淺談對(duì)工程管理信息化的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

何鵬

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其應(yīng)用的領(lǐng)域也逐漸擴(kuò)大，使人們的工作和生活方式有著翻天覆地的變化。在工程管理中，人員可以通過(guò)信息技術(shù)對(duì)工程開展情況實(shí)現(xiàn)高效、實(shí)施的了解與掌握，提高工作效率。雖然工程管理信息化提高了工程管理效率，但在信息管理中仍存在一些不足?；诖耍挛闹饕獙?duì)工程管理信息化進(jìn)行分析，針對(duì)當(dāng)前信息化建設(shè)所存在的問(wèn)題給出合理的建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：工程;信息化管理;問(wèn)題;建議

目前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸得到普及，人們的生活方式發(fā)生了巨大的改變。伴隨社會(huì)的進(jìn)步，信息技術(shù)對(duì)社會(huì)的影響力也在不斷擴(kuò)大，在工程管理中，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需要。一個(gè)工程項(xiàng)目，從開始到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程中包含許多繁瑣的信息，如果僅憑借傳統(tǒng)的管理手法進(jìn)行管理，其管理效率和質(zhì)量始終無(wú)法得到有效提升。而信息技術(shù)的融入，不僅為其管理工作帶來(lái)了極大的便利，另外還使管理模式得到了創(chuàng)新，提高了信息管理的精確度，使工程項(xiàng)目建設(shè)和實(shí)施的基本保障。

一、工程信息化管理的體現(xiàn)

在工程建設(shè)的角度看，其開始到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程中會(huì)夾雜各項(xiàng)目的重要信息，如技術(shù)信息、財(cái)務(wù)信息等等，其各類信息在工程運(yùn)行時(shí)會(huì)產(chǎn)生信息流動(dòng)，如果對(duì)其管理只采用傳統(tǒng)的管理模式，通過(guò)人工進(jìn)行記載和管理，會(huì)產(chǎn)生一定的偏差性，并且工作效率也無(wú)法得到保障【1】。如果在進(jìn)行工程管理時(shí)合理融合當(dāng)前的信息技術(shù)，對(duì)其展開信息化的管理方式和管理手法，進(jìn)而提高員工的工作效率，使管理的信息具備一定的準(zhǔn)確性。另外，信息化的管理模式能夠創(chuàng)新工程的建設(shè)模式，提高企業(yè)的技術(shù)性，進(jìn)而加快企業(yè)的發(fā)展速度和提高經(jīng)濟(jì)效益。

信息化是社會(huì)發(fā)展的一種表現(xiàn)形式，其能夠應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)工作領(lǐng)域。在工程的技術(shù)管理中，隨著工程的不斷發(fā)展和擴(kuò)大，其管理需要有效融合信息技術(shù)，使企業(yè)的效益得到提升。為此，構(gòu)建信息化的關(guān)鍵因素是信息化和工作領(lǐng)域，并且根據(jù)工作需要對(duì)其進(jìn)行有效結(jié)合，發(fā)揮其信息化技術(shù)的作用，最后依據(jù)設(shè)定的目標(biāo)構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)，進(jìn)而展開實(shí)施，如圖1所示。

二、工程管理信息化建設(shè)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題

近階段以來(lái)，國(guó)內(nèi)信息化建設(shè)雖然得到應(yīng)用的普及并為企業(yè)的發(fā)展提供了便利，但在應(yīng)用中仍存在一系列的問(wèn)題【2】。根據(jù)當(dāng)前工程信息化管理的應(yīng)用現(xiàn)狀可以看出，國(guó)內(nèi)在實(shí)施信息化管理模式中，員工對(duì)信息認(rèn)識(shí)不足，軟件的開發(fā)無(wú)法滿足企業(yè)的管理需求，所應(yīng)用的信息技術(shù)還不夠前衛(wèi)，管理模式還存在許多不足之處，整體的管理模式還有一定的完善空間，具體如下：

（一）工程管理者對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

工程信息化管理模式的順利實(shí)施與管理者的工作表現(xiàn)有著極大的連帶性【3】。目前，企業(yè)中工程管理人員的觀念和思想還未完全轉(zhuǎn)變，一些管理人員仍受到傳統(tǒng)管理模式的影響，對(duì)信息化管理的意識(shí)還不夠深刻，對(duì)信息化趨勢(shì)認(rèn)識(shí)不足。除此之外，一部分的工程管理人員對(duì)信息化建設(shè)抱有錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。其認(rèn)為的信息化就是在辦公過(guò)程中，應(yīng)用電腦，在必要時(shí)用電腦進(jìn)行工作。這只是信息化建設(shè)的先決條件，其需要對(duì)其進(jìn)行有效應(yīng)用，建立工程的信息資源系統(tǒng)，搭建合理的信息管理平臺(tái)，進(jìn)而完成信息化建設(shè)。

（二）開發(fā)軟件無(wú)法滿足工程管理的實(shí)際需要

現(xiàn)階段，工程管理中，其所應(yīng)用的管理軟件大多會(huì)找關(guān)鍵公司進(jìn)行開發(fā)，這些軟件公司并未對(duì)其工程管理結(jié)構(gòu)做到充分了解，更不具備管理基礎(chǔ)，所以所研創(chuàng)的管理軟件無(wú)法結(jié)合工程管理的實(shí)際情況，滿足工程管理的需要。在應(yīng)用中其信息化管理所發(fā)揮的作用也受到一定的局限性。所以，盡管軟件功能足夠強(qiáng)大，企業(yè)對(duì)其應(yīng)用也會(huì)覺得力不從心。

（三）信息技術(shù)應(yīng)用落后

企業(yè)進(jìn)行的信息化管理內(nèi)容一般包括工程實(shí)施前的決策管理、實(shí)施過(guò)程中的項(xiàng)目管理以及設(shè)施應(yīng)用管理等，而信息化管理的應(yīng)用通常在施工的初始階段，在工程建設(shè)中極少被應(yīng)用。另外，企業(yè)的工程再展開過(guò)程中，所涉及的管理方面仍然以人工管理為主，缺乏信息化，且工程的管理手法也較為老舊，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用只限于計(jì)算、打字等，信息技術(shù)的應(yīng)用比較落后。

三、完善工程信息化管理的建議

（一）提高管理者對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)

工程中的領(lǐng)導(dǎo)者是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，同時(shí)也是信息化管理模式實(shí)施的推動(dòng)者。為了更好的實(shí)現(xiàn)工程信息化管理，其領(lǐng)導(dǎo)階層需要加強(qiáng)對(duì)工程信息化管理的意識(shí)，樹立正確的思想觀，進(jìn)而促進(jìn)工程管理的信息化建設(shè)。另外，企業(yè)應(yīng)將信息化管理納入重點(diǎn)的實(shí)施計(jì)劃中，同時(shí)要投入專門的建設(shè)資金，使信息化管理得到有效展開。工程中的員工以及管理人員屬于信息技術(shù)的使用者，所以加強(qiáng)其對(duì)信息管理的正確認(rèn)知能狗有效確保管理工作順利展開。由此，企業(yè)需要做好信息化管理模式的宣傳工作，提高管理者對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)，了解企業(yè)信息化的重要意義所在，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)

隨著社會(huì)的進(jìn)步，各類企業(yè)在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。企業(yè)工程在建設(shè)過(guò)程中難免會(huì)受到社會(huì)以及自然環(huán)境的影響，導(dǎo)致工程的建設(shè)以及資金受到干擾。為此，企業(yè)應(yīng)加快工程的信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)，在信息系統(tǒng)建設(shè)中，需依照工程的實(shí)際情況，對(duì)參數(shù)進(jìn)行合理調(diào)整，提高工程管理的準(zhǔn)確性。另外，積極使用合理的管理軟件，進(jìn)而有助于對(duì)工程的進(jìn)展情況和管理進(jìn)行有效的監(jiān)督，對(duì)已完工的工程進(jìn)行資金總結(jié)和成本預(yù)算，由此來(lái)提高企業(yè)效益。

（三）從企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況出發(fā)，推進(jìn)工程管理信息化

工程信息化管理模式的應(yīng)用需根據(jù)工程的實(shí)施情況和管理的需要進(jìn)行有效運(yùn)用。首先，企業(yè)需要確立準(zhǔn)確的管理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)發(fā)展的需要合理設(shè)計(jì)管理制度。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)對(duì)的信息化的應(yīng)用，許多企業(yè)在工程建設(shè)紅建立了基本的信息管理系統(tǒng)，辦公過(guò)程中普遍應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了辦公的科技化。但企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用還存在不足，無(wú)法根據(jù)工程的管理需要，推進(jìn)信息化管理。所以，企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際情況，對(duì)不斷完善信息化的管理模式，使其作用發(fā)揮到最大。另外，還應(yīng)有效結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和管理標(biāo)準(zhǔn)不斷完善信息化的管理模式。在對(duì)工程的管理中，對(duì)政府和社會(huì)所供給的資源進(jìn)行合理使用，將企業(yè)工程的信息化管理融合到現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)工程的信息化管理是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，能夠有效的提高工程管理工作的實(shí)效性。隨著計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來(lái)，信息化管理應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)行業(yè)之中，為其工作和發(fā)展帶來(lái)了便利。所以在工程管理信息化建設(shè)中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，建設(shè)完善的信息化管理模式。另外，要提高管理者對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，使其在工作中有效使用信息技術(shù)，提高員工的工作效率。依靠信息化建設(shè)，對(duì)管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，加快企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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