“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校工會(huì)信息化建設(shè)探析

孫寅林

隨著我國(guó)信息化建設(shè)的迅速發(fā)展，加強(qiáng)高校工會(huì)信息化建設(shè)是十分重要的。高校工會(huì)的信息化建設(shè)在一定程度上有一定進(jìn)步，整體上處于緩慢發(fā)展的階段，信息化程度一般來(lái)說(shuō)是挺低的，在發(fā)展的程度上還需要進(jìn)一步的改進(jìn)。對(duì)于高校工會(huì)應(yīng)該突出工作的重心，制定科學(xué)合理的信息化方案，在網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方面要進(jìn)一步的創(chuàng)新，建立自己的電子系統(tǒng)，以線上的工作平臺(tái)為基礎(chǔ)，進(jìn)而發(fā)揮新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)的作用。讓工會(huì)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)一步結(jié)合，進(jìn)一步突出高校工會(huì)的信息化建設(shè)。

一、引言

我國(guó)社會(huì)的信息化在當(dāng)今處于一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)慢慢地離不開(kāi)每一個(gè)人的生活，成為人們生活中不可缺少的一部分。探索互聯(lián)網(wǎng)新的改進(jìn)模式是重中之重。工會(huì)信息化工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的發(fā)展的形式，又是政府提出來(lái)的需要全面進(jìn)行的方向。高校工會(huì)是用來(lái)維護(hù)教師及職工們的合法權(quán)益的平臺(tái)，工會(huì)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)而將信息化真正應(yīng)用到工會(huì)中去。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和信息通信技術(shù)，探索“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代下工會(huì)開(kāi)展的方案，進(jìn)而確保工會(huì)的工作水平的進(jìn)一步提升，使得工會(huì)能夠深得教職工們的好評(píng)和認(rèn)同。

二、“互聯(lián)網(wǎng) +”的含義

對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)來(lái)說(shuō)，很多的小伙伴應(yīng)該熟悉不過(guò)了，但是對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”，可能會(huì)產(chǎn)生一定的疑問(wèn)，其實(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”也就是所謂的互聯(lián)網(wǎng)的另外一種形式，也就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式進(jìn)而使得經(jīng)濟(jì)上面有一定的提升，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的一定的技術(shù)與其他相應(yīng)平臺(tái)的快速融合，產(chǎn)生多元化的發(fā)展方式。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的這一單一的渠道，采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)融合的技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)信息以大數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)在人們的生活中，人們可以資源之間共享，從而不斷地創(chuàng)新和發(fā)展。

三、高校工會(huì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著國(guó)家信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，國(guó)內(nèi)高校工會(huì)的信息化建設(shè)取得了一定的進(jìn)步，有力促進(jìn)了工會(huì)工作的進(jìn)一步的運(yùn)作。但從整體上看，高校工會(huì)的信息化建設(shè)尚處于剛剛發(fā)展的階段，信息化程度很低，沒(méi)有達(dá)到一定的效果。大部分的高校工會(huì)的信息化建設(shè)主要集中于網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)或者進(jìn)行網(wǎng)站的保護(hù)等方面，大部分網(wǎng)站具有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。但數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用范圍是十分狹窄的，在有關(guān)的會(huì)員系統(tǒng)、業(yè)務(wù)辦理等方面還沒(méi)有全面應(yīng)用進(jìn)來(lái)。其次，網(wǎng)站的相關(guān)的信息更新的比較緩慢，很多的人們都是在線下知道了相關(guān)的信息之后才會(huì)在網(wǎng)站上瀏覽到。網(wǎng)站內(nèi)容的更新是十分緩慢的，然而大部分工會(huì)對(duì)于網(wǎng)站的維護(hù)上會(huì)花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，導(dǎo)致內(nèi)容的更新相對(duì)緩慢。另外重要的是網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)和維護(hù)上面是缺乏一定的專(zhuān)業(yè)人員的，因此可能造成工作的有所失誤。還有就是對(duì)于高校工會(huì)的大多數(shù)的網(wǎng)站信息是不全面的，功能沒(méi)有多樣性，只是重點(diǎn)宣傳了，但是缺乏互動(dòng)性的欄目，工會(huì)與會(huì)員互動(dòng)幾乎沒(méi)有。網(wǎng)站宣傳的內(nèi)容多為工會(huì)工作動(dòng)態(tài)，涉及其他方面的內(nèi)容是十分少的。第四，信息化建設(shè)手段較為還需要進(jìn)一步的創(chuàng)新和改進(jìn)，雖然有一部分高校工會(huì)建立了微信訂閱號(hào)，但真正的作用沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。

四、高校工會(huì)信息化建設(shè)的方案設(shè)計(jì)

高校工會(huì)信息化建設(shè)不是短期就可以完成的，需要長(zhǎng)期性的過(guò)程。做好信息化建設(shè)的工作，對(duì)于工作的全面發(fā)展，增強(qiáng)會(huì)員之間的團(tuán)結(jié)力，提高工會(huì)工作的管理水平有重要的意義。高校工會(huì)應(yīng)該重視工會(huì)的創(chuàng)新，找準(zhǔn)目標(biāo)，制定科學(xué)合理的改進(jìn)方案，全面深入梳理工會(huì)的各項(xiàng)工作，制定符合工會(huì)和會(huì)員發(fā)展的建設(shè)目標(biāo)，搭建好頂層架構(gòu)，讓工會(huì)與“互聯(lián)網(wǎng) +”相互配合，開(kāi)創(chuàng)高校工會(huì)發(fā)展新局面。具體措施如下：

（一）加強(qiáng)網(wǎng)頁(yè)制作，發(fā)揮宣傳的作用

前面的網(wǎng)頁(yè)是工會(huì)工作的小窗口，是工會(huì)進(jìn)行服務(wù)教職工的支撐，同時(shí)也是廣大教職工進(jìn)一步來(lái)深入了解工會(huì)工作的主要途徑。為實(shí)現(xiàn)工會(huì)與教職工之間互動(dòng)，保證工作的舒適度。網(wǎng)站的設(shè)計(jì)應(yīng)從工會(huì)會(huì)員的角度出發(fā)，以簡(jiǎn)潔、清晰為主，重點(diǎn)突出要表現(xiàn)的內(nèi)容。欄目要做的精致且清晰。比如設(shè)置“工會(huì)概況”“教工活動(dòng)”“榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)”等小主題，在相關(guān)的欄目中及時(shí)發(fā)布相關(guān)的信息，同時(shí)需要宣傳相關(guān)政策法規(guī)，展示先進(jìn)風(fēng)采，做好宣傳工作。還可以設(shè)置服務(wù)類(lèi)型的欄目，著力提升網(wǎng)站的實(shí)際用途，讓教職工們真正的體會(huì)到工會(huì)的好處。

（二）設(shè)置線上工作平臺(tái)，提升工會(huì)的管理

傳統(tǒng)的工會(huì)的形式是采用線下的方式進(jìn)行，比如統(tǒng)計(jì)活動(dòng)報(bào)名的人員名單、整理會(huì)員個(gè)人信息、管理日常事務(wù)等日常的工作是十分的繁重的，沒(méi)有信息化的時(shí)代只能耗費(fèi)大量的人力來(lái)完成相關(guān)的工作，同時(shí)存在信息傳遞的速度特別慢、信息的扭曲性導(dǎo)致準(zhǔn)確性較差等問(wèn)題。運(yùn)用信息化的手段構(gòu)建線上工作的方案，將工會(huì)工作相關(guān)資料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行歸類(lèi)細(xì)分，建立線上會(huì)員的個(gè)人信息檔案。這樣一來(lái)進(jìn)一步提升工作效率，使智能化辦公輕松的實(shí)現(xiàn)。另外還可以線上完成活動(dòng)報(bào)名、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等工作，減少了一定的復(fù)雜性，縮減一定的程序，大大提高工會(huì)工作運(yùn)行效率。同時(shí)，現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，便捷了人們的生活方式，在網(wǎng)站的后臺(tái)可以根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)會(huì)員的實(shí)際情況有針對(duì)性地開(kāi)展一系列的活動(dòng)，提高活動(dòng)的的價(jià)值，增強(qiáng)會(huì)員的參與度。

（三）開(kāi)發(fā)工會(huì)的相關(guān)小程序或者軟件，改革創(chuàng)新

微信的小程序最近是十分流行的，智能手機(jī)離不了人們的生活。經(jīng)過(guò)調(diào)查大部分人玩手機(jī)的時(shí)間花費(fèi)在微信的占比是十分大的，這樣我們就可以想到了相關(guān)的小程序的推廣。讓更多人能夠及時(shí)看到相關(guān)的信息，給相關(guān)工會(huì)會(huì)員帶來(lái)了一定的便利。工會(huì)的軟件也是可以進(jìn)行開(kāi)發(fā)分的，網(wǎng)絡(luò)的傳播的具有信息發(fā)布速度快、操作使用便捷等優(yōu)勢(shì)，可將開(kāi)發(fā)的工會(huì)軟件作為工會(huì)網(wǎng)站的有效擴(kuò)充，為教職工打造一個(gè)開(kāi)放、便捷的交流平臺(tái)。軟件可以用于會(huì)員進(jìn)行辦理相關(guān)的業(yè)務(wù)等。比如，開(kāi)展某個(gè)活動(dòng)需要報(bào)名的時(shí)候，教職工可通過(guò)直接登錄工會(huì)的軟件或者是小程序，直接點(diǎn)擊進(jìn)行報(bào)名就可以順利完成。同時(shí)工會(huì)工作的人員登錄后臺(tái)，可以實(shí)時(shí)掌握?qǐng)?bào)名人數(shù)等信息，從而做好前期的準(zhǔn)備工作。這樣以來(lái)能夠節(jié)省大量的人力物力和財(cái)力，并且節(jié)省時(shí)間，提高工作的效率。

五、加強(qiáng)工會(huì)信息化建設(shè)針對(duì)性意見(jiàn)

（一）形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)

大數(shù)據(jù)的到來(lái)對(duì)人們帶來(lái)了便捷，但是高校各職能部門(mén)雖然都建立了數(shù)據(jù)庫(kù)，但還是沒(méi)有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)庫(kù)，很難實(shí)現(xiàn)資源的共享。要想建立優(yōu)秀的工會(huì)平臺(tái)，首先需要對(duì)接人力資源處的數(shù)據(jù)庫(kù)，將所有教職工的信息全部導(dǎo)入，然后由校工會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

（二）規(guī)范工會(huì)規(guī)章制度

為進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范工會(huì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的管理，確保工會(huì)的各項(xiàng)工作符合法律法規(guī)，制定相應(yīng)的規(guī)章制度勢(shì)在必得。針對(duì)有關(guān)的教職工協(xié)會(huì)，我們需要制定相關(guān)的協(xié)會(huì)管理方案，規(guī)范入工會(huì)的流程，鼓勵(lì)青年教職工利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)創(chuàng)新社團(tuán)工作。

（三）利用信息化建設(shè)打開(kāi)工會(huì)工作新局面

高校工會(huì)要以服務(wù)教職工為核心，建立服務(wù)工作新的機(jī)制，進(jìn)而促進(jìn)校園的團(tuán)結(jié)發(fā)展。通過(guò)信息化建設(shè)，工會(huì)可以創(chuàng)新服務(wù)方式，為廣大教職工提供高效便捷的服務(wù)。比如，教職工社團(tuán)可以利用工會(huì)軟件觀看自己感興趣的資料或者視頻，進(jìn)而豐富廣大教職工業(yè)余文化生活?？傊?，通過(guò)靈活運(yùn)用工會(huì)信息化的平臺(tái)，豐富社團(tuán)活動(dòng)的內(nèi)容和組織形式，能夠進(jìn)一步增強(qiáng)教職工參與社團(tuán)活動(dòng)的興趣。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代的快速發(fā)展，高校工會(huì)應(yīng)找準(zhǔn)“互聯(lián)網(wǎng) +”和工會(huì)工作的可以結(jié)合的重點(diǎn)，發(fā)揮創(chuàng)新精神，不斷豐富工會(huì)的組織形式，進(jìn)一步促進(jìn)高校工會(huì)信息化建設(shè)。（作者單位：西安電子科技大學(xué)）