淺談財務(wù)共享服務(wù)中心模式在電力企業(yè)中的應(yīng)用

鄭洪珍

摘 要 當(dāng)前市場環(huán)境下，電力企業(yè)面臨著巨大的競爭挑戰(zhàn)，原有的管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展所需，因此越來越多的電力企業(yè)開始構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心模式，并投入使用。本文首先對財務(wù)共享服務(wù)模式進行簡要的概述，并對新模式下的財務(wù)分工進行闡述，然后對電力企業(yè)中財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用進行介紹。

關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 財務(wù)共享 管理模式

一、財務(wù)共享服務(wù)模式概述

所謂的財務(wù)共享，就是基于現(xiàn)代化信息技術(shù)，采用流程處理方式，通過財務(wù)標準的規(guī)范、組織機構(gòu)的優(yōu)化，減少企業(yè)運營成本、提高企業(yè)工作效率，將財務(wù)管理附加價值提供給企業(yè)的一種管理模式。現(xiàn)階段的財務(wù)共享就是把容易實現(xiàn)標準化、具有較高重復(fù)率的財務(wù)業(yè)務(wù)，實施標準化和流程再造，然后再將這些業(yè)務(wù)集中在財務(wù)共享中心，通過預(yù)設(shè)的環(huán)節(jié)實施一種“流水線”方式的處理。

二、財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)分工

目前，基于財務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)財務(wù)分工主要分成3個維度，分別是共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)以及業(yè)務(wù)財務(wù)。對于戰(zhàn)略財務(wù)而言，所保持的還是原有的企業(yè)財務(wù)部的職責(zé)和結(jié)構(gòu)。對于其他財務(wù)人員而言，會繼續(xù)進行細分，主要包括兩大類，分別是業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)。

第一，共享財務(wù)。對于共享財務(wù)而言，其被定位于財務(wù)共享中心，主要的任務(wù)就是處理企業(yè)的會計核算，對會計業(yè)務(wù)進行批量處理，同時提供標準化會計服務(wù)。第二，戰(zhàn)略財務(wù)。對于戰(zhàn)略財務(wù)而言，其被定位于公司財務(wù)部，主要的任務(wù)就是對企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略進行制定，同時對各項財務(wù)工作進行統(tǒng)籌管控。第三，業(yè)務(wù)財務(wù)。對于業(yè)務(wù)財務(wù)而言，其被定位于基層單位財務(wù)，主要的任務(wù)就是對企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略進行貫徹執(zhí)行，并對各項財務(wù)管理工作進行落實，同時還要參與到企業(yè)基層財務(wù)管理工作當(dāng)中。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心在電力企業(yè)中的應(yīng)用

現(xiàn)階段對于共享服務(wù)模式而言，主要包含有兩種形態(tài)，一種是業(yè)務(wù)外包共享服務(wù)中心，另外一種是集團內(nèi)部的共享服務(wù)中心。本文的研究主要以電力企業(yè)為例，對財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用步驟進行闡述。

（一）項目的科研評估

評估項目時第一步應(yīng)針對電力企業(yè)各級實施摸底調(diào)查，同時搜集具體業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)、管理規(guī)章制度等基礎(chǔ)信息。第二步就是要對比當(dāng)前的財務(wù)管理模式和將要采用的財務(wù)共享服務(wù)中心模式之間的不同，然后再評估財務(wù)共享服務(wù)中心模式在實施過程當(dāng)中所涉及的各項成本以及未來可能出現(xiàn)的各項風(fēng)險。

（二）財務(wù)共享服務(wù)中心的選址

對共享中心進行選址的時候，一定要基于當(dāng)前各個因素進行一個全方位的考慮，主要的因素包括財務(wù)知識水平、社會人文環(huán)境因素以及所在地教育水平等一系列人力資源相關(guān)因素，稅收方面的一系列政治因素，選址所在地的各項成本等經(jīng)濟因素。通過對這些因素的綜合考慮，可以實現(xiàn)選址工作的科學(xué)合理性。

（三）改造企業(yè)財務(wù)流程制度

對于電力企業(yè)而言，在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的時候，應(yīng)再造企業(yè)的財務(wù)流程制度。對于傳統(tǒng)的財務(wù)模式而言，財務(wù)人員會出現(xiàn)對會計準則和制度標準理解有差異的情況，這樣在判斷同一業(yè)務(wù)會計信息時有很大概率會出現(xiàn)差異。財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)完成之后，基于全新的共享架構(gòu)，能夠有效地統(tǒng)一審批流程以及業(yè)務(wù)標準，大幅度減少錯誤判斷的可能性。

財務(wù)共享機制能夠使得原有單位界限得以打破，對于財務(wù)人員而言，所接收的單據(jù)是隨機派送的，因此業(yè)務(wù)過程會更加客觀。就目前的應(yīng)用效果而言，財務(wù)共享服務(wù)中心提供出來的各項信息非常準確，同時還能夠在很大程度上精簡并標準化企業(yè)財務(wù)流程。

（四）信息系統(tǒng)的建設(shè)

當(dāng)前是信息化時代，因此，財務(wù)共享服務(wù)模式的實現(xiàn)一定會用到信息化技術(shù)，可以通過信息化技術(shù)對財務(wù)共享平臺進行建設(shè)，使得共享平臺所提供的服務(wù)具有迅速性、廣泛性以及持續(xù)性等特點。搭建共享服務(wù)平臺的時候，非常重要的一個前提就是統(tǒng)一ERP系統(tǒng)，并且要想使共享服務(wù)平臺達到有效運作的目的，還應(yīng)該具有統(tǒng)一的流程標準以及IT標準。這樣才能夠統(tǒng)一管理企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)，將良好的財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)提供給企業(yè)使用，從而構(gòu)建一個合理的業(yè)務(wù)分析報告體系，最終實現(xiàn)分析服務(wù)的定制化以及專業(yè)化。

（五）風(fēng)險質(zhì)量評價體系

權(quán)威機構(gòu)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，對于目前國內(nèi)的電力企業(yè)而言，大約有八成的員工所從事的都是一些日常的核算工作，沒有充分發(fā)揮出財務(wù)監(jiān)督等職能。財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)完成之后，核算業(yè)務(wù)當(dāng)中的戰(zhàn)略財務(wù)以及業(yè)務(wù)財務(wù)都會被剝離，因此員工的職能也會改變，主要是參與到企業(yè)的經(jīng)營管理，匹配的工作主要是價值創(chuàng)造以及風(fēng)險控制。這樣就能夠合理地分配企業(yè)人力資源，同時還能夠有效地增強企業(yè)業(yè)務(wù)前端所具有的風(fēng)險防控能力。另外，由于企業(yè)員工的職能分配得到了優(yōu)化，因此整體的工作效率會顯著地提升，相應(yīng)地，企業(yè)所需要的內(nèi)部管控成本也會大幅度減少。

四、結(jié)語

本文針對財務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵進行了簡要的闡述，同時介紹了電力企業(yè)中財務(wù)共享服務(wù)中心的運用。能夠看得出來，財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，能夠有效地優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作的流程，同時還能夠合理配置企業(yè)的財務(wù)工作人員，有效保證了電力企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。

（作者單位為華電國際鄒縣發(fā)電廠）

參考文獻

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