商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在的問題及對策建議

劉富國

我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，商貿(mào)企業(yè)的規(guī)模也逐年加大，存貨管理成為商貿(mào)企業(yè)發(fā)展的重中之重，關(guān)系著企業(yè)資金的流動(dòng)，推動(dòng)存貨成本與效益的平衡，為適應(yīng)激烈的市場競爭，企業(yè)管理者應(yīng)將目光放長遠(yuǎn)，關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部管理，提高資金的流動(dòng)速度，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，合理設(shè)置采購機(jī)構(gòu)，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r與市場大環(huán)境，逐步完善企業(yè)存貨管理，進(jìn)而提高自身競爭力，降低采購成本，完善貨物管理，加強(qiáng)監(jiān)督工作，鼓勵(lì)員工之間互相監(jiān)督，或者自我監(jiān)督，以企業(yè)利益為重，創(chuàng)新管理方式方法，積極解決存貨管理中存在的問題，完善內(nèi)部控制制度，提高工作效率與工作質(zhì)量。

一、存貨管理的重要性

商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過程中，一般會(huì)儲(chǔ)備一定的存貨，以防影響生產(chǎn)銷售，同時(shí)大批量購進(jìn)存貨也會(huì)獲得一定的優(yōu)惠價(jià)格，降低訂購次數(shù)，減少訂購成本，但是企業(yè)內(nèi)部存貨過多又會(huì)導(dǎo)致倉儲(chǔ)費(fèi)、維修費(fèi)等成本的增加，這就使得存貨管理變得尤為重要，科學(xué)合理的存貨管理能夠幫助企業(yè)降低成本，提高資金的運(yùn)作效率，在企業(yè)的存貨成本與效益之間找到平衡，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展助力。

二、商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）內(nèi)部控制制度不完善

完善的內(nèi)部控制制度，是企業(yè)存貨管理的重要支撐，也對企業(yè)的經(jīng)營管理帶來影響。當(dāng)前企業(yè)在存貨管理的過程中，內(nèi)部控制的意識還不夠強(qiáng)烈，并且受到各方面因素的影響，造成企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施效果并不理想，也有部分企業(yè)內(nèi)部人員在進(jìn)行采購時(shí)，利用自身的權(quán)利與供應(yīng)商串通，從中謀取回扣，或者是一直由一家供應(yīng)商供貨，沒能為企業(yè)爭取最優(yōu)價(jià)格，影響企業(yè)的利益，采購人員僅僅是檢查物品的數(shù)量，不考慮產(chǎn)品是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，造成企業(yè)因材料質(zhì)量問題重新購買，影響企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度，進(jìn)而對企業(yè)的利益造成影響。

（二）日常管理不到位

很多商貿(mào)企業(yè)對存貨的日常管理不到位，常常造成存貨管理出現(xiàn)各種問題。對于企業(yè)來說，存貨采購是第一環(huán)節(jié)，存貨采購的數(shù)量、質(zhì)量也都直接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展，存貨采購者應(yīng)有足夠的采購經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)合理的搭配資金，使企業(yè)的存貨管理能夠落實(shí)到位，企業(yè)存貨的流動(dòng)性比較差，如果存貨管理缺乏科學(xué)性，就會(huì)降低企業(yè)資金的流動(dòng)速度，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)資金鏈條的斷裂，使企業(yè)的發(fā)展受阻；企業(yè)存貨如果不具備嚴(yán)格且規(guī)范的驗(yàn)收，就會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量問題，日常管理如果缺乏針對性，也會(huì)對企業(yè)的存貨出庫等帶來影響，涵蓋驗(yàn)收、記賬、監(jiān)管等各個(gè)方面，哪一方面不到位，就會(huì)給企業(yè)帶來損失。

（三）物資領(lǐng)取及盤點(diǎn)不規(guī)范

商貿(mào)企業(yè)沒有根據(jù)各部分的需要統(tǒng)一配發(fā)每一樣物資，需要各部門根據(jù)自身的需要領(lǐng)取物資，但有時(shí)會(huì)出現(xiàn)某些部門多領(lǐng)取，其它部門無物可領(lǐng)的現(xiàn)象，影響其它部門工作的開展，有時(shí)候也會(huì)現(xiàn)沒有將領(lǐng)用物資登記的現(xiàn)象，從而造成賬實(shí)不符的現(xiàn)象，部分企業(yè)常常疏忽都物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)，即使有賬實(shí)不符的現(xiàn)象也是隔很長一段時(shí)間才發(fā)現(xiàn)，影響工作賬務(wù)的真實(shí)性，在盤點(diǎn)時(shí)，如果沒有及時(shí)將積壓的物資進(jìn)行上報(bào)，或者派專人處理，就會(huì)造成這種現(xiàn)象日益嚴(yán)重，以后的工作就更難開展。

三、解決商貿(mào)企業(yè)存貨管理問題的措施

（一）健全內(nèi)部控制制度

想要解決企業(yè)存貨管理的問題，健全內(nèi)部控制制度是關(guān)鍵，采購、驗(yàn)收、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)由兩人及以上負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)權(quán)力的分離和監(jiān)督，物資的采購計(jì)劃根據(jù)市場狀況以及公司的經(jīng)營狀況制定，采取符合企業(yè)自身發(fā)展的方式訂購，平衡訂貨成本和采購成本，完善存貨進(jìn)出庫制度，使物資的入庫與出庫都能夠詳細(xì)的記錄下來，做到賬實(shí)相符，同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該規(guī)范各部門的領(lǐng)取額度，使每個(gè)部分根據(jù)自身的需要領(lǐng)取，企業(yè)管理者也應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的定期盤點(diǎn)，安排專門人員對貨物半年，或者一年慶典一次，及時(shí)處理不需要的物資，減少積壓，將企業(yè)的損失降到最低，合理規(guī)劃存貨的使用，明確財(cái)貨采購業(yè)務(wù)流程，制定存貨采購相關(guān)規(guī)章制度，各部分在協(xié)調(diào)配合的基礎(chǔ)上不斷完善自身，從而促進(jìn)存貨采購的順利開展，加強(qiáng)對存貨采購授權(quán)的控制，檢查是否符合存貨采購的標(biāo)準(zhǔn)，改善存貨采購內(nèi)部控制制度，不斷完善存貨采購計(jì)劃管理，加強(qiáng)存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)督，保證驗(yàn)收的及時(shí)性，提高企業(yè)存貨管理的成效。

（二）規(guī)范日常管理

企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時(shí)，應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展需要，采取科學(xué)規(guī)范的管理，存貨管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定，將驗(yàn)收完成的存貨進(jìn)行單獨(dú)管理，減少存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)，商貿(mào)企業(yè)應(yīng)設(shè)立單獨(dú)的倉儲(chǔ)區(qū)，由專人看管，進(jìn)入須有權(quán)限，科學(xué)規(guī)范的存貨管理，對于企業(yè)的存貨的盤點(diǎn)、保存都具有現(xiàn)實(shí)意義，定期盤庫，制作表格并留底，做到賬實(shí)相符，同時(shí)還應(yīng)定期抽查存貨，及時(shí)調(diào)整不規(guī)范的部分，對于模糊的部分征求上級的意見，及時(shí)作出改變，企業(yè)的存貨管理還應(yīng)該注意規(guī)范，根據(jù)環(huán)境的變化或者企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的改變來調(diào)整，避免因企業(yè)自身的變化而造成損失。加強(qiáng)存貨領(lǐng)用與銷售管理，計(jì)算企業(yè)存貨的實(shí)際成本，建立出貨制度，規(guī)范出貨記錄，保管好單據(jù)，從而維護(hù)自身的利益，為更好的規(guī)范日常管理，也可以設(shè)立單獨(dú)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)，對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，由專門的審計(jì)人員對存貨數(shù)量、成本等進(jìn)行管理與控制，進(jìn)而從根本上提高存貨管理的成效。

（三）完善存貨采購計(jì)劃

為了提高企業(yè)的管理效果，完善企業(yè)存貨采購計(jì)劃，規(guī)范存貨管理流程，對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，制定科學(xué)有效的存貨采購計(jì)劃，將企業(yè)的存貨管理落實(shí)到實(shí)處，采購人員也明確企業(yè)的需求，根據(jù)企業(yè)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，材料的使用與損耗，科學(xué)合理的采購物資，同時(shí)嚴(yán)格規(guī)范自身的采購行為，不僅要滿足企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要，還要盡可能的為企業(yè)節(jié)省資金，充分了解供應(yīng)商的信息，從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、以及供貨單位等多方面考慮，選擇性價(jià)比合適，且符合企業(yè)自身需要的產(chǎn)品，提高企業(yè)存貨管理的效率，大宗材料的采購應(yīng)走正規(guī)流程，通過招投標(biāo)的方式進(jìn)行，不僅規(guī)范企業(yè)的采購流程，也是提高企業(yè)存貨管理水平的關(guān)鍵。

四、結(jié)語

綜上所述，存貨管理作為企業(yè)日常管理的重要組成部分，在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，合理有效的存貨管理能夠促進(jìn)資金的周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但大多數(shù)商貿(mào)企業(yè)還是存在著一些存貨管理方面的問題，需要根據(jù)自身的情況及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整，完善企業(yè)存貨采購計(jì)劃，健全存貨內(nèi)部控制制度，規(guī)范日常管理，采取科學(xué)的方法，更好的優(yōu)化存貨管理，選擇合適的存貨管理方法，提高資產(chǎn)的運(yùn)作效率，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展助力，盡可能的實(shí)現(xiàn)存貨成本與效益之間的平衡，從而更好的發(fā)揮商貿(mào)企業(yè)的優(yōu)勢，提高經(jīng)濟(jì)效益。