淺談普通高中學校檔案人員隊伍建設(shè)

王小慧

摘 要：隨著普通高中學生人數(shù)的增多，學校辦學規(guī)模的擴大，日益增長的信息量讓普通高中學校檔案工作面臨嚴峻考驗，檔案工作要能充分有效發(fā)揮育人功能，更好地為國家、社會及人民群眾提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，很大程度上取決于學校對檔案工作的重視與否和學校檔案人員隊伍綜合素質(zhì)的高低。本文闡述了普通高中學校檔案人員隊伍建設(shè)的重要性和提出了解決當前普通高中學校檔案人員隊伍建設(shè)中出現(xiàn)的問題和應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：高中;檔案人員;隊伍建設(shè)

遵義四中在百年育人里，教學成績突出，教育質(zhì)量位于全省前列，向各行各業(yè)、全社會培養(yǎng)了諸多優(yōu)秀人才。隨著普通招生制度的改革和育人模式的轉(zhuǎn)變，新常態(tài)下要讓檔案工作成為學校中心工作的得力助手，需通過全面提升檔案人員隊伍素質(zhì)與能力，全面提升學校檔案管理水平。

1 加強學校檔案人員隊伍建設(shè)的重要性

1）提高檔案管理水平的強有力保障。檔案人員隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)高低決定了檔案質(zhì)量的高低，配足配齊檔案人員隊伍是檔案事業(yè)服務(wù)學校教育教學中心工作的有力保障，能保證學校檔案工作有專人研究、專人主抓、專人部署，學校在教育教學、德育管理、后勤管理、黨政管理等各項管理活動中形成的各類資料有專人進行收集、整理、移交、保管、開發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案管理工作正常開展，學校檔案管理水平提升了，檔案的價值和功能就能較大化的發(fā)揮出來。

2）適應(yīng)新時代背景發(fā)展的迫切需要。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，學校檔案人員必須掌握先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)，用科學技術(shù)管理檔案，才能實現(xiàn)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化、數(shù)字化，才能與時俱進地為檔案工作的開展提供堅實的技術(shù)基礎(chǔ)，開創(chuàng)新常態(tài)下檔案管理工作新局面。

2 當前學校檔案人員建設(shè)現(xiàn)狀及問題

1）全員檔案意識薄弱。學校是教書育人場所，高中教育核心在于培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質(zhì)人才，學校主抓教育教學質(zhì)量，學校無專門的檔案領(lǐng)導小組，對檔案管理工作研究不足、重視不夠，作為教輔事業(yè)的檔案工作處于邊緣化地帶，時常處于無人問津的狀況，上面不來檢查就不把資料當回事。教職工在教育教學工作中與之形成的檔案材料收集意識弱，資料隨意處理時有發(fā)生。

2）檔案人員隊伍配備不齊，檔案專職人員少，兼職人員隊伍不穩(wěn)定，良莠不齊。學校學生人數(shù)4000余人，教職工人數(shù)350人，內(nèi)設(shè)機構(gòu)13個，隨著學校辦學規(guī)模的擴大，日益增長的信息量考驗著學校檔案管理。目前學校檔案室雖能基本維持日常運轉(zhuǎn)，但檔案室自身建設(shè)薄弱，難以真正發(fā)揮檔案功能。目前學校檔案室僅1名檔案管理“專職人員”，“專職人員”不僅承擔學校綜合檔案室日常管理工作，還要擔負其他工作業(yè)務(wù)、領(lǐng)導臨時交代任務(wù)，對檔案室自身建設(shè)精力投入不足;各部門在選配資料聯(lián)絡(luò)員作為兼職檔案員時隨意性大，未考慮檔案工作的專業(yè)性、持續(xù)性，多部門選任教師兼行政的人員作為兼職檔案員，這類人員除了承擔著絕大多工作量的教學任務(wù)外，對“兼職檔案員”角色擔當不足，疲于應(yīng)對工作繁復的部門各類檔案收集、整理工作，在重返教學崗位時，甚至無工作交接，造成檔案管理工作脫節(jié)，檔案工作持續(xù)性、穩(wěn)定性受到影響。

3）檔案人員綜合素質(zhì)能力普遍低。科技的發(fā)展，知識的更新，對檔案工作提出了更高要求。學校專兼職檔案員除了要具備利用現(xiàn)代化技術(shù)輔助管理檔案工作能力外，還需要具備專業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力，保證檔案收集齊全、全面、真實、準確，同時需要具備一定的檔案鑒定能力，去粗取精、去偽存真、以我為主，在檔案整理環(huán)節(jié)能合理有序分類，判定好檔案的價值大小，確保移交到學校檔案室的檔案質(zhì)量高。但就目前我校而言，各部門兼職檔案員都是“非科班”生，平時疲于應(yīng)付部門職能工作事務(wù)，檔案工作責任意識不強，對檔案收集、整理基礎(chǔ)知識了解甚少、思考不足、不感興趣，在對檔案部門時缺乏主動性，檔案移交時存在應(yīng)付心理，作風拖沓，利用新技術(shù)管理好檔案工作信心不足。

3 如何有效提升學校檔案人員隊伍素質(zhì)能力

1）加大檔案宣傳力度，普遍提高全員檔案意識。檔案管理水平的全面提高，離不開參與檔案管理人員主體隊伍意識的提高，全員管檔是提高檔案管理水平的重要保障。一是開展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案知識宣傳，利用學校校務(wù)辦公會、教職工大會、國旗下講話、舉辦重大師生活動、“檔案日”、“法制宣傳日”等渠道，宣傳檔案法律法規(guī)和檔案知識，提高檔案宣傳受眾面，增強全員檔案觀念。二是舉辦檔案文化展覽，利用好檔案館藏資源，借助學校校史館展覽功能，對師生、社會開放開辦檔案主題展覽，師生重溫學校辦學歷史，全社會共享百年辦學成果，發(fā)揮檔案育人功能，讓師生、社會的檔案教育獲得感、體驗感轉(zhuǎn)化為檔案者繼續(xù)前行的工作動力。三是宣傳典型案例，宣傳本?；蛲鈫挝粰n案人員在檔案管理中的典型人物和工作事跡，增強檔案人員職業(yè)自信和工作自豪感，宣傳檔案利用效果典型案例，以檔案利用實效增強檔案人員的工作動力。四是以檢查評估為契機，宣傳檔案在評估檢查工作中的重要地位和現(xiàn)實意義，號召全員參與評估檢查，人人參與檔案收集，壓實責任，增強檔案人員工作緊迫感和責任心。

2）配齊配足檔案人員隊伍，加強職業(yè)道德教育。成立學校檔案領(lǐng)導小組，切實發(fā)揮檔案領(lǐng)導小組職能職責，每年至少專題研究一次檔案工作，將學校檔案管理工作納入學校發(fā)展計劃之中。配齊配足檔案部門人員，保障檔案部門專職人員職能發(fā)揮，增強檔案室工作活力，最大程度加強檔案部門對兼職檔案員檔案管理情況的業(yè)務(wù)指導、督導檢查、日常交流。學校紀委層面抓好意識形態(tài)領(lǐng)域工作，增強檔案人員服務(wù)意識、大局意識，強化思想道德教育，強化專兼職人員對檔案工作的責任心和事業(yè)心，幫助樹立正確的職業(yè)觀念。

3）提升檔案人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力。一是學校要積極提供專兼職檔案人員業(yè)務(wù)能力學習平臺，保障專兼職檔案人員享受繼續(xù)教育權(quán)利，積極提供檔案業(yè)務(wù)學習平臺，支持檔案人員參加學校內(nèi)部或上級檔案行政管理部門或行業(yè)部門組織的各級各類檔案學習培訓。二是學校檔案人員要不斷調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，具備創(chuàng)新能力，不斷更新檔案知識，增強“信息化”和“數(shù)字化”知識儲備，利用先進檔案管理技術(shù)，把檔案管理工作提高到一個新的層次。

4）加強檔案制度建設(shè)，改進工作作風。建立檔案管理責任制、考核制、獎懲制、承諾制，實現(xiàn)檔案管理標準化、制度化、規(guī)范化。一是層層簽訂檔案管理責任制度，將檔案管理責任落實到具體人員，扭轉(zhuǎn)檔案工作無人問津的局面，實現(xiàn)人人管檔，人人抓檔，人人問檔。二是建立并落實檔案管理工作考核細則，將檔案收集、整理、移交、保管等各環(huán)節(jié)工作予以細化評分，年終學校檔案管理領(lǐng)導小組對各部門檔案管理情況予以量化評分，評分結(jié)果向?qū)W校及社會公布并納入個人績效考核。三是建立檔案人員工作激勵制度，在現(xiàn)有基本待遇外，給予檔案兼職人員適當額外待遇，讓他們在完成部門職能工作時同時在檔案收集、整理、移交中付出勞動的工作量得以認可，肯定他們的工作價值和意義，激勵他們以更大的熱情投入到檔案事業(yè)中來，對檔案工作執(zhí)行不力者，予以降低績效待遇，獎懲分明。四是建立檔案管理承諾制和監(jiān)督執(zhí)紀制，強化責任意識，切實改進工作作風。

學校教育教學水平的提高離不開學校檔案管理工作的有力輔助，目前學校正在積極開展貴州省省級一類示范性普通高中復評復查工作，學校應(yīng)借評估之契機，大力開展檔案宣傳，增強全員檔案意識，充分發(fā)揮好檔案人員隊伍職能作用，高質(zhì)量完成復查檔案之建設(shè)，讓學校檔案成為檢驗各項工作的重要砝碼，確保學校順利通過省級教育主管部門評估復查，永葆一類示范引領(lǐng)本色。

參考文獻

[1]蔣娟.增強檔案意識，提高服務(wù)質(zhì)量[J].黑龍江史志，2009（02）：66.