段傳英
摘 要:本文首先闡述了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的概念,然后闡述新政府會(huì)計(jì)制度下公立醫(yī)院開(kāi)展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的必要性,最后提出提升公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的對(duì)策建議,最終促進(jìn)公立醫(yī)院的發(fā)展與進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:新政府會(huì)計(jì)制度;公立醫(yī)院;財(cái)務(wù);精細(xì)化管理;對(duì)策建議
一、新政府會(huì)計(jì)制度的概念
2019年1月1日實(shí)施的新政府會(huì)計(jì)制度,促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)制度的完善,提升了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。新政府會(huì)計(jì)制度重新構(gòu)建了政府會(huì)計(jì)核算模式,分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì),預(yù)算會(huì)計(jì)采用收付實(shí)現(xiàn)制核算,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,由此制定兩套財(cái)務(wù)報(bào)告;其次,統(tǒng)一了行政事業(yè)單位各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,例如事業(yè)單位、行政單位、醫(yī)院以及高等學(xué)校的會(huì)計(jì)科目等進(jìn)行了統(tǒng)一,增強(qiáng)了各單位財(cái)務(wù)信息可比性,使得財(cái)務(wù)信息更加客觀、透明;再次,新政府會(huì)計(jì)制度按照會(huì)計(jì)科目的順序進(jìn)行了舉例說(shuō)明,這對(duì)指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員實(shí)務(wù)工作是非常重要的,在進(jìn)行具體的財(cái)務(wù)信息處理時(shí),財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)案例情況具體操作,使得會(huì)計(jì)政策變得淺顯易懂,有利于提升財(cái)務(wù)處理水平。
二、公立醫(yī)院提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的必要性分析
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求精益求精,每個(gè)財(cái)務(wù)人員需要對(duì)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行控制與梳理,做到“日清日畢”。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理以“細(xì)”作為出發(fā)點(diǎn),把工作落實(shí)到每一個(gè)人身上,將繁雜的財(cái)務(wù)工作層層分解,明確職責(zé),建立健全財(cái)務(wù)流程以及規(guī)章制度,最終完成財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。新政府會(huì)計(jì)制度下,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)容非常繁瑣,不同于其他單位,公立醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)性收入占比較大,市場(chǎng)依賴性程度較高,患者就醫(yī)的感受是否滿意直接影響公立醫(yī)院的收入,并且公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理要求較高,其繁雜的科目、患者就醫(yī)數(shù)量要求單位內(nèi)部更加注重成本控制和財(cái)務(wù)管理水平的提升,因此,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理至關(guān)重要。
1.提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,有利于科學(xué)決策
隨著公立醫(yī)院的規(guī)模擴(kuò)大,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)增多,其繁雜的財(cái)務(wù)科目、冗雜的財(cái)務(wù)手續(xù)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代公立醫(yī)院的發(fā)展需求,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息不完整、財(cái)務(wù)處理手續(xù)不完善的情況,這些都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策質(zhì)量低下。因此,通過(guò)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,可以將財(cái)務(wù)工作做精、做細(xì),相關(guān)科目進(jìn)行合理有序的分類,這樣會(huì)起到兩個(gè)積極作用。一方面,能夠幫助財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確高效核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不會(huì)產(chǎn)生遺漏,降低了財(cái)務(wù)漏洞出現(xiàn)的可能性。另一方面,可以提升財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,準(zhǔn)確反映公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,最終幫助管理層進(jìn)行科學(xué)決策。
2.降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)行
公立醫(yī)院繁雜的財(cái)務(wù)科目、財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有限等原因提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平,因此,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理勢(shì)在必行。首先,新政府會(huì)計(jì)制度下,分為預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),兩套會(huì)計(jì)制度采用不同的會(huì)計(jì)模式,并且制定兩套財(cái)務(wù)報(bào)告,這就要求公立醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)需要對(duì)兩套財(cái)務(wù)模式下的會(huì)計(jì)科目分開(kāi)核算,從而提升財(cái)務(wù)處理效率。其次,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以控制醫(yī)院的成本,增加其經(jīng)濟(jì)效益,可以將公立醫(yī)院的各個(gè)部門的財(cái)務(wù)狀況緊密連接在一起,各個(gè)過(guò)程都會(huì)有財(cái)務(wù)工作的參與,加強(qiáng)了各個(gè)部門的財(cái)務(wù)鏈接性,把基礎(chǔ)工作做好,針對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況做出客觀真實(shí)的評(píng)價(jià)。最后,資金是公立醫(yī)院的重要資源,建立完善的資金使用與審批流程,將資金管理落實(shí)到實(shí)處,最終保障公立醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)行,促進(jìn)其發(fā)展與進(jìn)步。
3.提高財(cái)務(wù)處理效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管
新政府會(huì)計(jì)制度下,會(huì)計(jì)科目增多,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)繁雜,通過(guò)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,將醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作做精、做細(xì),各個(gè)會(huì)計(jì)科目能夠進(jìn)行合理的分類整理,各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息都能得到記錄與落實(shí),防止財(cái)務(wù)信息遺漏,并且財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也提升了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,防止財(cái)務(wù)工作重復(fù),事事有人做、人人有事做,最終提升了財(cái)務(wù)處理效率,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)管,保障了公立醫(yī)院的順利運(yùn)行。
三、新政府會(huì)計(jì)制度下提升公立醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的建議措施
新政府會(huì)計(jì)制度下,通過(guò)提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升財(cái)務(wù)處理效率、保障醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)行,但是目前公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平有限,相關(guān)財(cái)務(wù)制度、監(jiān)管機(jī)制、人員素質(zhì)、信息化水平還有待提升。
1.制定科學(xué)的財(cái)務(wù)制度,提升財(cái)務(wù)規(guī)范化水平
制度是單位財(cái)務(wù)工作合理運(yùn)行的保障,因此,為了提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平,需要制定完善的財(cái)務(wù)制度,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善。首先,在新政府會(huì)計(jì)制度下,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)制度,為了保證新舊制度的銜接更加緊密,需要做好新舊制度的銜接,優(yōu)化實(shí)施環(huán)境,對(duì)于一些沒(méi)有及時(shí)處理的歷史遺留資產(chǎn),需要根據(jù)新政府會(huì)計(jì)制度計(jì)提折舊和攤銷。其次,制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)核算程序,財(cái)務(wù)模式與預(yù)算模式都需要制定合理的財(cái)務(wù)程序,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理流程。最后,規(guī)范公立醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息,由于新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)于會(huì)計(jì)科目等進(jìn)行了調(diào)整,并且兩套報(bào)表所用的會(huì)計(jì)科目有所不同,因此,設(shè)定專門的人員根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度與預(yù)算會(huì)計(jì)制度進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)操作,防止財(cái)務(wù)信息混亂,提升財(cái)務(wù)精細(xì)化水平。
2.加強(qiáng)人才儲(chǔ)備,提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平
人力資源是單位發(fā)展的核心,也是單位發(fā)展的動(dòng)力,要想提升公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)精細(xì)化水平,必須加強(qiáng)單位的人才儲(chǔ)備。首先,引進(jìn)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員,加強(qiáng)人才儲(chǔ)備,財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握財(cái)務(wù)處理流程,熟練處理相關(guān)財(cái)務(wù)工作,懂得財(cái)務(wù)精細(xì)化管理等相關(guān)知識(shí)技能,還需要了解新政府會(huì)計(jì)制度的相關(guān)內(nèi)容,能夠做好新舊會(huì)計(jì)制度的銜接工作。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提升其專業(yè)技能。一方面,新政府會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)信息增多,需要制定兩套財(cái)務(wù)報(bào)告,不同的財(cái)務(wù)報(bào)告下的會(huì)計(jì)科目也有所變更,因此,公立醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)該配備不同的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作分配到不同的財(cái)務(wù)人員手中,保證財(cái)務(wù)工作都有專人負(fù)責(zé),防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞。另一方面,對(duì)不同崗位的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)化培訓(xùn),例如會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、現(xiàn)金收支等,以提升精細(xì)化水平。最后,為了提升財(cái)務(wù)處理效率,需要對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行績(jī)效考評(píng),細(xì)化考核內(nèi)容,針對(duì)其工作范圍開(kāi)展定期的績(jī)效評(píng)估,實(shí)施獎(jiǎng)懲機(jī)制,提升財(cái)務(wù)工作水平。
3.加強(qiáng)信息化管理,提升財(cái)務(wù)處理效率
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理主要目標(biāo)在于“細(xì)”字,就是需要對(duì)公立醫(yī)院的各項(xiàng)收入與支出有一個(gè)明確的記錄,由醫(yī)院的特定部門進(jìn)行核算與記錄,以保證財(cái)務(wù)流程規(guī)范化,財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確化。首先,建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),并且根據(jù)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)程序,將所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)里面,財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)每天的財(cái)務(wù)處理情況進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入以及處理,實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院全方位的財(cái)政收支的管理,科學(xué)有效的配置資金。其次,通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)加強(qiáng)醫(yī)院各個(gè)單位的聯(lián)結(jié),由于公立醫(yī)院的患者群體普遍實(shí)行電子化結(jié)算,因此,可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)將財(cái)政管理與核算相結(jié)合,不能使其單一化與獨(dú)立化,只有將各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作有效的結(jié)合起來(lái),才能更好的進(jìn)行精細(xì)化管理。最后,注重財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的保護(hù),一方面指定特定的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行授權(quán),防止其他人員非法盜取財(cái)物信息;另一方面,安裝防火墻,避免木馬、黑客等入侵,并對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份,最終提升財(cái)務(wù)信息安全性。
4.設(shè)定內(nèi)控制度,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境
一個(gè)合理的內(nèi)部控制制度是提升單位財(cái)務(wù)規(guī)范性與安全性的保障。首先,成立內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)定內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),對(duì)于公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行有效的監(jiān)督,定期提交財(cái)務(wù)內(nèi)控報(bào)告,保證單位的財(cái)務(wù)狀況安全。其次,在新政府會(huì)計(jì)制度下,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息量增多,應(yīng)該針對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)狀況設(shè)定相應(yīng)的內(nèi)控程序,例如現(xiàn)金收支、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等,將財(cái)務(wù)程序與內(nèi)控程序有機(jī)地結(jié)合起來(lái),做好事前預(yù)防、事中控制、事后評(píng)價(jià)等工作,將單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。最后,應(yīng)該優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,對(duì)公立醫(yī)院的員工普及內(nèi)部控制對(duì)單位財(cái)務(wù)的重要性,領(lǐng)導(dǎo)班子以身作則,將內(nèi)控工作落實(shí)到實(shí)處,加強(qiáng)內(nèi)控管理,促進(jìn)公立醫(yī)院的發(fā)展與進(jìn)步。
四、小結(jié)
公立醫(yī)院作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的組成部分,一定要依據(jù)新政府會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定提升其財(cái)務(wù)精細(xì)化水平。本文通過(guò)闡述新政府會(huì)計(jì)制度的相關(guān)概念,公立醫(yī)院提升財(cái)務(wù)精細(xì)化水平的必要性,對(duì)公立醫(yī)院的制度、人員以及內(nèi)控等提出相應(yīng)的建議對(duì)策,促進(jìn)公立醫(yī)院發(fā)展與進(jìn)步。
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(責(zé)任編輯:劉海琳)