談檔案專業(yè)人員的素質(zhì)要求

李元冰

摘要：檔案專業(yè)人員既要政治堅定，遵紀(jì)守法，保守國家檔案秘密，熱愛檔案工作，始終與黨和國家要求保持高度一致，又要要具備一定的專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德素質(zhì)，這是做好檔案管理工作的有效保障。

關(guān)鍵詞：檔案;素質(zhì);保障

檔案管理工作既是一項政治性很強的工作，又是一項專業(yè)性很強的業(yè)務(wù)性工作。這就決定了檔案專業(yè)人員首先要政治堅定，遵紀(jì)守法，保守國家檔案秘密，熱愛檔案工作，始終與黨和國家要求保持高度一致;其次要具備一定的專業(yè)技能，熟悉檔案收集整理、保管利用等檔案工作各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程。良好的職業(yè)道德素質(zhì)和熟練地業(yè)務(wù)技能是做好檔案管理工作的有效保障。具體來說，檔案專業(yè)人員的素質(zhì)主要包括政治素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化素質(zhì)等方面。

1 檔案專業(yè)人員的政治素質(zhì)要求

政治素質(zhì)是檔案人員做好檔案管理工作的重要保證，只有政治堅定，才能熱心和安心于檔案管理工作，才能保證檔案管理工作中不會出現(xiàn)因思想傾向問題導(dǎo)致的檔案管理紕漏出現(xiàn)。

（1）理想信念堅定。新形勢下要以黨的十九大和十九屆歷次全中精神為指導(dǎo)，檔案管理工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，守初心，擔(dān)使命，并用以指導(dǎo)整個檔案工作。堅定為黨管黨、為國守史的信心和決心，政治和理想信念堅定，自覺貫徹落實系列檔案法律法規(guī)，以全心全意為人民服務(wù)為根本宗旨，立足檔案工作崗位，為黨和國家積累檔案財富，以實際行動服務(wù)于黨和國家各項事業(yè)發(fā)展。

（2）具有強烈的事業(yè)心和責(zé)任心。檔案工作是一項默默無聞的工作，這項工作需要檔案工作人員要耐得住寂寞，守得住清貧，甘于奉獻，由于吃苦。如果沒有強烈的事業(yè)心和責(zé)任心，很難做好這項工作，更不用說熱愛這項工作。要認(rèn)識到檔案事業(yè)是一項崇高的事業(yè)，檔案工作是一項崇高的工作，檔案工作人員是為國家檔案事業(yè)奉獻堅守的崇高志士，熱愛檔案事業(yè)，做好檔案工作是自身職責(zé)所在。只有這樣認(rèn)識了才能增強工作的使命感和責(zé)任感，以時不我待，只爭朝夕的精神忘我與檔案事業(yè)之中，為檔案事業(yè)的發(fā)展出謀劃策，貢獻力量。

（3）認(rèn)真扎實的思想作風(fēng)。檔案工作是一項嚴(yán)肅認(rèn)真的工作，來不得半點馬虎，稍有疏忽，或許為黨和國家造成巨大的損失。工作中只有堅持實事求是，客觀真實，用正確的世界觀和方法論指導(dǎo)思想和工作才可以檔案管理工作真實記錄歷史，傳承文明，服務(wù)社會。

2 檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)要求

崇高的職業(yè)道德素質(zhì)是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提，在職業(yè)道德素質(zhì)的規(guī)范和指引下，檔案工作才可以真實、規(guī)范、科學(xué)而健康的永續(xù)發(fā)展。

（1）客觀實際，實事求是。檔案是歷史的真實記錄，具有重要的參考憑證作用，要求記錄的內(nèi)容客觀實際，真實反映社會發(fā)展的全貌，同時檔案又是維護歷史真實記錄的重要資料。這就要求我們檔案工作人員堅持歷史唯物主義思想，實事求是的做好檔案各項管理工作，不得以任何理由篡改檔案歷史記錄，涂改檔案內(nèi)容，銷毀檔案證據(jù)，勇于同企圖破壞檔案真實記錄的不法分子作斗爭，這既是檔案的性質(zhì)屬性要求，又是檔案工作人員的職業(yè)道德要求，更是一個人崇高品格的真實體現(xiàn)。

（2）端正態(tài)度，積極服務(wù)。檔案保管的根本目的是為社會提供服務(wù)，積極開發(fā)利用檔案信息資源為社會提供利用服務(wù)，這是檔案實現(xiàn)自身價值的有效途徑和手段。隨著社會發(fā)展，檔案社會需求度越來越高，做好檔案利用服務(wù)工作，要改變傳統(tǒng)的思想觀念，端正服務(wù)態(tài)度，做到嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)心，認(rèn)真;要不斷創(chuàng)新服務(wù)手段，積極為社會提供利用服務(wù)，比如：開放檔案信息資源編研有價值的資料為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，利用檔案舉辦檔案展覽，提升社會檔案意識，引導(dǎo)更多的人關(guān)心檔案，主動利用檔案。

（3）嚴(yán)守秘密，確保安全。檔案是歷史的真實記錄，內(nèi)容涉及大量的有效信息，這些信息由于工作需要暫時不能對外公開。這就需要我們檔案管理人員做好這部分檔案的信息不泄露，確保檔案信息的安全，平時工作中要嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)的要求，嚴(yán)守檔案秘密，確保檔案安全。

3 檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求

檔案工作的性質(zhì)，要求檔案專業(yè)人員具備勝任業(yè)務(wù)開展需要的檔案專業(yè)素質(zhì)、履行專業(yè)職責(zé)的能力和現(xiàn)實操作能力。為更好地適應(yīng)檔案崗位要求，還包括一定的學(xué)歷基礎(chǔ)，所屬專業(yè)，工作經(jīng)歷等，這對更好地完成檔案工作任務(wù)是一個有效保證。

（1）要具備綜合文化素質(zhì)。檔案管理工作需要對檔案進行必要的文字撰寫，如編制全宗介紹、組織機構(gòu)沿革，撰寫分類方案等，這就需要檔案人員具備一定的文字語言基礎(chǔ)和自然社會科學(xué)知識，便于對檔案資料就行加工處理;檔案是歷史的記錄，做好檔案工作要掌握一定的歷史知識，能夠熟練的描述檔案的背景和形成由來。

（2）是要有精湛的專業(yè)知識。檔案管理是一個廣泛的概念，既包括檔案的收集整理保管利用銷毀統(tǒng)計等各個工作環(huán)節(jié)的管理，又包括檔案各門類包括文書檔案、專業(yè)檔案、照片檔案、音像檔案、電子檔案等多個門類。要完全掌握檔案各方面的知識，需要不斷強化學(xué)習(xí)，特別是對自己所主要從事的檔案門類的分類、整理、利用等多個方面要有專攻，真正做到“術(shù)業(yè)有專攻”，在工作中做到游刃有余，更好地把檔案專業(yè)工作做細(xì)、做好。

（3）要掌握現(xiàn)代化先進管理知識。社會的發(fā)展進步，現(xiàn)代化技術(shù)在各項工作中的大量運用，需要人人都要具備一定的現(xiàn)代化管理和操作技能。作為檔案工作也要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展要求，緊跟形式發(fā)展，把現(xiàn)代化先進技術(shù)與檔案管理各項工作緊密結(jié)合，不斷提升檔案管理的水平。這就需要檔案工作人員加強現(xiàn)代化專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，掌握必要的計算機操作和網(wǎng)絡(luò)運用、檔案工作資源共享和數(shù)字化加工等技能知識，這也是當(dāng)前形勢下檔案開發(fā)利用的迫切需求。

綜上所述，檔案專業(yè)人員素質(zhì)的提升意義重大。只有不斷加強教育培訓(xùn)和積極引導(dǎo)才能將檔案專業(yè)人員的素質(zhì)能力提高到一個新的水平，才能適應(yīng)和運用現(xiàn)代化先進技術(shù)做好檔案管理工作。國家和社會要重視和關(guān)心檔案工作人員的成長，及時解決工資薪酬和勞動保障等切身利益問題，調(diào)動發(fā)揮好檔案專業(yè)人員的積極性、創(chuàng)造性，不斷提升自身素質(zhì)，做到德才兼?zhèn)洌瑸闄n案事業(yè)的全面振興和發(fā)展貢獻力量。

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（作者單位：濰坊市中心血站）