新時代檔案工作者技能提升實用方法

李云

【摘要】隨著新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，傳統(tǒng)的檔案工作技能已不能滿足新時代檔案工作的需求。本文從實用角度出發(fā)，從計算機應(yīng)用、知法懂法、知識獲取、創(chuàng)新能力方面逐一分析，提出切實可行的實用方法，以期為檔案工作者提升技能提供參考。

【關(guān)鍵詞】檔案工作者;技能;提升;方法

計算機、大數(shù)據(jù)、人工智能、5G網(wǎng)絡(luò)等各種新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，檔案管理正向電子化、智能化、多元化發(fā)展，檔案工作內(nèi)容不斷延伸，檔案辦公基本實現(xiàn)電腦辦公，傳統(tǒng)檔案管理方式逐漸不適應(yīng)當(dāng)前形勢，檔案工作者面臨著前所未有的技術(shù)、能力挑戰(zhàn)，只有通過不斷學(xué)習(xí)實踐提升自己，才能保持與時俱進(jìn)，不被時代淘汰。

一、新時代檔案工作者需要具備的技能

（一）計算機應(yīng)用能力。新時代檔案工作者必須具備基本的信息設(shè)備操作能力以滿足數(shù)字化檔案的線上收集工作。信息設(shè)備包括計算機、手機、平板電腦等設(shè)備，其中，以計算機設(shè)備在辦公中使用最廣泛，也是最需要掌握操作技能的信息設(shè)備。瀏覽器是網(wǎng)絡(luò)信息查找必備工具，搜索引擎是打開外部網(wǎng)絡(luò)的一扇大門，輸入法是與電腦互通的方式，郵箱是電子信息交換的重要渠道，Microsoft Office和WPS Office是最常用的文檔、表格、演示處理辦公軟件，這些都是現(xiàn)代辦公必備技能。除此之外，對電腦的硬件、接口、開關(guān)機稍作了解即可。對于檔案專業(yè)系統(tǒng)軟件，比如電子檔案接收、查詢利用，也需一并掌握。

（二）知法懂法能力。此處的法不僅指檔案法律法規(guī)，也指與日常工作生活密切相關(guān)的法律法規(guī)。當(dāng)前是一個信息高速更新、高速傳播的時代，如果不懂法，一則容易誤觸法律紅線，甚至引起輿論風(fēng)波，二則在遭遇電信詐騙，被侵權(quán)時，難以維護(hù)合法權(quán)益。所以，必須知法懂法，在此基礎(chǔ)上做到守法。

（三）知識獲取能力。新中國檔案事業(yè)的開拓者曾三說過：“檔案工作是一項具有政治意義和服務(wù)性的工作。檔案工作既有政治性又有服務(wù)性，必須把政治性擺在第一位，離開政治性片面談服務(wù)是十分危險的?！睓n案工作者要把講政治貫穿檔案工作始終，新時代對檔案工作者提出了高尚的思想素質(zhì)與全面的專業(yè)素質(zhì)要求，這就要求我們既要獲取更多的檔案業(yè)務(wù)知識，也要獲取黨和國家的知識，了解黨的路線方針政策、提高政治意識，增強業(yè)務(wù)能力。同時廣泛涉獵其他學(xué)科知識，綜合提高個人修養(yǎng)，在學(xué)科交叉大趨勢下適應(yīng)新環(huán)境。在新時代，光靠傳統(tǒng)的檔案培訓(xùn)來獲取這些知識，顯然不夠，這對知識獲取能力提出新要求。當(dāng)前信息膨脹、知識爆炸、信息獲取途徑多樣化，微信、微博、QQ、看點、瀏覽器，可以說，只要打開電腦瀏覽器，隨便點，永遠(yuǎn)也看不完，給個手機，就可以廢寢忘食，然而，信息數(shù)量充實龐大的同時，真假信息魚龍混雜，虛假網(wǎng)站鏈接層出不窮，信息片段化、不對稱，信息孤島依然嚴(yán)重，這需要我們有一雙慧眼，去偽存真，享有真實可靠知識渠道至關(guān)重要。

（四）創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是檔案部門的生命力，也是檔案事業(yè)發(fā)展的不竭動力和源泉?，F(xiàn)代化檔案管理要求檔案工作者樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識，樹立開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識。不只是檔案管理者，任何檔案工作者都應(yīng)當(dāng)樹立檔案創(chuàng)新意識，一則為了更加高效、圓滿地完成檔案工作，二則為了更好實現(xiàn)個人價值，三則為了檔案事業(yè)的永續(xù)發(fā)展。

二、技能提升的方法

（一）計算機應(yīng)用能力提升方法。至少掌握一種輸入法，如果不會五筆輸入法，那么推薦用搜狗輸入法，搜狗輸入法有記憶功能，對連續(xù)輸入的詞組、句子有一定記憶，可以提升輸入速度;瀏覽器和搜索引擎，只要用著順手的就是好的;如果需要經(jīng)常閱讀他人的文檔來參考，建議注冊個百度賬號，百度文庫可以為你節(jié)省大把時間;郵箱推薦用163、126、QQ郵箱，涉及公務(wù)的，請使用公務(wù)郵箱。辦公軟件常接觸到的文件格式主要有doc、docx、wps、xls、xlsx、et、ppt、pptx，這些用Microsoft Office 或WPS Office 都能打開編輯，這兩個軟件，在購得電腦時一般都至少會安裝一個。近幾年WPS功能日漸增多，大有集成PDF、PS的趨勢，是一站式辦公平臺。推薦使用WPS，新版WPS可以直接打開jpg、png、bmp等格式的圖片，也能打開pdf文檔。在WPS的文本編輯中，可以插入圖片，對圖片裁剪、調(diào)節(jié)亮度、對比度、加邊框，調(diào)大小、甚至可以去除背景色，實現(xiàn)快速摳圖，讓你快速做出完美圖文。WPS演示文稿中還加入了圖片設(shè)計元素，讓演示效果更完美。手機WPS里還有拍照掃描、AI修復(fù)照片、WPS技巧等多種實用功能。充值會員后還可實現(xiàn)pdf文檔編輯、pdf轉(zhuǎn)word、pdf轉(zhuǎn)excel、pdf轉(zhuǎn)ppt、pdf轉(zhuǎn)圖片、pdf文檔拼合拆分、圖片中文字的中英文翻譯、從圖片中提取文字、多圖片合成pdf文檔等。在WPS的稻殼模板里有很多免費模板可用，還有很多提升技巧和課程?？梢哉f，掌握了WPS，辦公效率會蹭蹭蹭地往上升。

（二）知法懂法能力提升方法。提升知法懂法能力，首先便是獲取系統(tǒng)、可靠的法律法規(guī)，這主要靠專業(yè)網(wǎng)站來獲取。以單縣檔案館為例，檔案工作法律法規(guī)的查找網(wǎng)站主要包括：（1）在中華人民共和國國家檔案局網(wǎng)站首頁的“法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)庫”欄里的“檔案政策法規(guī)庫”或

“檔案標(biāo)準(zhǔn)庫”（網(wǎng)址鏈接：http：//www.saac.gov.cn/daj/index.shtml）中查詢。（2）在山東檔案信息網(wǎng)的“政策法規(guī)”欄（網(wǎng)址鏈接：http：//www.sdab.gov.cn/daj/index.htm）中查詢。（3）在菏澤檔案網(wǎng)的“業(yè)務(wù)工作”“法律規(guī)范”欄

（網(wǎng)址鏈接：http：//www.hzsdaj.com/hzda/hzmb/ywgz/flgf/gj/index.html）查詢。檔案工作法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、地方性法規(guī)、作廢政策法規(guī);國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、失效標(biāo)準(zhǔn)全部能從以上網(wǎng)站查到，首推國家檔案局網(wǎng)站。其它法律法規(guī)文件從中華人民共和國司法部中“法律法規(guī)規(guī)章”（網(wǎng)址鏈接http：//www.chinalaw.gov.cn/）中可查，法律、法律條約、行政法規(guī)、法規(guī)解讀、部門規(guī)章、地方政府規(guī)章應(yīng)有盡有。法律常識、法律案例可以從“中國普法網(wǎng)”中“普法資料”欄目（網(wǎng)址鏈接http：//www.legalinfo.gov.cn/）中查看。除此之外，還有“學(xué)習(xí)強國”App、新聞法制頻道等。只要經(jīng)常閱讀并思考，知法懂法能力就能很快提升。

（三）知識獲取能力提升方法。國內(nèi)外局勢、方針、政策，除了看新聞外，還可以從“學(xué)習(xí)強國”“燈塔黨建在線”《人民日報》等App上查看，也可以通過手機微信搜索關(guān)注

《人民日報》“鳳凰網(wǎng)”等公眾號來閱讀?！皩W(xué)習(xí)強國”App不僅可以獲取最新新聞資訊、短視頻，還可以看軍事、文化、文藝、自然節(jié)目，聽廣播，看高校公開課，?？础皩W(xué)習(xí)強國”能全面提升自己。檔案業(yè)務(wù)技能提升，一是閱讀單位存有的檔案書籍、訂閱的檔案雜志期刊。二是通過親自參與檔案歸檔整理，從組件到排架全過程參與，如此，整理歸檔中常出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題及解決方法便心中有數(shù)了。三是從檔案網(wǎng)站查看相關(guān)書籍課程。如在中華人民共和國國家檔案局網(wǎng)站首頁的“工作動態(tài)”“教育培訓(xùn)”（網(wǎng)址鏈接http：//www.saac.gov.cn/raj/jckc/lmlist.shtml）中可以查看會計檔案整理、檔案修裱技術(shù)、檔案室檔案的管理、數(shù)字檔案信息縮微品輸出、檔案網(wǎng)上展覽制作方法、工程項目檔案整理等視頻;在山東檔案教育網(wǎng)（網(wǎng)址鏈接：http：//edu.sdab.gov.cn/Reception/Index.aspx）中可以查看檔案工作科學(xué)化管理、歸檔文件整理、會計檔案整理等32節(jié)初任課程和繼續(xù)教育課程，其中還包括創(chuàng)新思維與提升領(lǐng)導(dǎo)能力、公文寫作規(guī)范課程。四是充分利用搜索引擎，網(wǎng)絡(luò)查找檔案相關(guān)課件進(jìn)行學(xué)習(xí)，比如百度文庫里就收納了許多檔案方面的課件。五是充分利用網(wǎng)絡(luò)期刊廣泛閱讀檔案相關(guān)研究論文，廣聞博知。知網(wǎng)、國家哲學(xué)社會科學(xué)文獻(xiàn)中心、維普網(wǎng)都是可靠度強，論文收納比較齊全的網(wǎng)站，其中國家哲學(xué)社會科學(xué)文獻(xiàn)中心、國家哲學(xué)社會科學(xué)學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫中可以免費閱讀和下載期刊論文。了解專業(yè)軟件、專業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)途徑，在獲取知識時，就能得心應(yīng)手，不把時間浪費在海量信息搜索中，過濾掉低效低質(zhì)信息渠道，用更多時間和精力來獲取知識。

（四）創(chuàng)新能力提升方法。唯物辯證法中量變質(zhì)變規(guī)律講到任何事物的發(fā)展都必須從量變開始，沒有一定程度量的積累，就不可能實現(xiàn)事物的飛躍發(fā)展。量變是質(zhì)變的前提，質(zhì)變是量變的必然結(jié)果?；诖?，要提升創(chuàng)新能力，首先便是要有意識地積累足夠多的知識。檔案領(lǐng)域的創(chuàng)新主要涉及檔案編研、檔案宣傳、檔案培訓(xùn)、檔案工作方式的創(chuàng)新，不管哪一方面，看相關(guān)領(lǐng)域課件、視頻、論文，注意總結(jié)前人經(jīng)驗和教訓(xùn)，多借鑒，保持好奇心，遇到問題就想辦法找答案，研究新事物，多做“頭腦風(fēng)暴”式拓展，從模仿做起，模仿多了，駕輕就熟，新思路就會水到渠成了。

“茍日新，日日新”只要堅持學(xué)與實踐相結(jié)合，就無懼時代變遷，始終做一名優(yōu)秀的檔案工作者。

【參考文獻(xiàn)】

[1]周麗.新時期檔案工作者素質(zhì)建設(shè)研究[J].蘭臺內(nèi)外，2018（5）：76-77.

[2]閆文琳.新時代呼喚新作為——淺析新時代檔案工作者的使命與擔(dān)當(dāng)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（12）：192.

[3]王慶鳴.新時期檔案工作者應(yīng)具備素質(zhì)初探[J].檔案與建設(shè)，2009（3）：57.

[4]李金娥，劉曄佳.新時期檔案工作者的素質(zhì)與能力[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（13）：145.