高校圖書館座位查詢設(shè)計研究

陳影 謝慶紅 胡敏 張婷婷

摘 ?要：高校的圖書館不合理占用現(xiàn)象嚴(yán)重，一方面圖書館使用效率低，另一方面，很多同學(xué)花費(fèi)較多的時間尋找座位。本文通過分析各大高校圖書館座位使用情況，針對于這些存在的問題，設(shè)計出圖書館座位查詢系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于信息技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫技術(shù)和傳感器技術(shù)相結(jié)合，具有座位查詢、座位預(yù)約、自動選座等功能，學(xué)生通過該系統(tǒng)，可以達(dá)到節(jié)省時間、高效利用公共資源等效果。

關(guān)鍵詞：圖書館;座位查詢;座位預(yù)約

1.引言

近年來，隨著高校圖書館規(guī)模的擴(kuò)大和學(xué)生人數(shù)的增加，圖書館座位變得搶手。由于圖書館學(xué)習(xí)氛圍濃厚且有“保持安靜”等字樣的規(guī)矩管制，許多學(xué)生在進(jìn)行備考的時候，大部分會選擇圖書館這一類場所潛心學(xué)習(xí)，效率大大提高。由于圖書館實(shí)行先到先坐的制度，所有的圖書館座位使用人員（以下簡稱用戶）在圖書館開館的情況下，到圖書館尋找座位，先到達(dá)圖書館指定座位的人員，有優(yōu)先座位使用權(quán)。每逢期末考試或研究生備考期間，學(xué)生們不得不早早地在圖書館門口排隊，只為搶到一個座位，這樣既影響學(xué)生們的休息，也大大降低了學(xué)習(xí)效率，使學(xué)習(xí)生活變得更加疲憊。圖書館座位問題日趨嚴(yán)重，圖書館與學(xué)生的學(xué)習(xí)融為一體，高校圖書館座位分配利用不當(dāng)，會對學(xué)生的學(xué)習(xí)生活造成較大的影響。

2.市場需求分析

2.1四川省高校圖書館座位信息現(xiàn)行管理情況

由圖1可知，57.7%的學(xué)生會選擇在圖書館進(jìn)行自習(xí)和備考。并且85%的學(xué)生需要花費(fèi)五分鐘以上的時間尋找座位。

另一方面，圖書館占座現(xiàn)象也十分普遍，在201位學(xué)生中，95%的學(xué)生曾遇到占座現(xiàn)象，經(jīng)常會出現(xiàn)占了座位卻不來學(xué)習(xí)的情況，座位的使用率大大降低，使有學(xué)習(xí)需要的學(xué)生得不到座位，而占座學(xué)生浪費(fèi)資源的現(xiàn)象發(fā)生。

圖書館與學(xué)生的學(xué)習(xí)生活息息相關(guān)，圖書館的座位對學(xué)生的學(xué)習(xí)生活造成了較嚴(yán)重的影響。學(xué)生表示：需要相關(guān)的系統(tǒng)來改善圖書館座位情況。

通過與圖書館相關(guān)人員的討論，了解到四川省高校圖書館的座位管理存在以下問題：

（1）存在著占座的情況，有部分座位使用者先到達(dá)圖書館，但是在座位上放置書本或其他物品表示該座位已經(jīng)有人使用，但是，該使用者并未使用座位，導(dǎo)致該座位沒人坐但有人占，后到達(dá)圖書館的使用者則沒有座位可以使用的情況。

（2）圖書館沒有座位網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)，座位沒有實(shí)行統(tǒng)一管理，只是以各個樓層相關(guān)管理人員人為管理為主，不能保證圖書館的座位得到充分的利用。

2.2必要性分析

1、提高圖書館服務(wù)滿意度。根據(jù)圖書館服務(wù)滿意調(diào)查報告，解決好座位使用問題的圖書館，學(xué)生滿意率超過其它圖書館27%。

2、提高座位利用率。目前高校占座情況非常嚴(yán)重、受占座現(xiàn)象的影響，有很多同學(xué)經(jīng)常找不著座位，出現(xiàn)了有空位卻不能坐的情況。這使得圖書館資源并沒有進(jìn)行合理利用，并嚴(yán)重影響到了大家的正常學(xué)習(xí)

2.3可行性研究

2.3.1經(jīng)濟(jì)可行性分析

在做這方面的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)時，必須要考慮投資效益，也就是能否投資后達(dá)到相應(yīng)的效果，具體的原則是能夠在盡量少的投資情況下，獲得最大的效益，這就是經(jīng)濟(jì)可行性分析。圖書館的座位將會得到更加有效率的利用。具體的效益如下：

（1）提高圖書館座位管理效率，有效的節(jié)約成本。

（2）提高管理工作人員的工作效率，通過計算機(jī)進(jìn)行座位管理，將大大減少人力的管理。

（3）為學(xué)生提供個性化服務(wù)，減少圖書館占座而帶來的不必要的麻煩。

2.3.2技術(shù)可行性分析

圖書館座位管理系統(tǒng)主要需要包括電子預(yù)約平臺和數(shù)據(jù)庫等軟件以及電腦、數(shù)據(jù)庫存儲器、座位簽等硬件設(shè)施，就目前圖書館的相關(guān)軟硬件來說，大多數(shù)都可以實(shí)現(xiàn)該管理系統(tǒng)的加入，只是在相關(guān)操作系統(tǒng)等方面需要投入，而且圖書館工作人員一般都具備計算機(jī)操作的基礎(chǔ)知識，能夠熟練運(yùn)用windows操作系統(tǒng)，該管理系統(tǒng)的操作也非常簡單，有相關(guān)的使用說明和提示，就圖書館層面來說，該技術(shù)是可以實(shí)現(xiàn)的。

3.2系統(tǒng)功能

3.2.1查詢自習(xí)室座位使用情況

學(xué)生通過任意終端都可以登陸到座位管理系統(tǒng)查詢座位使用情況以及是否有可供選擇的空位。系統(tǒng)提供兩種查詢方式，一種是通過自習(xí)室座位布局查詢，一種是自定義篩選條件的方式，可以滿足用戶的不同預(yù)約需求。

3.2.2座位預(yù)約及取消預(yù)約

當(dāng)用戶點(diǎn)擊“座位預(yù)約”時，系統(tǒng)將檢測該用戶是否已經(jīng)擁有座位，當(dāng)該學(xué)生目前沒有座位時才可進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約成功后，系統(tǒng)將把用戶名和用戶所預(yù)約的座位號發(fā)送給后臺，后臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲。如果需要取消預(yù)約，可在“我的預(yù)約”中查詢該記錄并取消。

3.2.3手動與自動選座

選座模式類似于預(yù)約，一個用戶只能擁有一個座位。和座位預(yù)約不同的是，自動選座采取的是常用座位優(yōu)先選擇的方式，系統(tǒng)會先對常用座位進(jìn)行檢測，檢測順序的優(yōu)先級為最近使用的時間。若該座位目前可選，則自動分配給用戶;若座位已經(jīng)被分配給其他用戶，則系統(tǒng)通過隨機(jī)數(shù)的方式為用戶生成座位號，并將數(shù)據(jù)存儲與數(shù)據(jù)庫中。

3.2.4離開

在用戶擁有座位之前該功能不會開放。離開狀態(tài)分為暫時離開、座位重選和座位歸還，若用戶只是暫時離開，可以申請30-60分鐘的暫離;若用戶學(xué)習(xí)結(jié)束，可申請座位退還;或者是當(dāng)有更滿意的座位閑置時，可以進(jìn)行座位重選。

3.3系統(tǒng)設(shè)計

3.3.1開放時間

查詢系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)依附于微信以小程序形式運(yùn)行，方便同學(xué)使用。圖書館座位查詢系統(tǒng)開放時間為7：00--23：00，系統(tǒng)開放后同學(xué)們可以自行選擇區(qū)域座位，且可以預(yù)約座位。

3.3.2系統(tǒng)設(shè)計

首次點(diǎn)開程序，通過輸入學(xué)校、性別、以及輸入自己的姓名與專業(yè)后點(diǎn)擊注冊，之后再次使用直接點(diǎn)開程序默認(rèn)登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)界面打開后，分別有自習(xí)室座位使用情況、座位預(yù)約與取消預(yù)約、手動與自動選座、續(xù)座、暫時離開、消息推送、查看常用座位等板塊。每個板塊對應(yīng)各自的功能。系統(tǒng)還設(shè)有圖書館管理員負(fù)責(zé)運(yùn)行后臺，查看系統(tǒng)選座及離座情況。

總結(jié)

占座現(xiàn)象是當(dāng)前高校圖書館實(shí)際存在的問題，因此，我們研究出該系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了圖書館自習(xí)室座位查詢、座位定位、座位預(yù)約等功能。該系統(tǒng)不僅可以減少占座現(xiàn)象，提高座位利用效率，而且提供了友好的可視化和操作界面，為廣大學(xué)生營造了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，希望能夠?qū)δ壳罢甲y等現(xiàn)象有所改善。

參考文獻(xiàn)

[1] ?周瑤，劉暢，李建東.圖書館微信座位預(yù)約應(yīng)用開發(fā)——以西北民族大學(xué)為例[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù)，2015（Z1）：155-159.

基金項目：本文為大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目階段性研究成果