企業(yè)會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化方法

張紅秀

摘 要：在計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)飛速發(fā)展的形勢(shì)下，企業(yè)的財(cái)會(huì)流程開(kāi)始發(fā)生變化，逐漸朝著會(huì)計(jì)信息化的方向發(fā)展。但傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中也會(huì)面臨一定的問(wèn)題?；诖耍疚膶⑼ㄟ^(guò)對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)、重要性以及傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程中存在問(wèn)題的介紹，重點(diǎn)闡述會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化方法。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)信息化;財(cái)會(huì)流程;優(yōu)化方法

引言：財(cái)會(huì)工作是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要組成部分，其工作質(zhì)量將會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。借助現(xiàn)代科技，以信息化環(huán)境為依托，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過(guò)這種模式的建立，不僅可以提升對(duì)信息數(shù)據(jù)的處理效率，同時(shí)還能避免人工操作出現(xiàn)的錯(cuò)誤，對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要的積極意義。

一、會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)以及重要性分析

當(dāng)前，信息化已經(jīng)成為各大企業(yè)發(fā)展中的重要代名詞，會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)所展現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值也越來(lái)越明顯。會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為核心，充分利用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的高效整合和處理。會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程在很大程度上降低了企業(yè)發(fā)展中人工在會(huì)計(jì)工作中的成本，這種相對(duì)高效的處理方式也在一定程度上緩解了相關(guān)因素對(duì)工作質(zhì)量的影響。

對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，會(huì)計(jì)信息化的積極影響主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，會(huì)計(jì)信息化由于自身的高效性可以進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的完善，財(cái)會(huì)流程將會(huì)變得更加規(guī)范，對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員而言將會(huì)減輕一定的工作量，為其提供更多的空間和時(shí)間去學(xué)習(xí)新的財(cái)會(huì)知識(shí)。第二，會(huì)計(jì)信息化呈現(xiàn)出來(lái)的管理趨勢(shì)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相吻合，是目前為止市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中最具優(yōu)勢(shì)的管理模式，因此企業(yè)需要牢牢抓住機(jī)遇，快速轉(zhuǎn)型，才能獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

二、傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程中存在的主要問(wèn)題

1.管理模式不夠科學(xué)

獨(dú)立性和嚴(yán)謹(jǐn)性是傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程的兩大特征，在具體的工作實(shí)施中，財(cái)務(wù)工作人員按照傳統(tǒng)的層級(jí)模式處理相關(guān)工作，這一過(guò)程中嚴(yán)格限制了其他部門(mén)的干預(yù)性。但這種處理模式造成的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題也相對(duì)嚴(yán)重，降低了信息溝通的效率。長(zhǎng)此以往，將會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部和各個(gè)部門(mén)的總體工作效率造成不利影響，為企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)和資產(chǎn)安全埋下一定的隱患，在一定程度上也會(huì)制約企業(yè)的再發(fā)展?？梢?jiàn)企業(yè)內(nèi)部的管理模式是財(cái)會(huì)流程的主要依托，管理模式越完善，財(cái)會(huì)工作流程的效率越高，越能助力企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)更快地帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，數(shù)據(jù)使用通常是為了反映對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的記錄，從而讓管理層能夠及時(shí)了解公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況。幾年來(lái)，由于信息化環(huán)境的發(fā)展，數(shù)據(jù)價(jià)值不斷提升，大數(shù)據(jù)時(shí)代通過(guò)提取有價(jià)值的數(shù)據(jù)，可以對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比分析，從而為科學(xué)決策提供更多的依據(jù)。

2.由于溝通不及時(shí)造成財(cái)會(huì)流程的脫節(jié)

在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程中，需要嚴(yán)格按照程序、步驟執(zhí)行工作。通常情況下，企業(yè)的各層級(jí)人員涉及到的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容都需要嚴(yán)格按照填表、核對(duì)、登記等流程執(zhí)行相應(yīng)的工作。不同的工作流程通常會(huì)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的職位和人員負(fù)責(zé)。這種工作模式表面上體現(xiàn)出企業(yè)的精細(xì)化管理，但在具體的實(shí)施過(guò)程中也顯現(xiàn)出一定的弊端和問(wèn)題。其中最顯著的就是，工作在執(zhí)行過(guò)程中相關(guān)的負(fù)責(zé)人員得不到及時(shí)有效的溝通，導(dǎo)致信息分享的效率過(guò)差，并且人工處理工作失誤的可能性較高，一旦在整個(gè)流程中的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，將會(huì)影響整個(gè)工作效率，也就是引發(fā)財(cái)會(huì)流程脫節(jié)問(wèn)題，降低了財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3.難以準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況

對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)會(huì)流程存在的主要價(jià)值在于幫助企業(yè)及時(shí)分析自身發(fā)展的情況，為企業(yè)的繼續(xù)經(jīng)營(yíng)提供一定的數(shù)據(jù)建議。但傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程具有分散的特點(diǎn)，因此財(cái)會(huì)流程本身反映出來(lái)的問(wèn)題并不能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面的評(píng)估。這種問(wèn)題將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)自身的認(rèn)知不夠準(zhǔn)確，最終影響企業(yè)決策的科學(xué)性。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程相對(duì)呆板、過(guò)于模式化，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員不僅應(yīng)該具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基本知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)該熟練掌握計(jì)算機(jī)和各種軟件的使用，并充分利用大數(shù)據(jù)的處理技術(shù)，在大量數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息進(jìn)行對(duì)比分析，為企業(yè)發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

4.傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制

由于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程體制本身的問(wèn)題，其工作難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程在最終的核算上會(huì)落后于物流信息，因此這種工作模式直接將財(cái)會(huì)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行了分隔。這種現(xiàn)象存在的根本原因在于財(cái)會(huì)的資金總結(jié)工作需要在獲取企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)后，信息化整理完成后進(jìn)行。但對(duì)于財(cái)會(huì)的工作人員而言，數(shù)據(jù)的獲取相對(duì)復(fù)雜，看似透明的流程，由于財(cái)會(huì)工作人員各司其職，工作流程嚴(yán)謹(jǐn)化，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的獲取需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，時(shí)效性將會(huì)大大降低，部分?jǐn)?shù)據(jù)由于時(shí)間因素的影響，也變得不再準(zhǔn)確，稍有不慎將會(huì)造成不同程度的損失和企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。

三、會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化方法

1.全面推動(dòng)企業(yè)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的融合

企業(yè)在從事經(jīng)營(yíng)管理工作時(shí)，需要以企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)為依據(jù)，制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并形成核心價(jià)值觀念。在這一過(guò)程中，如果存在與業(yè)務(wù)部門(mén)沖突的問(wèn)題，需要及時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的考核方式和管理制度不斷完善，從而更好地把握企業(yè)在市場(chǎng)中的發(fā)展方向。就當(dāng)前而言，相關(guān)的法律規(guī)定了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制情況，其中財(cái)務(wù)部門(mén)在執(zhí)行工作的過(guò)程中需要嚴(yán)格遵循企業(yè)的要求，恪守職業(yè)道德，通過(guò)企業(yè)提供的信息化渠道，充分結(jié)合企業(yè)涉及到的多種領(lǐng)域和多種經(jīng)營(yíng)模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的充分利用。同時(shí)在業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中，需要做好相關(guān)的溝通和交流工作，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的快速融合，更好地發(fā)揮兩個(gè)部門(mén)的價(jià)值，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

想要全面提升企業(yè)精細(xì)核算能力，需要對(duì)核算項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化和優(yōu)化，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬的審核要點(diǎn)進(jìn)行不斷完善，加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等的監(jiān)察力度和審批流程，做到層層把關(guān)。不斷研發(fā)新業(yè)務(wù)，創(chuàng)新和優(yōu)化核算方法及核算維度，明確每筆費(fèi)用的去向，對(duì)日常風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行梳理、核算，強(qiáng)化員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)教育，最大限度降低資金支付風(fēng)險(xiǎn)，確保核算質(zhì)量全面提升。企業(yè)最終目標(biāo)就是獲取最大利益，需要企業(yè)綜合考慮收入、成本以及利潤(rùn)三者間的關(guān)系，建立配套監(jiān)控體系，確保責(zé)、權(quán)、利三方相匹配，按照“使用-負(fù)責(zé)-管理”的原則進(jìn)行嚴(yán)格管控。對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行全面細(xì)化，建立相對(duì)統(tǒng)一的預(yù)算編制和模型，對(duì)企業(yè)日常運(yùn)行所產(chǎn)生的各項(xiàng)花費(fèi)進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)，將企業(yè)資源投放于能夠提升企業(yè)發(fā)展的主力項(xiàng)目上，提升企業(yè)生產(chǎn)效益。

2.規(guī)范工作流程并嚴(yán)格落實(shí)

第一，要不斷完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。為加快企業(yè)財(cái)會(huì)流程的信息化進(jìn)程，需要保持財(cái)務(wù)工作執(zhí)行過(guò)程中的信息口徑統(tǒng)一，并在工作的流轉(zhuǎn)交接中及時(shí)對(duì)原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。在具體的實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)需要為財(cái)務(wù)部門(mén)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口，及時(shí)對(duì)相關(guān)的憑證、賬簿以及報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過(guò)不斷完善數(shù)據(jù)集中的信息化審核平臺(tái)，促進(jìn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，不斷規(guī)劃修正財(cái)會(huì)流程，在工作開(kāi)展中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的高效共享。

第二，企業(yè)應(yīng)該建立并完善實(shí)用性會(huì)計(jì)核算流程。在具體的工作開(kāi)展中，財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)系統(tǒng)采集業(yè)務(wù)部門(mén)的有關(guān)數(shù)據(jù)，從而改變傳統(tǒng)模式下在業(yè)務(wù)行為結(jié)束后才能采集信息的弊端，及時(shí)采集的數(shù)據(jù)在加工處理完成后，系統(tǒng)會(huì)直接對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的高效聯(lián)動(dòng)，提升了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，還能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理模式進(jìn)行不斷優(yōu)化，為企業(yè)的發(fā)展提供更好的建議。

第三，企業(yè)需要設(shè)計(jì)一定的驅(qū)動(dòng)程序。具體指的是通過(guò)提前將既定的業(yè)務(wù)事件標(biāo)記為相應(yīng)的代碼，在執(zhí)行工作時(shí)直接輸入代碼，就能快速執(zhí)行相應(yīng)的工作。這種工作處理模式對(duì)于第一時(shí)間獲取有效的數(shù)據(jù)信息，提升財(cái)務(wù)工作的效率具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

3.提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員的能力和素質(zhì)在很大程度上會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展，作為企業(yè)的核心組成部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)需要做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。首先，需要重視會(huì)計(jì)人員的自律學(xué)習(xí)發(fā)展，通過(guò)企業(yè)文化、企業(yè)的核心理念不斷激勵(lì)會(huì)計(jì)人員自我提高。并借助職業(yè)培訓(xùn)的方式，助力會(huì)計(jì)工作人員形成良好的道德品質(zhì)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與道德的雙提升。其次，在信息化形勢(shì)下，為盡快順應(yīng)潮流發(fā)展，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員不僅要及時(shí)補(bǔ)充專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息化知識(shí)，從而不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力。

在企業(yè)內(nèi)部，為提升企業(yè)員工的工作積極性，需要及時(shí)做好會(huì)計(jì)崗位的輪換工作，并形成相應(yīng)的制度。這種交接工作模式的存在可以在很大程度上消除賬目不清、財(cái)務(wù)混亂等問(wèn)題，從而讓員工在各自相應(yīng)的工作崗位上承擔(dān)責(zé)任。通過(guò)這種方式在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后還能及時(shí)解決，不僅可以有效提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，還能避免違法違規(guī)情況的出現(xiàn)。另一方面，還需要不斷完善我國(guó)的信用評(píng)級(jí)信息披露制度，通過(guò)建立利益沖突機(jī)制，并做好財(cái)會(huì)員工的培訓(xùn)工作，可以不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的清廉程度。有效避免會(huì)計(jì)從業(yè)人員以權(quán)謀私情況的出現(xiàn)。對(duì)于內(nèi)部的執(zhí)行而言，還需要完善相應(yīng)的監(jiān)管模式，通過(guò)明確監(jiān)督的有關(guān)措施，為企業(yè)的發(fā)展提供良好的環(huán)境。借助企業(yè)文化和人文關(guān)懷，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)從業(yè)人員道德建設(shè)的重要措施，這對(duì)于營(yíng)造良好的企業(yè)工作環(huán)境也具有重要意義。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)的財(cái)會(huì)制度和財(cái)會(huì)流程需要不斷轉(zhuǎn)型，緊跟時(shí)代潮流，借助計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息共享，從而及時(shí)捕捉信息數(shù)據(jù)，提升工作效率，為企業(yè)的發(fā)展提供更加科學(xué)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。面對(duì)當(dāng)前傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程中存在的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況進(jìn)行針對(duì)性的改革，不斷完善標(biāo)準(zhǔn)和制度，更好地助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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