云時(shí)代聲像檔案管理的現(xiàn)狀及具體措施

陳美珍

【摘要】立足信息技術(shù)飛速發(fā)展的云時(shí)代，聲像檔案影響力與日俱增，尤其是在地質(zhì)勘查領(lǐng)域，聲像資料源源不斷產(chǎn)生，形式多樣，其管理工作也面臨挑戰(zhàn)，因此，要重視以云時(shí)代為背景，結(jié)合聲像檔案管理工作面臨新的環(huán)境，對其發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行全面剖析，掌握問題所在，構(gòu)建科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)云時(shí)代與聲像檔案管理的有效結(jié)合，切實(shí)提升聲像檔案管理水平，為聲像檔案價(jià)值的發(fā)揮創(chuàng)造有利條件。

【關(guān)鍵詞】云時(shí)代;聲像檔案管理;現(xiàn)狀;措施

聲像檔案以影像與聲音為主，在文字描述與說明的支持下，構(gòu)建以磁性材料與感光材料為載體的檔案，達(dá)到對價(jià)值性影像影音資料的全面收錄。聲像檔案以逼真性與瞬間性為主要特征，支持快捷復(fù)制與剪輯。目前，信息技術(shù)發(fā)展飛速，云計(jì)算時(shí)代到來，聲像檔案管理也將其引入其中，以先進(jìn)的技術(shù)為先導(dǎo)，加快聲像檔案信息化發(fā)展，以求得管理效率與質(zhì)量的全面提升。

一、云時(shí)代聲像檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義

（一）聲像檔案管理的含義及特征。對于聲像檔案管理，主要依靠科學(xué)的原則與手段，實(shí)現(xiàn)聲像檔案收集與整理的目的，以便更好發(fā)揮聲像檔案服務(wù)價(jià)值。從內(nèi)容上分析，聲像檔案管理涵蓋收集、整理、鑒定保管以及利用等多項(xiàng)系統(tǒng)性工作，極具專業(yè)性、管理性、服務(wù)性以及機(jī)要性的特征。

（二）云時(shí)代視角下聲像檔案管理的意義。對于聲像檔案管理而言，其隸屬基礎(chǔ)性的工作范疇，依托先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，尤其在云計(jì)算的支持下，更好地服務(wù)于檔案資源高效查詢與使用，資源共享程度更高，檔案資源利用率亦顯著提升。從根本上講云存儲技術(shù)為聲像檔案科學(xué)與高效服務(wù)模式的構(gòu)建提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。云存儲支持?jǐn)?shù)字化處理，以分布式計(jì)算機(jī)為特征，借助標(biāo)準(zhǔn)化模式，簡化檔案管理流程，虛擬內(nèi)存容量巨大，有力維護(hù)了聲像檔案資源的完整性，發(fā)揮集中與統(tǒng)一管理的優(yōu)勢，檔案安全性更高。

二、云時(shí)代聲像檔案管理技術(shù)的應(yīng)用

（一）云端儲存發(fā)揮核心技術(shù)功能。云時(shí)代以云計(jì)算為核心，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為基礎(chǔ)，大大區(qū)別于傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算方式。傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算模式主要以本地計(jì)算機(jī)為主體，而云時(shí)代是在大量分布式計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)算。云存儲有效融合了集群以及分布式文件系統(tǒng)功能，以應(yīng)用軟件為手段，強(qiáng)化多種類型存儲設(shè)備的有效連接，達(dá)到協(xié)同效益，促使數(shù)據(jù)存儲與業(yè)務(wù)訪問的功能更加強(qiáng)大。在大數(shù)據(jù)背景之下，云端存儲能夠容納較大規(guī)模數(shù)據(jù)，存儲效率得以提升，能夠適應(yīng)更加多變的信息資源，存儲更顯準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

（二）數(shù)字化云時(shí)代聲像檔案管理的主要模式。隨著云技術(shù)的日趨成熟，其應(yīng)用范疇不斷擴(kuò)大，在聲像檔案管理領(lǐng)域得到應(yīng)用，滿足云端存儲的需要，發(fā)揮云服務(wù)技術(shù)的優(yōu)勢。盡管聲像檔案載體具有特殊性，設(shè)備類型多樣，但在云端存儲平臺的支持下，聲像檔案存儲管理優(yōu)勢更加明顯。聲像檔案以數(shù)字化為方式進(jìn)行資料的管理與應(yīng)用，使用統(tǒng)一的格式，支持編碼與音頻轉(zhuǎn)碼，更顯聲像檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一化，這對檔案資源的快速定位、查找以及應(yīng)用意義重大。

三、云時(shí)代聲像檔案管理的現(xiàn)狀探討

（一）缺乏對聲像檔案管理的深入認(rèn)識。當(dāng)前聲像檔案的價(jià)值與影響力日漸增大，但有些單位尚未真正認(rèn)識到這一問題，對聲像檔案整理分類不及時(shí)，文件完整性很難保證。文件備注與格式轉(zhuǎn)換工作也未妥善落實(shí)，有效性不強(qiáng)，檔案安全受到威脅。另外，檔案管理體系建設(shè)之后，引發(fā)聲像檔案歸檔漏洞，一旦出現(xiàn)人員變更，檔案資源的系統(tǒng)性勢必遭受威脅。

（二）尚未構(gòu)建完善的聲像檔案管理制度。對于聲像檔案管理而言，完善的制度不可或缺。但是，很多單位恰好缺乏完善的檔案管理體系，尤其是在數(shù)字化聲像檔案管理方面，尚未構(gòu)建健全的管理機(jī)制，導(dǎo)致系統(tǒng)性與科學(xué)性嚴(yán)重不足。由于聲像檔案資料管理存在隨意性，存儲不準(zhǔn)確與不及時(shí)性的問題尚未引起足夠的重視，執(zhí)行力不強(qiáng)，引發(fā)聲像檔案缺失問題。

（三）聲像檔案管理人員綜合素養(yǎng)亟待提升。對于聲像檔案管理，其與管理人員關(guān)系緊密。只有擁有較高素質(zhì)與能力，才能保障管理效果與質(zhì)量。但很多單位聲像檔案管理人員并非專職，兼職居多，專業(yè)檔案管理知識匱乏，培訓(xùn)與教育不足，工作效果深受技能制約。同時(shí)，工作重點(diǎn)掌握不到位，認(rèn)識不深刻。另外，很多管理人員尚未認(rèn)識到云時(shí)代對聲像檔案管理產(chǎn)生的影響，對信息知識認(rèn)識不足，觀念滯后， 信息技術(shù)操作能力不強(qiáng)，制約了檔案管理信息化進(jìn)程，阻礙聲像檔案管理與云時(shí)代的有機(jī)融合。

（四）數(shù)據(jù)信息安全建設(shè)滯后。立足新時(shí)代，盡管云時(shí)代的到來使得聲像檔案管理更加便捷與高效，但安全風(fēng)險(xiǎn)仍然存在。究其原因，主要是數(shù)據(jù)安全問題尚未得到足夠的重視，安全技術(shù)水平仍需提升，很多聲像檔案處于安全臨界點(diǎn)位置，一旦遭遇不安全因素的影響，如黑客入侵，數(shù)據(jù)安全勢必受到威脅，很難維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。另外，信息安全建設(shè)方面不完善，這也是造成聲像檔案云端存儲風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。

四、云時(shí)代如何提高聲像檔案管理水平

（一）積極構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)與統(tǒng)一的聲像檔案管理制度。為了促進(jìn)聲像檔案的良性發(fā)展，需要重視健全相關(guān)法律法規(guī)，以便為聲像檔案管理工作提供可靠依據(jù)。另外，要遵守檔案行業(yè)發(fā)展方向，重視協(xié)調(diào)性與統(tǒng)一性，在充分考慮地域差異的前提下，制定具有普遍指導(dǎo)意義的法律法規(guī)。結(jié)合具體情況，進(jìn)行聲像檔案管理機(jī)制的高效構(gòu)建，聲像檔案利用制度、管理制度、信息系統(tǒng)操作制度于一體，促使各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都處于制度規(guī)范約束之下，保障管理行為有章可循，避免失誤的發(fā)生。

（二）健全以信息技術(shù)為支撐的聲像檔案管理體系。聲像檔案管理工作的有序開展離不開完善的管理體系。在進(jìn)行體系建設(shè)的過程中，要對檔案管理工作的整個(gè)流程與各個(gè)環(huán)境了如指掌，尤其掌握聲像檔案的收集、格式轉(zhuǎn)換以及整理歸檔要點(diǎn)，與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合，落實(shí)模塊化管理。與此同時(shí)，要將檔案管理監(jiān)督工作落實(shí)到位，以便實(shí)現(xiàn)有效的督促作用，保障聲像檔案安全。

（三）構(gòu)建融檔案管理與信息技術(shù)于一體的復(fù)合型人才隊(duì)伍。云時(shí)代聲像檔案管理工作需要更多高素質(zhì)的專業(yè)人才。要重視對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育，落實(shí)行業(yè)交流，善于引進(jìn)與借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。另外，要加快人員觀念的轉(zhuǎn)變，正確認(rèn)識云計(jì)算以及信息技術(shù)對聲像檔案管理產(chǎn)生的影響，增強(qiáng)信息化思維，將信息技術(shù)的優(yōu)勢與檔案管理相融合，促使自身成為融檔案管理與信息技術(shù)于一體的復(fù)合型人才。

（四）落實(shí)聲像檔案信息安全建設(shè)。在聲像檔案管理與云端存儲結(jié)合的過程中，安全管理問題十分突出。盡管云服務(wù)提升了聲像檔案管理的效率，但信息安全的問題也不容忽視。要增強(qiáng)管理者安全防范觀念，提升保密意識。合理增加數(shù)據(jù)安全投資，應(yīng)用高級防護(hù)系統(tǒng)，落實(shí)秘鑰安全管理，避免黑客攻擊。針對具有重要價(jià)值的聲像檔案，知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)不失為一種有力的保護(hù)手段。

（五）重視流程控制，強(qiáng)化云時(shí)代與聲像檔案管理的全面融合。云端存儲聲像檔案的首要工作是進(jìn)行數(shù)字化形式的轉(zhuǎn)換，而前提又是數(shù)字化的采集。借助專業(yè)化的數(shù)字化設(shè)備，達(dá)到對傳統(tǒng)文件的處理，以數(shù)字化形式進(jìn)行存儲，更好地服務(wù)于數(shù)字化管理需要。也可以發(fā)揮數(shù)碼產(chǎn)品的作用，如照相機(jī)，達(dá)到數(shù)據(jù)存儲的目的。另外數(shù)字化采集模式下的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行數(shù)字化處理，目的是更好地服務(wù)于用戶的搜索與使用，以便快速定位目標(biāo)資源，切實(shí)提升檢索效率。在線數(shù)據(jù)庫的檢索勢在必行，能夠最大程度提升資源共享水平。在聲像檔案中，一般涉及音頻、視頻以及圖片等類型，將其作為數(shù)據(jù)庫分類的依據(jù)，以便有效提升檢索效率。除此之外，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，需以單位實(shí)際為前提，避免盲目性。

五、結(jié)語

在科技飛速發(fā)展的時(shí)期，云時(shí)代勢不可擋，成為影響各行各業(yè)發(fā)展的重要因素。云時(shí)代的聲像檔案管理工作也要積極轉(zhuǎn)變思維，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合聲像檔案管理實(shí)踐，積極構(gòu)建更加科學(xué)與高效的發(fā)展策略，落實(shí)信息化與數(shù)字化發(fā)展方略，切實(shí)提升聲像檔案管理水平，以更好地服務(wù)于社會發(fā)展。

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