(長安大學(xué) 工程機(jī)械學(xué)院,陜西 西安 710000)
近幾年,高速公路建設(shè)中暴露出管理低效、農(nóng)民工工資發(fā)放難以及信息交流不便等問題。國內(nèi)外學(xué)者針對(duì)企業(yè)工資管理系統(tǒng)進(jìn)行了諸多研究,但對(duì)農(nóng)民工工資管理系統(tǒng)的研究并不多。本文結(jié)合高速公路建設(shè)農(nóng)民工管理要求和項(xiàng)目里程長、隊(duì)伍多、流程復(fù)雜的特點(diǎn),設(shè)計(jì)了一套基于B/S架構(gòu)的農(nóng)民工工資管理系統(tǒng),用以提高農(nóng)民工工資管理的效率和質(zhì)量。
本系統(tǒng)依托西安外環(huán)高速公路南段建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì),該項(xiàng)目全長75公里,項(xiàng)目設(shè)有路基、路面合同段以及房建合同段、綠化合同段、機(jī)電合同段等,涉及35個(gè)合同單位,每個(gè)合同段又包含幾個(gè)甚至幾十個(gè)農(nóng)民工施工隊(duì)。
結(jié)合農(nóng)民工管理和工資發(fā)放規(guī)定,系統(tǒng)采用分級(jí)管理的模式,分配不同的用戶角色執(zhí)行不同的工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)農(nóng)民工工資管理系統(tǒng)的靈活管理。具備人員信息管理、工資支付管理、報(bào)表生成、人員考勤管理等基礎(chǔ)功能,還可以對(duì)農(nóng)民工進(jìn)場(chǎng)、離場(chǎng)、合同簽訂、工資發(fā)放的流程及真實(shí)性進(jìn)行管理。設(shè)定監(jiān)理和管理處用戶審核和鎖定環(huán)節(jié)。
設(shè)置勞務(wù)合同專員、財(cái)務(wù)合同專員、駐地辦、總監(jiān)辦和管理處5類用戶管理系統(tǒng)。其中,勞務(wù)合同專員負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)民工隊(duì)伍及農(nóng)民工信息進(jìn)行管理和上傳;財(cái)務(wù)合同專員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)農(nóng)民工每月的出勤情況,同時(shí)核算、發(fā)放工資,并做好信息上傳工作;駐地辦對(duì)所管轄施工單位的農(nóng)民工工資負(fù)管理責(zé)任,復(fù)核系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和附件信息;總監(jiān)辦負(fù)責(zé)管理全線施工單位的農(nóng)民工工資,復(fù)核系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和附件信息;管理處負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目所有單位的農(nóng)民工工資發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,鎖定系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和附件信息。
高速公路建設(shè)中,施工路線較長,人員流動(dòng)頻繁,環(huán)境復(fù)雜,所以本系統(tǒng)選擇了B/S的開發(fā)架構(gòu)模式。各施工段工作人員只需通過電腦端的通用瀏覽器即可查看最新的農(nóng)民工工資發(fā)放信息、人員信息、審核信息等,便于對(duì)農(nóng)民工工資進(jìn)行系統(tǒng)管理。
系統(tǒng)劃分為信息管理、信息統(tǒng)計(jì)、工作檢查、系統(tǒng)設(shè)置和審核信息5個(gè)功能模塊,如圖1所示。
圖1. 系統(tǒng)模塊劃分
信息管理模塊包括人員合同信息、工資支付信息和附件信息三個(gè)部分,分三個(gè)界面顯示。在人員合同信息管理中,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息的添加、修改、刪除、上報(bào)、上傳附件等。在工資支付信息管理中,系統(tǒng)可直接獲取各個(gè)合同段累計(jì)發(fā)放金額以及本月實(shí)發(fā)金額等信息,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工資發(fā)放信息的錄入、編輯、刪除、上報(bào)、附件上傳、批量編輯等。附件信息可以查詢?nèi)藛T附件明細(xì),包括合同附件和工資支付憑證。
信息統(tǒng)計(jì)模塊分為人員合同統(tǒng)計(jì)、工資支付統(tǒng)計(jì)和歷史統(tǒng)計(jì)報(bào)表三個(gè)部分。當(dāng)信息量較大時(shí),可以通過圖表的形式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。人員合同統(tǒng)計(jì)和工資支付統(tǒng)計(jì)以柱狀圖的形式對(duì)本月人員合同和工資支付進(jìn)行統(tǒng)計(jì),清晰展現(xiàn)出各施工隊(duì)伍在場(chǎng)、離場(chǎng)人數(shù)和工資支付總額。歷史統(tǒng)計(jì)報(bào)表將某一時(shí)間段內(nèi)的在場(chǎng)人數(shù)、離場(chǎng)人數(shù)以及實(shí)發(fā)工資以表格形式展示。
工作檢查模塊分為合同段、駐地辦、總監(jiān)辦、管理處檢查四個(gè)部分,根據(jù)用戶權(quán)限設(shè)置可以添加記錄。
系統(tǒng)設(shè)置模塊包括施工隊(duì)伍信息和系統(tǒng)日志。施工隊(duì)伍信息可以對(duì)各施工隊(duì)伍進(jìn)行添加、刪除、修改的操作,而系統(tǒng)日志則記錄登陸此系統(tǒng)的人員信息。
審核信息模塊包括人員合同審核和工資支付審核。當(dāng)人員合同信息和工資支付信息被錄入并上報(bào)時(shí),該模塊將再次進(jìn)行審核,無誤后鎖定。
1.農(nóng)民工人員信息登記及工資發(fā)放流程
農(nóng)民工人員信息登記工資發(fā)放的流程如圖2所示,農(nóng)民工進(jìn)場(chǎng)信息由合同專員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并由管轄該合同段的駐地辦人員進(jìn)行復(fù)核,總監(jiān)辦鎖定。合同專員記錄工人每天的出勤信息并進(jìn)行上傳,復(fù)核之后,財(cái)務(wù)專員按出勤表發(fā)放工資。發(fā)放之前,根據(jù)農(nóng)民工出勤記錄表,填報(bào)農(nóng)民工工資發(fā)放表,同時(shí)上傳出勤記錄表到農(nóng)民工工資管理系統(tǒng),經(jīng)駐地辦人員核查和總監(jiān)辦人員確認(rèn)鎖定后,聯(lián)系銀行發(fā)放工資。農(nóng)民工工資統(tǒng)一由施工單位項(xiàng)目部按月發(fā)放,銀行直接轉(zhuǎn)賬到農(nóng)民工工資賬號(hào),并打印銀行發(fā)放記錄,上傳至系統(tǒng),最后再次進(jìn)行復(fù)核和鎖定工作。
2.信息修改流程
人員信息及工資支付信息修改流程如圖3所示。當(dāng)人員信息和工資發(fā)放信息被管理處人員鎖定后,合同專員和財(cái)務(wù)專員對(duì)信息就失去修改權(quán)限。此時(shí),若發(fā)現(xiàn)信息有誤,需要首先申請(qǐng)信息修改,管理處收到申請(qǐng)后,對(duì)信息進(jìn)行審核,若信息有誤,則解鎖信息,同意修改,若信息無誤,則駁回申請(qǐng),不予修改。
圖2. 農(nóng)民工信息登記及工資發(fā)放流程
圖3. 人員信息合同修改流程
西安外環(huán)高速公路南段項(xiàng)目農(nóng)民工工資管理系統(tǒng)界面如圖4所示。系統(tǒng)首頁左側(cè)為系統(tǒng)導(dǎo)航欄,主界面中間上方展示在場(chǎng)人員及工資發(fā)放情況統(tǒng)計(jì)柱狀圖,使得工資發(fā)放情況一目了然,右側(cè)上方系統(tǒng)消息展示重要通知,下方展示人員信息異常情況,便于及時(shí)更改。
圖4. 農(nóng)民工工資管理系統(tǒng)首頁
本文依托西安外環(huán)高速公路南段項(xiàng)目,建立了一套適用于高速公路建設(shè)的農(nóng)民工工資管理系統(tǒng),系統(tǒng)的應(yīng)用顯著提高了農(nóng)民工工資管理的效率與質(zhì)量,可以為其他類似項(xiàng)目農(nóng)民工工資的專項(xiàng)管理提供參考。