淺談合同管理在工程建設(shè)管理中的應(yīng)用

曹剛　喻子千

【摘要】在目前發(fā)展的過程中，我國的科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟水平都在不斷的發(fā)展，所以企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展的過程中，對于工程建設(shè)管理給予了高度的重視，而且工程建設(shè)管理中合同管理發(fā)揮著非常重要的作用，它是雙方對法律關(guān)系進(jìn)行進(jìn)一步明確以及責(zé)任進(jìn)行進(jìn)一步確立的具體體現(xiàn)。同時合同管理的目標(biāo)能夠更快更好的實現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】合同管理? 建筑工程? 建設(shè)管理

一、合同管理的重要性

（一）合同管理對建筑工程的重要作用

在我國目前發(fā)展的過程中，我國的建筑業(yè)隨著經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展，已經(jīng)呈現(xiàn)了不斷上升的趨勢，而且也取得了一些比較驕人的成就。而且與此同時在不斷發(fā)展的過程中也出現(xiàn)了一些問題。比如說工程款的拖欠和工程質(zhì)量以及安全問題不斷頻發(fā)的現(xiàn)象。根據(jù)相關(guān)資料發(fā)現(xiàn)，施工企業(yè)出現(xiàn)拖欠和拒付工程款的現(xiàn)象已經(jīng)非常的嚴(yán)重，而且業(yè)主拒絕支付工程款的原因也是多種多樣，一部分原因主要是因為工程在完工之后，由于雙方時所簽訂的合同條款不明確，導(dǎo)致了雙方對合同條款仍然存在著不一樣的理解，導(dǎo)致出現(xiàn)了分歧，使得業(yè)主拒絕支付工程款的一部分的原因則主要是因為市場經(jīng)濟下的建筑市場改革出現(xiàn)了一些問題，導(dǎo)致了市場經(jīng)濟從本質(zhì)上不能夠做到講信用的支付。市場經(jīng)濟平穩(wěn)并且高效的運行中，最為重要的條件就是要信用，也是合同履行最為重要的保障。所以合同的本質(zhì)就是在于規(guī)范市場的合法交易。

（二）合同管理的基本職能

合同中應(yīng)該對工程項目的投入成本以及工程質(zhì)量的要求等各個規(guī)則進(jìn)行詳細(xì)的要求，并且對一系列的責(zé)任以及雙方的義務(wù)以及利益的關(guān)系進(jìn)行有效和完善的規(guī)定。合同管理是工程項目管理中最為重要的內(nèi)容，工程實施的整個過程都需要用到合同管理的各個方法，它對整個項目的實施有著非常重要的保障和控制的作用。在目前工程建設(shè)的過程中合同就意味著整個工程的整體項目都比較明確。沒有合同管理就不能夠使得工程形成更加完整的體系，也不能夠充分的實現(xiàn)終極目標(biāo)。建筑工程在實際建設(shè)的過程中，不僅需要專業(yè)的工作人員以及相關(guān)的部門對合同管理過程進(jìn)行進(jìn)一步的實施，同時還需要與項目管理的各個部門以及工作人員進(jìn)行信息的交流和共享，熟悉合同管理中可能出現(xiàn)的各種信息，同時對各種工作進(jìn)行進(jìn)一步的了解。在目前發(fā)展的過程中，人們已經(jīng)對合同管理發(fā)揮的作用以及具有的地位進(jìn)行了充分的認(rèn)識。甚至在進(jìn)行工程建設(shè)的過程中，他已經(jīng)成為了工程項目管理過程中最為重要的環(huán)節(jié)。

二、合同管理在工程造價方面的作用

（一）合同管理在工程造價方面的應(yīng)用

合同中的相關(guān)條款規(guī)定主要是將設(shè)備以及材料還有大部分的成本投入進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)定，同時根據(jù)設(shè)備以及材料所需要的費用在建筑工程費中的占比進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)定。并且價格的高低也會直接影響到工程造價的管理，所以工程在具體實施的過程中必須要對設(shè)備以及材料的價格進(jìn)行嚴(yán)格的控制，合同就是工程預(yù)付款以及工程進(jìn)度款最為重要的憑證，然而監(jiān)理工程師以及工程在承包的過程中所建立的合同也是工程進(jìn)度中最為重要的依據(jù)。在對撥款數(shù)額進(jìn)行進(jìn)一步控制的過程中，首先我們應(yīng)該對工程竣工的數(shù)量進(jìn)行有效的管理和審核，只有符合質(zhì)量以及標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品才能夠允許記錄不合格的產(chǎn)品，由于施工單位自身的一些原因造成了產(chǎn)品的損壞導(dǎo)致或者是返工就不應(yīng)該進(jìn)行記錄。

（二）合同管理的索賠問題

正確處理索賠事件的主要依據(jù)就是合同，我們應(yīng)該不斷地加強主動控制的能力，而且盡量的減少工程中可能出現(xiàn)的一些索賠的原因。一旦索賠提出后就需要進(jìn)行及時的處理和解決，在解決的過程中，我們一定要根據(jù)合同中所規(guī)定的相關(guān)條款以及相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行更加客觀的思考和研究，同時還要對索賠方案的可行性進(jìn)行進(jìn)一步的探究。

三、加強合同管理的一些措施

（一）合同管理的變更問題

合同變更的管理的主要方面就是要對可能出現(xiàn)的一些合同變更的問題進(jìn)行進(jìn)一步的管理，所以我們必須要建立更加科學(xué)和合理的合同變更的程序，以及一系列的方式。合同管理的工作人員必須要根據(jù)國家規(guī)定的法律法規(guī)以及相應(yīng)的程序?qū)贤淖兏M(jìn)行進(jìn)一步的管理，所以建筑工程的項目合同管理是建筑工程管理中最為重要的內(nèi)容，作為合同管理的工作人員必須要對工程項目合同的所有特點以及所有的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的熟悉，同時在對合同進(jìn)行履行以及變更的過程中進(jìn)行進(jìn)一步的操作和管理，這樣才能夠保證建筑工程項目合同能夠正常和有效的履行。合同是控制工程改變的唯一依據(jù)，在施工之前首先要對施工的圖紙進(jìn)行有效的審查，如果發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了錯誤就應(yīng)該進(jìn)行及時更正，進(jìn)而減少一些不必要的成本投入。對于每一項工程施工，我們都應(yīng)該對建筑單位以及業(yè)主提出設(shè)計改變你的要求，我們應(yīng)該做好改變前后投入的成本。

（二）加強合同管理的其他措施

工程擔(dān)保以及工程保險制度在具體實施的過程中應(yīng)該進(jìn)行不斷的完善和推廣，并且還要建立工程保險制度，這也是市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的必然趨勢，它能夠有效地維護(hù)建筑市場的秩序，保證工程在施工的過程中當(dāng)事人以及雙方能夠擁有更加合法的利益。對工程的結(jié)款方式進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范。建筑部門對工程規(guī)模的大小以及技術(shù)的復(fù)雜程度等各種信息進(jìn)行進(jìn)一步的評估，以此來對合同的形式進(jìn)行進(jìn)一步的確定，同時對結(jié)算的方式還有工程款的數(shù)額進(jìn)行進(jìn)一步的確定。通過分階段付款的方式或者是一次性付款的方式來減少合同可能出現(xiàn)拖欠以及欺詐等各種現(xiàn)象的概率，對合同糾紛的解決渠道進(jìn)行進(jìn)一步的完善，可以建立一些合同糾紛調(diào)解的程序或者是制度，隨著建筑工程的不斷發(fā)展，合同糾紛的時間越長和越頻繁，那么就會導(dǎo)致建筑工程的合同管理不能夠發(fā)揮重要的作用。為了進(jìn)一步的降低合同糾紛，有可能會進(jìn)一步升級，我們應(yīng)該不斷地建設(shè)監(jiān)理或者是中介來對調(diào)解的業(yè)務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步的開展。

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