黃 登
(重慶圖書館 重慶 400037)
抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)是記錄和反映抗戰(zhàn)時(shí)期政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等社會(huì)諸多方面的“重要承載媒介”[1],其中部分不可再生的歷史記憶更“是人類不可再生的珍貴文化遺產(chǎn)”[1]。以重慶為核心的抗戰(zhàn)大后方對(duì)世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)作出了重要貢獻(xiàn),以重慶地區(qū)的抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)資源建設(shè)為中心向外輻射,形成點(diǎn)線面一體的建設(shè),不僅可以助力中華民族構(gòu)建完整的歷史記憶,還可以解決文獻(xiàn)資源建設(shè)的結(jié)構(gòu)性缺失問題,形成完整的資源體系。依托重慶圖書館,將博物館、檔案館、區(qū)縣及高校圖書館等收藏單位納入整體資源建設(shè)范疇,以此更好地保護(hù)和傳承這一珍貴的歷史文化遺產(chǎn)。
2.1.1 文獻(xiàn)的歷史積淀
抗戰(zhàn)時(shí)期,遷都重慶標(biāo)志著大后方戰(zhàn)略地位的確立,重慶也因此“一舉取代了昔日的上海和戰(zhàn)初的武漢,成為全國最大的出版中心”[2]。大量抗戰(zhàn)期間出版的圖書、報(bào)紙、期刊在重慶流通并產(chǎn)生影響,為重慶留存大量珍貴文獻(xiàn)提供了歷史優(yōu)勢(shì)。時(shí)任中央政治學(xué)校新聞事業(yè)專修班主任的潘公展經(jīng)過一番詳細(xì)調(diào)查,將其調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果寫入《抗戰(zhàn)七年來之出版事業(yè)》一文中,“大后方以重慶、成都、昆明、桂林為主的大小書局、印書館、報(bào)社、期刊社等,不下5 000家,其出版的圖書、期刊、報(bào)紙不下50 000種”[3]。
2.1.2 文獻(xiàn)的基礎(chǔ)整理
2009年6月,重慶各文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)以《重慶中國抗戰(zhàn)大后方歷史文化研究與建設(shè)工程規(guī)劃綱要》的出臺(tái)為契機(jī),開展了重慶市大后方抗戰(zhàn)文獻(xiàn)的普查工作。截至2010年6月,重慶幾十個(gè)藏書單位展開聯(lián)合普查,統(tǒng)計(jì)如下:圖書43 748種,110 000余冊(cè);期刊3 737種,近50 000冊(cè);報(bào)紙250余種,按月裝訂為13 200余冊(cè);地圖850余張,合計(jì)47 939種,177 000余冊(cè)[4]??箲?zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)見證了抗戰(zhàn)時(shí)期中國社會(huì)的變遷,“是一批極為重要的文獻(xiàn),其思想文化價(jià)值不在善本古籍之下”[5]。
2.1.3 先進(jìn)的信息技術(shù)
20世紀(jì)90年代以后,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國圖書館得到廣泛應(yīng)用,極大地促進(jìn)了文獻(xiàn)信息的整理和利用,使圖書館向現(xiàn)代化、信息化方向迅速發(fā)展?!靶畔⒓庸さ倪^程,就是鑒別、評(píng)價(jià)、篩選、揭示、整序、分析、提煉、濃縮、研究的過程,就是使信息從混亂走向條理的過程,就是給信息重新定位的過程,就是創(chuàng)造新信息系統(tǒng)的過程,就是賦予信息新價(jià)值的過程;同時(shí)也是消除噪聲、排除信息干擾的過程,也是去偽存真、凈化信息環(huán)境的過程,也是集合信息,加速信息交流的過程。”[6]現(xiàn)今很多大型圖書館運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)館藏特色文獻(xiàn)進(jìn)行加工,形成全文檢索或超文本系統(tǒng),代替原始文獻(xiàn),為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
表1 重慶抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)保存情況統(tǒng)計(jì)表[4]
2.2.1 文獻(xiàn)資源分散
僅以重慶為例,該地區(qū)的抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)分散保管在各機(jī)構(gòu)中,沒有實(shí)現(xiàn)全地區(qū)范圍內(nèi)所有文獻(xiàn)的集中統(tǒng)一管理。如表1所示,文獻(xiàn)信息資源分散,無法提供系統(tǒng)服務(wù)。文獻(xiàn)保存機(jī)構(gòu)的從業(yè)者主要是靠前人親自指導(dǎo),沒有形成便于自主學(xué)習(xí)的新材料,無法進(jìn)行集中性地查詢、應(yīng)用和持續(xù)發(fā)展。機(jī)構(gòu)在開發(fā)文獻(xiàn)過程中所形成的知識(shí)內(nèi)容、專家渠道等都零散地分布于機(jī)構(gòu)甚至成員個(gè)體中,很難相互借鑒,重復(fù)使用。除重慶地區(qū)外,全國其他地方也保存有抗戰(zhàn)文獻(xiàn),由于機(jī)構(gòu)多、分布廣,各地管理、保護(hù)制度不同,成為構(gòu)建的短板。
2.2.2 業(yè)務(wù)傾向不同
檔案館的主要職能就是對(duì)作為國家重要文化遺產(chǎn)的檔案進(jìn)行收集、安全保管,為機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織和個(gè)人利用者提供檔案服務(wù)[7]。吳慰慈、董焱等在《圖書館學(xué)概論》一書中指出:“圖書館是社會(huì)知識(shí)、信息、文化的記憶裝置、擴(kuò)散裝置?!卑凑罩袊┪镳^法的規(guī)定,博物館是以收集、保管、陳列展出有關(guān)歷史、藝術(shù)、民俗、產(chǎn)業(yè)、自然科學(xué)等資料,在進(jìn)行教育的前提下,供廣大人民群眾利用的機(jī)構(gòu)。從職能上看,三者都是以促進(jìn)文化發(fā)展為核心業(yè)務(wù)的,但是在具體的工作業(yè)務(wù)中,又有明顯不同。如在對(duì)抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)的類型、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式規(guī)定等方面都有較大的區(qū)別。對(duì)同樣一本抗戰(zhàn)文獻(xiàn)的加工,圖書館對(duì)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)加工會(huì)傾向于對(duì)文獻(xiàn)個(gè)體進(jìn)行詳細(xì)描述,而其他兩館對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)加工時(shí),往往更傾向于文獻(xiàn)使用的多種方法。因此,“不同的描述方法對(duì)信息的組織、揭示以及對(duì)文化內(nèi)容的選擇帶來了不同程度的障礙”[8]。同時(shí),在文獻(xiàn)的數(shù)字化加工方面,圖書館文獻(xiàn)大都可以提供;檔案館文獻(xiàn)則多分級(jí)別,嚴(yán)格限制加工;博物館受文物管理的影響,沒有給公眾提供閱覽的義務(wù)。
2.2.3 機(jī)構(gòu)體制制約
圖書館、檔案館、博物館等都是收藏作品及其他客體的管理和保存機(jī)構(gòu),雖然三者在業(yè)務(wù)方面有交叉,但“在經(jīng)過長時(shí)間的建設(shè)和經(jīng)營中,他們都建立了各自的管理模式和配套的制度體系”[9]。三館之間在宏觀上缺乏一個(gè)組織和協(xié)調(diào)不同文化管理系統(tǒng)的部門,機(jī)構(gòu)之間也沒有建立一種科學(xué)合理、能夠平衡各方利益的合作服務(wù)機(jī)制,三館之間缺少交流與協(xié)作,難免導(dǎo)致資源建設(shè)過程中出現(xiàn)重復(fù)性。
2.2.4 用戶需求量較低
重慶圖書館收藏的抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)不僅在數(shù)量上占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì),其文獻(xiàn)的全文數(shù)字化位居行業(yè)前茅,早在2006年,重慶圖書館就開始了包括抗戰(zhàn)文獻(xiàn)在內(nèi)的民國時(shí)期書刊的數(shù)字化工作,并于2008年初面向讀者開放,成為國內(nèi)第一家對(duì)民國文獻(xiàn)進(jìn)行大規(guī)模數(shù)字化的圖書館,得到國內(nèi)外各界人士的廣泛好評(píng)。但時(shí)至今日,抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)服務(wù)仍然局限于為科研機(jī)構(gòu)或高校研究人員提供數(shù)字資源等常規(guī)服務(wù),用戶需求量低,且相對(duì)固定,無法讓更多的人認(rèn)識(shí)到抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)的價(jià)值。
2.3.1 文化政策的推動(dòng)
從地方性政策來看,作為戰(zhàn)時(shí)陪都的重慶,八年的抗戰(zhàn)留下了數(shù)量龐大又具價(jià)值的抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn),面對(duì)這批歷史文化資源,2008年,重慶市委辦公室發(fā)布了《重慶中國抗戰(zhàn)大后方歷史文化研究與建設(shè)工程規(guī)劃綱要(渝委辦發(fā)〔2010〕28號(hào))》,決定開展“重慶中國抗戰(zhàn)大后方歷史文化研究與建設(shè)工程”。2013年,重慶市委宣傳部又制定了《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)抗戰(zhàn)文化建設(shè)的實(shí)施意見(2013年征求意見稿)》。國家層面上,國務(wù)院總理李克強(qiáng)2016年12月7日主持國務(wù)院黨務(wù)會(huì)議通過的《“十三五”國家信息化規(guī)劃》確定“要打破信息壁壘和‘孤島’,構(gòu)建統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通、安全可靠的國家數(shù)據(jù)資源體系,打通各部門信息系統(tǒng),推動(dòng)信息跨部門跨層級(jí)共享共用”。在整個(gè)公共圖書館系統(tǒng),為了構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系,更好地保障人民群眾基本文化權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公共文化服務(wù)保障法》《國家“十三五”時(shí)期文化發(fā)展改革規(guī)劃綱要》《文化部“十三五”時(shí)期文化發(fā)展改革規(guī)劃》相關(guān)精神,制定了《“十三五”時(shí)期全國公共圖書館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,規(guī)劃指出“不斷加強(qiáng)各級(jí)各類圖書館之間的書目合作與共享,加快推進(jìn)數(shù)字化國家書目系統(tǒng)建設(shè)……深入挖掘國家文獻(xiàn)信息資源總目的服務(wù)功能,針對(duì)不同用戶的特定需求,綜合各種不同檢索方式,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),定制多類交互界面,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)”[10]。
2019年11月,習(xí)近平總書記在上??疾鞎r(shí)講道:“文化是城市的靈魂。城市歷史文化遺存是前人智慧的積淀,是城市內(nèi)涵、品質(zhì)、特色的重要標(biāo)志。要妥善處理好保護(hù)和發(fā)展的關(guān)系,注重延續(xù)城市歷史文脈……保留城市歷史文化記憶,讓人們記得住歷史,記得住鄉(xiāng)愁,堅(jiān)定文化自信,增強(qiáng)家國情懷?!盵11]這些文化、信息等方面的建設(shè)方針政策及重視精神,為抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)資源的建設(shè)提供了政策支持與精神保障。
2.3.2 抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)中心的陣地支撐
在重慶市委的規(guī)劃下,2010年8月,“重慶中國抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)中心正式掛牌”[12]。依據(jù)《重慶中國抗戰(zhàn)大后方歷史文化研究與建設(shè)工程綱要》的內(nèi)容,“重慶抗戰(zhàn)文獻(xiàn)中心是以重慶圖書館的前身國立羅斯福圖書館遺址為載體,以重慶圖書館為核心,聯(lián)合重慶各區(qū)縣公共圖書館、高校圖書館、中小學(xué)圖書室、博物館以及科研院所、企事業(yè)圖書資料室等單位,建立的覆蓋重慶全市各界有關(guān)抗戰(zhàn)文獻(xiàn)的保藏中心”[13]。這種以重慶圖書館為核心的陣地資源是抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要支撐。
抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)保護(hù)事業(yè)體系具有時(shí)區(qū)和學(xué)科特色,體系內(nèi)部各收藏單位所要極力保存的對(duì)象一致,為他們之間的協(xié)調(diào)合作及促進(jìn)文獻(xiàn)資源建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
首先,做好文獻(xiàn)保護(hù)事業(yè)體系內(nèi)部各部門之間的合作與協(xié)調(diào),為了更好地協(xié)調(diào)發(fā)展,各部門之間要在不同領(lǐng)域互通有無,在技術(shù)力量、設(shè)備和功能方面進(jìn)行互補(bǔ)。其次,抗戰(zhàn)文獻(xiàn)保護(hù)部門要推進(jìn)跨界合作,依據(jù)跨界合作的部門的社會(huì)職能,與文化傳播部門、教育部門之間進(jìn)行互動(dòng),擴(kuò)大文獻(xiàn)保護(hù)及利用的范圍。最后,因?yàn)槲墨I(xiàn)資源保存及數(shù)字資源存儲(chǔ)的特殊性,與產(chǎn)業(yè)信息部門、出版商等部門的合作也是必要的??箲?zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)的種類較多,如圖書、期刊、檔案、圖紙等,對(duì)它們進(jìn)行數(shù)字化加工后,后期的長期保存是一個(gè)涉及范圍較廣的持久性工作,只有各相關(guān)部門的合作與協(xié)調(diào),才能更有效地凝聚眾多的信息工作者。對(duì)數(shù)字信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、組織化、精準(zhǔn)化和長久化的保存超出文獻(xiàn)保護(hù)領(lǐng)域的職能,這就需要出版商和信息產(chǎn)業(yè)部門的廣泛參與及合作。
在抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)資源建設(shè)的實(shí)踐中,圖書館、檔案館、博物館等抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)保護(hù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該逐漸組織并形成一體化建設(shè)。首先,加強(qiáng)文獻(xiàn)保護(hù)機(jī)構(gòu)的信息資源整合,建設(shè)抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫。一是數(shù)據(jù)集中,數(shù)據(jù)是文獻(xiàn)保護(hù)成果的數(shù)字化保存載體,各種原始數(shù)據(jù)的科學(xué)匯集與合理編排是開展研究工作的關(guān)鍵基礎(chǔ)。只有當(dāng)各種內(nèi)外數(shù)據(jù)達(dá)到一定數(shù)量時(shí),才可以進(jìn)行有效分析。二是信息集成,盡可能地搜集國內(nèi)外文獻(xiàn)保護(hù)信息,采取統(tǒng)一發(fā)布、共建共享的方式提高工作效率。
其次,推進(jìn)文獻(xiàn)保護(hù)硬件設(shè)施的有效整合,實(shí)施抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)保護(hù)需要借助眾多的技術(shù)設(shè)備?,F(xiàn)實(shí)情況是大量的設(shè)備、儀器分散在不同機(jī)構(gòu),客觀上造成設(shè)備利用率不高、購買不齊全的弊端。因此,不同領(lǐng)域、不同機(jī)構(gòu)和不同部門需要搭建協(xié)同工作平臺(tái),優(yōu)化整合設(shè)施設(shè)備的共享程序,充分發(fā)揮各種設(shè)備和儀器的多元化功能。
最后,均衡保護(hù)技術(shù)的集成。就單獨(dú)的機(jī)構(gòu)來說,文獻(xiàn)保護(hù)技術(shù)的發(fā)展不是平衡的,主要表現(xiàn)在不同部門的技術(shù)力量參差不齊,有些機(jī)構(gòu)或者部門只能開展日常性的工作,而部分機(jī)構(gòu)或部門卻能夠開展極具前瞻性、探索性的保護(hù)、開發(fā)工作。只有平衡各方參與力量,整合保護(hù)技術(shù),制定合理發(fā)展戰(zhàn)略,才能促進(jìn)抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)保護(hù)事業(yè)的可持續(xù)、有效性發(fā)展。
時(shí)隔六七十年,珍貴的抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)將成為“處于危險(xiǎn)中的遺產(chǎn)”[14]。對(duì)抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是其建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。
各機(jī)構(gòu)在整合集成基礎(chǔ)上,組成專家小組,按照課題所需要的知識(shí)范圍,確定專家15人,分三組,本單位文獻(xiàn)保護(hù)專家5人,本系統(tǒng)文獻(xiàn)保護(hù)專家5人,全國文獻(xiàn)保護(hù)專家5人。專家小組成員具有與預(yù)測(cè)課題有關(guān)的文獻(xiàn)保護(hù)、開發(fā)、利用及研究等方面的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、預(yù)測(cè)分析能力和一定聲望,他們都是所屬專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工作者或有較深造詣的理論研究者。專家小組成員對(duì)預(yù)測(cè)的問題有熱心、有興趣,愿意參加并能勝任,他們?cè)趯I(yè)水平、年齡、職務(wù)、性格、社會(huì)背景等方面具有廣泛的代表性,能夠得到較全面的信息。專家們開展調(diào)查,反復(fù)征詢,根據(jù)各方面的資料、數(shù)據(jù)、意見,提出自己的補(bǔ)充或修改預(yù)測(cè)意見,并說明其依據(jù)與理由,使得意見趨向一致,最后得出風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)而根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),以此形成預(yù)警機(jī)制。
面對(duì)抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),建立以政府為主導(dǎo)的各相關(guān)組織機(jī)構(gòu)預(yù)警聯(lián)保機(jī)制,形成資源建設(shè)的保障體系。首先,抗戰(zhàn)文獻(xiàn)預(yù)警管理是多部門、多項(xiàng)管理的一個(gè)系統(tǒng)。要實(shí)現(xiàn)抗戰(zhàn)文獻(xiàn)應(yīng)急機(jī)制的長效化,必須建立以綜合決策和協(xié)調(diào)管理為特點(diǎn)的體系。由市委、市政府、政協(xié)、人大等機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由相關(guān)專業(yè)部門組成抗戰(zhàn)文獻(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌行政資源管理與專業(yè)管理資源,以權(quán)威性的抗戰(zhàn)文獻(xiàn)預(yù)警管理綜合應(yīng)急機(jī)制,促成重慶地區(qū)抗戰(zhàn)文獻(xiàn)預(yù)警管理各專業(yè)部門之間、各層級(jí)之間的良好協(xié)同聯(lián)動(dòng)關(guān)系。其次,在細(xì)節(jié)上科學(xué)界定抗戰(zhàn)文獻(xiàn)相關(guān)部門職能、合理劃分事權(quán)、理順抗戰(zhàn)文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)各專業(yè)部門之間的分工合作關(guān)系,科學(xué)界定每個(gè)部門在處理同一事物時(shí)的職責(zé)、時(shí)效、制約力、后果等關(guān)聯(lián)度,使抗戰(zhàn)文獻(xiàn)相關(guān)機(jī)構(gòu)管理高層次決策、協(xié)調(diào)的作用有效發(fā)揮,各種應(yīng)急制度得以落實(shí),消除預(yù)警管理盲區(qū),達(dá)到減少具體協(xié)調(diào)應(yīng)急、增強(qiáng)整合合力的效果?!霸诤推胶蜎_突時(shí)期保護(hù)城市地區(qū)的文化遺產(chǎn)免受風(fēng)險(xiǎn)防范的威脅”[15],是社會(huì)各機(jī)構(gòu)的共同責(zé)任。
抗戰(zhàn)大后方歷史文獻(xiàn)資源建設(shè)將文獻(xiàn)保存、保護(hù)機(jī)構(gòu)如圖書館、檔案館、博物館等的文獻(xiàn)整合與集成發(fā)展工作提升到戰(zhàn)略高度,且建設(shè)戰(zhàn)略以傳承歷史記憶、維護(hù)文獻(xiàn)信息安全、最大限度地延長文獻(xiàn)的壽命為核心,這對(duì)歷史記憶的完整構(gòu)建、傳承發(fā)展中華優(yōu)秀文化,有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。