楊麗娜 劉玉
【摘 要】 本文說(shuō)明了招聘模擬仿真實(shí)驗(yàn)的目的,介紹了招聘模擬仿真實(shí)驗(yàn)的運(yùn)行方式,針對(duì)學(xué)生的整體表現(xiàn),提出了在就業(yè)招聘過(guò)程中還應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題。一是要進(jìn)一步加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí);二是要加強(qiáng)勝任力的構(gòu)建;三是在應(yīng)聘時(shí)要注意自己的禮儀和著裝;四是要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和溝通協(xié)調(diào)。
【關(guān)鍵詞】 大學(xué)生就業(yè);招聘模擬仿真實(shí)驗(yàn);努力方向
一、招聘模擬仿真實(shí)驗(yàn)的目的
招聘模擬仿真實(shí)驗(yàn)為大學(xué)生提供了一個(gè)演練實(shí)戰(zhàn)的平臺(tái)。在此平臺(tái)上,學(xué)生在積累應(yīng)聘經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也能夠進(jìn)一步認(rèn)識(shí)工作、認(rèn)識(shí)自我、認(rèn)識(shí)用人單位,并及時(shí)反饋到學(xué)習(xí)、研究中去,以便更好地充實(shí)自己和規(guī)劃職業(yè)生涯,滿(mǎn)足社會(huì)的需求。招聘模擬仿真實(shí)驗(yàn)承擔(dān)著重要載體作用,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、了解用人單位的招聘和甄選決策
招聘決策是用人單位根據(jù)自身人力資源規(guī)劃確定的招聘需求,制訂的一系列招聘策略,比如招聘渠道、招聘時(shí)間、招聘地點(diǎn)、員工聘用方式、每個(gè)崗位歷史的招聘通過(guò)率等等。甄選決策包括甄選過(guò)程、甄選方法等用人單位如何將個(gè)人及其才能與組織中的工作進(jìn)行匹配的決策。
2、學(xué)習(xí)禮儀、儀容儀表方面的知識(shí)
招聘甄選過(guò)程中不可避免的需要和用人單位進(jìn)行溝通、面試等,因此在面談過(guò)程中,面試官對(duì)求職者的了解,語(yǔ)言交流只占了30%,非語(yǔ)言交流占了絕大部分,所以求職者應(yīng)該學(xué)習(xí)面試溝通過(guò)程中的禮儀、儀容儀表等方面的知識(shí)。
3、提升個(gè)人的語(yǔ)言表達(dá)能力和應(yīng)變能力
在結(jié)構(gòu)化面試中,語(yǔ)言表達(dá)能力的要求有四個(gè)層面:一是聲音洪亮、口齒清楚;二是語(yǔ)言流暢;三是層次清晰,邏輯性強(qiáng);四是語(yǔ)言豐富出彩。應(yīng)變能力是指應(yīng)聘者面對(duì)突發(fā)的、意外的等壓力情景下,能夠快速反應(yīng),抓住需要解決問(wèn)題的關(guān)鍵,找到合適的方法,妥善解決問(wèn)題的能力。
4、注重專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐的積累
對(duì)于在校大學(xué)生來(lái)講,為了更好的自身發(fā)展,將來(lái)更好地適應(yīng)社會(huì),就得認(rèn)識(shí)社會(huì)環(huán)境,了解社會(huì)才能更好更快地適應(yīng)社會(huì)。要想深入完全地了解社會(huì),就必須掌握相對(duì)較全面的知識(shí),增強(qiáng)自身基礎(chǔ),這個(gè)基礎(chǔ)包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐。
二、招聘模擬仿真實(shí)驗(yàn)的運(yùn)行方式
1、準(zhǔn)備工作
首先是虛擬公司的設(shè)定,公司的性質(zhì)、規(guī)模、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)等。其次是各種材料的準(zhǔn)備,材料包括公司簡(jiǎn)介、招聘廣告、職位說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)面試形式、面試題目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)聘者則需準(zhǔn)備自己的簡(jiǎn)歷。在這個(gè)準(zhǔn)備的過(guò)程中,學(xué)生需要從專(zhuān)業(yè)角度了解人力資源人員職位、機(jī)構(gòu)的設(shè)置,同時(shí)開(kāi)始學(xué)習(xí)寫(xiě)作招聘廣告、職位說(shuō)明書(shū)等。比如職位說(shuō)明書(shū)的撰寫(xiě),它需要對(duì)各職位的職責(zé)、要求、薪酬等做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)。學(xué)生需要對(duì)收集的各公司同一職位說(shuō)明進(jìn)行對(duì)比分析,才能確定一個(gè)職位的描述。還有招聘宣講宣傳,展示公司的現(xiàn)有實(shí)力和發(fā)展前景,要求虛擬公司做好PPT的準(zhǔn)備工作。最后通過(guò)組織無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論鍛煉團(tuán)隊(duì)成員的組織能力、合作能力、分析能力及解決問(wèn)題的能力。
2、實(shí)施階段
首先,安排學(xué)生參觀訪(fǎng)問(wèn)人才市場(chǎng)、觀察招聘實(shí)況,撰寫(xiě)報(bào)告;其次,實(shí)施模擬招聘,各虛擬公司張貼招聘海報(bào),設(shè)置報(bào)名區(qū)、招聘區(qū)、有序記錄、招聘結(jié)果及時(shí)反饋。每一個(gè)學(xué)生的身份都是雙重的,既要作為用人單位招聘成員組織和實(shí)施招聘活動(dòng),同時(shí)也要作為應(yīng)聘者參加招聘活動(dòng),這樣能使學(xué)生站在不同的角度來(lái)全面體驗(yàn)招聘甄選活動(dòng);第三,安排同學(xué)進(jìn)行全程的拍攝視頻記錄,這樣做能將學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中的表現(xiàn),無(wú)論是優(yōu)點(diǎn)還是不足都能及時(shí)反饋給學(xué)生,并進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo),幫助學(xué)生更深入認(rèn)識(shí)自我,及時(shí)發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)、增強(qiáng)自信;尋找不足、調(diào)整自我;發(fā)展自我,提升素質(zhì)。
三、招聘模擬仿真實(shí)驗(yàn)的結(jié)果分析
招聘模擬仿真實(shí)驗(yàn)使學(xué)生能系統(tǒng)全面地掌握招聘與選拔的理論、方法與技巧。這種實(shí)驗(yàn)方法以學(xué)習(xí)為中心,學(xué)生的興趣和參與積極性極高,教學(xué)效果良好。但是從學(xué)生整體表現(xiàn)看,在這些仿真實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中還應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、要進(jìn)一步加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)
學(xué)生在招聘模擬仿真實(shí)驗(yàn)中表現(xiàn)出了極高的興趣和熱情,無(wú)論是參觀人才市場(chǎng)、設(shè)計(jì)招聘廣告、設(shè)計(jì)與篩選簡(jiǎn)歷、還是在情景模擬和無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論中都非常主動(dòng)積極。雖然在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中老師和學(xué)生都及時(shí)反饋、總結(jié)出一些知識(shí)點(diǎn),但是同時(shí)大家也發(fā)現(xiàn)理論學(xué)習(xí)對(duì)于指導(dǎo)實(shí)踐具有非常重要的意義。通過(guò)招聘模擬仿真實(shí)驗(yàn)可以找到理論學(xué)習(xí)薄弱的地方,促進(jìn)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
2、加強(qiáng)勝任力的構(gòu)建
招聘甄選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置對(duì)于企業(yè)的招聘工作至關(guān)重要。學(xué)生在設(shè)置過(guò)程中通常考慮學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)和技能等指標(biāo)來(lái)做衡量,學(xué)生還需要通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪(fǎng)談等方式了解企業(yè)對(duì)各個(gè)崗位人才的勝任力素質(zhì)要求,完善招聘甄選標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)根據(jù)對(duì)勝任力素質(zhì)模型認(rèn)識(shí)可以對(duì)比自身的素質(zhì)和應(yīng)聘職位的勝任力素質(zhì)要求之間有何差別,找到不足并在今后的學(xué)習(xí)中不斷調(diào)整和完善學(xué)業(yè)和職業(yè)的生涯規(guī)劃,增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì),提升就業(yè)能力。
3、應(yīng)聘時(shí)要注意自己的禮儀和著裝
面試過(guò)程中第一印象在招聘者的頭腦中占有不可忽視的作用,因此學(xué)生們?cè)趹?yīng)聘過(guò)程中的言談舉止、著裝禮儀、形態(tài)體態(tài)等處處彰顯著大學(xué)生素質(zhì)的高低。通過(guò)招聘模擬仿真實(shí)驗(yàn)學(xué)生們能夠意識(shí)到在正式場(chǎng)合什么樣的方式是不妥當(dāng)?shù)?,什么樣的方式比較合乎時(shí)宜,并且能給招聘者留下深刻、良好的印象。
4、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和溝通協(xié)調(diào)
在招聘模擬仿真實(shí)驗(yàn)中,每個(gè)同學(xué)的身份都是雙重的,既是公司的招聘者也是其他公司的應(yīng)聘者。作為招聘方,同學(xué)們深切體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作和溝通協(xié)調(diào)的重要性,大家相互合作,通過(guò)設(shè)計(jì)調(diào)查和訪(fǎng)談提綱做好工作分析、合理設(shè)計(jì)招聘流程、仔細(xì)斟酌面試問(wèn)題等等其他應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題。作為應(yīng)聘方,認(rèn)真分析招聘廣告和相關(guān)信息、設(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷、及時(shí)反饋調(diào)整策略,力求從容應(yīng)對(duì)面試。最后同學(xué)們?cè)敿?xì)分析每組同學(xué)的視頻,大家熱烈討論、充分發(fā)表了自己的觀點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出有效的改進(jìn)方案。在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中也培養(yǎng)了同學(xué)們的合作精神和溝通能力。
四、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō),招聘甄選的專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)抽象,難以理解,招聘模擬仿真實(shí)驗(yàn)將學(xué)生置身于真實(shí)工作情景中,使學(xué)生深刻體會(huì),感悟、體驗(yàn)了招聘與甄選的真正內(nèi)涵,提高了學(xué)生的招聘、應(yīng)聘能力,提升了學(xué)生的就業(yè)意識(shí)和創(chuàng)新能力,讓學(xué)生們意識(shí)到了自己的不足,更加有針對(duì)性地學(xué)習(xí)、實(shí)踐,對(duì)完善自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,對(duì)以后的就業(yè)及學(xué)習(xí)會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
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【作者簡(jiǎn)介】
楊麗娜(1998—)女,漢族,山東滕州人,本科在讀,研究方向:人力資源管理.
劉 玉(1975—)女,漢族,湖南湘潭人,碩士,副教授,研究方向:高校人力資源管理.