醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新發(fā)展路徑

聶露

醫(yī)院檔案管理工作對于促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定的運(yùn)營發(fā)揮著重要的作用?，F(xiàn)如今，信息技術(shù)的飛速發(fā)展給人們的生產(chǎn)生活提供了強(qiáng)大的便利，也促使著醫(yī)院的檔案管理工作發(fā)生變化。本文分析了醫(yī)院財務(wù)管理工作信息化發(fā)展的意義，并且探討了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀，并針對醫(yī)院管理工作中存在的問題給出了相應(yīng)的建議，以期能夠幫助醫(yī)院更好地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢，提高醫(yī)院檔案管理信息化水平。

醫(yī)院檔案管理工作，運(yùn)用文字、圖片影像等資料客觀真實的紀(jì)錄醫(yī)院的經(jīng)營活動，包合醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)、衛(wèi)生管理、科學(xué)研究等醫(yī)院管理和運(yùn)行的各個方面，對于醫(yī)院的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的作用。為此，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者要重視醫(yī)院的檔案管理工作，科學(xué)運(yùn)用這些有價值的醫(yī)療資源，從而提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，提升患者滿意度，促使醫(yī)院更好的生產(chǎn)和經(jīng)營。

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展的重要性

醫(yī)院是一個組織機(jī)構(gòu)比較復(fù)雜的部門，醫(yī)院的檔案管理工作中涉及的信息比較多，相關(guān)的數(shù)據(jù)資料也是比較復(fù)雜，醫(yī)院檔案管理工作人員的工作量相對來說就比較大。傳統(tǒng)的檔案資料管理工作大多都是依靠人力進(jìn)行，在統(tǒng)計整理的過程中非常容易出現(xiàn)搞錯、漏記等各種問題，如何走出傳統(tǒng)的醫(yī)院書檔案管理工作低效率的狀態(tài)，方便醫(yī)院的管理者進(jìn)行檢索和閱讀，已經(jīng)引起了眾多醫(yī)院檔案管理人員的重視。醫(yī)院實施信息化建設(shè)，只需要一臺電腦就能儲存大量檔案資料，能夠有效打破傳統(tǒng)檔案管理的局限，提升檔案管理效率既能節(jié)約空間，也能方便其他人員進(jìn)行檢索和閱讀，往往可以節(jié)省大量的儲存空間，將那些龐大的數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一規(guī)整到信息化管理平臺上去。此外，還可以降低醫(yī)院的檔案管理成本，同時也避免了那些寶貴的醫(yī)療資料因為長時間的放置出現(xiàn)丟失或者損毀的問題，在無形中又給這些資料信息增添了一份保險。為此，對于醫(yī)院的檔案工作，醫(yī)院的檔案管理人員要及時學(xué)習(xí)那些先進(jìn)的檔案管理理念，建立高效的數(shù)字化管理工作體系，為醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員提供操作更加靈活的管理界面，準(zhǔn)確進(jìn)行歸檔記錄，有效提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，推動醫(yī)院更好地經(jīng)營管理。

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案管理意識薄弱

醫(yī)院檔案管理工作對于醫(yī)院來說是一項相當(dāng)重要的工作，它承載著醫(yī)院的管理運(yùn)行的歷史，里面有醫(yī)院的過往，有許多有價值的醫(yī)療資料，能夠給后來的醫(yī)療工作者提供有價值的參考作用，對于提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療水平很有幫助。從當(dāng)前醫(yī)院的檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀來看，仍然存在著很多醫(yī)院只是將檔案管理工作視為資料管理和收集工作，醫(yī)療檔案的價值沒有充分發(fā)揮出來，醫(yī)院檔案管理工作意識比較淡薄，檔案管理水平還有很大的提升空間。醫(yī)院的財務(wù)檔案能夠直觀的反映出醫(yī)院的經(jīng)營效益和醫(yī)院的經(jīng)營狀況，但是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層很多都是將這些醫(yī)療資料的管理都是流于表面的形式，只是發(fā)揮出了一個單純的記錄的作用，并沒有真正發(fā)揮出檔案務(wù)管理的價值。為此，醫(yī)院的檔案管理工作的開展不僅要重視各種醫(yī)療管理資料信息的收集工作，做到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有條理，便于以后的查閱和使用。另外，還要分析和思考如何運(yùn)用這些醫(yī)療檔案資料去改善醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)，提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，給病人更好地醫(yī)療體驗。

醫(yī)院檔案管理工作信息化體系不健全

信息化時代背景下，人們之間的溝通和交流更為快捷高效。在醫(yī)院檔案管理工作中融入信息技術(shù)，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢，將醫(yī)院的各種信息資源有效整合起來，使得信息的交流和使用更加方便。當(dāng)前情況下，有一部分醫(yī)院已經(jīng)設(shè)立了電子檔案管理體系，對醫(yī)院的各種數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)了數(shù)字化管理。但是從計算機(jī)信息化管理的方面來看，仍然存在著一部分醫(yī)院引進(jìn)的管理設(shè)備比較落后，管理方式和管理理念比較落后，醫(yī)院的檔案管理效率不高。而且很多醫(yī)院的計算機(jī)信息安全工作落實的并不到位，對于很多的數(shù)據(jù)信息和資料的安全管理力度不夠，很有可能造成檔案資料的原始數(shù)據(jù)丟失，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)安全仍有待進(jìn)一步提高。

醫(yī)院檔案管理信息化專業(yè)人才不足

現(xiàn)如今，我國很多醫(yī)院在醫(yī)療檔案管理工作中都引入了先進(jìn)的設(shè)施，在醫(yī)院內(nèi)部都設(shè)立了一套自己的完整的數(shù)據(jù)資源信息管理系統(tǒng)。從當(dāng)前醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀來看，很多醫(yī)院都忽視了學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，而且學(xué)校圖書管理的工作人員計算機(jī)信息水平不高，檔案管理工作的安全管理系統(tǒng)基本是流于形式。若是不加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理技術(shù)，提高檔案管理人員的專業(yè)水平，在面對一些網(wǎng)絡(luò)病毒時，若是沒有計算機(jī)專業(yè)的技術(shù)人才進(jìn)行安全加固，很有可能造成計算機(jī)信息技術(shù)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)處于癱瘓狀態(tài)，嚴(yán)重者還有可能導(dǎo)致一些重要的有價值的醫(yī)療數(shù)據(jù)信息丟失，給醫(yī)院造成一些無法挽回的損失。為此，盡管醫(yī)院醫(yī)療檔案管理過程中，不可避免的會出現(xiàn)一些故障，有時還需要強(qiáng)化一下計算機(jī)信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)安全管理，這個時候往往需要一些需要專業(yè)素養(yǎng)的人進(jìn)行把控，才能技術(shù)消除檔案管理中潛藏的安全隱患，確保醫(yī)院的檔案管理工作有序進(jìn)行下去。

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新發(fā)展路徑的建議

引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件和技術(shù)。完善醫(yī)院檔案管理工作體系

計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理工作方式的變革。計算機(jī)信息化檔案管理跟傳統(tǒng)的人工管理相比，對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息資的管理更加準(zhǔn)確、高效。為了有效提高醫(yī)院的檔案管理效率，使得檔案管理工作更加有序規(guī)范。一方面，醫(yī)院的檔案管理人員要及時引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，完善醫(yī)院醫(yī)療檔案管理體系，規(guī)范檔案管理工作的各項流程，從而確保學(xué)校的檔案管理工作有序順利進(jìn)行。具體來講。引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件和技術(shù)，醫(yī)院的檔案管理人員可以從三個角度開展檔案管理工作、首先是醫(yī)療信息的數(shù)據(jù)收集多方面，檔案管理人員從收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用、系統(tǒng)管理功能等方面優(yōu)化電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，使得數(shù)據(jù)資源更加規(guī)范;其次是做好相應(yīng)的分類管理工作，也就是從傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔、專題數(shù)據(jù)建設(shè)加強(qiáng)數(shù)字檔案資源建設(shè)，只有從這些方面進(jìn)行細(xì)分，醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員就能根據(jù)具體的類型和要求進(jìn)行收集自己想要的數(shù)據(jù)信息，極大地提高自己的查找速度，有效節(jié)省自己的時間，提高醫(yī)院的管理效率;再者是從制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、安全保密體系等方面完善檔案館制度規(guī)范建設(shè)，所謂沒有規(guī)矩不成方圓，只有設(shè)定具體的檔案管理制度，有效制約和規(guī)范檔案管理人員的行為，促使他們以更加積極的心態(tài)投入到工里面去，提高檔案管理的工作效率。另一方面，醫(yī)院的檔案管理人員要注重學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗和技術(shù)，提高自己檔案管理水平，不斷充實自己的能力，使得檔案管理工作更加高效。為此，在實際的醫(yī)院的檔案管理工作中，醫(yī)院要注重加強(qiáng)在信息技術(shù)方面的管理和投入，有效協(xié)調(diào)和滿足管理工作中需要的人力、物力和財力，建立長遠(yuǎn)化的發(fā)展目標(biāo)，逐步提高和完善學(xué)校的信息管理系統(tǒng)。

提高醫(yī)院檔案管理工作人員水平

信息化技術(shù)背景下，對于人們的計算機(jī)水平有了更多的要求。為了提高醫(yī)院檔案信息化管理的信息化水平在，較為重要的一點就是要重點提高醫(yī)院檔案管理工作人員的計算機(jī)操作能力。醫(yī)院檔案管理層要組織全體的工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)計算機(jī)專業(yè)知識，熟練運(yùn)用醫(yī)院檔案管理工作中的各種技術(shù)軟件，幫助他們熟練而又全面的掌握計算機(jī)專業(yè)知識，及時解決工作中遇到的各種難題，使得他們在面對檔案管理工作時更加從容自如，從而提高工作人員的檔案管理水平，進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理工作效率。除此之外，醫(yī)院檔案管理工作并不僅僅局限在一個單一的領(lǐng)域，檔案管理工作人員還應(yīng)當(dāng)不斷豐富完善自己的知識體系，努力提高自己的綜合素質(zhì)，提高自己的業(yè)務(wù)能力，充分發(fā)揮個人價值，給醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，從整體上提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，給人們更好的醫(yī)療服務(wù)。

注重網(wǎng)絡(luò)安全問題。推進(jìn)管理工作有序開展

高校圖書管理工作中網(wǎng)絡(luò)安全問題是特別重要的一個方面，在管理工作中應(yīng)當(dāng)不斷規(guī)范和完善管理程序，盡量避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源丟失的問題。在實際運(yùn)營過程中，建立完善的管理系統(tǒng)是首要任務(wù)，然后通過具體的信息技術(shù)將各種圖書檔案資料進(jìn)行分類、記錄和整理，方便全體師生檢索和查看。圖書檔案管理工作中，還要聘請專業(yè)的計算機(jī)管理人才對學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢修，盡量避免因為出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，造成數(shù)據(jù)資源的丟失，影響讀者的正常使用。另外，高校檔案管理工作中，管理層要明確分工，制定出專業(yè)的人事檔案管理程序，進(jìn)行查漏補(bǔ)缺、甄別內(nèi)容，使得高校的圖書管理工作更加信息化。

結(jié)語

計算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢特別明顯，儲存空間大、操作方便，將計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作中，可將醫(yī)院的各種數(shù)據(jù)資源有效整合起來，便于醫(yī)護(hù)工作人員查找和使用，在很大程度上減輕了醫(yī)院檔案管理工作人員的任務(wù)量，極大地提高了醫(yī)院檔案管理工作的水平，促使醫(yī)院更好地生產(chǎn)運(yùn)營下去。