加強(qiáng)費(fèi)用歸口管控，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用精益化管理

高飛

摘要：隨著現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)不斷建設(shè)發(fā)展，在能源建設(shè)不斷推進(jìn)的同時(shí)，要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)常態(tài)化發(fā)展，需要企業(yè)注重經(jīng)濟(jì)管理以及內(nèi)部費(fèi)用精細(xì)化深化。管理費(fèi)用的簡(jiǎn)化，能夠提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力，是現(xiàn)代化鋼鐵企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。本文針對(duì)鋼鐵企業(yè)現(xiàn)代化企業(yè)費(fèi)用管理進(jìn)行研究，對(duì)費(fèi)用精益化管理提出了對(duì)應(yīng)的措施建議，現(xiàn)將費(fèi)用歸口管理以及費(fèi)用精益化管理的特點(diǎn)和內(nèi)容闡述如下。

關(guān)鍵詞：費(fèi)用歸口;費(fèi)用精益化管理;措施建議

隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展，我國(guó)的鋼鐵企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理模式發(fā)生了較大變化。采用有效的費(fèi)用歸口管理以及精細(xì)化管理方式，能夠有效促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的建設(shè)管理質(zhì)量。本文針對(duì)現(xiàn)代化費(fèi)用精益化管理思想以及費(fèi)用歸口管理途徑，對(duì)于優(yōu)化鋼鐵企業(yè)的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)進(jìn)行了研究分析。

一、分析精細(xì)化管理和歸口管理的特點(diǎn)

精細(xì)化管理思維指的是運(yùn)用精簡(jiǎn)的方式，其能優(yōu)化資源合理利用和綜合化管理，從運(yùn)行效率以及資源管理等途徑減少資源浪費(fèi)。

歸口管理指的是將管理部門的資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整的管理方式，其結(jié)合預(yù)算單位對(duì)費(fèi)用的審批使用以及責(zé)權(quán)管理進(jìn)行分析，進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算編制，采用有效費(fèi)用管理途徑，對(duì)整個(gè)運(yùn)行資金進(jìn)行有效的調(diào)整和控制研究分析。歸口管理后，能夠按照歸口管理部門的標(biāo)準(zhǔn)和要求，認(rèn)真分配部門資金處理，整理出年度、月度資金預(yù)算表。歸口管理的特點(diǎn)在于整合資源，將所有的經(jīng)費(fèi)資源進(jìn)行了有效整合。在整個(gè)運(yùn)行范圍中，要注意資金的管控以及分析。是從宏觀局面控制鋼鐵企業(yè)的經(jīng)費(fèi)管理。

對(duì)比歸口管理，精細(xì)化管理的重點(diǎn)在于“微觀管理”。其主要是對(duì)鋼鐵企業(yè)的費(fèi)用采取最低水平的管理，分析企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)，對(duì)其資源合理分工，減少不必要的浪費(fèi)和消費(fèi)，無論是從物資資源或者是費(fèi)用管理這幾個(gè)方面，都要注意資源合理管理，最終實(shí)現(xiàn)了資源的有效運(yùn)用和資源管控。

結(jié)合鋼鐵企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理模式來看，鋼鐵企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理都要符合國(guó)家的建設(shè)發(fā)展，按照國(guó)內(nèi)外發(fā)達(dá)國(guó)家的管理經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)當(dāng)在整個(gè)實(shí)施過程中，不斷改進(jìn)經(jīng)費(fèi)管理方式，注意歸口宏觀以及精細(xì)微觀的處理，在整個(gè)實(shí)施過程中不斷吸取經(jīng)驗(yàn)，建設(shè)內(nèi)部辦公費(fèi)用，提升其管理服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)行水平。

二、分析我國(guó)鋼鐵企業(yè)的費(fèi)用管理形勢(shì)

目前，鋼鐵企業(yè)因?yàn)槟茉吹挠绊?，出現(xiàn)了市場(chǎng)消費(fèi)供求問題。整個(gè)行業(yè)的建設(shè)和社會(huì)的運(yùn)行出現(xiàn)了脫節(jié)問題，這也為鋼鐵企業(yè)的建設(shè)帶來了較大的打擊，其不僅影響了鋼鐵企業(yè)的利益，還對(duì)其建設(shè)發(fā)展帶來了負(fù)面影響。鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)模式也迫切面臨著改革，在信息化建設(shè)下，出現(xiàn)了生產(chǎn)管理方式的變化。這也導(dǎo)致了費(fèi)用管理發(fā)生變化，費(fèi)用管理改革迫在眉睫。

（一）管理模式缺乏科學(xué)性

為了適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展，鋼鐵企業(yè)的費(fèi)用管理制度出現(xiàn)了產(chǎn)出和投入之間的比例失調(diào)問題。首先，企業(yè)的費(fèi)用管理缺乏宏觀性，導(dǎo)致整個(gè)管理模式發(fā)展方向不能夠適應(yīng)其長(zhǎng)期發(fā)展。其次，鋼鐵企業(yè)對(duì)鋼鐵生產(chǎn)發(fā)展方向缺乏先見性，缺乏長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)管理策略，最終導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)建設(shè)缺乏科學(xué)性。出現(xiàn)了費(fèi)用管理不協(xié)調(diào)的問題。

（二）管理措施局限性大

針對(duì)內(nèi)部管理，鋼鐵企業(yè)的費(fèi)用管理措施較為局限。一方面辦公室的管理措施缺乏多向性，企業(yè)的管理細(xì)節(jié)控制不足，沒有融合現(xiàn)代有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。很多鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理多采用傳統(tǒng)方式，制定策略時(shí)沒有考慮到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向以及措施。導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)的管理方式缺乏科學(xué)性，沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的與時(shí)俱進(jìn)。

（三）精細(xì)化管理的程度

精細(xì)化管理的目的是，提升企業(yè)的發(fā)展觀念，細(xì)致化地對(duì)企業(yè)辦公室存在的問題進(jìn)行優(yōu)化改革，并針對(duì)費(fèi)用管理制定有效的預(yù)算措施和報(bào)表，但是在鋼鐵企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用管理中，很多企業(yè)的精細(xì)化管理沒有落到實(shí)處，精細(xì)化管理沒有獲得好的結(jié)果。

三、對(duì)于優(yōu)化歸口管理以及精細(xì)化管理的措施建議

綜上所述，鋼鐵企業(yè)的歸口管理以及精細(xì)化管理都是為企業(yè)費(fèi)用管理服務(wù)，對(duì)應(yīng)的鋼鐵財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)注意費(fèi)用的宏觀管理以及微觀建設(shè)，最終為企業(yè)的質(zhì)量奠定基礎(chǔ)（如圖1所述）。對(duì)此，筆者提出了以下措施建議。

（一）分類成本，優(yōu)化費(fèi)用

建議對(duì)應(yīng)的鋼鐵企業(yè)要注意精細(xì)化管理和企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)聯(lián)，采用科學(xué)化的管理措施，從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人入手，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員的執(zhí)行力和管理能力。在歸口費(fèi)用管理上，整合成本控制、產(chǎn)品監(jiān)督、技術(shù)更新和營(yíng)銷管理以及組織管理幾個(gè)方面。在細(xì)節(jié)管理上，對(duì)應(yīng)的鋼鐵單位要注意費(fèi)用的精細(xì)化運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)多部門的資金協(xié)調(diào)和有效管控，真正改善運(yùn)行管理中存在的難題。

（二）提升素質(zhì)，優(yōu)化建設(shè)

對(duì)比其他企業(yè)，鋼鐵企業(yè)的員工多，費(fèi)用流量大，稍有資金疏漏，就會(huì)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)行造成影響。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)注意資金管理，有效控制工作人員的費(fèi)用精益化管理。在鋼鐵企業(yè)費(fèi)用管理中，對(duì)應(yīng)的單位要注意建立有效人員管理制度，針對(duì)員工基本素質(zhì)，制定有效的管理措施和策略，讓所有的工作人員都盡心盡責(zé)，完成自己的職業(yè)任務(wù)和目標(biāo)。此外，鋼鐵企業(yè)要建立有效的費(fèi)用管理體系，并針對(duì)辦公室精細(xì)化管理存在的問題進(jìn)行分析，并按照現(xiàn)有的管理措施提出有效的修改和運(yùn)營(yíng)方案。

（三）費(fèi)用管控，切實(shí)處理

成本費(fèi)用管理的目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的控制細(xì)化以及量化分析，建議對(duì)應(yīng)單位要注意經(jīng)濟(jì)管理，采用一系列有效的措施管理，以及時(shí)分析和有效預(yù)測(cè)的方式，建立一套科學(xué)可行，完善管理的數(shù)據(jù)處理體系，將鋼鐵企業(yè)的建設(shè)發(fā)展目標(biāo)和資金管控宏觀調(diào)整，最終保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和企業(yè)的發(fā)展相融合，最終實(shí)現(xiàn)成本分工和費(fèi)用支出的全過程監(jiān)督。

（四）規(guī)范記錄，妥善計(jì)費(fèi)

為了保證業(yè)務(wù)有效執(zhí)行，對(duì)應(yīng)的單位應(yīng)當(dāng)注意公司的成本管理，從項(xiàng)目下達(dá)以及物資招標(biāo)和費(fèi)用管理等幾個(gè)方面分析，對(duì)已經(jīng)發(fā)生的項(xiàng)目費(fèi)用和鋼鐵企業(yè)物資管理進(jìn)行精細(xì)化管理，了解到費(fèi)用合理性、必要性后，對(duì)每筆賬目及時(shí)核查，最終為加快成本入賬管理奠定基礎(chǔ)。

（五）費(fèi)用考察，及時(shí)調(diào)節(jié)

為保證各項(xiàng)管理措施的有效落實(shí)，公司制定下發(fā)成本費(fèi)用入賬考核暫行規(guī)定，將成本費(fèi)用入賬納入企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、總監(jiān)年度考核的指標(biāo)體系。并與年中費(fèi)用預(yù)算調(diào)整、年度財(cái)務(wù)專業(yè)評(píng)優(yōu)掛鉤，對(duì)成本費(fèi)用嚴(yán)重滯后的單位采取核減工資和費(fèi)用計(jì)劃、調(diào)減項(xiàng)目預(yù)算。利用一體化信息平臺(tái)，對(duì)各類項(xiàng)目執(zhí)行物資采購(gòu)期限、入賬里程碑計(jì)劃維度。

（六）全面監(jiān)督，落實(shí)制度

公司建立縱向業(yè)務(wù)溝通機(jī)制，明確各專業(yè)管理部門的縱向管控職能，推行專業(yè)管理責(zé)任制。各專業(yè)管理部門按照部門職責(zé)，實(shí)施向上溝通反饋、向下監(jiān)督指導(dǎo)。對(duì)成本費(fèi)用入賬連續(xù)滯后的專業(yè)，公司本部責(zé)任部門將向公司領(lǐng)導(dǎo)專題匯報(bào)說明，提出下一階段的改進(jìn)措施。財(cái)務(wù)部門每月將各專業(yè)費(fèi)用的入賬情況以專項(xiàng)報(bào)告的形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，作為公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專業(yè)部門月度績(jī)效考核的重要依據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

針對(duì)我國(guó)鋼鐵企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展和運(yùn)營(yíng)，費(fèi)用管理成為控制企業(yè)資金鏈，優(yōu)化內(nèi)部改革的措施之一。我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)依舊處于初期階段，存在管理制度不完善的問題。在歸口管理以及用人管理方面存在很多問題不能兼顧。本文針對(duì)鋼鐵企業(yè)的費(fèi)用精益化管理進(jìn)行了研究，建議對(duì)應(yīng)單位要注意提升內(nèi)部管理質(zhì)量，在實(shí)踐中不斷累積經(jīng)驗(yàn)，注重員工的工作質(zhì)量，讓其在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，真正推進(jìn)鋼鐵企業(yè)建設(shè)發(fā)展。

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