劉曉?王偉?張義森
【摘要】檔案是記錄歷史的有效繼承,具有重要的憑證價(jià)值,醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院的基礎(chǔ)管理中發(fā)揮著重要作用,為醫(yī)院開(kāi)展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)信息支撐。而在醫(yī)院的建設(shè)中,醫(yī)院檔案對(duì)醫(yī)院文化建設(shè)也起到了助推的作用,二者相得益彰,醫(yī)院檔案為醫(yī)院文化的建設(shè)提供重要的信息來(lái)源。醫(yī)院文化的發(fā)展又為醫(yī)院檔案的延續(xù)貢獻(xiàn)了生命力,本文就推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè),展開(kāi)檔案管理的加強(qiáng)進(jìn)行討論。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理;助推;醫(yī)院文化建設(shè);思考
檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案的管理可以方便檔案資料準(zhǔn)確及時(shí)的利用和發(fā)展,醫(yī)院檔案是醫(yī)院各項(xiàng)工作的記載,醫(yī)院檔案分為行政類、醫(yī)務(wù)類、財(cái)務(wù)類等等,它們都是醫(yī)院進(jìn)行管理的有效證據(jù),也是醫(yī)院發(fā)展最全面的記載,醫(yī)院落實(shí)檔案管理工作不但可以積極有效地推進(jìn)醫(yī)院文化的建設(shè),還可以在醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)的同時(shí)促進(jìn)醫(yī)院人文環(huán)境的養(yǎng)成,促進(jìn)醫(yī)院健康知識(shí)的科普與宣傳,以此推動(dòng)醫(yī)院各個(gè)方面長(zhǎng)足與穩(wěn)健發(fā)展。
一、醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院文化建設(shè)的關(guān)系
(一)醫(yī)院檔案管理為醫(yī)院文化建設(shè)提供信息保障。醫(yī)院文化是指在醫(yī)院長(zhǎng)期進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)中逐漸形成的物質(zhì)與精神的文明,在建設(shè)醫(yī)院文化時(shí)應(yīng)以營(yíng)造健康積極的文化環(huán)境為導(dǎo)向,形成醫(yī)院職員都認(rèn)同并且踐行的行為準(zhǔn)則,使職員都能在潛移默化下?lián)碛蟹e極團(tuán)結(jié)的信念,這種情況下醫(yī)院文化的形成歷程能夠有效地被醫(yī)院檔案記載下來(lái),當(dāng)需要促進(jìn)醫(yī)院文化更替的時(shí)候,也能從醫(yī)院檔案中挖掘出有價(jià)值的信息,例如醫(yī)院可以在制定醫(yī)院宣傳冊(cè)時(shí)參考醫(yī)院檔案,了解醫(yī)院的發(fā)展歷史,以及優(yōu)秀醫(yī)生的重點(diǎn)案例,在進(jìn)行科學(xué)研究方面可以起到探討的作用。在醫(yī)院文化的發(fā)展過(guò)程中,醫(yī)院檔案也可以提供資源與內(nèi)容,為醫(yī)院文化建設(shè)提供保障。
(二)醫(yī)院檔案管理為醫(yī)院文化發(fā)展提供附加支持。醫(yī)院檔案管理可以為醫(yī)院文化的發(fā)展提供附加的資源支持,醫(yī)院文化中重要的一部分便是對(duì)于醫(yī)院發(fā)展中有過(guò)突出貢獻(xiàn)的人們,這些先進(jìn)人物的重要思想與行為在醫(yī)院文化建設(shè)中可以被當(dāng)作榜樣。同樣可以將對(duì)醫(yī)院有著重要意義的活動(dòng)記錄在檔案中,這些活動(dòng)可以豐富醫(yī)院文化的內(nèi)涵。大量記載在醫(yī)院檔案中的醫(yī)院院史、醫(yī)院規(guī)章制度、醫(yī)院針對(duì)各種疾病的宣傳手冊(cè)等都是醫(yī)院文化最直觀的體現(xiàn),這些帶有正能量的記錄,對(duì)醫(yī)院的宣傳起到了重要的作用,使得患者更了解醫(yī)院的精神風(fēng)貌,更加了解醫(yī)生所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,促使醫(yī)務(wù)人員積極向上,以更加飽滿的熱情投入醫(yī)療工作中,這對(duì)于塑造醫(yī)院的形象起著錦上添花的作用。
(三)醫(yī)院檔案管理助力醫(yī)院文化傳承。醫(yī)院文化與醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)共同發(fā)展,醫(yī)院檔案管理對(duì)醫(yī)院文化的傳承起到了積極的促進(jìn)作用。醫(yī)院文化建設(shè)需要通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案的精準(zhǔn)開(kāi)發(fā)才能得以充實(shí)與完善,不僅為醫(yī)務(wù)人員提供多樣化與個(gè)性化的體驗(yàn),并且對(duì)員工及時(shí)進(jìn)行文化教育可以提高員工的凝聚力,提高他們的工作熱情,增強(qiáng)他們的認(rèn)同感有助于提升醫(yī)院的形象,促使醫(yī)院文化的發(fā)揚(yáng),在對(duì)員工進(jìn)行文化教育時(shí),樹(shù)立正確的核心價(jià)值觀,秉承著救死扶傷的神圣宗旨,將醫(yī)院檔案中具有先進(jìn)思想的典型人物與事例提取出來(lái),作為正確的向?qū)?,為醫(yī)務(wù)人員提供精神指引,進(jìn)一步幫助醫(yī)院文化的傳承。
二、醫(yī)院檔案管理促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)的途徑
(一)健全管理體系,深化建檔思想。醫(yī)院檔案具有專業(yè)性與復(fù)雜性,種類繁雜,需要建立起符合醫(yī)院實(shí)際、分門(mén)別類存放的檔案管理制度,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,多個(gè)部門(mén)根據(jù)檔案的不同種類、性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分。在日常檔案管理工作中,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,深化建檔思想,完善醫(yī)務(wù)人員的檔案意識(shí),因?yàn)闄n案的收集與整理離不開(kāi)醫(yī)務(wù)人員每天的工作,需要醫(yī)務(wù)人員的配合與努力,都切實(shí)參與進(jìn)來(lái),才能保障檔案管理工作有序進(jìn)行并且落到實(shí)處。這就需要醫(yī)院的管理人員重視起來(lái),定期組織座談會(huì)與培訓(xùn),了解建檔工作中存在的問(wèn)題,強(qiáng)化檔案意識(shí),熟悉檔案整理步驟,為專門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理工作人員提供資料,從而為醫(yī)院的檔案管理提供源源不斷的素材。
(二)提高綜合素質(zhì),加強(qiáng)管理制度。醫(yī)院檔案記載了醫(yī)院發(fā)展的歷程,內(nèi)容豐富多樣,但很多醫(yī)院不重視檔案管理工作,讓一些不夠?qū)I(yè)的、退居二線的人員來(lái)進(jìn)行管理,這些人員專業(yè)素養(yǎng)不夠,管理水平參差不齊,而且年齡偏大,對(duì)于檔案管理的理解僅限于資料的保存,而不懂得深挖其內(nèi)部的深層內(nèi)容,這樣檔案管理對(duì)醫(yī)院文化的指導(dǎo)與促進(jìn)作用就很難發(fā)揮出來(lái)。因此醫(yī)院可以引進(jìn)一些專業(yè)的高素質(zhì)人才,要求他們具有豐富的醫(yī)院檔案管理知識(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及較強(qiáng)的工作能力與責(zé)任心,可以針對(duì)不同部門(mén)、不同檔案類型進(jìn)行人員培訓(xùn),針對(duì)醫(yī)院檔案特點(diǎn)制定切實(shí)有效的管理機(jī)制,分門(mén)別類地存放、管理醫(yī)院檔案材料,并懂得挖掘其中可以提升的部分,用于醫(yī)院文化的發(fā)展與改進(jìn),提升醫(yī)院的軟實(shí)力。
(三)提升管理思想,創(chuàng)新管理方式。當(dāng)前社會(huì)是信息化社會(huì),醫(yī)療方面早已實(shí)現(xiàn)信息化普及,因此可以引進(jìn)專業(yè)設(shè)備進(jìn)行醫(yī)院檔案數(shù)字化、信息化建設(shè),方便管理查找的同時(shí),還提升了檔案管理效率,提高管理質(zhì)量,切實(shí)推進(jìn)了醫(yī)院檔案管理的進(jìn)程,促進(jìn)多方面發(fā)展,因此醫(yī)院管理人員應(yīng)給予政策上的支持,撥專項(xiàng)資金用于醫(yī)院檔案管理方面,加大對(duì)檔案管理信息化的投入,既能解決紙質(zhì)檔案不易保存、查閱資料繁雜困難等問(wèn)題。還可以充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的文化價(jià)值,將一些歷史悠久的重要資料如院史、處方、照片等資料進(jìn)行陳列展示,使得醫(yī)院文化更加貼近于生活,更好地營(yíng)造長(zhǎng)遠(yuǎn)、積極的醫(yī)院文化環(huán)境,創(chuàng)新管理方式,可以更好地幫助醫(yī)院管理檔案,方便醫(yī)務(wù)人員查詢,更好地發(fā)展醫(yī)院文化建設(shè)。
(四)加強(qiáng)資源開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)多方建設(shè)。醫(yī)院檔案的形成是一個(gè)悠久的、循序漸進(jìn)的過(guò)程,它與醫(yī)院共同發(fā)展、共同更新,使其包含著醫(yī)院的深層思想、蘊(yùn)含著大量的有用資源。醫(yī)院檔案是醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)、促進(jìn)科研發(fā)展的重要資料,在醫(yī)院檔案管理建設(shè)中,要注重深層挖掘一些能夠發(fā)展醫(yī)院文化建設(shè)的資源,提煉出其中好的經(jīng)驗(yàn)與方法,用于今后醫(yī)院文化建設(shè)中,服務(wù)于醫(yī)院職工,開(kāi)拓醫(yī)院業(yè)務(wù),更新醫(yī)院人文素養(yǎng),保證醫(yī)院能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,應(yīng)高度重視醫(yī)院檔案管理工作的重要性,正確認(rèn)識(shí)醫(yī)院檔案管理工作與醫(yī)院文化建設(shè)的關(guān)聯(lián)性,發(fā)掘醫(yī)院檔案文化中的重要資源,使醫(yī)院內(nèi)部的核心力量得到提升。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著國(guó)家對(duì)檔案事業(yè)的重視,各個(gè)單位都著力開(kāi)展符合國(guó)家要求與標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工作,醫(yī)療單位也不例外,況且醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的文化建設(shè)有很大的幫助,因此本文就醫(yī)院檔案管理對(duì)醫(yī)院文化的助推作用進(jìn)行了分析與闡述,完善醫(yī)院檔案管理體系對(duì)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展有著舉足輕重的作用,懂得傳承才能學(xué)會(huì)創(chuàng)新,醫(yī)院檔案承載著醫(yī)院的文化底蘊(yùn),并不斷推動(dòng)著醫(yī)院文化的建設(shè)與發(fā)展,為醫(yī)院的發(fā)展注入新的活力。因此,我們應(yīng)不忘歷史,奮勇前進(jìn),在新時(shí)代勇于創(chuàng)新、砥礪前行、開(kāi)拓進(jìn)取,書(shū)寫(xiě)醫(yī)院文化新的篇章。
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