先就是要提高相關從業(yè)人員的職業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng)。一方面要聘請具有相關技術能力的財務人員，通過新成員的不斷補充，保持財務部門的活力，對于那些技術能力不足的人員要進行定期的技能培訓工作，通過舉辦技能培訓班以及邀請專家進行指導等方式提高從業(yè)人員的職業(yè)技能。同時對于年齡較大的員工要鼓勵他們學習新的電腦技能，通過“一老配一新”等方式讓這些老員工熟悉信息化辦公環(huán)境，通過以上這些方式提高財務部門從業(yè)人員的職業(yè)技能;另一方面，是對職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，對于新員工，在入崗之前的崗位培訓中就要加入對于職業(yè)素養(yǎng)的教育工作，讓新員工意識到自己工作的重要性。對于老員工，需要根據(jù)每個人的情況進行專項心理輔導，喚起他們心中的責任感以及榮譽感，并且努力營造出愛崗敬業(yè)的良好工作氛圍，以此來提高辦公的有效性。這樣，可以快速提高人員的專業(yè)技能水平，并可以有效地提高財務管理水平。

5.2 創(chuàng)立共享流程

為了應對越來越復雜的市場環(huán)境，公司的辦公流程也要進行不斷的優(yōu)化。一方面，對于職能或者任務相近的工作流程以及任務組進行合并工作，通過信息技術的幫助，簡化管理工作的具體流程，這樣做不僅可以大大地提高監(jiān)督管控工作的效率，還可以節(jié)省人力資源，降低管理成本。財務部門各個小組的成員可以在公司內(nèi)部的財務信息共享平臺中進行高效的交流，做出更加精準、快速的判斷;另一方面，共享流程的建立讓原本界限分明的辦公模式呈現(xiàn)出“無邊界化”的趨勢，財務部門與公司其他部門之間的聯(lián)系、結(jié)合變得更加緊密，各個部門之間的穿插與交流也變得更加高效，在這種情況下，財務部門的相關從業(yè)人員也擺脫了“記賬算賬”的角色定位，在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出更加重要的作用。

5.3 更新理念

網(wǎng)絡信息技術與財務管理的結(jié)合，給傳統(tǒng)的辦公模式造成了巨大的沖擊，為了實現(xiàn)高效的監(jiān)督以及管控，管理者的管理理念也要不斷更新。一方面是要建立新的管理模式，通過建立辦公云平臺以及動態(tài)辦公模式，讓管理者能夠靈活地處理公司的財務信息，并且對當前的發(fā)展形勢做出合理的預判;另一方面就是更新管理技術，需要通過各種渠道吸引具有財務技術以及信息技術的人才加入公司中，進一步提高管理效率，同時也要細化財務部門的職能分工，加強財務部門的分工協(xié)作，在保證監(jiān)督管理效率的前提下精減人員，以此來提高運作效率。

5.4 建立財務集中式管理系統(tǒng)

通過財務信息提高財務管理水平，有必要建立一個堅實的集中式財務管理體系。建立方法應從以下三個方面考慮：第一，建立會計結(jié)算中心。各子分公司賬務由核算中心統(tǒng)一做賬，通過信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持，使核算科目標準趨于一致性，避免會計人員業(yè)務能力參差不齊，降低核算差錯率;通過招商集采平臺統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配貨，門店驗收確認后，由結(jié)算中心統(tǒng)一對供應商付款，流程標準化，有效提高工作效率及準確性。第二，建立稅務、檔案中心。通過信息系統(tǒng)提取收入相關數(shù)據(jù)，在稅務系統(tǒng)統(tǒng)一申報納稅，避免門店漏稅或申報滯后問題;門店掃描報銷工單線上審批后，檔案中心集中歸檔保存，避免個別門店存檔丟失，或人員流動造成的檔案丟失問題。第三，建立經(jīng)分、內(nèi)控中心。由業(yè)務中心通過大數(shù)據(jù)分析，結(jié)合經(jīng)營分析模型，及時提供財務分析報表，助力經(jīng)營;通過大數(shù)據(jù)對比分析，結(jié)合遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)，核查收入、成本、費用等管理紕漏，有效發(fā)揮內(nèi)控機制。

5.5 建立信息化風險預警機制

風險管理已成為財務管理的重要組成部分。它主要是指公司財務管理的階段。它采取科學合理的控制方法，對可能的財務風險進行評估和預測，避免了公司資金的嚴重損失。信息風險預警機制涵蓋了財務風險的處理、分析和傳遞機制，以及信息機制的收集。信息收集機制通常使用信息技術來完成基本財務信息數(shù)據(jù)的有效收集并同時完成存儲。信息傳遞機制通常通過諸如財務報表之類的不同形式將相關信息數(shù)據(jù)傳遞給財務分析機制。分析風險機制有效接收相關財務信息數(shù)據(jù)后，對信息數(shù)據(jù)的商業(yè)狀況和行業(yè)發(fā)展進行科學分析。分析完成后，風險分析的建議和結(jié)果將傳遞給財務分析機制，以幫助領導者做出決策。例如，在房地產(chǎn)開發(fā)公司中，財務信息可以為領導者提供決策所需的基本數(shù)據(jù)。領導者在制定決策時，可以理解財務數(shù)據(jù)對公司的短期影響，并確保公司長期穩(wěn)定，良好的發(fā)展，從而改善財務管理。

5.6 建立財務信息化管理制度

使用財務信息來提高財務管理水平需要強大的財務信息管理系統(tǒng)來提供可靠的保護。財務信息管理系統(tǒng)涵蓋系統(tǒng)的權(quán)限、操作、財務信息管理和維護。在財務信息開發(fā)階段，主要參與者是財務人員，而人才成為穩(wěn)定業(yè)務運營的關鍵要素。在此基礎上，公司必須從運營管理等方面入手，對財務人員的職務、職責和職能進行有效安排。運用不同的人才選拔機制和激勵機制，引進人才，制訂合理的計劃，避免因公司人員引起的糾紛問題，激發(fā)員工的積極性，提高財務管理水平。

6 結(jié)論

綜上所述，開發(fā)財務信息已成為提高公司財務管理水平的關鍵方法。公司應密切關注并注意財務信息的開發(fā)，并通過公司不同部門的共同努力，各部門要協(xié)同一致以適應公司的發(fā)展。所需的財務管理模式保證了財務會計業(yè)務的整體質(zhì)量，從而可以有效地提高公司財務管理水平，促進公司的穩(wěn)定良好發(fā)展，為公司發(fā)展打好基礎，讓公司伸縮自如，健康成長。

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