關(guān)于制造業(yè)企業(yè)備品備件管理現(xiàn)狀和對策

丁輝

摘 要 存貨管理在企業(yè)管理中居于重要地位。對于設(shè)備投入比重較大的制造型企業(yè)，其備品備件所占比例相較其他制造型企業(yè)要大。加強(qiáng)備品備件的管理，有助于保障生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有利于生產(chǎn)計(jì)劃的順利完成。同時，加強(qiáng)備品備件管理，有利于促進(jìn)管理層進(jìn)一步完善存貨管理，控制庫存管理過程中呆滯料的發(fā)生，從而提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率，降低倉儲費(fèi)用，減少資金占用，提高企業(yè)經(jīng)營效率。本文首先明確備品備件管理及存貨管理在企業(yè)管理中的重要性，研究諸多企業(yè)在備品備件管理中存在的不合理現(xiàn)象，提出相應(yīng)解決方案。本文對備品備件及庫存管理升級具有一定參考價值。

關(guān)鍵詞 制造業(yè)企業(yè) 備品備件 管理現(xiàn)狀 對策

隨著設(shè)備投入的增大，在存貨管理中，設(shè)備的備品備件占比將逐步增大。目前，大多數(shù)企業(yè)存貨管理還存在大量問題，而生產(chǎn)設(shè)備耗用的備品備件，存在的問題尤為突出。備品備件是企業(yè)存貨的一部分，備品備件的管理同時也是整個企業(yè)存貨管理的縮影。這需要企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營管理，逐步重視存貨管理的必要性。

一、制造業(yè)企業(yè)備品備件管理的重要性

制造業(yè)企業(yè)的存貨在生產(chǎn)經(jīng)營過程中處于舉足輕重的地位。企業(yè)存貨包括生產(chǎn)用原輔材料、半成品、庫存商品、備品備件及辦公勞保福利用品等。庫存商品的正常備貨和發(fā)貨，為企業(yè)獲得銷售收入，實(shí)現(xiàn)了利潤，隨著貨款的回收獲得了企業(yè)的資金流。原輔材料的采購、備貨和生產(chǎn)領(lǐng)料，生產(chǎn)部門半成品及庫存商品的生產(chǎn)，為企業(yè)銷售商品提供了商品來源。備品備件的及時申購、采購和備貨為生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障;辦公勞保福利用品為企業(yè)正常運(yùn)營提供條件。以上環(huán)環(huán)相扣，為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造了條件。

在企業(yè)運(yùn)營管理中，存貨管理占有的時間，所耗的人力、物力，遠(yuǎn)高于其他資產(chǎn)。存貨的周轉(zhuǎn)過程是制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營成果得以實(shí)現(xiàn)的過程，存貨庫存是否滿足生產(chǎn)需要、庫存是否積壓、采購是否及時、周轉(zhuǎn)是否順暢，體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營管理能力，對企業(yè)能否生存、發(fā)展壯大具有重要意義。企業(yè)在經(jīng)營過程中，要充分認(rèn)識存貨管理的重要性和必要性，切實(shí)增強(qiáng)風(fēng)險意識，加大力氣盤活存貨，加快存貨周轉(zhuǎn)，及時回籠資金，提高存貨管理水平，提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量，努力提升經(jīng)營效益。良好的存貨管理降低了企業(yè)倉儲成本，減少了材料的損耗，提高了存貨的周轉(zhuǎn)率，減少了資金占用，降低了企業(yè)的資金成本。

二、制造業(yè)企業(yè)備品備件管理的現(xiàn)狀

（一）安全庫存不合理

安全庫存的建立，是基于企業(yè)的生產(chǎn)能力、企業(yè)正常情況下的訂單量、企業(yè)生產(chǎn)日常安排、采購周期、材料運(yùn)輸周期、材料供應(yīng)商選擇條件、材料的檢驗(yàn)入庫等諸多環(huán)節(jié)綜合考慮設(shè)置。許多企業(yè)安全庫存設(shè)置不合理，安全庫存甚至由生產(chǎn)部門根據(jù)自身需要綜合平衡上報。生產(chǎn)部門為了不影響生產(chǎn)系統(tǒng)的運(yùn)行，寧愿多報，以免影響生產(chǎn)進(jìn)度，不能滿足銷售部門的正常發(fā)貨，不會從資金成本去考慮庫存積壓對經(jīng)營效益的影響。在生產(chǎn)設(shè)備備品備件上，安全庫存存在的問題更大，需要結(jié)合設(shè)備運(yùn)行情況評估易損件的更新周期，安全庫存設(shè)置耗時耗力，企業(yè)化繁為簡，安全庫存設(shè)置完全由設(shè)備部門憑經(jīng)驗(yàn)上報。

（二）備品備件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

配件種類繁雜，規(guī)格型號多，各項(xiàng)設(shè)備零配件類型相同，但標(biāo)準(zhǔn)不一致，不能通用等。同類型同型號設(shè)備，由于生產(chǎn)廠家不一致，配件不通用，存在部分備品備件，只有設(shè)備制造原廠才有可替換配件的情況。究其原因，部分廠商為了維持自身利益，在生產(chǎn)過程中，產(chǎn)品組件不采用國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，自成一套，以維持與客戶的長期合作。

（三）采購申請控制缺失

備品備件種類較多，每類材料都有其相關(guān)參數(shù)，申請人員必須對材料比較了解，明確具體參數(shù)指標(biāo)。部分企業(yè)五金配件申購發(fā)起歸屬設(shè)備動力部門，申購發(fā)起時，未參考倉庫庫存情況，也存在設(shè)備動力部門人員對材料詳細(xì)參數(shù)沒有掌握，甚至只能從材料上面找型號，或者將設(shè)備上需要更新零配件交由采購部門去市場上尋找貨源，容易出現(xiàn)采購錯誤。申請人職責(zé)不明確，存在倉庫有庫存而申購人重復(fù)申請的情形，申請流程審核人員無法把握申購材料的必要性。

（四）入庫檢驗(yàn)缺失

備品備件驗(yàn)收環(huán)節(jié)較松，部分企業(yè)備品備件來料后，檢驗(yàn)只由倉儲人員進(jìn)行確認(rèn)，采購手續(xù)齊全，到貨與申請數(shù)量能對應(yīng)就能辦理入庫手續(xù)，價值相對較高的，由設(shè)備動力部門目視檢驗(yàn)一下，即視同合格。產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)缺失，部分備品備件也無法通過檢測來驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量，需要使用一段時間材料質(zhì)量才能得予驗(yàn)證。

（五）設(shè)備升級換代造成呆滯

設(shè)備陳舊，需要更新?lián)Q代;公司產(chǎn)品質(zhì)量提高或者產(chǎn)品升級換代，需要更新要求更高的設(shè)備;為了節(jié)能降耗，也存在對設(shè)備進(jìn)行調(diào)整。在更新設(shè)備時，未考慮倉儲的備用備件，造成倉儲備品備件不適用于更新后的新設(shè)備需求，在倉庫中長期不用。在升級設(shè)備時，會更換原有部分設(shè)備組件，原有組件還有使用價值，交由倉儲按殘值入庫，此組件遲遲未能處理。在對設(shè)備進(jìn)行更新改造時，相應(yīng)改造是一個逐步改進(jìn)和完善的過程，也存在所購買的改造材料不適用，又不能及時給予退換。以上原因都會造成庫存?zhèn)淦穫浼纬纱魷那樾巍?/p>

（六）備品備件處理不及時

倉儲部門庫存的呆滯件處理不及時，備品備件形成呆滯金額相對較小，所占有資金不夠引起重視;占用空間零散而不易體現(xiàn)，所耗費(fèi)人力、物力較隱蔽。如果處理還會造成企業(yè)賬面上一筆虧損，對企業(yè)利潤形成影響，管理層主觀上沒有意愿對其進(jìn)行處理。

三、完善制造業(yè)企業(yè)備品備件管理的對策

（一）建立合理完全庫存

1.完善企業(yè)備品備件目錄。企業(yè)設(shè)備管理相關(guān)部門，著力企業(yè)設(shè)備零配件各項(xiàng)參數(shù)收集。對于企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備，利用設(shè)備說明書，尋找及記錄零配件材質(zhì)要求、性能及各項(xiàng)詳細(xì)參數(shù)，可結(jié)合庫存?zhèn)淦放浼?，尋求備品備件的共性、各自特性和可替代性，建立備品備件目錄。關(guān)于擬采購的設(shè)備，要求對方提供零星配件材質(zhì)等相關(guān)各項(xiàng)參數(shù)，可以進(jìn)一步了解新進(jìn)設(shè)備性能要求，在詢價供應(yīng)商中選擇更適宜企業(yè)的設(shè)備對采購部門提供參考意見，從而提高企業(yè)設(shè)備品質(zhì)。在同等質(zhì)量的前提條件下，選擇采用標(biāo)準(zhǔn)件或者通用件的供應(yīng)商，可以減小備品備件品種類別，同時也減輕了設(shè)備管理部門及相關(guān)職能部門的壓力。在掌握企業(yè)設(shè)備備品備件各項(xiàng)參數(shù)的基礎(chǔ)上，完善備品備件目錄，為后期備品備件管理提供了保障，提高了備品備件的管理效率。