企業(yè)合同管理風險識別及防范

摘要：合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，需要企業(yè)引起足夠的重視，尤其是處于當今的經(jīng)濟形勢下，降低合同管理風險能更好地確保企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展。文章就合同管理過程中存在的風險以及降低風險需要采取的措施進行了綜合的闡述。

關(guān)鍵詞：合同;經(jīng)營管理;風險識別;風險防范

目前，我國社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善，現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理控制建設(shè)的優(yōu)化與調(diào)整程度，將直接關(guān)系到企業(yè)改革發(fā)展的進程。經(jīng)濟合同作為市場主體雙方交易的基本形式之一，是市場主體雙方交易的契約及合法交易的憑證。合同管理的有效落實，是企業(yè)經(jīng)營管理有序開展的重要保障。如果企業(yè)的相關(guān)部門不能對合同管理風險給予足夠的重視，一旦風險發(fā)生，將會對企業(yè)正常運營造成負面影響。因此，企業(yè)必須重視合同的有效管理，增強經(jīng)濟法律意識，提高風險防范能力。這樣才能幫助企業(yè)降低風險成本，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，為企業(yè)樹立良好的社會形象，提高企業(yè)商譽，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

一、合同管理的風險識別

（一）企業(yè)內(nèi)部管理制度的風險

有無合同管理制度、合同管理制度是否健全，對于企業(yè)而言都是至關(guān)重要的。有些企業(yè)從合同訂立、審核、履約到評價等具體環(huán)節(jié)缺乏相關(guān)的規(guī)范和流程約束，各個環(huán)節(jié)銜接不連貫，操作不規(guī)范;企業(yè)各部門之間或部門內(nèi)部員工之間職責、分工不明確，一旦出現(xiàn)問題，就會相互推脫，相互扯皮。

（二）合同簽訂環(huán)節(jié)的風險

合同簽訂環(huán)節(jié)一般需要進行調(diào)查研究、雙方談判、擬定合同條款、負責人審核、簽字等方面的工作，其中每個環(huán)節(jié)都可能存在風險。有些企業(yè)在簽訂合同之前并沒有對合同中的合作方進行充分了解，這樣就可能會出現(xiàn)合作方與其主體資格不相符的情況，如果簽訂合同的當事人履約能力有問題，可能會導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。合同條款是雙方權(quán)利義務(wù)最直接有效的體現(xiàn)，合同中應(yīng)當對合同當事人的名稱或者姓名和住所、標的、標的物的數(shù)量和質(zhì)量，價款或者報酬，履行期限、地點、方式，違約責任、解決爭議的方法等進行明確、準確的約定，若使用模棱兩可的文字描述，則很可能會引發(fā)歧義。除此之外，如果經(jīng)辦人未按照合同審批權(quán)限和簽署流程的規(guī)定就簽字、蓋章，或超越權(quán)限進行合同簽訂，或簽署合同后私自修改內(nèi)容條款，都會導(dǎo)致合同無效[1]。

（三）合同履行環(huán)節(jié)的風險

合同在簽署之后便具有了一定的法律效力，雙方當事人必須嚴格按照合同中規(guī)定的內(nèi)容履行自己的責任和義務(wù)，但是在實際履行過程中難免會受到一些不可控的自然或社會因素的影響，出現(xiàn)各種各樣的問題，這個時候就需要雙方協(xié)商對合同內(nèi)容進行變更，不允許單方擅自修改。擅自修改的合同不具備法律效力[2]。除此之外，還可能存在惡意不履行、因故不履行和履行不當?shù)那闆r。惡意不履行是指合同當事人故意不履行合同義務(wù)，前提是其具有履行義務(wù)的能力。常見的惡意不履行行為有故意隱匿或轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、拒絕支付價款或報酬等。履行不當是指合同當事人雖然履行了義務(wù)，但其履行內(nèi)容不完全符合合同中規(guī)定的條款，甚至存在違反法律法規(guī)的現(xiàn)象。常見的履行不當行為有擅自推遲履行時間、擅自改變履行地點、交付貨物數(shù)量不足、質(zhì)量不達標等。

二、如何防范合同風險

（一）建立并執(zhí)行完善的合同管理制度

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，如何才能做好合同風險防范工作？

首先，應(yīng)當建立健全企業(yè)合同管理制度，確定好合同風險防范的準備工作和操作流程，為日后合同管理工作起到良好的指引作用。由于各個企業(yè)所處的行業(yè)不同，業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，合同管理制度也不盡相同。企業(yè)需要根據(jù)本單位的實際情況，針對中國國情、法律法規(guī)以及國際形勢展開充分的調(diào)查研究，制定科學、合理的合同管理制度。管理者要為員工開展工作提供有效的幫助，這樣不僅能提高企業(yè)的運行效率，優(yōu)化管理效果，還能讓企業(yè)在面臨合同管理風險時有所準備、有所防范，以免造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。

其次，各級管理者在日常工作中要嚴格按照合同管理制度的要求執(zhí)行，不能使制度流于形式。企業(yè)日常工作中，在處理合同業(yè)務(wù)時不僅要注意全過程規(guī)避風險，還要留心發(fā)現(xiàn)制度的改進機會，對已經(jīng)產(chǎn)生的合同糾紛事件及時記錄，以便為將來的合同風險防范工作提供經(jīng)驗教訓(xùn)，從而不斷完善自己的管理制度，不斷提高管理水平。

（二）加強風險識別和風險評估

風險識別，是指在風險事件發(fā)生之前人們綜合運用各種方法系統(tǒng)地分析所面臨的各類風險以及風險事故發(fā)生的潛在原因。這一階段的主要任務(wù)就是準確識別潛在風險可能會對合同履行造成的影響，并分析這種潛在風險的成因及可能造成的影響，以便采取恰當?shù)拇胧┻M行應(yīng)對。

風險評估，是指對風險事件給人們的生命財產(chǎn)等方面造成的影響進行量化估計分析的過程，它既可以在風險發(fā)生之前進行，也可以在風險發(fā)生之后進行。在這個過程中，收集各種相關(guān)數(shù)據(jù)資料，并通過專業(yè)的統(tǒng)計學或數(shù)值計算、數(shù)值分析等方法進行分析研判，對風險進行等級評定，確定出各種風險所造成的損失或影響[3]。風險評估需要一個準確客觀的評估標準，在合同管理中，合同制定環(huán)節(jié)的財務(wù)風險，需要企業(yè)結(jié)合對方企業(yè)近期的經(jīng)營狀況、凈利潤率等效益指標，進行綜合評估考慮，確定相應(yīng)的風險評估指標。在合同的簽訂以及履行環(huán)節(jié)，通過財務(wù)能力分析以及賬齡分析等，對對方的信譽和合同履行能力做出判斷，分析合作期間的財務(wù)風險水平，將風險進行量化分析，以便為企業(yè)管理者下一步的管理決策提供有效準確的依據(jù)。

（三）嚴格合同審查

合同審查部門需要嚴格把關(guān)，細致做好合同審查工作。在處理具體合同業(yè)務(wù)時，相關(guān)部門要做到知無不言、相互促進、相互監(jiān)督，從而有效地提高合同管理質(zhì)量，降低合同管理風險。

合同審查主要關(guān)注以下幾個方面：

首先，要審核合同內(nèi)容是否細致完整，檢查合同條款有無遺漏，避免因條款規(guī)定不明確、表述不清晰容易產(chǎn)生歧義而導(dǎo)致的不必要的糾紛。其次，要審查合同的合法性。合同中不得有侵害國家、其他集體和個人利益的因素，不得違反國家或地方法律法規(guī)等的內(nèi)容。合同名稱、標的物要合法，不可設(shè)定法律禁止或限制交易的物品作為合同標的物。再次，要核實對方當事人的身份，查詢對方在市場監(jiān)督管理部門登記的信息，找到企業(yè)注冊地、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及其有效期等各方面信息，了解其經(jīng)營范圍、經(jīng)營情況，項目是否合法，還要審查對方的履約能力、信用情況等，以確保經(jīng)濟合同的有效性，避免交易風險，防范欺詐行為，否則合同無效是不受法律保護的[4]。最后，要注重對合同生效條件的審查。

（四）加強人員培訓(xùn)，提高綜合管理水平

企業(yè)可以制定相應(yīng)的考核標準，公開招聘吸收適合合同管理崗位的優(yōu)秀人才;可以大膽培養(yǎng)年輕員工，讓其參與處理一些具體的疑難重大合同，使其逐步提高合同管理的能力和水平。

企業(yè)應(yīng)該定期或不定期組織合同管理人員參與有關(guān)培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)，尤其是合同風險敏感度。對于一些新出臺的政策、法律法規(guī)、先進的管理思想，都要與時俱進，及時學習、掌握、運用，使企業(yè)的經(jīng)營管理適應(yīng)時代的要求。

三、結(jié)語

合同管理作為企業(yè)管理活動中的一項重要內(nèi)容，從管理層到基層員工，從思想、制度到實踐，都應(yīng)給予足夠的重視，全程關(guān)注，降低合同風險，這對于企業(yè)經(jīng)營管理活動的正常進行和提高企業(yè)的核心競爭力具有很大的幫助。

參考文獻：

[1]王曉宇.淺談事業(yè)單位合同管理中的風險和解決措施[J].民營科技，2018（10）.

[2]喬云男，徐媚，史江輝.企業(yè)合同管理中風險控制措施探究[J].綠色環(huán)保建材，2018（10）.

[3]劉娜.項目合同風險管理探析[J].綠色環(huán)保建材，2019（7）.

[4]王建剛.在經(jīng)濟合同管理中如何防范合同風險[J].時代金融，2018（9）.

作者簡介：張帷韜（1999—），女，山東滕州人，本科，主要從事會計學專業(yè)研究。