企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)及評(píng)價(jià)探析

盧飚

摘 要：在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，合同管理是各項(xiàng)管理工作的核心，主要的目的就是維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，并且促進(jìn)合同簽訂目標(biāo)順利達(dá)成。因此，本文對(duì)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)及評(píng)價(jià)的重要意義進(jìn)行闡述，并且從企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理流程展開了較為深入的分析，探究企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)及評(píng)價(jià)的內(nèi)容。希望構(gòu)建完善的企業(yè)合同管理體系，不斷改進(jìn)合同管理制度，避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理;風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí);風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督;信息管理

隨著我國(guó)依法治國(guó)戰(zhàn)略的不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。在企業(yè)的改革與建設(shè)過(guò)程中，合同管理的重要性也不斷提升，成為管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容。但就當(dāng)前企業(yè)的合同管理現(xiàn)狀來(lái)看，經(jīng)常出現(xiàn)合同條款無(wú)法順利履行的情況，對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展產(chǎn)生一定的影響。因此，只有強(qiáng)化合同管理風(fēng)險(xiǎn)研究力度，并且建立科學(xué)化的本合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨別與評(píng)價(jià)體系，才能將風(fēng)險(xiǎn)防范工作做在事前，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)及評(píng)價(jià)的重要意義

在企業(yè)的實(shí)際管理過(guò)程中，合同管理十分重要，也是企業(yè)各級(jí)管理人員在經(jīng)濟(jì)學(xué)理論、現(xiàn)代化管理理論等指導(dǎo)下，對(duì)擬定合同、簽訂合同、執(zhí)行合同、合同變更等全過(guò)程，實(shí)行系統(tǒng)性的監(jiān)督與控制。強(qiáng)化企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)，能在一定程度上避免出現(xiàn)職責(zé)不清晰、合同糾紛等問(wèn)題發(fā)生，進(jìn)而維護(hù)企業(yè)的基本合法權(quán)益，逐步創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。在不斷提升對(duì)企業(yè)合同管理項(xiàng)目重視程度的基礎(chǔ)上，促進(jìn)各個(gè)項(xiàng)目順利開展[1]。通過(guò)不斷增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制能力，加快現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程，打造良好的企業(yè)形象，逐步擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模。

而企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的特也決定了合同風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性。以規(guī)模較大的水利水電工程項(xiàng)目合同為例，在簽訂合同之前，相關(guān)的管理人員就應(yīng)當(dāng)以規(guī)范化的合同管理作為基礎(chǔ)，對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)的研究，并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的漏洞與不足之處，還要及時(shí)的糾正問(wèn)題，避免因項(xiàng)目實(shí)踐建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)矛盾。一般情況下，在合同管理的過(guò)程中，可能會(huì)受到許多其他方面因素的影響，出現(xiàn)預(yù)定合同管理目標(biāo)與合同執(zhí)行情況不一致的問(wèn)題，引發(fā)一系列的合同管理風(fēng)險(xiǎn)。若發(fā)生了合同管理風(fēng)險(xiǎn)，不僅會(huì)直接影響企業(yè)的效益，還會(huì)導(dǎo)致合同效力無(wú)法發(fā)揮出來(lái)，給企業(yè)的合同管理價(jià)值產(chǎn)生消極的影響，無(wú)法維護(hù)企業(yè)的基本權(quán)益。所以，企業(yè)需要強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)的控制力度，避免因不利因素對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生影響。

2.企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理流程

2.1合同管理風(fēng)險(xiǎn)分析

首先，企業(yè)開展合同管理的風(fēng)險(xiǎn)分析工作，需要將風(fēng)險(xiǎn)提前辨識(shí)作為基礎(chǔ)。利用定量分析與定性分析互相融合的方式，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率進(jìn)行估算，主要從風(fēng)險(xiǎn)變化情況、嚴(yán)重程度以影響范圍等角度入手，盡早的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)源頭，并對(duì)關(guān)鍵的內(nèi)部因素與外部因素進(jìn)行控制，明確合同管理風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域，將其規(guī)范在可以接受的范圍內(nèi)[2]。所以，只有確定合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的基本準(zhǔn)則，并且做好合同風(fēng)險(xiǎn)決策的管理工作，才能從合同管理的角度，給予合同風(fēng)險(xiǎn)管理重要的指導(dǎo)，進(jìn)一步確定合同管理風(fēng)險(xiǎn)是否在合理的范圍內(nèi)，如果不合理是否有有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)嫁。

2.2合同管理風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與控制

企業(yè)加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)控制的主要含義就是對(duì)已經(jīng)識(shí)別出的合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，并加強(qiáng)全過(guò)程的監(jiān)督工作。在合同訂立之后，需要簽訂蓋章，并做好合同的備案工作，具體流程如下圖1所示。在此基礎(chǔ)上，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，識(shí)別新的合同風(fēng)險(xiǎn)，并執(zhí)行原先制定的合同風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估，以此有效的規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。

3.企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)及評(píng)價(jià)

3.1組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)，可以細(xì)分到合同管理體制當(dāng)中，結(jié)合合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況，保證合同管理部門的健全性，并從外部聘請(qǐng)專業(yè)素養(yǎng)較高的法律顧問(wèn)，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行盡早的識(shí)別。在完善合同管理體制的過(guò)程中，需要從企業(yè)的客觀情況展開分析，并且采用集中管理與分級(jí)授權(quán)管理的方式[3]。這兩種風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與評(píng)價(jià)方式都有自身的缺點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn)，最重要的內(nèi)容就是明確合同管理體制是否合理，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展是否有促進(jìn)的作用。企業(yè)在設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu)的時(shí)候，要明確合同管理部門的功能是否健全。

3.2人力資源風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于企業(yè)的人力資源風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)，其中包括合同管理部門負(fù)責(zé)人、法律工作經(jīng)驗(yàn)、法律意識(shí)，還有各個(gè)部門對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的支持情況、專業(yè)人才的充足性、以及整體的業(yè)務(wù)操作能力等。企業(yè)需要分別從合同管理部門、企業(yè)負(fù)責(zé)人、基層工作人員等不同的角度入手，分析其日常工作是否會(huì)引發(fā)合同風(fēng)險(xiǎn)。這不僅僅是一個(gè)整體的評(píng)價(jià)過(guò)程，還能保證員工的穩(wěn)定性，不斷提升企業(yè)的管理效率。

3.3合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于企業(yè)的合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)，其中包括動(dòng)態(tài)化調(diào)整、健全制度、和諧性等多方面的工作內(nèi)容。只有保證考察制度的合理性，并且隨著時(shí)間的發(fā)展實(shí)行動(dòng)態(tài)化的控制，對(duì)制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化，才能避免在實(shí)踐工作中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，消除各項(xiàng)工作相互矛盾的情況。

3.4合同業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于企業(yè)的合同業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)，主要就是由業(yè)務(wù)流程可操作性、業(yè)務(wù)流程效率等多個(gè)部分構(gòu)成。在此過(guò)程中，更加強(qiáng)調(diào)企業(yè)制定符合規(guī)章制度的管理流程[4]。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的可操作性性進(jìn)行分析，主要就是明確業(yè)務(wù)流程是否與預(yù)期目標(biāo)相符合，是否存在不合理的地方。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的有效性進(jìn)行分析，就是考察各個(gè)環(huán)節(jié)的操作效果，并且提前預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素。

3.5合同信息管理風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于企業(yè)的合同信息管理風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)，合同管理軟件屬于重要的輔助內(nèi)容。因此，要想保證信息的可靠性與技術(shù)系，就需要保證信息傳遞的及時(shí)性，并且對(duì)基本的要求與信息的特點(diǎn)進(jìn)行分析，還要使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題可以及時(shí)的進(jìn)行操作，將信息網(wǎng)絡(luò)安全性的優(yōu)勢(shì)凸顯出來(lái)。

4.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)中，具有影響力高、不確定性等因素，所以開展風(fēng)險(xiǎn)管理勢(shì)在必行。企業(yè)管理人員只有提升對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視度，并且注重全過(guò)程的監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)控制，有效提高合風(fēng)險(xiǎn)辨別與評(píng)價(jià)能力。只有結(jié)合辨識(shí)與評(píng)價(jià)的結(jié)果，強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)、管理制度風(fēng)險(xiǎn)的控制，以此保障合同順利實(shí)施，從根本上提高企業(yè)的合同管理水平，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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