企業(yè)成本控制及失誤防止研究

史亞軍

【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，各企業(yè)已經(jīng)在成本控制工作方面投入了足夠的重視，并通過(guò)采取適當(dāng)?shù)氖侄蝸?lái)降低自身的企業(yè)成本，以此來(lái)確保企業(yè)能夠獲取更加可觀的生產(chǎn)效益，進(jìn)一步提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)自己在發(fā)展領(lǐng)域中占據(jù)重要地位，有利于擴(kuò)大市場(chǎng)的占有率。但在企業(yè)成本控制工作過(guò)程中，難免會(huì)遇到一些難題從而導(dǎo)致失誤，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐漸完善成本控制的日常工作，以保障企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。本文主要討論企業(yè)進(jìn)行成本控制時(shí)失誤產(chǎn)生的原因以及防止發(fā)生失誤的有效措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)成本控制 存在問(wèn)題 防止失誤 有效措施

一、企業(yè)成本控制中失誤產(chǎn)生的原因

（一）成本控制觀念較為落后

在現(xiàn)階段，企業(yè)內(nèi)部的人員通常都會(huì)認(rèn)為成本的控制工作是單純壓縮支出金額的過(guò)程，就會(huì)通過(guò)降低原料質(zhì)量或者削減人員數(shù)量的方式來(lái)一味的節(jié)省成本，卻忽略了企業(yè)的生產(chǎn)要求與發(fā)展需要，以此來(lái)?yè)p害企業(yè)的整體利益。在此過(guò)程中，由于未對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況以及經(jīng)營(yíng)模式等內(nèi)容進(jìn)行深入的研究與分析，所以導(dǎo)致制定出的成本控制方案無(wú)法具有實(shí)際意義，只是在片面的減少支出，與成本控制的基本目標(biāo)和原則背道而馳。這就會(huì)在一定程度上影響企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展，并阻礙企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）成本管理方法較為老舊

企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境一直處于不斷的變動(dòng)與發(fā)展過(guò)程中，所以對(duì)于企業(yè)進(jìn)行成本管理采用的方法來(lái)說(shuō)，也要隨著時(shí)代的不斷變化而及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新完善。但大多企業(yè)由于對(duì)成本管理的工作未給予足夠的重視，僅單純的要求人員完成相關(guān)任務(wù)，卻沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行使用方法的創(chuàng)新改革。這就會(huì)導(dǎo)致工作人員只能習(xí)慣性采用老舊的成本管理方法來(lái)開(kāi)展工作，無(wú)法及時(shí)收集到生產(chǎn)作業(yè)每個(gè)階段的信息內(nèi)容，或在接收數(shù)據(jù)過(guò)程中因使用方法的局限性而產(chǎn)生賬目核算的工作失誤，從而為成本控制工作的順利完成造成阻礙。

（三）缺少健全的工作體制

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要進(jìn)行成本控制的部門(mén)類別有很多，就需要相關(guān)工作人員在進(jìn)行工作過(guò)程中，必須與多個(gè)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)的交流與溝通，而且很多時(shí)候還需要通過(guò)各部門(mén)提交的賬目數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行成本的計(jì)算與核對(duì)。但很多企業(yè)都會(huì)缺少健全的工作體制，并沒(méi)有對(duì)每個(gè)部門(mén)實(shí)行嚴(yán)格的管理，以此會(huì)造成工作人員在開(kāi)展成本控制工作時(shí)遇到很多麻煩，有時(shí)還會(huì)由于各部門(mén)提交的信息數(shù)據(jù)有誤而產(chǎn)生工作失誤，從而影響成本控制過(guò)程中所需信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性，不利于成本控制工作的有序開(kāi)展。

二、防止企業(yè)成本控制過(guò)程中發(fā)生失誤的有效措施

（一）創(chuàng)新成本管理所采用的方法及手段？

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)可以在發(fā)展過(guò)程中注重成本控制工作的創(chuàng)新實(shí)踐，并能夠在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)積極利用新興的技術(shù)手段，例如將人工核算方式改為專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件使用，能夠彌補(bǔ)工作過(guò)程中由于人為失誤而產(chǎn)生的差錯(cuò)，從而有利于保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并進(jìn)一步提高成本控制的工作效率。

（二）拓展成本控制的涉及范圍

對(duì)于企業(yè)的成本支出來(lái)說(shuō)，除了生產(chǎn)、采購(gòu)過(guò)程以外，產(chǎn)品的銷售與事后工作也會(huì)對(duì)其產(chǎn)生一定影響，而且所占的比重并不亞于其他部分，所以這也應(yīng)當(dāng)成為成本控制的涉及內(nèi)容。企業(yè)在開(kāi)展成本控制工作時(shí)，不能為了盡快完成任務(wù)要求，而只針對(duì)于事前階段進(jìn)行研究分析，要進(jìn)一步拓展成本控制的涉及范圍，保證該項(xiàng)工作能夠貫穿整個(gè)過(guò)程，并通過(guò)對(duì)各個(gè)階段的研究分析，而形成一套真正有效的成本控制方案，有利于確保各個(gè)階段的成本支出都能夠在企業(yè)的控制范圍之內(nèi)，促進(jìn)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中能夠創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）規(guī)范成本控制的工作程序

鑒于成本控制工作所需要涉及到的部門(mén)有很多，所以企業(yè)為確保該項(xiàng)工作能夠順利并有效進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)確立相關(guān)的管理措施來(lái)規(guī)范成本控制的工作程序。按時(shí)將實(shí)際支出成本的金額與成本預(yù)算金額做比對(duì)，并進(jìn)行認(rèn)真的分析與研究。并通過(guò)對(duì)各個(gè)部門(mén)的職能要求以及相關(guān)工作內(nèi)容的設(shè)定，來(lái)進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，從而保證各部門(mén)在提供信息數(shù)據(jù)時(shí)能夠符合規(guī)定要求，并能積極配合成本控制工作的開(kāi)展，有效降低成本控制工作中失誤的出現(xiàn)頻率。

（四）建立嚴(yán)格的成本支出體系

企業(yè)在日常的運(yùn)行過(guò)程中，要建立嚴(yán)格的成本支出體系，并按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定而確保成本支出的合理性，這才能夠在實(shí)現(xiàn)成本控制的基礎(chǔ)上，有效控制各部門(mén)的成本支出流動(dòng)，確保企業(yè)能夠隨時(shí)掌握實(shí)際生產(chǎn)成本的支出情況。并通過(guò)制定各部門(mén)定期上報(bào)庫(kù)存以及開(kāi)支情況的相關(guān)政策，嚴(yán)格把控資金成本的流動(dòng)情況，培養(yǎng)各人員的工作態(tài)度以及責(zé)任意識(shí)。有利于確保企業(yè)開(kāi)展成本控制工作時(shí)所收集的信息數(shù)據(jù)是真實(shí)有效的，以此來(lái)有效減少成本控制工作中可能出現(xiàn)的失誤。

（五）設(shè)置必要的成本控制保障

在面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境之下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好充分考慮，明確發(fā)展過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的意外情況，并通過(guò)設(shè)置必要的成本控制保障體系，來(lái)確保企業(yè)的發(fā)展情況能夠穩(wěn)步前進(jìn)，有效避免因企業(yè)的內(nèi)部條件或外部環(huán)境發(fā)生變化而引起的資金動(dòng)蕩，有利于保證企業(yè)在經(jīng)歷重大變故時(shí)能夠提前做好充分準(zhǔn)備，而且即使當(dāng)成本控制得工作中出現(xiàn)失誤，也可以及時(shí)采取必要的應(yīng)對(duì)措施，從而擺脫由于各種情況而引發(fā)的企業(yè)成本支出風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中形成有效保障。

三、結(jié)語(yǔ)

成本控制作為企業(yè)在某時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生的成本管理目標(biāo)，并不是表示對(duì)企業(yè)內(nèi)部的日常開(kāi)支進(jìn)行強(qiáng)制壓縮。而是通過(guò)一定的手段及方法，對(duì)各項(xiàng)影響成本的相關(guān)因素及條件進(jìn)行深入的研究與分析，從而形成具有實(shí)際效用的成本控制方案。能夠在與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)模式實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合的基礎(chǔ)上，有效控制企業(yè)生產(chǎn)的成本支出，促進(jìn)企業(yè)良好素質(zhì)的提高，并確保企業(yè)在多變的市場(chǎng)環(huán)境下能夠站穩(wěn)腳跟。

參考文獻(xiàn)：

[1]張艷.新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制的問(wèn)題及策略[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（下旬刊），2019（10）.

[2]張燕.新時(shí)期如何做好國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2019（03）.