基于現(xiàn)代人事檔案管理的人事檔案管理淺析

丁中凱

摘要：隨著近些年事業(yè)單位市場競爭壓力的不斷提高，在推動(dòng)事業(yè)單位持續(xù)性發(fā)展過程中，強(qiáng)化自身競爭力顯得非常重要。從當(dāng)前市場角度來看，強(qiáng)化競爭力的有效方式之一便是合理的人事檔案管理措施。對此，簡要分析基于現(xiàn)代人事檔案管理的人事檔案管理，希望可以為相關(guān)工作者提供理論性幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位管理;人力資源;管理問題;改進(jìn)對策

0.引言

經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展同時(shí)也帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)性發(fā)展，經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的障礙也在不斷的突出。事業(yè)單位管理環(huán)境之下的事業(yè)單位的人事檔案管理目的在于降低經(jīng)營成本，促使經(jīng)營結(jié)構(gòu)不斷改變和優(yōu)化，提高事業(yè)單位的綜合經(jīng)濟(jì)利益。近些年隨著信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，我國事業(yè)單位的人事檔案管理工作逐漸向著信息化方向靠近，同時(shí)人事檔案管理的信息化工作優(yōu)勢也顯得越發(fā)突出。對此，探討基于現(xiàn)代人事檔案管理的人事檔案管理具備顯著實(shí)踐性價(jià)值。

1.人事檔案管理工作現(xiàn)狀

從理論層面上來看，以往的人事檔案管理工作都是以被動(dòng)性的服務(wù)模式為主，也就是等待對人力資源有需求的人上門索取人力資源，這也導(dǎo)致人事檔案管理工作本身存在明顯的滯后性，缺少時(shí)代發(fā)展緊迫感，過度的安于現(xiàn)狀，工作發(fā)展思維缺乏，整體工作效果不佳[1]。在信息化環(huán)境之下，做好人事檔案管理工作顯得非常重要，這也是提高人事檔案管理工作影響力的重要途徑，一流的人事檔案管理工作，不僅可以有效解決人事檔案管理滯后的問題，同時(shí)也可以更好的拓展人事檔案管理工作在具體部門、事業(yè)單位發(fā)展中的影響力[2]。但是當(dāng)前來看，仍然存在許多的管理工作缺陷，例如人事檔案管理工作理念不足、人事檔案管理的信息化程度不高以及人事檔案管理的措施不合理等，這一些現(xiàn)象都直接制約著人事檔案管理工作的持續(xù)性發(fā)展，尤其是對人事檔案管理工作的技術(shù)水平、價(jià)值意義等方面的影響比較突出。

2.基于現(xiàn)代人事檔案管理的人事檔案管理

2.1建立信息化人事檔案管理理念

伴隨著社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，信息化環(huán)境之下人事檔案管理工作發(fā)生了明顯的改變，人事檔案管理工作的信息化發(fā)展創(chuàng)新已經(jīng)成為一個(gè)必然的趨勢[3]。在這一環(huán)境背景之下，人事檔案管理工作必須從服務(wù)社會(huì)角度著手，做好信息化的建設(shè)。與此同時(shí)，必須做好人事檔案管理理念的創(chuàng)新和優(yōu)化。在具體工作中，需要先從制度體系方面著手，最好對人事檔案管理工作的規(guī)范化、秩序性落實(shí)，同時(shí)在問題出現(xiàn)時(shí)及時(shí)進(jìn)行應(yīng)對轉(zhuǎn)變，落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)與懲處機(jī)制，并將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。在制度體系方面可以突出優(yōu)化節(jié)約、收納等相關(guān)工作，盡可能規(guī)范管理措施。另外，還需要做好管理意識(shí)與責(zé)任意識(shí)的培訓(xùn)教育，促使相關(guān)工作者可以對人事檔案管理工作形成正確認(rèn)知，杜絕工作中的隨意性，提高人事檔案管理工作整體水平。

2.2推進(jìn)人力資源的信息化建設(shè)

在信息化時(shí)代環(huán)境之下，做好信息化的改進(jìn)顯得非常重要[4]。也正是因?yàn)樾畔⒒陌l(fā)展，會(huì)導(dǎo)致人事檔案管理工作相關(guān)內(nèi)容不斷增多，管理工作的繁瑣性持續(xù)提高，這也會(huì)導(dǎo)致人事檔案管理工作的壓力不斷提高。對此，在人事檔案管理工作期間，需要做好基礎(chǔ)性的投入保障，從技術(shù)、設(shè)備等方面保障與社會(huì)的協(xié)同性發(fā)展，每一年需要做好相應(yīng)的設(shè)備資金保障，確保相關(guān)信息化設(shè)備的運(yùn)行可靠性。同時(shí)強(qiáng)化信息化的管理工作強(qiáng)度，針對不同部門的需要，持續(xù)提高人力資源的信息化參與水平。在人力資源信息管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，尤其是在整體結(jié)構(gòu)方面，需要針對系統(tǒng)的整體框架以及可利用的信息資源進(jìn)行宏觀性的規(guī)劃設(shè)計(jì)，以模塊化、結(jié)構(gòu)化的思路作為導(dǎo)向，通過功能結(jié)構(gòu)圖以及系統(tǒng)流程圖等，將系統(tǒng)劃分為功能單一但是模塊相互連接的整體，并詳細(xì)描述不同模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)系，從而提高人力資源信息管理系統(tǒng)的實(shí)用性。

2.3規(guī)范人事檔案管理行為

做好規(guī)范化的管理體系是提高人事檔案管理工作實(shí)效性的關(guān)鍵，只有在持續(xù)規(guī)范和優(yōu)化制度體系的同時(shí)才可以更好的確保人事檔案管理的技術(shù)水平。在具體的管理流程方面，必須做好決策管理、招聘管理、人際關(guān)系管理以及薪資績效管理等多方面的體系建設(shè)，同時(shí)突出落實(shí)信息化的管理機(jī)制。人事檔案管理必須從起點(diǎn)與終點(diǎn)兩方面著手，在標(biāo)準(zhǔn)化制定的同時(shí)，需要做好相應(yīng)的改進(jìn)[5]。另外，人力資源的信息化管理系統(tǒng)的安全也非常重要。安全屬于信息化環(huán)境下人事檔案管理工作的重點(diǎn)，在管理工作中需要從硬件設(shè)備、軟件設(shè)備兩方面做好對人力資源的安全性管理，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全性建設(shè)與管理工作，提高人力資源信息的安全性，提高人力資源實(shí)踐性應(yīng)用價(jià)值。以人際關(guān)系管理模塊為例，首先人力資源信息管理系統(tǒng)中人際關(guān)系的管理非常重要，可以借助這一項(xiàng)管理工作完善不同員工的信息及其相對的關(guān)系，從而根據(jù)部門實(shí)際情況做好人事調(diào)度，促使員工之間的溝通效率得到提高。信息化的管理系統(tǒng)可以更好的優(yōu)化溝通管理效率，這也是事業(yè)單位高效率運(yùn)行的關(guān)鍵。信息化管理模式可以有效提升部門人員和顧客在利益方面的需求，同時(shí)實(shí)現(xiàn)情感的融洽、責(zé)任和義務(wù)的溝通，更好的落實(shí)溝通管理的實(shí)效性。事業(yè)單位方面也可以通過信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一個(gè)制度的管理，并借助強(qiáng)化管理環(huán)節(jié)的規(guī)范化措施，促使現(xiàn)代化管理體系更加融洽。另外，人事檔案管理系統(tǒng)中借助人際關(guān)系的管理模塊也可以更好的明確用戶的需求以及對于產(chǎn)品、服務(wù)的意見，這也是推動(dòng)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的有效途徑。

3.結(jié)語

綜上所述，伴隨著社會(huì)的持續(xù)性發(fā)展以及信息化技術(shù)的不斷提高，人事檔案管理工作也需要持續(xù)性的發(fā)展創(chuàng)新。在今后，需要進(jìn)一步探討人事檔案管理工作的發(fā)展方向以及技術(shù)創(chuàng)新需求，做好信息化的建設(shè)，并以積極建設(shè)信息化人力資源模式作為基礎(chǔ)，持續(xù)完善和優(yōu)化人力資源的管理技術(shù)水平，促使人事檔案管理工作實(shí)效性持續(xù)提高，從而提高人事檔案管理的意義和社會(huì)價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊爽.基于現(xiàn)代人力資源管理視角的人事檔案管理變革[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，15 （10）：128-128.

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[3]顧林美.淺析人事檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題及解決的思路[J].現(xiàn)代國企研究，2017，23 （6）：233-234.