供應(yīng)鏈背景下煤礦物資采購管理措施分析

渠貴君

[摘 要]煤炭資源是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿χе€(wěn)定可靠的煤礦物資供應(yīng)對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及行業(yè)進(jìn)步有著顯著的促進(jìn)作用。就我國目前的煤礦物資利用來看，存在一定的浪費(fèi)情況，而這種浪費(fèi)的產(chǎn)生與物資采購管理有顯著聯(lián)系，可以說管理不善造成了煤礦能源消耗投入過高、成本控制效果不理想等一系列問題，這些問題的存在不僅影響企業(yè)效益，對(duì)行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也非常不利。所以在節(jié)能減排大環(huán)境下，討論煤礦物資的相應(yīng)管理現(xiàn)實(shí)意義顯著。本文研究了供應(yīng)鏈背景下的煤礦物資采購管理措施，旨在為實(shí)踐工作提供幫助和指導(dǎo)。

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈;煤礦物資;經(jīng)濟(jì)管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.059

[中圖分類號(hào)]F426.21;F274[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）08-0-02

0? ? ?引 言

煤礦物資采購對(duì)煤礦自身的生產(chǎn)有重要作用，但是采購管理控制不善會(huì)造成煤礦自身生產(chǎn)資源消耗增加，這不利于生產(chǎn)成本控制，所以強(qiáng)調(diào)煤礦采購實(shí)踐中的管理控制非常關(guān)鍵。從現(xiàn)階段來看，因?yàn)楫a(chǎn)品生產(chǎn)，社會(huì)分工更加明確，滿足煤礦生產(chǎn)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)企業(yè)專業(yè)化程度都有了顯著提升，所以為了獲取更加專業(yè)的生產(chǎn)資料，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的成本控制，煤礦物資采購會(huì)基于供應(yīng)鏈實(shí)施有效管理，掌握實(shí)踐中存在的問題，提出解決方案和改進(jìn)措施，促使采購管理手段更高效、更科學(xué)，從而進(jìn)一步提高物資采購整體管控水平。

1? ? ?供應(yīng)鏈背景下的企業(yè)物資采購管理模式

新時(shí)期，我國市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了顯著的成就，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體系不斷完善，其成熟性也有了顯著提高。受市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境影響，各企業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的趨勢，不斷對(duì)自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)和制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，使企業(yè)管理散發(fā)出了新的活力。在企業(yè)的具體管理實(shí)踐中，物資采購管理是經(jīng)營活動(dòng)關(guān)鍵的一環(huán)，所以物資采購管理必須實(shí)現(xiàn)經(jīng)營模式與市場大環(huán)境緊密結(jié)合。和傳統(tǒng)的物資采購管理模式相比，在供應(yīng)鏈背景下的物資采購管理重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了對(duì)供應(yīng)商、物流、信息搜集和資金流的統(tǒng)一管理，并對(duì)采購的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)，從而形成了企業(yè)一體化的采購管理體系。將該管理體系和電商平臺(tái)有機(jī)結(jié)合，企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益會(huì)獲得顯著提升，資源的高效配置目標(biāo)也可以預(yù)期實(shí)現(xiàn)。

2? ? ?供應(yīng)鏈背景下的企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段的煤企物資采購管理存在以下問題。第一，目前的煤礦物資采購管理存在一定的混亂性，這種混亂主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。①管理機(jī)構(gòu)職能分工不清。在管理實(shí)踐中，各個(gè)部門沒有明確自身職能，存在責(zé)任缺失或監(jiān)督不到位的問題，容易造成采購管理出現(xiàn)漏洞。②管理標(biāo)準(zhǔn)混亂。在具體的物資管理實(shí)踐中，管理措施的執(zhí)行需要針對(duì)不同的采購物資標(biāo)準(zhǔn)，從而突出管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性，但是在現(xiàn)階段的管理中，管理標(biāo)準(zhǔn)沒有明確劃分，很難做到管理規(guī)范和統(tǒng)一。第二，目前的采購管理體系還不夠完善。主要體現(xiàn)在兩方面：①在管理實(shí)踐中，沒有針對(duì)當(dāng)前的大環(huán)境構(gòu)建基于供應(yīng)鏈物流的采購管理體系，總會(huì)出現(xiàn)管理內(nèi)容不夠明確、目標(biāo)缺失等問題，這些問題的存在嚴(yán)重影響了管理有效推進(jìn);②采購管理考核體系不完善。在管理實(shí)踐中，一般會(huì)構(gòu)建完善的考核體系對(duì)具體的采購管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而實(shí)現(xiàn)查漏補(bǔ)缺。對(duì)考評(píng)分析中發(fā)現(xiàn)的管理實(shí)踐缺失，有針對(duì)性地布置相應(yīng)策略，最終的采購管理水平會(huì)獲得顯著提升。但是在現(xiàn)階段的工作中，采購管理考評(píng)力度弱，作用發(fā)揮不明顯。第三，在目前的采購管理實(shí)踐中，管理人員素質(zhì)亟待提高。從物資采購管理來看，人員的素質(zhì)水平會(huì)嚴(yán)重影響管理實(shí)效，比如工作人員對(duì)采購管理缺少專業(yè)認(rèn)知，對(duì)待采購管理工作的態(tài)度一般，或采購管理意識(shí)不強(qiáng)等，均會(huì)導(dǎo)致采購管理工作實(shí)效下降，管理效果不如人意。

3? ? ?供應(yīng)鏈背景下的企業(yè)物資采購管理對(duì)策

在供應(yīng)鏈背景下，煤礦企業(yè)物資采購要達(dá)到成本控制的效果，需要從多個(gè)方面采取對(duì)策，以下是具體的物資采購經(jīng)濟(jì)管理措施。

3.1? ?建立完善的采購管理機(jī)制

從現(xiàn)實(shí)分析來看，采購管理機(jī)制是否完善對(duì)具體的采購管理有重要的影響，所以基于現(xiàn)實(shí)狀況對(duì)采購管理機(jī)制進(jìn)行完善有突出的現(xiàn)實(shí)意義。就具體的采購機(jī)制建立來看，主要的內(nèi)容有兩項(xiàng)。①對(duì)采購系統(tǒng)的具體結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)探討。采購涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，而不同的環(huán)節(jié)由不同的部門負(fù)責(zé)，只有實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的管理協(xié)調(diào)，最終采購管理才會(huì)更具效果，所以對(duì)采購系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系做分析，明確各個(gè)環(huán)節(jié)管理的價(jià)值，對(duì)管理體制補(bǔ)充與完善有積極作用。②強(qiáng)化各個(gè)管理部門的職能。在管理實(shí)踐中，管理部門的職能明確對(duì)其責(zé)任履行有促進(jìn)作用，所以明確各個(gè)管理部門的具體職責(zé)，并利用監(jiān)督管理體系對(duì)其進(jìn)行考核，可以有效實(shí)現(xiàn)管理效率提升。

3.2? ?制定針對(duì)戰(zhàn)略物資的采購對(duì)策

從實(shí)際分析來看，煤礦企業(yè)的整體運(yùn)營效果和戰(zhàn)略物資的質(zhì)量有直接關(guān)系，所以在煤礦企業(yè)戰(zhàn)略物資采購中，需要制定“雙贏”的采購策略，即煤礦企業(yè)和供應(yīng)商均獲利。為了實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，在采購執(zhí)行時(shí)，煤礦企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選，也就是說需要從采購的初始環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制。在供應(yīng)商篩選的基礎(chǔ)上利用招標(biāo)的形式進(jìn)行戰(zhàn)略物資采購，并保證招投標(biāo)的公開性、公正性。在招投標(biāo)之后，煤礦企業(yè)與中標(biāo)供應(yīng)商就合作方式再簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議。簡言之，企業(yè)的物資采購既要滿足自身的現(xiàn)實(shí)需要，還要從長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，而戰(zhàn)略物資對(duì)煤礦企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有顯著影響，所以有針對(duì)性地制定采購對(duì)策具有十分重大的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

3.3? ?針對(duì)重要物資的采購管理策略

重要物資在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著主要作用，所以需要重視重要物資的采購管理。從現(xiàn)實(shí)分析來看，重要物資對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量影響比較顯著，而產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)企業(yè)形象和市場競爭力都有決定性的影響，所以對(duì)重要物資的采購進(jìn)行研究和控制意義顯著。就重要物資的具體采購來看，采購部門和使用部門需要從有效利用和節(jié)約資源的基本理念出發(fā)選擇供應(yīng)商，與此同時(shí)，需要從產(chǎn)品的品牌和型號(hào)考慮物資采購方面，這樣可以控制采購成本。與此同時(shí)，在采購的具體過程中還需要對(duì)現(xiàn)有庫存進(jìn)行分析，避免出現(xiàn)庫存積壓的情況。有效解決采購中的庫存積壓，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的快速周轉(zhuǎn)與利用，企業(yè)生產(chǎn)成本就會(huì)得到有效控制，具體的管理措施效果也會(huì)更加明顯。

3.4? ?針對(duì)煤礦專用物資的采購對(duì)策

煤礦企業(yè)因?yàn)楸旧硇袠I(yè)特點(diǎn)，對(duì)井下生產(chǎn)需用的設(shè)備、電器、材料，如采煤、掘進(jìn)機(jī)械、開關(guān)、電線電纜、輸送帶等都要求具備防爆煤安標(biāo)志或阻燃特性，要求具有更高的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足煤礦生產(chǎn)需要?，F(xiàn)在國家對(duì)煤礦生產(chǎn)突出“安全第一、以人為本”的管理理念，嚴(yán)格限定煤礦額定產(chǎn)能，同時(shí)隨著現(xiàn)代化煤礦機(jī)械化程度提高，生產(chǎn)向智能化和無人值守方向發(fā)展，許多煤礦已經(jīng)陸續(xù)取消夜班生產(chǎn)，原煤生產(chǎn)只保留一個(gè)班次。因?yàn)槊禾科髽I(yè)的產(chǎn)能受到限制，只有保證礦井的安全持續(xù)生產(chǎn)，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利目標(biāo)。所以也就對(duì)設(shè)備和材料質(zhì)量提出了更高的要求，而為礦井生產(chǎn)提供高性能的產(chǎn)品也就成了物資供應(yīng)工作的重點(diǎn)和努力的方向。為保障產(chǎn)品質(zhì)量，煤炭企業(yè)一定要做好供應(yīng)商選擇。無論采購招標(biāo)，還是簽訂戰(zhàn)略合作，都要先盡量選擇一些技術(shù)研發(fā)先進(jìn)、質(zhì)量控制穩(wěn)定、售后服務(wù)及時(shí)的大企業(yè)，在確保產(chǎn)品高質(zhì)量前提下，再綜合比較價(jià)格，合理控制采購成本。

3.5? ?供應(yīng)鏈背景下企業(yè)采購管理創(chuàng)新策略

煤炭企業(yè)集團(tuán)原有的采購模式已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。為發(fā)揮集團(tuán)采購規(guī)模優(yōu)勢和協(xié)同效應(yīng)，應(yīng)對(duì)大宗和通用物資實(shí)施集中采購，統(tǒng)一管理供應(yīng)商和采購招標(biāo)電子平臺(tái)，創(chuàng)新實(shí)施“框架協(xié)議招標(biāo)、戰(zhàn)略合作、聯(lián)合采購、數(shù)字化采購、價(jià)格數(shù)學(xué)模型”等采購模式，規(guī)范招標(biāo)采購流程，建立專業(yè)的談判隊(duì)伍。以筆者所在集團(tuán)為例，2019年全集團(tuán)大宗物資集中采購規(guī)模達(dá)到百億元，節(jié)約采購成本超過了10億元。在確保發(fā)揮集中采購規(guī)模、降低采購成本的前提下，采購部門還應(yīng)努力提高服務(wù)質(zhì)量和效率，例如針對(duì)煤礦設(shè)備采購可以推進(jìn)全生命周期管理，建立全流程使用檔案，對(duì)設(shè)備從計(jì)劃、生產(chǎn)、使用、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全程有效管理，以期實(shí)現(xiàn)設(shè)備生命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)、綜合利用最高效的目標(biāo)。實(shí)踐證明，煤炭企業(yè)可以通過加大集中采購和競爭性談判力度，加強(qiáng)電子招標(biāo)，進(jìn)一步縮減采購成本。與此同時(shí)還要做好增加集中采購品種、提高產(chǎn)品采購集中度、嚴(yán)格供應(yīng)商管理、抓好物流配送、延伸采購鏈條等方面工作，確保能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)鏈的全面增值。

4? ? ?結(jié) 語

在新經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)的內(nèi)部管理要基于市場大環(huán)境進(jìn)行調(diào)整和改變，這樣，企業(yè)的管理實(shí)效會(huì)更加突出，對(duì)市場的適應(yīng)性也會(huì)更強(qiáng)。與以往的管理模式不同，供應(yīng)鏈背景下的采購管理強(qiáng)調(diào)的環(huán)節(jié)不同、重點(diǎn)也不同，因此在管理實(shí)踐中必須基于供應(yīng)鏈管理的實(shí)際情況做物資采購管理分析。本文對(duì)基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模式進(jìn)行了具體分析，并就供應(yīng)鏈基礎(chǔ)上的物資采購管理現(xiàn)狀做了討論，最后總結(jié)了有助于物資管理工作開展的具體對(duì)策，這對(duì)于基于供應(yīng)鏈大背景的物資采購管理實(shí)施來講有重要的作用。簡言之，全面分析討論供應(yīng)鏈大背景下的物資采購經(jīng)濟(jì)管理手段和方法，能夠?yàn)槟壳暗拿旱V企業(yè)管理實(shí)踐提供指導(dǎo)。

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