關(guān)于事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化研究

張東亮

摘要：事業(yè)單位人事檔案信息是針對單位員工的個人經(jīng)歷、績效表現(xiàn)等情況進行記錄的信息數(shù)據(jù)。本文通過對事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化研究探討，充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，減輕人事檔案信息管理工作量，提高人事檔案信息管理工作效率，為事業(yè)單位注入創(chuàng)新活力，實現(xiàn)事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;數(shù)字化;網(wǎng)絡(luò)化

引言：

在數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化不斷發(fā)展的今天，我國事業(yè)單位人事檔案信息管理水平低下。一方面，缺乏一個健全的資源管理制度，整體工作效率偏低。另一方面，硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入力度不足，從業(yè)人員水平有限，對專業(yè)管理人員培養(yǎng)較為匱乏，嚴重阻礙了人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

一、加強培訓(xùn)力度，提升綜合素質(zhì)

現(xiàn)代事業(yè)單位往往具備數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)配套設(shè)施，使得檔案管理人員的專業(yè)能力以及文化素養(yǎng)，很大程度上決定了人事檔案信息管理的工作效率。隨著現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，信息管理涉及到的知識含量越來越多，涉及的信息面越來越廣，這對人事檔案信息管理人員的專業(yè)技術(shù)水平是一個不小的考驗。要充分發(fā)揮人事檔案資源管理的現(xiàn)代化條件，在具備一定管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，深入了解電子信息技術(shù)，全面掌握人事檔案現(xiàn)代化管理手段。

各事業(yè)單位要有長遠的戰(zhàn)略眼光，不僅考慮當下的檔案需求，建立覆蓋全體工作人員的人事檔案信息管理資料庫。更要重視對事業(yè)單位人事檔案信息管理人員的技能培養(yǎng)及扶持力度，構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系。定期進行人事檔案信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，加強檔案管理人員隊伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)水平，推動事業(yè)單位人事檔案管理工作發(fā)展。通過對專業(yè)知識的不斷學(xué)習(xí)、了解，充分掌握現(xiàn)代化人事檔案信息管理科學(xué)技術(shù)，在實際工作過程中，將數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用出來，提高人事檔案信息管理效率[1]。

在人事檔案管理工作過程中，應(yīng)加強對“人”的信息檔案利用，要注重“以人為本”的工作理念。在信息數(shù)據(jù)收集過程中，把關(guān)于人的資料做到應(yīng)收盡收，合理分檔，加強對相關(guān)檔案的管理保護工作。強化人事檔案信息管理人員對手工任務(wù)和電子信息的協(xié)調(diào)作用，做好人事檔案信息的紙質(zhì)與信息化管理的雙重任務(wù)，對每份檔案信息進行資料備份，最大程度發(fā)揮事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用意義。設(shè)置一定的獎懲措施，激發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)熱情，保證管理工作的有效開展，打造高質(zhì)量的人事檔案信息管理工作隊伍。

二、健全業(yè)務(wù)系統(tǒng)，完善管理體制

健全事業(yè)單位人事檔案信息管理系統(tǒng)，將數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理工作中，能極大程度上提高人事檔案信息管理的工作效率。事業(yè)單位人事檔案信息資源來源較廣，在實際數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化推廣過程中，要利用現(xiàn)代化科技，通過跨系統(tǒng)查詢操作，簡化統(tǒng)計流程，提高工作效率。在數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化背景下，人事檔案信息管理工作的核心是收集、分析和整理相關(guān)資料，對不同類信息進行分類，對同類信息進行個性化識別。制定更為詳細的人事檔案信息管理條例，明確檔案的分類以及使用方向，具體來講，是將事業(yè)單位個人工資情況、人員身份信息、獎懲信息管理進行收集建檔，方便完成各項數(shù)據(jù)的整理與開發(fā)。

利用現(xiàn)代化技術(shù)，建設(shè)更為全面的信息保障系統(tǒng)，降低人事檔案信息數(shù)據(jù)泄露風險。事業(yè)單位要加強對人事檔案信息的安全監(jiān)管，完善相關(guān)體制，由網(wǎng)絡(luò)部門負責設(shè)立人事檔案信息防火墻，并對安全管理人員進行網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)。落實責任制度，一旦人事檔案信息保管工作出現(xiàn)了問題，要在第一時間內(nèi)聯(lián)系到相關(guān)負責人，并進行相應(yīng)的補救措施。防止因反映過慢導(dǎo)致的信息二次泄露，只有這樣，才能推動事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化工作的有序開展。

在人事檔案信息管理實際工作過程中，由于事業(yè)單位部門繁多、人員專業(yè)復(fù)雜，需要各部門配合人事部門進行檔案信息收集工作。在人事檔案信息數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中，以各部門實際情況為出發(fā)點，使用統(tǒng)一的格式進行信息數(shù)據(jù)建檔、表格繪制，提高人事檔案信息管理效率。人事檔案信息收集整理的最終目的，是針對不同數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)高效化使用，但在傳統(tǒng)人事檔案信息管理體制的影響下，人事檔案信息管理工作往往停留在“收集”階段，對資源的利用率不高。應(yīng)落實事業(yè)單位人事檔案信息統(tǒng)一化編制，將每個工作人員的信息數(shù)據(jù)傳達到各部門，方便人事調(diào)動，做到人事檔案信息的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化利用。

三、提高宣傳力度，深化數(shù)字意識

要樹立正確的事業(yè)單位人事檔案信息的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化管理觀念，明確人事檔案信息管理工作的操作程序、制度規(guī)定，保證相關(guān)工作的有效性。堅持正確的現(xiàn)代化信息管理理念，拓寬人事檔案信息獲取途徑，加大人員信息數(shù)據(jù)的開發(fā)利用率。要依據(jù)實際情況，根據(jù)事業(yè)單位不同崗位設(shè)定不同的管理內(nèi)容及應(yīng)盡責任，并在此基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的獎懲措施，對違反制度規(guī)定的員工進行懲罰，對工作負責的員工進行嘉獎。這樣做的目的是提高員工對于人事檔案信息管理工作的重視程度，擺正員工的工作態(tài)度，提高人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化工作的影響力度[2]。

事業(yè)單位在進行人事檔案信息管理工作時，要立足當下，放眼未來，加強對人事檔案信息管理工作的宣傳力度。確保事業(yè)單位員工能夠充分意識到人事檔案信息管理的重要性，了解其對事業(yè)單位經(jīng)濟發(fā)展的實際意義。加大宣傳教育力度，及時發(fā)現(xiàn)其在日常工作過程中存在的問題，采取相應(yīng)措施進行解決。在宣傳過程中，要不斷豐富、更新宣傳內(nèi)容，營造良好的宣傳氛圍，注重人事檔案信息管理工作的可持續(xù)化發(fā)展。

結(jié)論：

隨著數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化社會的不斷發(fā)展，事業(yè)單位要順應(yīng)時代需求，引進先進的人事檔案信息管理技術(shù)及科學(xué)的管理方法，加強人事檔案信息管理力度。合理運用人事檔案信息資源，保障信息的安全性及可靠性，實現(xiàn)人才的最優(yōu)化配置，端正員工工作態(tài)度，促進事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻：

[1]張明.關(guān)于大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)分析與應(yīng)對策略探討[J].教育現(xiàn)代化，2019，6 （A1）：228-230.

[2]李明.大數(shù)據(jù)環(huán)境下創(chuàng)新高校干部人事檔案管理的實現(xiàn)途徑研究[J].傳播力研究，2019，3 （32）：226-227.