馬永芳
摘 要:本篇文章首先對(duì)全面預(yù)算管理對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)的重要性進(jìn)行闡述,之后對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)全面預(yù)算管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)進(jìn)行了具體分析,并結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)制造企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題,提出生產(chǎn)制造企業(yè)全面預(yù)算管理的開展途徑。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)制造企業(yè);全面預(yù)算管理;重點(diǎn);難點(diǎn);開展途徑
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的環(huán)境下,為了增強(qiáng)生產(chǎn)制造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,生產(chǎn)制造企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的增加投放、開發(fā)新產(chǎn)品等經(jīng)營(yíng)模式,把工作重心放置在運(yùn)營(yíng)管理等方面,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。全面預(yù)算管理作為當(dāng)前生產(chǎn)制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)和管控,便于推動(dòng)生產(chǎn)制造企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展?,F(xiàn)階段,我國(guó)大部分生產(chǎn)制造企業(yè)已經(jīng)給予全面預(yù)算管理工作高度重視,并把全面預(yù)算管理理念引入其中,在獲取一定管理效果的同時(shí),也會(huì)引發(fā)一些問題。鑒于生產(chǎn)制造企業(yè)全面預(yù)算管理中的難點(diǎn)和重點(diǎn),對(duì)其深入分析,并提出開展途徑,對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)制造企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義。
一、全面預(yù)算管理對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)的重要性
1.促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)資源的全面整合
資源作為保障生產(chǎn)制造企業(yè)正常運(yùn)行和生產(chǎn)的重要因素,通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理,能夠讓生產(chǎn)制造企業(yè)現(xiàn)有資源得到科學(xué)分配,將大量閑置資源實(shí)現(xiàn)靈活運(yùn)用,各個(gè)部門之間資源得到傳遞和共享,給落實(shí)生產(chǎn)制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)提供資源支持。
2.便于提高企業(yè)生產(chǎn)工作效率
生產(chǎn)制造企業(yè)通過開展全面預(yù)算管理工作,能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理上的貨幣化和標(biāo)準(zhǔn)化,給生產(chǎn)制造企業(yè)評(píng)估工作業(yè)績(jī)提供數(shù)據(jù)支持,在實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)績(jī)效考核的同時(shí),也能根據(jù)考核結(jié)果,給企業(yè)職工提供適量的獎(jiǎng)罰對(duì)策,便于客觀評(píng)估各個(gè)部門工作情況,提高企業(yè)生產(chǎn)效率和質(zhì)量。
3.增強(qiáng)制造企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力
生產(chǎn)制造企業(yè)為了全面落實(shí)好預(yù)算管理工作,需要結(jié)合預(yù)算管理要求,設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo),編制預(yù)算管理方案,明確各部門工作職責(zé),要求所有職工參與到預(yù)算管理工作中,從而提高生產(chǎn)制造企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略管理實(shí)力。
二、生產(chǎn)制造企業(yè)全面預(yù)算管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)
針對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)來說,通過開展全面預(yù)算管理工作,不但能夠保障財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行,也能對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展有著直接影響。因此生產(chǎn)制造企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理工作過程中,需要對(duì)預(yù)算管理重點(diǎn)與難點(diǎn)進(jìn)行深入分析,根據(jù)工作側(cè)重點(diǎn)制定預(yù)算管理計(jì)劃,保證預(yù)算管理工作落實(shí)到位,發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。
1.管理的全過程
生產(chǎn)制造企業(yè)自身具備成本投放高、資金密集等特點(diǎn),其在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中涉及了諸多環(huán)節(jié)和流程,產(chǎn)品生產(chǎn)流程和工序存在差異性,包含非現(xiàn)金、現(xiàn)金等項(xiàng)目,所以只有保障全面預(yù)算管理過程性和系統(tǒng)性,才能將其管理作用全面發(fā)揮,保證生產(chǎn)制造企業(yè)管理質(zhì)量。
2.管理的全面性
生產(chǎn)制造企業(yè)在運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)中,包含了各個(gè)部門,所以要求全面預(yù)算管理具備全面性和組織性。但是當(dāng)前我國(guó)部分生產(chǎn)制造企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理過程中,因?yàn)楣芾韺訉?duì)全面預(yù)算管理了解不全面,使得預(yù)算管理無法發(fā)揮應(yīng)有的主導(dǎo)作用,最終管理效果并不理想。因此在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),應(yīng)該科學(xué)掌握管理的全面性和系統(tǒng)性,適當(dāng)擴(kuò)充預(yù)算管理范疇,提高預(yù)算管理水平。
3.管理的執(zhí)行性
任何工作機(jī)制都要將其落實(shí)到位,只有全面實(shí)施才能發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。然而當(dāng)前我國(guó)部分生產(chǎn)制造企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理工作時(shí),因?yàn)楣芾韺訉?duì)預(yù)算管理的重視力度不高,企業(yè)內(nèi)部涉及的部門比較多,使得全面預(yù)算管理無法落實(shí)到實(shí)處,缺少統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致預(yù)算管理執(zhí)行效果不理想。因此,生產(chǎn)制造企業(yè)需要優(yōu)化預(yù)算管理目標(biāo),提高預(yù)算管理的實(shí)施性和針對(duì)性,將預(yù)算管理工作落實(shí)到位,發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。
三、生產(chǎn)制造企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
1.預(yù)算目標(biāo)不明確
全面預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)定是為了制約生產(chǎn)制造企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的各項(xiàng)因素進(jìn)行定量分析,由此可以得知,全面預(yù)算管理目標(biāo)是將各種抽象性目標(biāo)進(jìn)行具體化轉(zhuǎn)變,通過預(yù)算目標(biāo)能夠展現(xiàn)出企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,促進(jìn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。結(jié)合當(dāng)前情況來說,我國(guó)部分生產(chǎn)制造企業(yè)在設(shè)定全面預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),沒有注重與全面預(yù)算管理內(nèi)容的充分結(jié)合,也沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況設(shè)定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),而是根據(jù)以往數(shù)據(jù)來設(shè)定,在這種情況下,導(dǎo)致預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)定比較單一,影響預(yù)算管理目標(biāo)自身價(jià)值發(fā)揮,造成全面預(yù)算管理和生產(chǎn)制造企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相偏離,制約生產(chǎn)制造企業(yè)今后發(fā)展。
2.預(yù)算管理不規(guī)范
通過全面預(yù)算管理,能夠引導(dǎo)生產(chǎn)制造企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化中快速發(fā)展,并靈活制定各種應(yīng)對(duì)處理方案。但是在實(shí)際中,部分生產(chǎn)制造企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,沒有結(jié)合預(yù)算管理要求,制定預(yù)算管理計(jì)劃,只是把預(yù)算管理工作交由財(cái)務(wù)部門落實(shí),其他部門沒有積極參與其中,與預(yù)算管理中全民參與目標(biāo)相偏離,影響預(yù)算管理效果,阻礙預(yù)算工作更好發(fā)展。
3.預(yù)算體系不完善
對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)而言,全面預(yù)算管理體系不完善,具體展現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,缺少完善的全面預(yù)算管理監(jiān)督體系。生產(chǎn)制造企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),沒有在內(nèi)部設(shè)立專業(yè)的管理部門,對(duì)全面預(yù)算管理執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)管,部門與部門之間沒有形成相互監(jiān)管的格局,使得最終預(yù)算管理效果不理想。其次,缺少有效的預(yù)算考核管理機(jī)制。生產(chǎn)制造企業(yè)在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等過程中,各部門之間交流不密切,預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,缺少明確的考核內(nèi)容,使得預(yù)算考核管理過于隨意,預(yù)算管理考核結(jié)果受到上級(jí)部門主觀意識(shí)影響,無法保證考核結(jié)果的公正性與公平性。
四、生產(chǎn)制造企業(yè)全面預(yù)算管理的開展途徑
1.明確預(yù)算管理目標(biāo)
首先,生產(chǎn)制造企業(yè)需要從戰(zhàn)略發(fā)展角度入手,科學(xué)設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo),保證生產(chǎn)制造企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)充分融合,企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要充分展現(xiàn)出企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展意圖,讓企業(yè)在各個(gè)發(fā)展階段中年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)都能得到快速體現(xiàn)。例如,針對(duì)處于發(fā)展階段的生產(chǎn)制造企業(yè),在年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制作上更要注重超額利潤(rùn)創(chuàng)造;對(duì)于發(fā)展初期的生產(chǎn)制造企業(yè),需要把工作重心放在產(chǎn)品研發(fā)和預(yù)算分配上。其次,生產(chǎn)制造企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需要客觀、精準(zhǔn)的進(jìn)行整體預(yù)測(cè),碎片化的目標(biāo)將不能給企業(yè)發(fā)展決策制定提供參考。生產(chǎn)制造企業(yè)需要在綜合思考利潤(rùn)表和資金負(fù)債表各項(xiàng)數(shù)據(jù)變化的情況下,通過分析今后企業(yè)發(fā)展中面臨的各種不確定因素,避免出現(xiàn)與實(shí)際預(yù)測(cè)不符的現(xiàn)象。最后,生產(chǎn)制造企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)預(yù)測(cè),需要選擇適宜的預(yù)測(cè)時(shí)點(diǎn)和會(huì)計(jì)政策,在預(yù)算時(shí)點(diǎn)選擇過程中,依據(jù)不同年度目標(biāo),預(yù)測(cè)值也會(huì)存在差異,在這種情況下企業(yè)應(yīng)該選擇合理的會(huì)計(jì)政策,保障預(yù)測(cè)結(jié)果的真實(shí)性和有效性。
2.優(yōu)化預(yù)算編制方式
在全面預(yù)算管理中涉及了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等諸多內(nèi)容,預(yù)算編制結(jié)果將會(huì)給預(yù)算管理效果帶來直接影響。在預(yù)算編制過程中,生產(chǎn)制造企業(yè)需要轉(zhuǎn)變以往的預(yù)算編制理念,把滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算等現(xiàn)代化預(yù)算編制方式運(yùn)用其中,讓預(yù)算編制方案更具常態(tài)化特點(diǎn)。例如,通過采用滾動(dòng)預(yù)算方法,便于生產(chǎn)制造企業(yè)管理人員結(jié)合市場(chǎng)變化,適當(dāng)調(diào)整預(yù)算管理方案。企業(yè)也可以利用零基預(yù)算編制方法,將傳統(tǒng)的增量預(yù)算方法進(jìn)行取代,增量預(yù)算方法將會(huì)使得生產(chǎn)制造企業(yè)預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際之間存在偏差,影響預(yù)算管理效果。因此,生產(chǎn)制造企業(yè)在選擇預(yù)算編制方法過程中,可以結(jié)合實(shí)際需求和管理計(jì)劃,有針對(duì)性制定預(yù)算編制方案,通過改變預(yù)算編制方法,能夠有效提高預(yù)算編制結(jié)果的合理性和專業(yè)性,讓預(yù)算更加滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展要求,保持預(yù)算管理的持續(xù)性特點(diǎn),發(fā)揮預(yù)算管理實(shí)際價(jià)值。
3.加強(qiáng)全面預(yù)算管理
預(yù)算管理作為生產(chǎn)制造企業(yè)預(yù)算執(zhí)行科學(xué)檢測(cè)的重要方式,在預(yù)算管理中,涉及的模式有多種。例如生產(chǎn)制造企業(yè)無需選用糾正措施的預(yù)算管理方法,這種方式充分展現(xiàn)出預(yù)算編制的實(shí)效性,讓預(yù)算執(zhí)行和實(shí)際相統(tǒng)一。與此同時(shí),生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)預(yù)算管理方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)中,保證不會(huì)發(fā)生超預(yù)算狀況,如果存在超預(yù)算支出,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。生產(chǎn)制造企業(yè)在編制預(yù)算管理計(jì)劃時(shí),如果存在和實(shí)際情況不符的現(xiàn)象,應(yīng)該重新調(diào)整預(yù)算管理方案,讓預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)滿足實(shí)際要求,能夠客觀展現(xiàn)出企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,為企業(yè)今后發(fā)展提供參考。
4.合理設(shè)定預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)
預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)作為衡量預(yù)算管理效果的準(zhǔn)則之一,如果在設(shè)定預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)過程中,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定不合理,將會(huì)對(duì)預(yù)算管理效果帶來直接影響。通常情況下,預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)在設(shè)定過程中采取的方法比較多,如單項(xiàng)業(yè)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)、總額業(yè)務(wù)預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)等。生產(chǎn)制造企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,將會(huì)產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)信息,通過對(duì)信息數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的比較分析,及時(shí)找出差異情況,判斷是否可以采取進(jìn)一步的糾正對(duì)策,保障全面預(yù)算管理工作順利實(shí)施,提高生產(chǎn)制造企業(yè)預(yù)算管理水平。
5.完善預(yù)算管理體系
為了順利完成生產(chǎn)制造企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo),企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,積極建設(shè)預(yù)算管理體系。首先,生產(chǎn)制造企業(yè)需要把成本管理和預(yù)算管理充分結(jié)合,二者均是物質(zhì)與資金合理分配的重要方式,如果之間缺少充分聯(lián)系,必將會(huì)給預(yù)算管理執(zhí)行效果帶來影響,喪失預(yù)算管理應(yīng)有價(jià)值,甚至?xí)l(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此通過把成本控制和預(yù)算管理充分結(jié)合,能夠讓預(yù)算管理真正實(shí)現(xiàn)有的放矢,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,也能促進(jìn)預(yù)算管理工作順利進(jìn)行。其次,在生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,固定資產(chǎn)作為促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵,但是結(jié)合目前情況來看,部分生產(chǎn)制造企業(yè)比較注重固定資產(chǎn)采購(gòu),忽略固定資產(chǎn)管理存在資產(chǎn)管理不善、重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象,造成企業(yè)資源大量消耗。因此,生產(chǎn)制造企業(yè)需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,通過公開招標(biāo)等方法進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu),避免供應(yīng)商與采購(gòu)人員暗箱操作,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù),保障資產(chǎn)的穩(wěn)定性與安全性。最后,生產(chǎn)制造企業(yè)需要加強(qiáng)設(shè)備報(bào)廢處理,并安排專業(yè)人員進(jìn)行檢查,推行監(jiān)督人、使用者及經(jīng)辦者三方確定機(jī)制,如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,追究相關(guān)人員工作職責(zé)。與此同時(shí),生產(chǎn)制造企業(yè)還要定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,由于企業(yè)后期涉及的人員比較多,所以制造企業(yè)應(yīng)該通過成本控制方式進(jìn)行預(yù)算管理,定期集中采購(gòu)辦公用品,將與企業(yè)直接業(yè)務(wù)無關(guān)的部門,以外包的方式交由承包者進(jìn)行管理,減少企業(yè)成本支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集中化管理。
五、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,全面預(yù)算管理對(duì)推動(dòng)生產(chǎn)制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展有著重要意義。所以,生產(chǎn)制造企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,將預(yù)算管理目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)充分結(jié)合,合理分配管理職責(zé),將全面預(yù)算管理工作落實(shí)到位,發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值,提高生產(chǎn)制造企業(yè)預(yù)算管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
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