淺議企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)視角下財務(wù)管理模式

摘要：隨著企業(yè)改革的不斷深化，企業(yè)管理模式也不斷創(chuàng)新發(fā)展完善，對于企業(yè)內(nèi)部管理尤其是財務(wù)管理也提出了較高的要求。推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理改革創(chuàng)新，最重要的趨勢就是推進(jìn)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式，通過財務(wù)共享服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理從分散化到集中化，這對于提高財務(wù)管理質(zhì)量與效率，增強(qiáng)對財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的分析能力，服務(wù)支持企業(yè)經(jīng)營管理決策，確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，也具有非常重要的意義。本文首先分析了財務(wù)共享服務(wù)模式的主要優(yōu)勢，并深入分析了財務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，最后就改進(jìn)優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)模式，進(jìn)行了全面的論述分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財務(wù)共享服務(wù)模式;問題;對策

中圖分類號：F275 ?文獻(xiàn)識別碼：A ?文章編號：2096-3157（2020）07-0052-02

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各種經(jīng)濟(jì)模式的出現(xiàn)，財務(wù)共享這種創(chuàng)新型模式在企業(yè)的發(fā)展、創(chuàng)新與改革等方面發(fā)揮重要作用。財務(wù)共享模式其中既有經(jīng)典模式的好處，同時也改善其中劣勢，并不斷的發(fā)展和完善，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展加上大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛，越來越受到人們的重視。應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理和會計核算創(chuàng)新升級，具有重要意義。

一、企業(yè)財務(wù)管理的模式

第一部分是籌資管理理財階段，籌資理論和方法的發(fā)展，為現(xiàn)代財務(wù)管理理論的完善打下了基礎(chǔ);第二部分是資產(chǎn)管理理財階段，對企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)部控制;第三部分是投資、通貨膨脹、國際經(jīng)營理財階段，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。隨著財務(wù)管理的不斷發(fā)展和完善，財務(wù)管理理論的發(fā)展取得了非常大的成就，并隨之運(yùn)用到實(shí)踐中，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了極大的益處。雖然我國對財務(wù)管理的發(fā)展起步較晚，但是伴隨著中國的文化和經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展，財務(wù)管理的理論也隨之不斷的完善，去掉其糟粕，保留其精華，使財務(wù)管理理論也在很多方面得到了良好發(fā)展。

二、企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式的主要優(yōu)勢分析

財務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理模式的重要創(chuàng)新，主要是依托財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，把企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部相對獨(dú)立分散業(yè)務(wù)單元的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一化的處理。在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用財務(wù)共享服務(wù)模式，其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是財務(wù)共享模式有利于降低企業(yè)的運(yùn)營成本，特別是將大量重復(fù)性的基礎(chǔ)財務(wù)處理業(yè)務(wù)進(jìn)行集中以后，交由企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一的處理，能夠減少有企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)財務(wù)會計工作業(yè)務(wù)量，同時通過集約化管理的方式也容易在財務(wù)管理方面減少成本費(fèi)用投入。

二是財務(wù)共享模式有利于提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，財務(wù)共享模式下主要是專業(yè)的財務(wù)會計專業(yè)隊伍進(jìn)行操作，通過財務(wù)共享模式能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程，通過建立專業(yè)機(jī)構(gòu)以及系統(tǒng)完善的規(guī)章制度，促進(jìn)提升財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量和效率。

三是財務(wù)共享模式更有利于促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部建立完善財務(wù)共享服務(wù)模式，能夠根據(jù)企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略需要調(diào)整內(nèi)部資源配置，因而能夠保證企業(yè)將更多的精力和資源投入到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)發(fā)展方面。

三、企業(yè)財務(wù)管理在財務(wù)共享服務(wù)下的重要性

1.財務(wù)共享服務(wù)

通過實(shí)行財務(wù)共享服務(wù)，財務(wù)管理也在多方面發(fā)生了創(chuàng)新與改革，以適用企業(yè)財務(wù)的運(yùn)行。大概表現(xiàn)在如下幾方面：為企業(yè)日后財務(wù)工作內(nèi)容的變化;對于工作的內(nèi)容變化，在財務(wù)共享的模式中，為使財務(wù)工作內(nèi)容能與之相輔助，也得對員工的工作內(nèi)容做出更改，使員工與企業(yè)的發(fā)展步伐相適應(yīng)，并且降低了企業(yè)人員資源的成本，而在財務(wù)共享服務(wù)模式與財務(wù)管理互相改革互相發(fā)展的條件下，為企業(yè)為日后的擴(kuò)張與持續(xù)穩(wěn)定起了推動作用。

2.財務(wù)管理的流程管理和組織管理

想要僅僅依靠流程的重新構(gòu)建根本不可能從根本上一次性解決財務(wù)的管理問題，而是應(yīng)該要在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題，不斷的加強(qiáng)管理并且持續(xù)完善和優(yōu)化管理流程和它的功能，才可以從根本上發(fā)揮解決問題，充分發(fā)揮它的價值與潛質(zhì)。在組織管理方面，組織原理的運(yùn)行基礎(chǔ)是組織結(jié)構(gòu)，協(xié)調(diào)好各部門與各部門、各單元、各業(yè)務(wù)之間的關(guān)系是組織結(jié)構(gòu)最關(guān)鍵的作用，以財務(wù)共享服務(wù)為前提，改善優(yōu)化組織管理，可以防止許多不必要的問題出現(xiàn)，比如：執(zhí)行問題，從而保證整個系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)行，而人員管理對整個企業(yè)財務(wù)管理的運(yùn)行非常重要。所以加強(qiáng)人員管理，才可以使人才資源最大化的為企業(yè)效力，優(yōu)化績效管理可以使企業(yè)財務(wù)人員激發(fā)最大的潛力為企業(yè)創(chuàng)造不可估計的未來，并且高效完成工作。

3.在財務(wù)信息化上的改革

大數(shù)據(jù)信息化的模式已經(jīng)成為人們工作生活學(xué)習(xí)上不可或缺的方式，同時信息化的技術(shù)也是財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用中的重要部分，財務(wù)管理在財務(wù)共享的服務(wù)下，離不開信息化帶來的便捷與數(shù)據(jù)。所以完善并優(yōu)化企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)，是對財務(wù)共享服務(wù)來說是非常重要的的實(shí)行部分。

四、企業(yè)財務(wù)共享模式運(yùn)行存在的主要問題分析

1.財務(wù)共享服務(wù)中心的職責(zé)界定不清晰

不少企業(yè)在財務(wù)共享中心的建設(shè)方面，對于財務(wù)共享中心的具體職能和管理目標(biāo)界定不清晰，對于財務(wù)共享服務(wù)流程也沒有進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化，難以有效的促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

2.財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)建設(shè)水平不高

對于財務(wù)共享服務(wù)中心來說，整個中心的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)主要依賴于完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，但是一些企業(yè)的財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)建設(shè)水平不高，影響了財務(wù)共享服務(wù)模式的正常實(shí)現(xiàn)。

3.財務(wù)共享服務(wù)中心風(fēng)險管控存在較大漏洞

財務(wù)共享服務(wù)模式把一些財務(wù)業(yè)務(wù)處理活動集中，一定程度上對財務(wù)風(fēng)險也造成了集中，但在財務(wù)共享服務(wù)模式的風(fēng)險管控方面，還缺乏健全完善的管控措施。

五、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)行優(yōu)化研究

1.企業(yè)財務(wù)共享中心優(yōu)化思想工作

項目的優(yōu)化過程是需要在原有的財務(wù)模式下融入新的成分，因?yàn)閱T工對原有的模式已經(jīng)接受和認(rèn)可，所以如果進(jìn)行項目的優(yōu)化就有可能讓普通員工的利益受到損害，產(chǎn)生嚴(yán)重的抵觸情緒。所以進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化必須先得到管理層人員的認(rèn)可和接受，特別是高層領(lǐng)導(dǎo)的接受非常的重要，然后具體的措施需要中層管理者逐步推動和實(shí)施。其次在進(jìn)行優(yōu)化的過程中應(yīng)該和普通的員工建立良好的溝通，確保優(yōu)化項目的順利開展。

2.企業(yè)財務(wù)共享中心的框架構(gòu)建優(yōu)化

進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式，必須重視對企業(yè)財務(wù)共享中心框架設(shè)計的改進(jìn)完善。首先，應(yīng)該對企業(yè)的財務(wù)運(yùn)作模式進(jìn)行全方位改變，重點(diǎn)以財務(wù)共享服務(wù)平臺為支撐，加快推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)的分層，提升財務(wù)對戰(zhàn)略決策與業(yè)務(wù)支持的價值，消除財務(wù)與業(yè)務(wù)的邊界，推動實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。其次，為企業(yè)擴(kuò)展發(fā)展提供有力的保障，通過加速企業(yè)內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)制度合規(guī)運(yùn)營、規(guī)范運(yùn)作，提高財務(wù)處理的工作效率和服務(wù)水平，進(jìn)而推動實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理由強(qiáng)化管控向提升服務(wù)能力轉(zhuǎn)型。

3.企業(yè)流程性的財務(wù)共享中心優(yōu)化

優(yōu)化流程性的財務(wù)共享服務(wù)中心，就需要對企業(yè)的知識體系進(jìn)行完善和管理，尤其是需要加強(qiáng)檔案的管理力度，并通過創(chuàng)造、學(xué)習(xí)和整合的過程，讓領(lǐng)導(dǎo)層可以充分的分析利用組織中的財物信息。其中最為重要的就是檔案管理，應(yīng)該將公司總部以及子公司的情況以自身為單位進(jìn)行歸檔，并建立電子檔案，以這種形式在企業(yè)的財物部門進(jìn)行妥善的保存。具體來說，功能模塊應(yīng)該包括以下幾方面：業(yè)務(wù)申請系統(tǒng)，將企業(yè)的業(yè)務(wù)向前端轉(zhuǎn)移，在業(yè)務(wù)發(fā)生之前對其進(jìn)行控制，提升企業(yè)成本費(fèi)用管控效果。費(fèi)用報銷系統(tǒng)，通過在線審核、在線審批，提高財務(wù)業(yè)務(wù)信息傳遞的時效、安全、規(guī)范性。員工可以通過照片的形式將需要報銷的單據(jù)上傳到企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心中，然后經(jīng)過財務(wù)部門的確認(rèn)后就可以在互聯(lián)網(wǎng)上直接支付報銷的費(fèi)用，通過這樣的方式可以有效減少報銷的流程，提高員工的滿意度。決策支持系統(tǒng)，利用基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)，形成可視化圖表，集成預(yù)算與實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)，將預(yù)算、預(yù)計與實(shí)際經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行對比與分析，對預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行控制、執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析，通過分析進(jìn)行生產(chǎn)活動改進(jìn)或預(yù)算調(diào)整。

4.多元化經(jīng)營，流程功能分治的優(yōu)化

完善財務(wù)共享服務(wù)中心的溝通機(jī)制是對多元化經(jīng)營的企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該財務(wù)的措施。企業(yè)可以從兩個方面來進(jìn)行，首先是補(bǔ)充完善。高層管理者主要是宏觀調(diào)控財務(wù)共享服務(wù)中心的工作，中層管理者需要對財務(wù)共享服務(wù)中心存在的問題進(jìn)行積極有效的處理，操作層面的人員應(yīng)該對正常使用中所產(chǎn)生的相關(guān)問題進(jìn)行反饋并向上層管理者報告系統(tǒng)中的問題和潛在的需要。對于多元化經(jīng)營的企業(yè)尤其是一些并不相關(guān)的多元化企業(yè)的財務(wù)服務(wù)中心的管理，在進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化的時候應(yīng)該盡可能的使操作流程更加簡單、標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)規(guī)模效應(yīng)的產(chǎn)生。自行開發(fā)實(shí)施應(yīng)該是其對財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化的措施。

5.強(qiáng)化財務(wù)共享服務(wù)中心的風(fēng)險管控

在財務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)行優(yōu)化方面，應(yīng)該注重全面加強(qiáng)對風(fēng)險的有力管控。在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)化方面，應(yīng)該建立系統(tǒng)完善的風(fēng)險管理預(yù)警體系，重點(diǎn)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際情況，建立完善財務(wù)授權(quán)管理體系，強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范意識，重點(diǎn)對企業(yè)的關(guān)鍵部門、關(guān)鍵流程、關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和動態(tài)預(yù)警，強(qiáng)化對財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)的授權(quán)審批控制，以有效規(guī)避風(fēng)險問題的發(fā)生。

六、結(jié)語

在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)行管理和優(yōu)化方面，企業(yè)需要建設(shè)信息化平臺，并且實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間、合作伙伴之間、銀行之間的連接，將財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)成四通八達(dá)的平臺。財務(wù)共享服務(wù)模式被應(yīng)用得越來越廣泛，對企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對財務(wù)共享中心的組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，完善關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理流程的運(yùn)行優(yōu)化，配套強(qiáng)化相應(yīng)保障制度，進(jìn)一步提高財務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行效率，進(jìn)而充分發(fā)揮財務(wù)管理的主導(dǎo)作用，促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的改進(jìn)提高。

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作者簡介：

劉德領(lǐng)，供職于河南碧桂園建設(shè)工程有限公司。