石油企業(yè)合同驗收環(huán)節(jié)中的風險與防控策略

張姍姍

摘要：石油企業(yè)發(fā)展過程中，合同驗收環(huán)節(jié)在其中扮演著較為重要的角色，因此其管理也尤為重要。企業(yè)主要涉及生產(chǎn)科研所需的各類物資采購以及維修承攬、技術服務等合同項目，提升合同驗收環(huán)節(jié)管理，可以有效降低企業(yè)風險，并對經(jīng)濟效益提高有明顯助益。但是，在實踐中，合同驗收環(huán)節(jié)由于一些外部因素的影響，極易出現(xiàn)驗收風險，從而導致企業(yè)經(jīng)濟利益受損。因此需要企業(yè)采取有效措施對風險因素進行有效的分析，并在此基礎上采取有效措施對其進行防控，這對石油企業(yè)的未來發(fā)展具有較大積極意義。

關鍵詞：石油企業(yè);合同驗收;風險

石油企業(yè)發(fā)展過程中，合同是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要一環(huán)，而驗收又是合同從簽訂到履行過程中的重要環(huán)節(jié)。但是，驗收過程中存在一些風險因素，比如行業(yè)慣例、法律、技術質(zhì)量等，不利于維護企業(yè)經(jīng)濟效益，這就需要企業(yè)對合同驗收環(huán)節(jié)存在的風險有全面認識，并對存在的問題進行深入分析，同時采取有效措施對其進行全面防控，為企業(yè)合同驗收質(zhì)量提升奠定良好基礎。

一、石油企業(yè)合同加強驗收管理的意義

1.強化企業(yè)專業(yè)化程度

在現(xiàn)階段經(jīng)濟形式下，合同驗收管理在石油企業(yè)中的作用越來越重要，這就需要企業(yè)根據(jù)自身情況構建出完善的合同驗收管理機制，并在此基礎上以法律為基礎，及時發(fā)現(xiàn)合同中存在的問題，及時采取有效措施進行全面解決。此外，合理完善的驗收管理機制能夠提升合同驗收質(zhì)量，在此過程中，可有效強化企業(yè)專業(yè)化程度，降低運行成本。

2.提升企業(yè)信譽度

合同從擬定到實施各階段均需企業(yè)相關人員進行參與，通過合同履行行為能夠對企業(yè)信譽度有全面的了解。在此過程中應做好前期資質(zhì)審查與合同簽訂工作，并在此基礎上落實合同約定的各項條款，這能夠在較大程度上提升合同自身價值，同時也為提高企業(yè)信譽度奠定了良好基礎。

二、合同驗收環(huán)節(jié)存在的風險

石油企業(yè)在合同驗收環(huán)節(jié)存在一些風險，主要表現(xiàn)在以下三個方面：

1.合同驗收小組在進行驗收的過程中，小組成員結構不完善或者一些成員無法及時參與驗收工作，從而導致合同驗收期間風險的發(fā)生，致使企業(yè)在運營過程中存在一定的經(jīng)營風險，不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。此外，在合同驗收的過程中，技術質(zhì)量、行業(yè)慣例、驗收人員法律意識淡薄等因素也會造成風險的發(fā)生。

2.企業(yè)在驗收期間，由于其他因素的影響也會使驗收風險增加，比如資料處理等，極易導致合同存在一定風險。以軟件開發(fā)合同為例，在對軟件應用的過程中，沒有嚴格根據(jù)軟件提供方提供的參數(shù)進行應用，在此過程中極易出現(xiàn)糾紛，致使合同驗收環(huán)節(jié)風險增加，使合同失去部分效力[1]。

3.合同驗收管理風險。企業(yè)在合同驗收管理過程中，主要存在監(jiān)督風險、系統(tǒng)風險以及法律風險三種風險形式。其中系統(tǒng)風險主要與政治、市場有較大關系，以上影響因素出現(xiàn)變動時，會導致合同驗收管理風險增加，但是該風險與石油企業(yè)自身聯(lián)系相對較少，一般情況下是市場導致的風險，同時管理系統(tǒng)存在的問題，也易導致系統(tǒng)風險;對合同驗收管理重視不足，管理不到位，也會使企業(yè)極易出現(xiàn)合同違約等情況，對企業(yè)未來發(fā)展造成較大影響;除此之外，企業(yè)經(jīng)營過程中，因法律常識不足，簽訂的合同中某些條款違背了國家相關法律法規(guī)，會使企業(yè)承擔極大的法律風險，一旦出現(xiàn)合同糾紛，企業(yè)會受到較大損失。

三、合同驗收環(huán)節(jié)風險防控思路

在對合同驗收環(huán)節(jié)中的風險進行防控的過程中，一般應通過以下幾方面入手：首先，有效明確參與合同驗收的小組成員，并在此基礎上規(guī)定驗收成員人數(shù)，同時參與驗收的不同方面成員需在規(guī)定的時間內(nèi)到場進行合同驗收工作，在較大程度上能夠避免因驗收人員缺席導致合同驗收風險;其次，及時要求乙方在規(guī)定時限內(nèi)解決工作成果中存在的問題，盡量避免在合同驗收環(huán)節(jié)出現(xiàn)糾紛。

四、合同驗收環(huán)節(jié)風險具體防控對策

1.明確驗收小組成員

首先，企業(yè)在進行合同驗收的過程中，主辦單位應組織所有相關部門與人員進行驗收，明確參與驗收小組成員人數(shù)，并在此基礎上明確不同領域驗收人員自身的職責。其次，確保所有驗收人員能夠及時到場參與驗收，在此過程中應當避免相關人員因其他事務缺席，這能在較大程度上有效預防驗收環(huán)節(jié)風險，為石油企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎[2-3]。

2.確保驗收小組不同領域人員自身職責

驗收小組在進行合同驗收的過程中，應有技術質(zhì)量、經(jīng)濟商務以及法律等相關驗收人員到場，這就需要確保所有驗收人員在自身領域中各負其責，并且在此基礎上不同領域之間相互協(xié)調(diào)，只有這樣才能有效避免驗收風險的發(fā)生。此外，不同領域驗收人員在驗收期間，應確保該領域中的事項符合相關法律與規(guī)范，其中技術質(zhì)量人員一般情況下是對合同中的一些內(nèi)容是否符合相關標準進行驗收，比如技術、安全以及環(huán)保等;經(jīng)濟商務驗收人員主要是對商務方面內(nèi)容進行驗收，比如品種規(guī)格、型號以及交付方式等;法律驗收人員主要是通過法律法規(guī)查看合同內(nèi)容是否有違法亂紀行為，并且是否按照合同約定行使自身的權利義務。

通過以上做法能夠使合同驗收環(huán)節(jié)風險降至最低。由此可以看出，合同驗收小組成員包括不同領域專業(yè)人才，若在驗收環(huán)節(jié)任何一個領域驗收人員缺席，均會導致驗收風險的增加，對企業(yè)產(chǎn)生的不利影響。

3.明確合同內(nèi)容，重視工作成果審核

在合同驗收的過程中，應采取有效措施，降低驗收工作難度，并進行科學、合理的設計。首先，在對工作成果進行驗收之前，驗收人員應對合同約定的工作內(nèi)容進行全面分析，確保合同驗收風險降至最低;其次，加強與相關部門的溝通協(xié)調(diào)，從各方面明確對于工作成果驗收的標準及規(guī)定;最后，相關部門應根據(jù)自身職責對工作成果進行審核，若在審核過程中發(fā)生存在問題，應采取針對性措施進行整改，再進行復審工作，通過層層把關完成對于工作成果的審核工作，保證合同內(nèi)容執(zhí)行準確，工作成果符合合同要求。

4.解決軟件技術問題

石油企業(yè)在發(fā)展的過程中會引進相關先進資料處理、解釋軟件等專業(yè)技術，具有較高技術含量，并且相關細節(jié)較為復雜，在驗收的過程中對軟件提供方所提交的處理解釋軟件存在的某些技術細節(jié)問題，沒有根據(jù)要求在一定時限內(nèi)進行解決，極易導致糾紛的發(fā)生。所以，在對其進行驗收期間，需要對這些專業(yè)軟件存在的一些細節(jié)問題提出具體修改意見，避免籠統(tǒng)地要求提供方在較短時間內(nèi)解決的此種模糊做法，而是應當對某些問題提出明確清晰的改正要求[4]。主要表現(xiàn)在以下兩個方面：（1）在驗收過程中應當明確指出軟件在運行過程中存在的一些問題，并且對方需要對相關問題進行確認，同時要求對方對問題進行分析并尋求解決問題的方法;（2）要求對方在規(guī)定期限內(nèi)解決并承諾，同時雙方均需要履行合同中相關義務，只有這樣才能有效解決軟件技術中出現(xiàn)的一些相關問題，這降低合同驗收風險。

五、結語

我國經(jīng)濟在發(fā)展的過程中，石油資源使用量相對較大，這為石油企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎，其中石油企業(yè)在尋找石油資源的過程中，需要利用先進設備進行，這就使物資投入逐漸增加。石油企業(yè)在進行合同驗收的過程中，易出現(xiàn)風險因素，這就需要采取有效措施對合同驗收環(huán)節(jié)存在的一些糾紛與技術問題進行全面消除，能夠提高驗收環(huán)節(jié)質(zhì)量，以此將驗收風險降至最低，這對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升尤為重要，同時也為我國經(jīng)濟發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻：

[1]李楊.論企業(yè)合同管理中的風險及防控措施[J].中國經(jīng)貿(mào)，2018（6）.

[2]余安良.淺談石油企業(yè)合同管理與合規(guī)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（2）.

[3]王晶.企業(yè)合同管理中的風險防范問題探析[J].今日財富，2019（6）.

[4]李楊.論企業(yè)合同管理中的風險及防控措施[J].中國經(jīng)貿(mào)，2018（6）.