如何發(fā)揮合同管理制度在油田企業(yè)中的作用

于鴻胤

摘要：油田企業(yè)作為我國的重要行業(yè)，其在運營當中需要投入大量的人力和物力，并且要對外開展一系列的經(jīng)濟活動。而這些經(jīng)濟活動的開展過程中，需要通過簽訂大量的合同來保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，對經(jīng)濟合同進行有效的管理，對于企業(yè)發(fā)展來說非常關(guān)鍵。基于此，本文對油田企業(yè)中如何發(fā)揮合同管理制度的作用進行分析，希望給相關(guān)人員提供一定借鑒。

關(guān)鍵詞：合同管理;油田企業(yè);作用

合同管理不僅是油田企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的重要手段，也是外部經(jīng)營的規(guī)范保障，對于油田戰(zhàn)略發(fā)展有著很積極的意義。而油田企業(yè)中的合同管理制度是一項系統(tǒng)并且復(fù)雜的工作，比如對建設(shè)工程的招投標管理、工程各種款項的管理，這些都是合同管理作用的具體體現(xiàn)，因此合同管理有著基礎(chǔ)性、復(fù)雜性、全程性的重要特征。

一、合同管理制度在油田企業(yè)中的作用

合同管理制度是石油企業(yè)運用相關(guān)經(jīng)濟法律來治理企業(yè)的重要方式，它能讓油田企業(yè)對外保障經(jīng)濟效益，對內(nèi)保持經(jīng)營活力，并且發(fā)揮著重要的應(yīng)用作用，這種作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

首先，油田企業(yè)對自身的合同管理水平不斷提升，根據(jù)企業(yè)情況來建立起合適的合同管理制度，能夠幫助油田企業(yè)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度，對一些合同中的不合理之處及時發(fā)現(xiàn)，做好一些合同細節(jié)問題，最大程度保障油田企業(yè)合同的正常履行[1]。其次，油田企業(yè)通過合同管理制度，嚴格規(guī)范經(jīng)營管理中的經(jīng)濟活動，在提升自身合同管理水平的同時，發(fā)揮合同管理流程中的監(jiān)督工作，保證合同履行過程能夠合理合法，從而更好地維護企業(yè)的良好信譽和口碑。并且在合同管理的整個過程中，油田企業(yè)從合同簽訂的資格審查到合同的立項簽訂，再到項目的最終驗收，合同管理制度都發(fā)揮著監(jiān)督和管理的功能，對于合同履行有著積極意義。最后，合同管理制度在油田企業(yè)中的應(yīng)用，還能夠?qū)τ吞锲髽I(yè)經(jīng)濟效益的提升發(fā)揮積極的作用。隨著合同管理水平的不斷提高，油田企業(yè)的專業(yè)化管理程度就得到了加強，能夠在經(jīng)濟合同上盡可能實現(xiàn)資本投入最小化和勞動效率的最優(yōu)化，從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。總之，合同管理制度在油田企業(yè)中有著重要的應(yīng)用作用，同時需要采取一定的管理完善措施對其作用進行強化。

二、油田企業(yè)合同管理制度中存在的問題

油田企業(yè)作為一種特殊行業(yè)，有著地區(qū)跨越性和多行業(yè)交織性的特征，不僅油田企業(yè)之間分布比較分散，油田企業(yè)的各個業(yè)務(wù)職能部門的合同種類也復(fù)雜多樣，讓相關(guān)的合同管理制度運行受到了一定的限制，而這種合同管理制度所存在的問題，主要包括以下幾個方面。

首先，油田企業(yè)的合同管理制度執(zhí)行力度不夠，對于實際制度內(nèi)容的落實缺乏重視，無論是管理人員，還是基層工作人員，都存在部分人員法律意識淡薄，導(dǎo)致相關(guān)的合同管理工作流于形式，風險意識不夠強，這在一定程度上限制了合同管理制度在油田企業(yè)中的應(yīng)用。其次，油田企業(yè)合同管理中，一些油田企業(yè)因為任務(wù)量太大，導(dǎo)致合同審批時間過長和工作計劃滯后，產(chǎn)生補簽合同的現(xiàn)象。沒有按照合同簽訂正常流程來落實合同管理制度，就無法對合同成本進行事前預(yù)算和控制，在一定程度上增加了產(chǎn)生合同糾紛的可能性。最后，在油田企業(yè)的合同管理制度應(yīng)用上，還有著合同簽訂不規(guī)范和隨意更改合同的問題，這也是油田企業(yè)合同管理制度中所存在的問題。比如一些油田企業(yè)對對方的資質(zhì)審核不到位或者不嚴謹，就隨意地簽訂合同，這種盲目簽訂是目前油田合同管理制度中存在比較明顯的問題，隨時可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。而且在合同簽訂過程中，對合同的內(nèi)容進行隨意變更，或者是審核不夠嚴謹，也會影響到合同管理制度的落實。最后還有些企業(yè)在合同立項開始前沒有進行足夠的論證和調(diào)查，導(dǎo)致合同缺乏履行的必備條件，最后只能解除合同或者對合同的履行進行終止，這也是合同管理制度中存在的重要問題。

三、完善合同管理制度的措施

要想讓合同管理制度在油田企業(yè)中的作用得到切實發(fā)揮，就需要對合同管理制度中的一些不足進行完善。通過增加企業(yè)對合同管理的重視程度以及加強合同管理制度建設(shè)，對合同管理制度進行綜合完善。

1.對合同管理工作重視起來

在完善合同管理制度的措施上，首先需要加強對合同管理工作的重視程度。只有油田企業(yè)自上而下地重視合同管理工作，才能夠促進整個油田企業(yè)真正做到運用法律來對企業(yè)的合同事項進行管理。上層管理者需要帶頭去學習相關(guān)的法律知識，為普通的合同管理員工樹立起一個好榜樣。同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對合同的立項、制定、審批、簽訂以及履行監(jiān)督等真正關(guān)心起來，要對合同管理的細節(jié)親自過問，帶頭提高對合同管理工作的重視程度[2]。另外，對合同管理工作的重視，還需要注重對專業(yè)的合同管理人才進行培養(yǎng)，定期舉行一些合同培訓(xùn)活動，從而增強合同管理人員的各項工作能力。同時在對合同管理人員進行培訓(xùn)的過程中，還需要對員工的風險意識和法律意識進行重點培養(yǎng)，讓員工在合同管理工作中能夠樹立起一種風險責任心，對風險防范于未然，從而將更多的精力投入合同管理工作中。而且在日常的合同管理工作中，還要通過合同的法律審查、文本制定、企業(yè)年檢對合同法律法規(guī)進行普及，將法規(guī)普及融入日常工作更能讓相關(guān)人員樹立起一種責任心。最后還需要在工作中建立完善的合同管理體系，堅持以總經(jīng)理為核心，以專業(yè)的管理人員為輔助力量，讓合同管理工作規(guī)范有序進行，這也是對合同管理工作重視的具體體現(xiàn)。

2.完善合同管理制度內(nèi)容

在合同管理制度的完善措施上，需要對相關(guān)的合同制度內(nèi)容進行完善，從而更好地發(fā)揮合同管理制度在油田企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。這種內(nèi)容上的完善主要是指合同的立項、制定、審批、簽訂以及履行監(jiān)管等都要按照相關(guān)規(guī)定進行，并且還要在合同管理制度中，對對方企業(yè)的資產(chǎn)、履約能力、經(jīng)營范圍、企業(yè)信譽以及經(jīng)營業(yè)績等都要進行認真審查，從而作為保證合同簽訂、履行過程合理合法的重要依據(jù)。而且還需要實現(xiàn)合同管理制度的科學化管理，包括對合同簽訂的審查審批，對相關(guān)部門的職責進行明確。另外為了提高企業(yè)合同管理水平，還需要對合同風險進行嚴格控制，對合同的各項內(nèi)容做到層次分明的管理，確保合同的各項問題都在有效的控制范圍以內(nèi)，包括合同記錄管理、合同的檔案保存，聘用專業(yè)律師對這些做好細致記錄，為合同管理提供科學的法律依據(jù)。另外合同制度內(nèi)容完善，還包括對一些合同條款進行完善，盡量推行合同示范文本，對合同的文通字順、邏輯表達以及期限名稱都進行統(tǒng)一完善，而且對于這些內(nèi)容要做到盡量詳實，保證合同文本的準確性、規(guī)范性、科學性，更好發(fā)揮出其作用。另外合同管理制度內(nèi)容作為合同管理工作的重要保障，在內(nèi)容完善的過程中需要注意將合同管理制度變得具有操作性，才能夠讓其作用得到切實發(fā)揮。這就要求合同管理制度需要包括合同管理方法、相關(guān)合同管理人員的崗位職責規(guī)定、法定代表人的授權(quán)委托書以及合同管理的臺賬制度，這些都需要在內(nèi)容完善實現(xiàn)明確規(guī)定，保證合同管理制度有著可行性，發(fā)揮出合同管理制度的作用[3]。

3.合同文本標準化，避免合同內(nèi)容引爭議

在油田企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，隨著經(jīng)濟往來的增多，相關(guān)的書面合同種類也會越來越多，導(dǎo)致因合同內(nèi)容產(chǎn)生爭議。所以需要通過合同管理制度的完善，進一步制定合同文本標準和規(guī)范，避免合同內(nèi)容產(chǎn)生爭議，這也是合同管理制度在油田企業(yè)中發(fā)揮作用的關(guān)鍵舉措。通過對文本內(nèi)容的標準制定，對一些條款進行標注完善，同時進行嚴密的文本約定，定期地對合同文本進行適用性的審定和補充，能夠讓整個合同管理制度規(guī)范運行，規(guī)避合同管理風險。

四、結(jié)語

綜上所述，合同管理制度在油田企業(yè)的運營當中，對于提升企業(yè)經(jīng)營管理水平、提高企業(yè)形象都有著積極的意義，并且還能在一定程度上保證油田企業(yè)的經(jīng)濟效益，有著重要的實際作用。若想充分發(fā)揮合同管理制度的作用，需要油田企業(yè)自上而下地加強對合同管理制度的重視程度，并且對合同管理制度內(nèi)容進行不斷修訂完善，從而切實發(fā)揮出合同管理制度的重要作用。

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[3]徐琳麗.基于依法治國形勢下油田企業(yè)合同管理風險與控制措施[J].知識經(jīng)濟，2019，494（10）.