信息化管理技術(shù)在圖書館中的運(yùn)用

王雨露

[摘 要]現(xiàn)代圖書館管理方法持續(xù)創(chuàng)新，特別是在移動(dòng)數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展日新月異的背景下，如何建立移動(dòng)圖書館數(shù)據(jù)服務(wù)模式成為學(xué)術(shù)界研究的重點(diǎn)。本文重點(diǎn)從圖書館讀者需求角度著手，建立基于讀者需求的移動(dòng)圖書館經(jīng)營新模式，并提出滿足讀者需求的移動(dòng)圖書服務(wù)方式，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]信息化管理;圖書館;管理方法

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.090

[中圖分類號(hào)]G250.7;TP391.9[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）08-0-02

0? ? ?引 言

伴隨通信系統(tǒng)的持續(xù)進(jìn)步以及網(wǎng)絡(luò)化移動(dòng)終端系統(tǒng)方式的革新，促使圖書館管理方法越來越先進(jìn)，這些方法的先進(jìn)性具體表現(xiàn)為智能化服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)、信息咨詢服務(wù)等，特別是基于移動(dòng)終端、APP平臺(tái)等服務(wù)系統(tǒng)，使移動(dòng)技術(shù)訪問和圖書館館藏有效融合，這樣將起到顯著的現(xiàn)實(shí)作用。

1? ? ?移動(dòng)信息資源管理的信息服務(wù)模式

對(duì)于數(shù)字化圖書館管理方式，要開發(fā)現(xiàn)代化移動(dòng)圖書館管理服務(wù)形式，即圖書館基于科學(xué)終端設(shè)施，融進(jìn)無線對(duì)接科技和現(xiàn)代化電子郵件等，在獲得圖書信息的前提下，采用數(shù)字化資源管理方式，根據(jù)讀者需要的參照咨詢、館藏信息、鏈條目錄等，提高網(wǎng)絡(luò)查詢效果。基于信息服務(wù)方式，在融入通訊科技階段，可以突出移動(dòng)圖書系統(tǒng)的綜合管理優(yōu)勢，且在創(chuàng)新軟件科技時(shí)，增進(jìn)與讀者的結(jié)合，產(chǎn)生預(yù)約、參照、講座等各種資源信息形式，且保證信息質(zhì)量，這樣可以得到整個(gè)科技的更新及運(yùn)用。

2? ? ?圖書館采用信息化管理模式的意義

2.1? ?更好地滿足讀者需要

圖書館注重信息化建設(shè)，對(duì)于讀者而言是一件好事情，但同樣會(huì)使讀者在獲取信息時(shí)比較困難，讀者必須耗費(fèi)很多精力來查找資料。傳統(tǒng)的查閱形式明顯無法適應(yīng)時(shí)代要求，如此就需要一種更加方便的信息查閱模式，而圖書館目錄信息庫的產(chǎn)生就有效解決了該問題，基于圖書館信息庫而言，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)檢索書目信息庫內(nèi)的資料僅需幾秒就能實(shí)現(xiàn);機(jī)讀目錄均會(huì)設(shè)置若干個(gè)檢索入口，且信息沒有磨損和排列偏差現(xiàn)象，所以查全率與查準(zhǔn)率均是卡片式目錄無法比擬的。此外，信息庫也能單獨(dú)保存在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)載體上，具備體積小、節(jié)約空間等優(yōu)勢。

2.2? ?有助于實(shí)現(xiàn)信息共享

以往的圖書館容易受時(shí)間及空間制約，信息化的發(fā)展克服了這一問題，在圖書館管理中表現(xiàn)得更加突出，為促進(jìn)圖書館間、區(qū)域間、國家間共享書目信息提供了可能，還為開展統(tǒng)一編目、協(xié)作編目活動(dòng)提供了條件，縮短了各大圖書館的空間距離。加強(qiáng)信息資源創(chuàng)建，收藏與應(yīng)用傳統(tǒng)載體資料，在很長的一段時(shí)間內(nèi)依舊是圖書館發(fā)展的主要形式。圖書館是一個(gè)信息資料的集散地，只有迎合讀者持續(xù)增加的文獻(xiàn)，才能滿足信息時(shí)代的信息要求。

2.3? ?有助于創(chuàng)建數(shù)字圖書館

創(chuàng)建數(shù)字圖書館是圖書館信息發(fā)展的一個(gè)最終目標(biāo)，伴隨信息化的持續(xù)深化，數(shù)字化模式變成一種可能，創(chuàng)建數(shù)字圖書館需要有一個(gè)總體規(guī)劃，深入探究與發(fā)展各種數(shù)字圖書館技術(shù)，及早引入成熟的、流行的、標(biāo)準(zhǔn)集中的數(shù)字圖書館運(yùn)用系統(tǒng)，遵循數(shù)字圖書館創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定，集中協(xié)調(diào)資源部局建設(shè)內(nèi)容及范圍。創(chuàng)建數(shù)字化圖書館并非一蹴而就的，也并非全部的圖書館均要完成數(shù)字化發(fā)展，條件允許的圖書館能夠在數(shù)字化層面展開積極嘗試，避免形式化與盲目追隨。針對(duì)大部分圖書館來說，必須按照實(shí)際情況腳踏實(shí)地推動(dòng)數(shù)字化發(fā)展，不斷提升管理及服務(wù)質(zhì)量。

3? ? ?圖書館管理方面讀者需求的移動(dòng)系統(tǒng)方式

3.1? ?讀者需求和移動(dòng)條件的交互式運(yùn)用

在整個(gè)技術(shù)管理中，能夠基于移動(dòng)科技的創(chuàng)新運(yùn)用，促使整個(gè)空間和時(shí)間相結(jié)合，如此在移動(dòng)環(huán)境方式下，讀者的信息需求也將出現(xiàn)一定改變。圖書館通過集中碎片化資源，利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)傳送分散的信息數(shù)據(jù)，既能夠節(jié)約一定的時(shí)間，還能夠從讀者需求角度著手，形成讀者需求方面的移動(dòng)形式，促使圖書信息的地理位置、數(shù)據(jù)資源等相結(jié)合，在整個(gè)資源的接收、查詢、溝通、發(fā)布等層面滿足技術(shù)需要。

3.2? ?資源需求和移動(dòng)背景的交互式運(yùn)用

在圖書館信息的整體管理中，為了提高管理質(zhì)量，應(yīng)根據(jù)移動(dòng)環(huán)境創(chuàng)新相關(guān)信息化系統(tǒng)。首先，要對(duì)信息資料實(shí)施寬帶化控制。在整個(gè)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)控制中，在強(qiáng)化無線傳輸性能的同時(shí)，應(yīng)注重控制速度，從而能保證無線系統(tǒng)的傳送速度，提高寬帶業(yè)務(wù)的性能。其次，要革新圖書館信息運(yùn)輸方式。圖書館只有注重創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)、承載項(xiàng)目、傳送網(wǎng)絡(luò)等層面的結(jié)合形式，才能在業(yè)務(wù)應(yīng)用層、管理層、交換層等方面實(shí)現(xiàn)綜合使用，克服以往的信息傳送形式，建立創(chuàng)新性的傳送協(xié)議和路由器協(xié)議等控制模式，提高整個(gè)IP傳送效果。

3.3? ?元信息互操作模型的整體應(yīng)用效果

對(duì)于元信息操作模型的控制效果而言，應(yīng)建立信息化圖書館語義互操控路徑：首先，要科學(xué)管理元信息;其次，合理使用共享元體?；诖?，建立有效的元信息形式，能夠更好地發(fā)現(xiàn)信息，也能提高互操作效果。在運(yùn)用元信息時(shí)，能夠產(chǎn)生語法元信息和語義元信息。語義元信息的重點(diǎn)是把握文檔信息的具體內(nèi)容，能夠基于文本結(jié)構(gòu)來解釋上下文。在不同元信息的處理環(huán)節(jié)，信息應(yīng)用者應(yīng)把另一種元信息標(biāo)準(zhǔn)上的元素相對(duì)應(yīng)地映射體現(xiàn);也能夠采用轉(zhuǎn)換板應(yīng)用的形式，將全部的元信息映射為兼容形式，在轉(zhuǎn)換板結(jié)合中，能夠出現(xiàn)極易拓展的成效。

4? ? ?信息化系統(tǒng)的綜合創(chuàng)新使用方式

4.1? ?建立及時(shí)性數(shù)據(jù)服務(wù)的形式

信息化服務(wù)應(yīng)根據(jù)圖書館整體管理的要求，通過網(wǎng)站通知、郵件等形式及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息，進(jìn)而使讀者更為明確地知道圖書館的動(dòng)態(tài)，并及時(shí)歸還和借出資料，提高整個(gè)資料閱讀的流通性。由此，基于即時(shí)查找、辦理服務(wù)等，完成讀者對(duì)資料的借閱、查詢和辦理。針對(duì)大部分學(xué)生在圖書館內(nèi)的自習(xí)，實(shí)現(xiàn)與計(jì)算機(jī)資源相對(duì)接。通過對(duì)圖書館內(nèi)講座、主題業(yè)務(wù)、掛失等形式及功能運(yùn)用，對(duì)圖書館讀者在移動(dòng)狀態(tài)下所要查找的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)查找與處理，由此開通相關(guān)移動(dòng)服務(wù)功能，進(jìn)而得到移動(dòng)終端平臺(tái)中的即時(shí)圖書館目錄、信息庫等內(nèi)容，融進(jìn)個(gè)性化的信息處置形式，更好地符合讀者的多元化體驗(yàn)要求。此外，還要采取比較固定的資源檢索服務(wù)方式，基于智能數(shù)字化處置、記憶檢索等途徑，產(chǎn)生個(gè)性化技術(shù)處置等，以得到完整的輸出成效。

4.2? ?移動(dòng)閱讀方式的創(chuàng)新運(yùn)用

在移動(dòng)閱讀信息優(yōu)化融合中，能夠形成移動(dòng)終端管理平臺(tái)的優(yōu)化形式。在實(shí)際管理中，重點(diǎn)是基于移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)等途徑獲得閱讀資源，且得到相關(guān)閱讀管理，使讀者獲得更好的體驗(yàn)。所以，不管是移動(dòng)閱讀資源或者休閑模式的讀書，或者專業(yè)屬性的閱讀，均能通過信息化途徑進(jìn)行處理，且在實(shí)際閱讀環(huán)節(jié)，針對(duì)摘要、縮寫、綜述等形式，能夠形成多種個(gè)性化、生產(chǎn)型的閱讀方式，提高移動(dòng)化、多元化的閱讀效果。

4.3? ?語義互操控協(xié)議的數(shù)字化方式

在數(shù)字化輔助功能控制中，語義互操控的協(xié)議處置模式指基于信息化操作形式，在網(wǎng)格內(nèi)組織出一類聯(lián)盟形式，且在相對(duì)固定的規(guī)則中，產(chǎn)生集中遵循的協(xié)議模式，如此在整個(gè)使用層面上，完成信息發(fā)布和檢索。在整個(gè)信息異構(gòu)處置中重點(diǎn)采用的是OAI-PMH協(xié)議互操控架構(gòu)形式，基于該種OAI協(xié)議控制，在推進(jìn)網(wǎng)格數(shù)據(jù)發(fā)布和共享的合作環(huán)節(jié)，提供相關(guān)信息管理形式，且順利表達(dá)元信息格式，集中化管理OAI協(xié)議界面，進(jìn)而獲得信息增值控制效果。

4.4? ?網(wǎng)格科技處理異構(gòu)平臺(tái)互操作的方式

在圖書館網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的異構(gòu)平臺(tái)管理中，應(yīng)形成和網(wǎng)絡(luò)信息“即插即用”的個(gè)性化管理模式，重點(diǎn)是基于網(wǎng)格管理獲得相關(guān)信息服務(wù)，在處置關(guān)鍵的資源和服務(wù)方面，提高網(wǎng)格科技水平。在具體使用時(shí)，還要注意多種因素，一是網(wǎng)格管理方面的有效管理與融合問題，二是網(wǎng)格條件下虛擬組織架構(gòu)的設(shè)立問題。

4.5? ?規(guī)劃圖書軟件功能模塊

圖書館管理平臺(tái)重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)圖書保管、讀者管理、書籍流通以及權(quán)限控制等基本功能模塊。首先，對(duì)于圖書保管，要完成書籍基本劃分，創(chuàng)建圖書檔案且加強(qiáng)管理。圖書檔案的創(chuàng)建和管理應(yīng)對(duì)所有書籍都做好基本資料登記，粘貼條形碼資料，可以按照條形碼辨別，并把全部的關(guān)鍵內(nèi)容登記在圖書數(shù)據(jù)表上。其次，加強(qiáng)讀者管理模塊基礎(chǔ)功能規(guī)劃。讀者的檔案資料是讀者順利辦圖書證且可以借閱的基礎(chǔ)條件。最后，加強(qiáng)“流通管理模塊”控制，流通管理模塊分為書籍征訂、借閱、歸還，逾期費(fèi)清單和書籍罰款等各項(xiàng)功能。

5? ? ?結(jié) 語

在圖書館信息化管理系統(tǒng)的綜合管理階段，應(yīng)根據(jù)讀者要求考量多種技術(shù)因素，并根據(jù)網(wǎng)絡(luò)語義等系統(tǒng)創(chuàng)新管理，在依靠元數(shù)據(jù)本體架構(gòu)等圖書館互操作方式的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新圖書信息資源共享方式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各種語義形式下圖書館和現(xiàn)代化要求的結(jié)合、共享，取得顯著的使用效果。

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